會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)小題(文件)
【正文】 理（新增請(qǐng)購(gòu)單有哪些方法？） （1）錄入請(qǐng)購(gòu)單；（2）自動(dòng)獲取請(qǐng)購(gòu)單；（3）審核請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單管理（1）主要項(xiàng)目說(shuō)明（2）如何編制采購(gòu)訂單【獲得采購(gòu)訂單的方法】（錄入采購(gòu)訂單、根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制、根據(jù)供應(yīng)商排名選擇供應(yīng)商）（3）審核采購(gòu)單采購(gòu)入庫(kù)單錄入的方式（1）直接錄入；（2）根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單；（3）根據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單入口原則如果采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)與付款子系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)模塊錄入，并將結(jié)果保存在入庫(kù)單文件文件中，那么在存貨子系統(tǒng)這里只允許修改和審核錄入單；如果采購(gòu)入庫(kù)單在存貨子系統(tǒng)中錄入，那么就沒(méi)有必要錄入采購(gòu)入庫(kù)單。如何生成在途明細(xì)表系統(tǒng)自動(dòng)從發(fā)票文件中選擇沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算標(biāo)志（票到貨未到）并且滿足查詢條件的發(fā)票來(lái)生成。存貨檔案文件一般一年為一個(gè)文件。存貨結(jié)存文件的結(jié)構(gòu)。如果按照實(shí)際成本核算，存貨成本計(jì)算方法又分為加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。該文件中的入庫(kù)單經(jīng)過(guò)檢測(cè)后，正確無(wú)誤的入庫(kù)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)到入庫(kù)單文件，錯(cuò)誤的入庫(kù)單仍然存儲(chǔ)在臨時(shí)入庫(kù)單文件中等待修改。存貨子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（1）初始設(shè)置（2）單據(jù)處理（3）日常處理與期末處理（4）賬表輸出（5）管理分析（6）系統(tǒng)服務(wù)存貨檔案設(shè)置（1）基本信息：規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、換算率、所屬分類碼、稅率、存貨屬性（銷售、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、自制、勞務(wù)費(fèi)用）（2）成本信息：計(jì)劃/售價(jià)，參考成本，最新成本，參考售價(jià)，最低售價(jià)，最高進(jìn)價(jià)、主要供貨單位、倉(cāng)庫(kù)、部門、收發(fā)類別等的設(shè)置（1）倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置（倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱、所屬部門、倉(cāng)庫(kù)地址電話負(fù)責(zé)人、計(jì)算方法、是否貨位管理、資金定額）（2）收發(fā)類別設(shè)置（3）部門檔案設(shè)置期初余額設(shè)置（1）選擇存貨所在的倉(cāng)庫(kù)；（2）輸入存貨期初數(shù)據(jù)；（3）進(jìn)行期初記賬采購(gòu)入庫(kù)單格式1）訂單號(hào)、采購(gòu)類型、供貨單位、采購(gòu)員；2) 入庫(kù)單號(hào)；3）入庫(kù)日期；4）倉(cāng)庫(kù)；5）入庫(kù)類別；6）部門；7）業(yè)務(wù)類型；8）存貨；9）失效日期；10）數(shù)量；11）單價(jià)、金額：①采用計(jì)劃價(jià)或售價(jià)核算的存貨，單價(jià)、金額可輸可不輸，系統(tǒng)自動(dòng)從存貨檔案文件中提取計(jì)劃單價(jià)，計(jì)算金額，并將其顯示在屏幕上；②采用實(shí)際價(jià)核算的存貨，輸入單價(jià)或金額；③如果輸入的單價(jià)、金額為零，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)是零成本，主要用于贈(zèng)品、配送件入庫(kù)等；④對(duì)于藍(lán)字入庫(kù)單，存貨的金額必須大于等于零；對(duì)于紅字入庫(kù)單，存貨的金額必須小于等于零；⑤個(gè)別計(jì)價(jià)法核算或批次管理的存貨，用戶不能輸入單價(jià)和金額，而必須參照藍(lán)字入庫(kù)單選擇輸入。單據(jù)的審核對(duì)臨時(shí)入庫(kù)單、出庫(kù)單文件按當(dāng)中的單據(jù)進(jìn)行審核，直到全部簽字確認(rèn)。②以該條記錄的存貨編碼為查找鍵，在存貨檔案文件中找到該存貨的計(jì)算方法，再按此查找鍵在相應(yīng)月份的存貨結(jié)存文件中找到該存貨記錄。臨時(shí)入庫(kù)單全部記錄處理完之后，將處理標(biāo)志字段為“T”的記錄刪除。人事部門所需的職工自然工資檔案只與基本不變數(shù)據(jù)有關(guān)，對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、查詢、修改和維護(hù)可作為人事管理系統(tǒng)的子模塊，獨(dú)立于工資系統(tǒng)以外，以支持工資核算與管理的實(shí)現(xiàn)。（4）工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫(kù)文件作用與地位：用于存放工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。 （2）固定資產(chǎn)增加文件：作用：當(dāng)企業(yè)通過(guò)某種方式獲得一項(xiàng)新的固定資產(chǎn)時(shí)，需要填制固定資產(chǎn)卡片，并將卡片數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，生成固定資產(chǎn)卡片增加文件。 （3）固定資產(chǎn)減少文件作用：當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)清理時(shí)，需要填制固定資產(chǎn)減少通知單，并將減少的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，生產(chǎn)固定資產(chǎn)減少數(shù)據(jù)文件。 （5）折舊文件：作用：每月要按部門計(jì)提固定資產(chǎn)折舊額，并進(jìn)行折舊費(fèi)用的分配，生產(chǎn)折舊計(jì)算數(shù)據(jù)文件。 資產(chǎn)類別設(shè)置 167。第九章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)額建設(shè)（P325）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源（如網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件）、信息資源（如數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)規(guī)范）和會(huì)計(jì)人員等基本要素，因此，根據(jù)會(huì)計(jì)核算、控制和管理需要構(gòu)建支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的IT平臺(tái)，即根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺(tái)，是建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。 原始卡片輸入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 P284成本系統(tǒng)的日常輸入數(shù)據(jù)可分為兩類：一類是從其他子系統(tǒng)轉(zhuǎn)來(lái)的料工費(fèi)數(shù)據(jù)，這些費(fèi)用又可以分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，直接費(fèi)用能夠直接計(jì)入產(chǎn)品成本，而間接費(fèi)用要按照一定的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品成本；二是成本系統(tǒng)產(chǎn)生和需要輸入的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品的產(chǎn)量、生產(chǎn)產(chǎn)品所耗用的工時(shí)、費(fèi)用定額等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也可以作為間接費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)。 卡片結(jié)構(gòu)設(shè)置167。 通過(guò)固定資產(chǎn)減少文件數(shù)據(jù)可以看到固定資產(chǎn)減少的情況。167。167。（2）工資費(fèi)用匯總文件作用與地位：用來(lái)存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個(gè)部門（班組或小組、車間或科室）一條記錄。（2）記賬方式：（并不是所有方式都用這兩種方法）按先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行成本計(jì)價(jià)存貨，應(yīng)該采用在線記賬；對(duì)于按照加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行成本法進(jìn)行成本計(jì)價(jià)的存貨，既可以在線記賬，也可以批量記賬 1超儲(chǔ)短缺存貨分析將存貨結(jié)存文件的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額與存貨檔案文件中的最高庫(kù)存、最低庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比、判斷后，輸出超儲(chǔ)或短缺存貨分
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