【正文】 固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能設(shè)計（282）圖7—6 1）初始化模塊設(shè)計167。（P265）注圖7—2主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計（1）工資計算文件作用與地位：工資計算文件也稱工資主文件，是工資系統(tǒng)的核心文件，其他（工資匯總文件、工資費用分配文件）都由此文件產(chǎn)生。出庫單錄入格式單價、金額： ①計劃成本核算—系統(tǒng)自動從存貨檔案文件中提取單價；②先進先出法—計算機自動到本月存貨結(jié)存文件中從“前”向“后”檢查每一種結(jié)存單價存貨的結(jié)存數(shù)量；③移動加權(quán)平均法或個別計價法—計算機自動從存貨結(jié)存文件中查詢出該存貨的結(jié)存單價，將其填入單價欄目中，并自動計算出相應(yīng)的金額。組織方式。獲取銀行對賬單的方法（1）錄入銀行對賬單；（2）軟盤獲取對賬單；（3）網(wǎng)絡(luò)獲取對賬單銀行對賬的方法（1）自動對賬：是由計算機自動在“企業(yè)銀行對賬文件”和“銀行對賬單文件”中尋找完全相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核對和勾銷。應(yīng)用最廣泛，代碼結(jié)構(gòu)簡單，易于擴展，便于分類匯總。信息的定義：信息是經(jīng)過加工的、具有一定含義的、對決策有價值的數(shù)據(jù)。B、組碼：用若干連續(xù)的數(shù)組，組成幾個系列編碼對象的代碼。一旦記賬，憑證就從臨時文件轉(zhuǎn)移到歷史憑證文件，所以任何一張憑證都不可能永遠在此文件中存儲。第六章 存貨核算與管理存貨核算與管理的特點： （1）數(shù)據(jù)存儲量大；（2）數(shù)據(jù)變化頻繁；（3）核算內(nèi)容廣泛；（4）核算方式復(fù)雜；（5）與其它子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系；（6）管理要求高存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計（1）存貨檔案文件存貨檔案文件的作用：存貨檔案文件用來存放：存貨基本信息；存貨成本信息；存貨控制信息；存貨其它信息。入庫單文件處理標(biāo)志：用來表示該入庫單是否被轉(zhuǎn)存到入庫單文件中，如果已經(jīng)轉(zhuǎn)存，則該處理標(biāo)志為“T”臨時入庫單處理標(biāo)志：（4）出庫單文件出庫單文件的作用：出庫單輸入系統(tǒng)后先存于臨時出庫單文件中，經(jīng)過檢測后，正確無誤的出庫單轉(zhuǎn)儲于出庫單文件，錯誤的出庫單仍然存儲于臨時出庫單文件等待修改。（2）記賬方式：（并不是所有方式都用這兩種方法）按先進先出、后進先出、移動加權(quán)平均法進行成本計價存貨，應(yīng)該采用在線記賬；對于按照加權(quán)平均、個別計價法進行成本法進行成本計價的存貨，既可以在線記賬，也可以批量記賬 1超儲短缺存貨分析將存貨結(jié)存文件的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額與存貨檔案文件中的最高庫存、最低庫存進行對比、判斷后，輸出超儲或短缺存貨分析表。 通過固定資產(chǎn)減少文件數(shù)據(jù)可以看到固定資產(chǎn)減少的情況。 資產(chǎn)類別設(shè)置 167。（4）工資項目計算公式庫文件作用與地位：用于存放工資項目的計算公式。單據(jù)的審核對臨時入庫單、出庫單文件按當(dāng)中的單據(jù)進行審核，直到全部簽字確認。存貨結(jié)存文件的結(jié)構(gòu)。由財會人員從“企業(yè)銀行賬文件”或“銀行對賬單文件”中挑選出來一筆，計算機自動從對應(yīng)的文件中挑選出金額相同的多筆，財會人員根據(jù)自身的判斷在對賬屏幕上進行手工勾銷，即輸入兩清標(biāo)記。輸出方式：打印輸出、屏幕查詢輸出、軟盤輸出、和網(wǎng)絡(luò)傳輸）C、確定輸出格式④輸入設(shè)計A、輸入設(shè)計應(yīng)遵循的原則（最少量、簡單性、早檢驗、少轉(zhuǎn)換）B、輸出設(shè)計的內(nèi)容（確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容；確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備）C、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式D、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗⑤安全保密設(shè)計A、密碼權(quán)限控制；B、系統(tǒng)設(shè)立操作日志；C、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；D、系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄檢查⑥處理流程設(shè)計第三章 賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)IT環(huán)境下銀行對賬底層流程圖 P85科目編碼方法：（1）順序編碼；（2）位數(shù)編碼；（3）分組編碼科目編碼設(shè)計的基本原則（1）規(guī)定性原則；（2) 層次性原則；（3）一致性原則；（4）簡短性原則；（5）擴展性原則會計科目編碼體系的設(shè)計 （1)定長定位：對于明細科目編碼的結(jié)構(gòu)設(shè)計，大多數(shù)會計軟件采用定長定位方法，即科目編碼體系中各級科目編碼的長度是固定的。注意：信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息是數(shù)據(jù)的一個子集。數(shù)據(jù)字典是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內(nèi)容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。②存放的內(nèi)容：③組織方式：以“科目編碼”為索引關(guān)鍵字，建立索引文件。該表可以提供貨到票未到的明細信息，利用該表可以查詢某倉庫暫估入庫情況，或者在該期間所有暫估入庫情況。臨時入庫單文件用于存放采購子系統(tǒng)傳入的采購入庫數(shù)據(jù)或通過入庫單錄入模塊輸入的入庫單。將臨時出庫單中該存貨記錄的處理標(biāo)志字段內(nèi)賦值“T”。 該文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件基本相同。成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 P287第八章 會計報表編制與分析會計報表系統(tǒng)的特點（1）輸入數(shù)據(jù)量少；（2）不設(shè)置報表數(shù)據(jù)直接修改功能；（3）輸出信息規(guī)定性強；（4）通用性更強，適用面更廣；（5）圖表并用進行報表分析報表軟件簡介（了解軟件特點）（301） （1）專用報表軟件；（2）通用報表軟件；（3）電子表軟件報表的格式定義（305） （1）表頭：是報表中描述報表整體性質(zhì)的部分，一般填列報表的標(biāo)題、編號、編制單位、編制日期、計量單位及欄目等； （2）表體：報表中的數(shù)據(jù)及分隔線是報表的主體； （3）表尾：報表下部的附注、說明，即固有的文字說明，也有少量的數(shù)值數(shù)據(jù)。 該文件中一項固定資產(chǎn)一條記錄，記錄中的