【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下，所有帳戶借方發(fā)生額會(huì)計(jì)應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計(jì)；所有有余額的帳戶，其借方余額之和等于貸方余額之和。會(huì)計(jì)核算步驟 在某一部門(mén)決定采用哪一種記帳方法之后，在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中，還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行，保障了資金正確使用，并使國(guó)家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)工作形成一個(gè)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)于從事于會(huì)計(jì)工作的工作人員來(lái)說(shuō)，則是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。這一套管理過(guò)程、規(guī)定，歸納起來(lái)有以下幾個(gè)步驟。a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門(mén)規(guī)定，設(shè)置滿足本部門(mén)需要的帳戶。這一項(xiàng)工作必須在會(huì)計(jì)開(kāi)始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排，以便會(huì)計(jì)開(kāi)始之后，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法，則就出現(xiàn)一個(gè)新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問(wèn)題。所以不管記帳方法變與不變，在新開(kāi)始，都需要對(duì)帳戶研究和確立。b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶中，應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性，積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。c、填制、審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是記帳的書(shū)面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必先要填制憑證，然后履行必要的手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理，用來(lái)清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向，并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來(lái)記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。d、登記帳簿。在記帳憑證對(duì)原始憑證作了一次歸納整理之后，形成了帳戶所需內(nèi)容，把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類(lèi)、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求，把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類(lèi)明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會(huì)計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來(lái)源。e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本，事業(yè)費(fèi)用，都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對(duì)象也是費(fèi)用的歸屬對(duì)象。直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象；不直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用，需通過(guò)科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對(duì)象。最后，以成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集，編制成成本計(jì)算單，并算出各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。f、會(huì)計(jì)報(bào)表。在一定的會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期結(jié)束后，及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專門(mén)方法。會(huì)計(jì)報(bào)表分為：(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來(lái)源和資金占用結(jié)存量，表示資金在運(yùn)行過(guò)程中在一定時(shí)期相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。這一類(lèi)報(bào)表稱為靜態(tài)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動(dòng)態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi)，資金運(yùn)動(dòng)的變動(dòng)情況，表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動(dòng)總量的報(bào)表，如利潤(rùn)表、產(chǎn)品成本表。會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)匯總至上級(jí)主管部門(mén)，使主管上級(jí)部門(mén)了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況，也是國(guó)家綜合部門(mén)制定計(jì)劃、決定政策，綜合平衡的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門(mén)稅務(wù)機(jī)關(guān)和開(kāi)戶銀行，考核單位對(duì)財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況；各項(xiàng)稅款、利潤(rùn)等上繳任務(wù)的完成情況；對(duì)企業(yè)投資的使用和效益情況；銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程（1）確定記帳方法。記帳法的確定，意味著費(fèi)用歸集方法的確定，也意味著會(huì)計(jì)分析方法的確定，所以這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問(wèn)題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。（2）確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會(huì)計(jì)戶口，每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映，是各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級(jí)科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定的，基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級(jí)科目。(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會(huì)人員入帳的憑據(jù)，是一切帳務(wù)處理的最初的分類(lèi)記錄，每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種，一種是由上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類(lèi)報(bào)表每年總有變動(dòng)，一般到會(huì)計(jì)決算之時(shí)才能最終決定內(nèi)容和格式。但對(duì)于基層單位，在會(huì)計(jì)開(kāi)始之時(shí)，可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置，若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí)，科目設(shè)置很粗，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類(lèi)倒是方便了，但在會(huì)計(jì)決算時(shí)，不能把會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶中直接取出，而要通過(guò)人工再次分解，這個(gè)工作量是十分大的。因此在會(huì)計(jì)開(kāi)始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容，根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師要改變?nèi)斯?huì)計(jì)帳戶和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。第二種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要，自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會(huì)分析要求，牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)報(bào)告的要求，也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)建多層次目標(biāo)體系(1)首層目標(biāo)：體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者非常多，不同使用者所關(guān)心的會(huì)計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言：首先，企業(yè)所有者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)；其次，企業(yè)管理者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利；最后，企業(yè)債權(quán)人希望通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然，政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與合規(guī)性。綜上所述，為了滿足各類(lèi)信息使用者的需求，企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。(2)次層目標(biāo)：體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值，企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體，內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu)，而這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)為客戶提供各種針對(duì)性的服務(wù)。實(shí)際上，每個(gè)組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營(yíng)任務(wù)的同時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入，這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此，企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就必須確保每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn)，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。(3)三層目標(biāo)：體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人，其運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制，準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力，并找出那些低效或者無(wú)效的環(huán)節(jié)，對(duì)他們進(jìn)行整合處理，借此提升自身的盈利能力。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程（1）生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié)，因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車(chē)間與班組身上，讓他們?cè)诒ＷC產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊，并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來(lái)。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料，不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異，因此在生產(chǎn)之前，企業(yè)必須確定物料清單，以便庫(kù)存管理部門(mén)及時(shí)清查庫(kù)存是否符合生產(chǎn)要求，如果物料欠缺，則需要向采購(gòu)部反饋情況。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同，因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn)，選擇合適的成本核算方法，以保證成本核算的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)過(guò)程出了會(huì)消耗一定的物料之外，還會(huì)消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來(lái)；人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來(lái)，能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來(lái)。雖然系統(tǒng)能夠自動(dòng)核算各類(lèi)成本，但原始的成本信息還需要人工手動(dòng)錄入，因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開(kāi)放數(shù)據(jù)錄入端口，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類(lèi)成本信息。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的，會(huì)計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性，以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多，需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大，而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。（2）銷(xiāo)售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后，企業(yè)需要將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)出了要不斷升級(jí)生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外，還需要積極提升銷(xiāo)售管理效率，只有這樣才能保住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理。銷(xiāo)售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理，從而保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性，進(jìn)而提升銷(xiāo)售管理效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括：審核客戶資質(zhì)、制定銷(xiāo)售計(jì)劃、協(xié)定銷(xiāo)售價(jià)格、發(fā)送銷(xiāo)售訂單、開(kāi)具發(fā)票、回收貨款等，當(dāng)然為了保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性，企業(yè)還需要定期更新客戶資料，了解客戶的運(yùn)營(yíng)情況，以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上，應(yīng)收賬款是企業(yè)銷(xiāo)售管理最重要的作業(yè)之一，為了提高市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取更多的客戶，很多企業(yè)都采用賒銷(xiāo)這種銷(xiāo)售方式，而賒銷(xiāo)自然就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問(wèn)題，雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷(xiāo)售收入，但在成功收回之前，實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)，不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無(wú)法成功收回，那么企業(yè)不但無(wú)法通過(guò)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)獲得任何收益，還會(huì)因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括：。企業(yè)在了解客戶的需求后，會(huì)向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，那么雙方就可以正式簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。簽訂銷(xiāo)售協(xié)議后，企業(yè)要根據(jù)銷(xiāo)售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn)，為了保證賬款回收的順利性，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊，以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息，并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，企業(yè)就要按照銷(xiāo)售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn)，銷(xiāo)售部要向倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)送發(fā)貨單，倉(cāng)儲(chǔ)部確認(rèn)信息無(wú)誤之后生成出庫(kù)單，并將出庫(kù)單交給物流運(yùn)輸部門(mén)。庫(kù)管人員要按照出庫(kù)單的信息確定出庫(kù)產(chǎn)品，并準(zhǔn)確記錄出庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)以及數(shù)量。企業(yè)還需要按照銷(xiāo)售協(xié)議的約定向客戶開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，作為客戶成本核算的依據(jù)。開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票后，企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作，在成功收回貨款之后，將其卻認(rèn)為銷(xiāo)售收入。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多，需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大，而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能；(2)新系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)；(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會(huì)計(jì)信息，便于決策利用，提高了會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性；(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化；(5)新系統(tǒng)便于各種會(huì)計(jì)方法的使用；(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù)；(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。從文章整體來(lái)看，本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度，縱觀全局，將公司規(guī)劃與會(huì)