【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 這些報(bào)表是航材公司日常所需要的幾個(gè)主要報(bào)表。要求每一個(gè)報(bào)表都能夠根據(jù)不同的查詢條件（例如：部門(mén)、日期或資產(chǎn)類(lèi)別），輸出相應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)；每一個(gè)報(bào)表都能夠單獨(dú)打印輸出，并且能夠轉(zhuǎn)換成 Word、 Excel 的格式輸出。報(bào)表的具體格式將在下面給出。 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理模塊 這一模塊包括憑證修改、明細(xì)賬和總賬查詢以及憑證轉(zhuǎn)出功能。主要完成對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理。其 HIPO 圖如下所示： ⒈ 記賬憑證修改： 接收日常業(yè)務(wù)處理模塊 所生 成的記賬憑證，并可在此基礎(chǔ)上對(duì)這些 憑證進(jìn)行修改操作。 ⒉ 資產(chǎn)明細(xì)查詢： 根據(jù)記賬憑 證生成資產(chǎn)明細(xì)賬，并可分別根據(jù) 資產(chǎn)類(lèi)別和使用部門(mén)進(jìn)行明細(xì)賬查 詢。 ⒊ 資產(chǎn)總賬查詢： 根據(jù)資產(chǎn)明 細(xì)賬匯總生成，可分別根據(jù)資產(chǎn)類(lèi) 別和使用部門(mén)進(jìn)行總賬查詢。 ⒋ 記賬憑證轉(zhuǎn)出： 將記賬憑證 轉(zhuǎn)換成文本文件（ TXT）輸出，以便于和航材公司使用的安易財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并將固定資產(chǎn)生成的憑證轉(zhuǎn)入到其記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)。 固定資產(chǎn)報(bào)表查詢打印 固定資產(chǎn)卡片查詢 資產(chǎn)原值一覽表 資產(chǎn)折舊計(jì)提表 增減情況變動(dòng)表 原值增減變動(dòng)表 圖 報(bào)表查詢打印模塊的 HIPO 圖 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理 記賬憑證修改 資產(chǎn)明細(xì)賬查詢 資產(chǎn)總賬查詢 記賬憑證轉(zhuǎn)出 固定資產(chǎn)初始設(shè)模塊 這一模塊是一切工作的基礎(chǔ)。當(dāng)?shù)谝淮问褂孟到y(tǒng)時(shí)，一定要將固定資 產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)完全、準(zhǔn)確地錄入進(jìn)去，才能保證以后的正常使用。初始設(shè)置的內(nèi)容包括：部門(mén)定義、固定資產(chǎn)的類(lèi)別定義、生成固定資產(chǎn)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目的定義以及固定資產(chǎn)原始卡片的錄入工作。其 HIPO 圖如圖 所示。 ⒈使用部門(mén)定義： 固定資產(chǎn)是由各個(gè)部門(mén) 統(tǒng)一管理和使用的。在使用本系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將 航材公司的各所屬部門(mén)輸入到系統(tǒng)之 中。以便于折舊的計(jì)算和各種報(bào)表 的生成。 ⒉ 資產(chǎn)類(lèi)別定義： 目的是將固 定資產(chǎn)根據(jù)航材公司的實(shí)際情況進(jìn) 行合理分類(lèi)，以便為固定資產(chǎn)的折 舊的計(jì)算和匯總提供依據(jù) 。 ⒊ 操作員管理： 實(shí)現(xiàn)對(duì)本系統(tǒng) 的操作使用人員的管理。 ⒋ 會(huì)計(jì)科目的定義： 輸入與生成固定 資產(chǎn)憑證相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目，是生成記 賬憑證的基礎(chǔ)。 ⒌ 原始卡片錄入： 為保持歷史資料的連續(xù)性，在正式使用本系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算管理之前，必須將原始的卡片資料輸入到系統(tǒng)中去。 幫助模塊 設(shè)計(jì)這一模塊的目的主要是為了方便會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的操作。它的內(nèi)容包括：收發(fā)電子郵件、計(jì)算器、打印機(jī)設(shè)置、上機(jī)日志。其 HIPO 圖如圖 所示。 系 統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 航材公司的財(cái)務(wù)科已經(jīng)有一個(gè)基于 Windows NT 的內(nèi)部局域網(wǎng)。局域網(wǎng)共有 6臺(tái) PC 機(jī)組成，一臺(tái)高配置的 HP 原裝機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器， 2 臺(tái)兼容機(jī)、 3 臺(tái)低配置的 HP 機(jī)作為工作站，并配有打印機(jī)和 UPS 電源等硬件設(shè)備。 初始設(shè)置 會(huì)計(jì)科目定義 使用部門(mén)定義 資產(chǎn)類(lèi)別定義 原始卡片錄入 操作員管理 圖 初始設(shè)置模塊的 HIPO 圖 幫助 計(jì)算機(jī) 打印機(jī)設(shè)置 電子郵件 上機(jī)日志 圖 幫助模塊的 HIPO 圖 目前在局域網(wǎng)上運(yùn)行的主要是網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件，供 3 個(gè)會(huì)計(jì)、 2 個(gè)出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理日常操作使用。工作站上都裝有 Office 辦公軟件，其中一臺(tái)工作站上還裝有一套單機(jī)版的工資核算系統(tǒng)軟件，除此以外沒(méi)有裝其他軟件。我開(kāi)發(fā)的這套固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)就準(zhǔn)備安裝在其中的一臺(tái)工作站上，其配置為：主頻266MMX、硬盤(pán) 、內(nèi)存 32MB。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖 所示。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)涉及到的實(shí)體 固定資產(chǎn)中所涉及的主要實(shí)體及其屬性有： 部門(mén) {部門(mén)編號(hào)，部門(mén)名稱，部門(mén)負(fù)責(zé)人 } 操作員 {操作員編碼，操作員名稱，密碼，權(quán)限 } 固定資產(chǎn)類(lèi)別 {類(lèi)別編碼，類(lèi)別名稱，計(jì)量單位，使用年限，殘值率，統(tǒng)計(jì)分類(lèi) } 會(huì)計(jì)科目定義 {級(jí)次，會(huì)計(jì)科目編碼，會(huì)計(jì)科目名稱 } 記賬憑證 {憑證編號(hào)，摘要，科目名稱，借方金額，貸方金額，合計(jì)，制單人，日期 } 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)卡片 {固定資產(chǎn)編號(hào)， 資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號(hào)，使用部門(mén)，折舊方法，使用年限，購(gòu)置日期，開(kāi)始使用日期，停用日期，原值，殘值率，殘值，累計(jì)折舊，月折舊率，月折舊額，凈值，原值變動(dòng)金額，資產(chǎn)增減方式，存放地點(diǎn)，計(jì)量單位，對(duì)應(yīng)入賬科目，保管人 } 系統(tǒng)的實(shí)體 —— 聯(lián)系（ ER）圖 為了使 ER 圖表示得更加清晰，我將 ER 圖分成實(shí)體及其聯(lián)系圖，如圖 和 所示。 編號(hào) 部門(mén)名稱 部門(mén)負(fù)責(zé)人 部門(mén) 名稱 密碼 權(quán)限 編碼 操作員 級(jí)次 編碼 名稱 會(huì)計(jì) 關(guān)系模型 ER 圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換結(jié)果如下所示： 部門(mén)（部門(mén)編號(hào)，部門(mén)名稱，部門(mén)負(fù)責(zé)人）部門(mén)編號(hào) 為此關(guān)系的碼。 操作員（操作員編碼，操作員名稱，密碼，權(quán)限） 操作員編碼為此關(guān)系的碼。 會(huì)計(jì)科目定義（級(jí)次，會(huì)計(jì)科目編碼，會(huì)計(jì)科目名稱） 編碼 名稱 單位 資產(chǎn)類(lèi)別 年限 殘值率 記賬憑證 摘要 科目 借方 貸方 制單人 固定資產(chǎn)卡片 部門(mén)名稱 編碼 名稱 殘值 原值 圖 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)體及其屬性圖 部門(mén) 屬于 固定資產(chǎn)卡片 輸入 n 1 資產(chǎn)類(lèi)別 對(duì)應(yīng) 會(huì)計(jì)科目 1 1 組成 記賬 記賬憑證 操作員 1 1 圖 固定資產(chǎn)管理信息實(shí)體及其聯(lián)系圖 會(huì)計(jì)輸入編碼為此關(guān)系的碼。 記帳憑證（憑證編號(hào)，日期，摘要，科目名稱，借方，貸方，合計(jì)，制單人）憑證編號(hào)為此關(guān)系的碼。 固定資產(chǎn)類(lèi)別（類(lèi)別編碼，類(lèi)別名稱，計(jì)量單位，使用年限，殘值率，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)）類(lèi)別編碼為此關(guān)系的碼。 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)卡片（固定資產(chǎn)卡片編號(hào)，資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號(hào)，使用部門(mén)，使用年限，購(gòu)置日期，開(kāi)始使用日期，停用日期，原值，殘值率，殘值，累計(jì)折舊 ，月折舊率，月折舊額，凈值，資產(chǎn)增減方式，原值變動(dòng)金額，存放地點(diǎn)，計(jì)量單位，對(duì)應(yīng)入帳科目，保管人）固定資產(chǎn)卡片編號(hào)為此關(guān)系的碼。 數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì) 1. 數(shù)據(jù)庫(kù)和表名稱 為了便于編程，本系統(tǒng)中所有字段代碼一律采用漢語(yǔ)拼音的首字母作為該項(xiàng)的代碼。例如：殘值率的代碼是 CZL,計(jì)量單位的代碼是 JLDW。 在航材公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱設(shè)置為： HC。 數(shù)據(jù)庫(kù)中的表名稱和字符標(biāo)識(shí)，如下所示： 序號(hào) 表名稱 字符標(biāo)識(shí) 1 固定資產(chǎn)卡片表 ZCKPB 2 固定資產(chǎn)類(lèi)別表 ZCLBB 3 原值變動(dòng)表 YZBDB 4 記賬憑證表 JZPZB 5 會(huì)計(jì)科目表 KJKMB 6 部門(mén)表 BMB 7 操作員表 CZYB 8 上機(jī)日志表 SJRZ ⒉ 表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 下面以幾個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為例，列示如下： 固定資產(chǎn)類(lèi)別表（ ZCLBB） 字段代碼 字段名稱 類(lèi)型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 LBBM 類(lèi)別編碼 Smallint NO LBMC 類(lèi)別名稱 Char 20 NO JLDW 計(jì)量單位 Char 4 SYNX 使用年限 Smallint NO CZL 殘值率 Numeric 8 2 NO TJFL 統(tǒng)計(jì)分類(lèi) CHar 8 NO 部門(mén)表（ BMB） 字段代碼 字段名稱 類(lèi)型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 BMBH 部門(mén)編號(hào) Smallint NO BMMC 部門(mén)名稱 Char 12 NO MBFZR 部門(mén)負(fù)責(zé)人 Char 10 NO 固定資產(chǎn)卡片表（ ZCKPB） 字段代碼 字段名稱 類(lèi)型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 ZCKPBH 資產(chǎn)卡片編號(hào) Int NO LBBM 類(lèi)別編碼 Smallint NO GGXH 規(guī)格型 號(hào) Char 20 BGR 保管人 Char 8 SYRQ 使用日期 DateTime TYRQ 停用日期 DateTime YZ 資產(chǎn)原值 Numeric 20 2 NO CZ 資產(chǎn)殘值 Numeric 20 2 NO LJZJ 累計(jì)折舊 Numeric 20 2 NO YZJE 月折舊額 Numeric 20 2 YZJE 月折舊率 Numeric 4 4 JZ 資產(chǎn)凈值 Numeric 20 2 NO CFDD 存放地點(diǎn) Char 40 RZKM 入賬 科目 Char 12 GZRQ 購(gòu)置日期 DataTime BDFS 變動(dòng)方式 Smallint YZBD 原值變動(dòng) Numeric 20 2 CZYBM 操作員部門(mén) Smallint RQ 日期 DateTime BZ 備注 VarChar 40 記賬憑證表（ JZPZB） 字段代碼 字段名稱 類(lèi)型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 PZBH 憑證編號(hào) Char 10 NO RQ 日期 DataTime NO ZY 摘要 Char 40 JFKMMC 借方科目名稱 Char 20 NO DFKMMC 貸方科目名稱 Char 20 NO JF 借方 Numeric 20 NO DF 貸方 Numeric 20 NO HJ 合計(jì) Numeric 20 NO ZDR 制單人 Char 8 NO 安全性設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 的安全性管理功能是非常強(qiáng)大的，相對(duì)不說(shuō)也比較復(fù)雜，下面將從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。 ⒈ 后臺(tái) SQL Server 數(shù)據(jù) 庫(kù)以 SA為系統(tǒng)管理員，這一角色由航材公司專(zhuān)職計(jì)算機(jī)人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。 ⒉ 對(duì)所有從固定資產(chǎn)系統(tǒng)前臺(tái)登錄的合法用戶，都以 DBO 的角色來(lái)訪問(wèn)后臺(tái)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。 ⒊ 通過(guò)前臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具 PowerBuilder 對(duì)用戶登錄權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。在系統(tǒng)操作員表內(nèi)將登錄用戶劃分為三個(gè)組：系統(tǒng)管理組、操作組和查詢組。 系統(tǒng)管理組內(nèi)人員是系統(tǒng)的最高管理者，對(duì)操作和查詢組內(nèi)人員和密碼有增加、刪除和修改的權(quán)限，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有菜單有操作的權(quán)限。 操作組內(nèi)設(shè)定的人員，對(duì)系統(tǒng)的全部菜單都 有查詢、修改和刪除的權(quán)限。包括對(duì)日常業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理、報(bào)表查詢打印、初始設(shè)置模塊都可進(jìn)行操作。 查詢內(nèi)設(shè)定的人員，只對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表查詢打印模塊有查詢的權(quán)限，對(duì)其他所有菜單功能都不能操作。 ⒋第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，默認(rèn)的管理員為 SA，密碼為 SA。本系統(tǒng)由管理員 SA負(fù)責(zé)添加和刪除操作組和查詢緩的用戶。 系統(tǒng)登錄窗口設(shè)計(jì)格式如下： 用戶登錄 操作員 密 碼 日 期 操作員：可以為漢字、字