【正文】 統(tǒng)的開發(fā)中，如何保證數(shù)據(jù)的安全性，也是他們非常關(guān)注的問題。 財務(wù)核算： 主要由財務(wù)科會計人員根據(jù)固定資產(chǎn)日常的變動情況和每月的計提折舊額數(shù)據(jù)，編制固定資產(chǎn)的記賬憑證，并匯總出固定資產(chǎn)的明細賬和總賬。 ⒉ 從實際業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容來看，主要應(yīng)該包括：采購管理、日?？ㄆ幚?、財務(wù)核算和報表查詢四個部分。目前辦公室都是手工 處理這一部分業(yè)務(wù)的。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源由賬務(wù)人員通過鍵盤輸入原始資產(chǎn)卡片產(chǎn)生。 ⒌ 通過固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的使用，讓公司領(lǐng)導(dǎo)進一步加深對企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)重要性和必要性的認識，為企業(yè)下一步實現(xiàn)全面電子化信息管理奠定了一個 良好的基礎(chǔ)。 ⒉ 能實現(xiàn)固定 資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)處理軟件記賬憑證的自動傳遞，減輕會計人員的勞動強度。 ⒊ 數(shù)據(jù)共享： 通用的商品化軟件數(shù)據(jù)庫底層一般都是不開放的，數(shù)據(jù)共享性差。 那么，購買商品 化的固定資產(chǎn)軟件可行嗎？答案是否定的。航材公司的領(lǐng)導(dǎo)有三種選擇 ： ⒈ 不做任何變化，維持固定資產(chǎn)目前的手工管理現(xiàn)狀。固定資產(chǎn)的管理信息有助于企業(yè)在采購、報廢和使用固定資產(chǎn)時最有效地做出正確的決策。 ⒉ 固定資產(chǎn)分布在各個部門被職能人員所使用，管理工作缺乏規(guī)范，有關(guān)人員對固定資產(chǎn)的使 用情況缺乏了解。 目前航材公司擁有小到 BP 機，大 到網(wǎng)球場地共近百種固定資產(chǎn)。從公司行政管理的職能分工角度，航材公司的組織機構(gòu)如圖 所示。 航材公司坐落于北 京航空港。 ⒋ 管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點： 當(dāng)今，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)日新月異，而管理信息系統(tǒng)的開發(fā)又是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，協(xié)調(diào)技術(shù)更新期與開發(fā)周期的矛盾就顯得尤為重要。因 為，計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資大、周期長、涉及面廣，而且在系統(tǒng)實施過程中還會遇到大量的工作調(diào)整，要求各方協(xié)調(diào)工作，改變傳統(tǒng)的管理模式，甚至于機構(gòu)的變動等，所有這些都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以開發(fā)企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的支持是非常關(guān)鍵的?，F(xiàn)代化的計算機企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)提高生產(chǎn)力、競爭力并最終取得經(jīng)濟成功的關(guān)鍵。特別是在中國當(dāng)前 IT 行業(yè)飛速發(fā)展的形勢下，更要強調(diào)這些方面對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的影響。 從 2020 年 4 月份開始，這套《固定資產(chǎn)計算機管理信息系統(tǒng)》就已經(jīng)在該公司試用。 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 摘要 本論文是從某航空器材公司（簡稱航材公司）的實際業(yè)務(wù)出發(fā)，針對該公司固定資產(chǎn)手工管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細的系統(tǒng)調(diào)查，為航空公司“量體裁衣”開發(fā)出的一個實用的單機版固定資產(chǎn)計算機管理系統(tǒng)。經(jīng)過兩個多月的不斷改進，系統(tǒng)運行已經(jīng)趨于穩(wěn)定，得到了該公司的認可。在查閱了大量的資料后，我認為以下幾個方面 是需要特別注意的。因此，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是企業(yè)掌握現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息現(xiàn)代化的必由之路和必要手段。 ⒊ 人的因素： 計算機管理信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)組成。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一定要避免在低水平上開發(fā)，一定要慎重選擇軟件的應(yīng)用平臺以及軟件的開發(fā)工具等。它的主營業(yè)務(wù)有兩個方面：一方面，作為國外大型飛機制造商（例如：波音公司、空中客車公司）的中國地區(qū)設(shè)備代理商，在首都機場分別建有大型的飛機配件倉庫，這國內(nèi)的各航空公司提供飛機零配件服務(wù)；另一方面，也為國內(nèi)的各航空公司提供空器材的國內(nèi)報關(guān)和國外送檢的服務(wù)業(yè)務(wù)。 航材公司目前各業(yè) 務(wù)部門都有計算機，日常的文件打印、報表輸出都使用Microsoft 公司的 office 軟件進行處理，但是實際業(yè)務(wù)處理大部分還是手工進行的。因為固 定資產(chǎn)種類繁多、分布散亂，給管理帶 來了許多不便，經(jīng)常是辦公 室不了解固 定資產(chǎn)的使用情況，財務(wù)科記賬無從下 手。 ⒊ 固定資產(chǎn)手工處理，工作量大，出錯率高，經(jīng)常給日常工作帶來麻煩。固定資產(chǎn)報表可以很清楚地表述出企業(yè)中固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況。 ⒉ 購買市場上的商品化軟件，提高固定資產(chǎn)管理水平。原因有四個： ⒈ 經(jīng)費問題： 目前財務(wù)科使用的財務(wù)軟件是基于 MSDOS 平臺，用 副總經(jīng)理 財務(wù)科 副總經(jīng)理 辦公室 圖 航材公司組織機構(gòu)圖 業(yè)務(wù)科 報關(guān)科 服務(wù)中心 寄售站 開發(fā)的一套商品化軟件，他們已經(jīng)飽受數(shù)據(jù)混亂、死機之苦，數(shù)據(jù)安全無法保證，因此他們希望購買一套基于大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫的固定資產(chǎn)軟件，而這種軟件少說也要近萬元。例如：記賬憑證的共享問題，資產(chǎn)報表 的格式轉(zhuǎn)換問題。 ⒊ 系統(tǒng)要具有高度可移植性、數(shù)據(jù)共享性，能適應(yīng)企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。爭取實現(xiàn)本系統(tǒng)在總公司范圍內(nèi)的推廣。 系統(tǒng)詳細調(diào)查 通過實地的詳細調(diào)查，我逐步搞清了航材公司實際固定資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和他們對新系統(tǒng)的開發(fā)要求： ⒈ 從部門的 角度來看，航材公司的固定資產(chǎn)主要由辦公室和財務(wù)科進行管理。 日?？ㄆ幚恚?由財務(wù)科會計人員完成。 我在詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上，對航材公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的流程進行描述，如圖 ~ 圖 所示。新系統(tǒng)能夠 Word 或 Excel 的格式向辦公室以及公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種固定資產(chǎn)報表。只要在開發(fā)中后臺選用大型關(guān)系數(shù) 據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全還是有保證的。這一角色由財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任。只能修改自 己的密碼，不能修改別人的密碼。 根據(jù)以上權(quán)限的劃分，用戶登錄系統(tǒng)的驗證過程如圖 所示。 ⑶ 日?？ㄆ芾頂?shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 數(shù)據(jù)流 —— 記賬憑證匯總 外 部 項 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編 號： WI 條目名：財務(wù)科 別名：會計人員 輸入數(shù)據(jù)流：固定資產(chǎn)變動信息 輸出數(shù)據(jù)流：各種查詢報表固定資產(chǎn)賬 主要特征：本系統(tǒng)就是為財務(wù)人員所使用的，其主要特征是會計人員的姓名、權(quán)限。 加工 —— 日?？ㄆ芾? 數(shù) 據(jù) 存 儲 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編號： DI 條目名：固定資產(chǎn)卡片 別名： 存儲組織：每個固定資產(chǎn)一張資 記錄數(shù)：約 100 主關(guān)鍵字：資產(chǎn)卡片編號 產(chǎn)卡片， 按卡片號順序排列。 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理模塊是 固定資產(chǎn)報表查詢打印模塊是 固定資產(chǎn)財務(wù)處理模塊是 初始設(shè)置模塊中 幫助模塊是 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理模塊 這一模塊是系統(tǒng)的核心。 ⒈ 固定資產(chǎn)增加： 直接購入、捐贈和盤盈都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的增加。當(dāng)固定資產(chǎn)減少時，一方面要刪除資產(chǎn)卡片；另一方面要根據(jù)資產(chǎn)卡片減少的金額，生成相應(yīng)的會計作證，并自動轉(zhuǎn)入到財務(wù)處理模塊內(nèi)。下面給出原值變動時的會計分錄。 A. 當(dāng)月增 加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊。要求每一個報表都能夠根據(jù)不同的查詢條件（例如：部門、日期或資產(chǎn)類別），輸出相應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)；每一個報表都能夠單獨打印輸出，并且能夠轉(zhuǎn)換成 Word、 Excel 的格式輸出。其 HIPO 圖如下所示： ⒈ 記賬憑證修改： 接收日常業(yè)務(wù)處理模塊 所生 成的記賬憑證，并可在此基礎(chǔ)上對這些 憑證進行修改操作。 固定資產(chǎn)報表查詢打印 固定資產(chǎn)卡片查詢 資產(chǎn)原值一覽表 資產(chǎn)折舊計提表 增減情況變動表 原值增減變動表 圖 報表查詢打印模塊的 HIPO 圖 固定資產(chǎn)財務(wù)處理 記賬憑證修改 資產(chǎn)明細賬查詢 資產(chǎn)總賬查詢 記賬憑證轉(zhuǎn)出 固定資產(chǎn)初始設(shè)模塊 這一模塊是一切工作的基礎(chǔ)。 ⒈使用部門定義： 固定資產(chǎn)是由各個部門 統(tǒng)一管理和使用的。 ⒊ 操作員管理： 實現(xiàn)對本系統(tǒng) 的操作使用人員的管理。它的內(nèi)容包括：收發(fā)電子郵件、計算器、打印機設(shè)置、上機日志。 初始設(shè)置 會計科目定義 使用部門定義 資產(chǎn)類別定義 原始卡片錄入 操作員管理 圖 初始設(shè)置模塊的 HIPO 圖 幫助 計算機 打印機設(shè)置 電子郵件 上機日志 圖 幫助模塊的 HIPO 圖 目前在局域網(wǎng)上運行的主要是網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件，供 3 個會計、 2 個出納和財務(wù)經(jīng)理日常操作使用。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 系統(tǒng)涉及到的實體 固定資產(chǎn)中所涉及的主要實體及其屬性有： 會計科目定義 {級次，會計科目編碼，會計科目名稱 } 部門（部門編號，部門名稱，部門負責(zé)人）部門編號 為此關(guān)系的碼。 會計科目定義（級次，會計科目編碼，會計科目名稱） 編碼 名稱 單位 資產(chǎn)類別 年限 殘值率 記賬憑證 摘要 科目 借方 貸方 制單人 固定資產(chǎn)卡片 部門名稱 編碼 名稱 殘值 原值 圖 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實體及其屬性圖 部門 屬于 固定資產(chǎn)卡片 輸入 n 1 資產(chǎn)類別 對應(yīng) 會計科目 1 1 組成 記賬 記賬憑證 操作員 1 1 圖 固定資產(chǎn)管理信息實體及其聯(lián)系圖 會計輸入編碼為此關(guān)系的碼。 固定資產(chǎn)類別（類別編碼，類別名稱，計量單位，使用年限，殘值率，統(tǒng)計分類）類別編碼為此關(guān)系的碼。例如：殘值率的代碼是 CZL,計量單位的代碼是 JLDW。 部門表（ BMB） 字段代碼 字段名稱 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 是否為空 BMBH 部門編號 Smallint NO BMMC 部門名稱 Char 12 NO MBFZR 部門負責(zé)人 Char 10 NO ⒉ 對所有從固定資產(chǎn)系統(tǒng)前臺登錄的合法用戶，都以 DBO 的角色來訪問后臺固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。 系統(tǒng)管理組內(nèi)人員是系統(tǒng)的最高管理者，對操作和查詢組內(nèi)人員和密碼有增加、刪除和修改的權(quán)限，并對系統(tǒng)內(nèi)的所有菜單有操作的權(quán)限。 系統(tǒng)登錄窗口設(shè)計格式如下： 用戶登錄 操作員 密 碼 日 期 操作員：可以為漢字、字母或字符，不能為空。 界面設(shè)計 由于航材公司固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的最終用戶是對計算機技術(shù)并不精通的財務(wù)會計人員，從他們的應(yīng)用需求出發(fā)，應(yīng)該本著用戶操作界面友好、清晰、易學(xué)易用、易于維護的原則來進行設(shè)計。 輸入界面設(shè)計 航材公司的固定資產(chǎn)計算機管理信息系統(tǒng)的輸入界面設(shè)計主要包括部門定義、固定資產(chǎn)類別定義、操作員定義、固定資產(chǎn)卡片輸入、會計科目定義界面，下面以兩個界面示例如下： 主要輸出界面設(shè)計列示如下： PowerBuilder 是由美國 PowerSoft 公司在 1991 年推出的，可以說是軟件開發(fā)工具的里程碑。 后臺數(shù)據(jù)庫的選擇 Microsoft SQL server 是 Microsoft 公司開發(fā)的一個基于結(jié)構(gòu)化查詢語言（ SQL）和客戶機 /服務(wù)器模型的高性能的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， SQL Server 是 Ms SQL Server 的最新版本。目前，隨著 Inter 和 Intra 應(yīng)用的發(fā)