【正文】 rd 或 Excel 的格式向辦公室以及公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種固定資產(chǎn)報(bào)表。 除此之外，還對(duì)系統(tǒng)的安全性提出了明確的信息需求。 系統(tǒng)安全性方面 為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性，航材公司要求采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)，以便保證系統(tǒng)啟用以后不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、死機(jī)等現(xiàn)象，并保證數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性、并發(fā)性和可移植性，而且要具有定期備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能，不同崗位的人員進(jìn)入系統(tǒng)后只能調(diào)用不同的資 圖 1. 2. 3 固定 資產(chǎn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算 業(yè)務(wù)流程圖 圖 1 . 2 . 4 固定 資產(chǎn)系統(tǒng) 報(bào)表查詢 業(yè)務(wù)流程圖 財(cái)務(wù)科 資產(chǎn)變動(dòng) 資產(chǎn)卡片 原始憑證 固定資產(chǎn)卡片檔案 計(jì)提折舊計(jì)算 折舊報(bào)表 累計(jì)折舊賬 圖 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 日?？ㄆ幚順I(yè)務(wù)流程圖 源。具體說(shuō)明如下： ⒈大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)本身都具有事務(wù)回卷、定期備份等功能。只要在開發(fā)中后臺(tái)選用大型關(guān)系數(shù) 據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全還是有保證的。 ⒉在權(quán)限管理方面，根據(jù)航材公司的實(shí)際情況和從簡(jiǎn)化系統(tǒng)出發(fā)，對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)不用做嚴(yán)格的權(quán)限控制，只要通過(guò)前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具對(duì)用戶登錄權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分和控制就可以了。 ⒊使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的人員，可以劃分成三類： 系統(tǒng)管理組： 對(duì)系統(tǒng)擁有最高權(quán)限，可以修改、設(shè)定所有人員的密碼和權(quán)限，并擁有對(duì)系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等權(quán)限。這一角色由財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任。 操作組： 系統(tǒng)的錄入員，主要是指財(cái)務(wù)科內(nèi)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。他們擁有對(duì)系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等操作權(quán)限。只能修改自 己的密碼，不能修改別人的密碼。 查詢組： 主要是指公司內(nèi)使用固定資產(chǎn)的各業(yè)務(wù)部門人員（包括總經(jīng)理）。他們只有對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的權(quán)限，不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除操作。 根據(jù)以上權(quán)限的劃分，用戶登錄系統(tǒng)的驗(yàn)證過(guò)程如圖 所示。 系統(tǒng)功能方面 下面以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典的方式來(lái)描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 1. 數(shù)據(jù)流圖（簡(jiǎn)稱 DFD） ⑴ 固定資產(chǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖如圖 所示。 用戶登錄 身份驗(yàn)證 合法用戶 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)操作員 查詢操作 N N Y 修改密碼權(quán)限 查詢修改刪除操作 Y Y 圖 用戶登錄驗(yàn)證過(guò)程流程圖 F1 F2 ⑵ 固定資產(chǎn)項(xiàng)層圖如圖 所示。 ⑶ 日?？ㄆ芾頂?shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 ⑷ 財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 財(cái)務(wù)科 固產(chǎn)資產(chǎn)信息管理 公司領(lǐng)導(dǎo) F1：資產(chǎn)卡片 F2：綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 財(cái)務(wù)科 F1 1 日?？ㄆ芾? D1 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬 F1：資產(chǎn)卡片 F2：處理結(jié)果 F3：卡片數(shù)據(jù) F4：記賬憑證匯總 F5：原始數(shù)據(jù)匯總 F6：綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖 頂層數(shù)據(jù)流程圖 財(cái)務(wù)科 F1 卡片分類處理 資產(chǎn)增減變化 資產(chǎn)原值變化 資產(chǎn)計(jì)提折舊 D1 固定資產(chǎn)卡片 F2 F2 F2 2 財(cái)務(wù)核算 公司領(lǐng)導(dǎo) 3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢 D2 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬 F3 F4 F5 F6 F2 F1：資產(chǎn)卡片 F2：處理結(jié)果 圖 日 常卡片管理數(shù)據(jù)流程圖 D1 固定資產(chǎn)卡片 制作會(huì)計(jì)憑證 F3 ⒉ 數(shù)據(jù)詞典（簡(jiǎn)稱 DD） 根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，得到 數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和外部項(xiàng)的數(shù)據(jù)詞典（ DD），舉例說(shuō)明如下： 外部項(xiàng) —— 財(cái)務(wù)科 數(shù)據(jù)流 —— 記賬憑證匯總 外 部 項(xiàng) 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編 號(hào)： WI 條目名：財(cái)務(wù)科 別名：會(huì)計(jì)人員 輸入數(shù)據(jù)流：固定資產(chǎn)變動(dòng)信息 輸出數(shù)據(jù)流：各種查詢報(bào)表固定資產(chǎn)賬 主要特征：本系統(tǒng)就是為財(cái)務(wù)人員所使用的，其主要特征是會(huì)計(jì)人員的姓名、權(quán)限。 簡(jiǎn)要說(shuō)明：本系統(tǒng)的所有功能都是根據(jù)財(cái)務(wù)科的實(shí)際固定資產(chǎn)手工處理業(yè)務(wù)所設(shè)置的，具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 修改記錄： 編寫 汪蘭杰 日期 2020 / 04 / 05 審核 日期 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： 條目名：記賬憑證匯總 別名： 來(lái)源：固定資產(chǎn)卡片 去處：固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) —— 固定資產(chǎn)卡片 加工 —— 日?？ㄆ芾? 數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ) 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： DI 條目名：固定資產(chǎn)卡片 別名： 存儲(chǔ)組織：每個(gè)固定資產(chǎn)一張資 記錄數(shù)：約 100 主關(guān)鍵字：資產(chǎn)卡片編號(hào) 產(chǎn)卡片， 按卡片號(hào)順序排列。 數(shù)據(jù)量：約 400KB 記錄組成： 字段名：卡名編號(hào) 資產(chǎn)名稱 使用部門 資產(chǎn)原值 月折舊額 ?? 近似長(zhǎng)度： 6 20 12 20 20 ?? 簡(jiǎn)要說(shuō)明：固定資產(chǎn) 卡片是本系統(tǒng)的核心，固定資產(chǎn)的一切工作都是圍繞資產(chǎn)卡片來(lái)展開的。 修改記錄： 編寫 汪蘭杰 日期 2020 / 04 / 05 審核 日期 加 工 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： 條目名：日常卡片管理 別名： 輸入：資產(chǎn) 卡片的增減信息資產(chǎn)原值的變 輸出：變動(dòng)后的資產(chǎn)卡片 動(dòng)情況動(dòng)情況每月計(jì)提折舊金額 第三章 固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 航材公司的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)從功能上可以劃分如下幾個(gè)模塊，如圖 所示。 為了詳細(xì)描述系統(tǒng)模塊功能，我在系統(tǒng)功能模塊劃分的基礎(chǔ)上，運(yùn)用 HIPO 技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)輸入和輸出功能，自頂向下進(jìn)行逐層 分解。 固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理模塊是 固定資產(chǎn)報(bào)表查詢打印模塊是 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理模塊是 初始設(shè)置模塊中 幫助模塊是 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理模塊 這一模塊是系統(tǒng)的核心。主要完成對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的處理，內(nèi)容包括：資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)原值的改變，以及每月的資產(chǎn)計(jì)提折舊計(jì)算。其 HIPO 圖如 所示。 其中，固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和原值變動(dòng)還可以進(jìn)一步分解，如下圖、圖 、圖 所示。 ⒈ 固定資產(chǎn)增加： 直接購(gòu)入、捐贈(zèng)和盤盈都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的增加。當(dāng)固定資產(chǎn)增加時(shí)，一方面要增加資產(chǎn)卡片；另一方面要根據(jù)資產(chǎn)卡片增加的金額，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，并自動(dòng)轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)處理模塊內(nèi)。下面給出不同增加情況下的會(huì)計(jì)分錄。 ⒉ 固定資產(chǎn)減少： 出售、報(bào)廢和盤虧都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減少。當(dāng)固定資產(chǎn)減少時(shí)，一方面要?jiǎng)h除資產(chǎn)卡片；另一方面要根據(jù)資產(chǎn)卡片減少的金額，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)作證，并自動(dòng)轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)處理模塊內(nèi)。下面給出不同減少情況下的會(huì)計(jì)分錄。 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)減少 固定資產(chǎn)原值變動(dòng) 計(jì)算本月折舊額 計(jì)算匯總折舊額 圖 日常業(yè)務(wù)處理的 HIPO 圖 固定資產(chǎn)增加 捐贈(zèng) 盤盈 購(gòu)入 圖 資產(chǎn)增 加的 HIPO 分層圖 固定資產(chǎn)減少 出售 報(bào)廢 盤虧 資產(chǎn)原值變動(dòng) 增加 減少 圖 1. 3. 4 資產(chǎn)減少的 H I P O 分 層 圖 圖 資產(chǎn)原值變動(dòng)的 HIPO 分層圖 增加方式 借方科目 貸方科目 直接購(gòu)入 固定資產(chǎn) 銀行存款 捐 贈(zèng) 固定資產(chǎn) 資本公積 盤 盈 固定資產(chǎn) 營(yíng)業(yè)外收入 減少方式 借方科目 貸方科目 出 售 累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn) 報(bào) 廢 累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn) 盤 虧 累計(jì)折舊和營(yíng)業(yè)外支出 固定資產(chǎn) ⒊ 資產(chǎn)原值變動(dòng)： 分為原值增加、原值減少兩種情況。原值變動(dòng)時(shí)一方面要改動(dòng)資產(chǎn)卡片；另一方面要生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)模塊內(nèi)去。下面給出原值變動(dòng)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄。 變 動(dòng)方式 借方科目 貸方科目 增 加 固定資產(chǎn) 銀行存款 減 少 營(yíng)業(yè)外支出 固定資產(chǎn) ⒋ 計(jì)算本月折舊額： 對(duì)每一張固定資產(chǎn)卡片每月都要進(jìn)行折舊計(jì)算，分別算出月折舊額、累計(jì)折舊額和資產(chǎn)凈值，并回寫到資產(chǎn)卡片中去。 ⑴ 折舊公式：固定資產(chǎn)的折舊方法很多，航材公司采用的是平均年限法，它的折舊公式如下。 年折舊率 =（（ 1－預(yù)計(jì)凈殘值率） / 規(guī)定的折舊年限） 100% 月折舊率 = 年折舊率 / 12 月折舊額 = 固定資產(chǎn)原值 月折舊率 ⑵折舊原則：航材公司的固定資產(chǎn)折舊遵循以下兩個(gè)原則。 A. 當(dāng)月增 加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊。 B. 當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊 ⒌ 計(jì)算匯總折舊額： 將所有卡片的月折舊額、累計(jì)折舊額相加求和，并根據(jù)這一匯總數(shù)，生成一張記賬憑證，會(huì)計(jì)分錄為： 借方科目 貸方科目 管理費(fèi)用 累計(jì)折舊 固定資產(chǎn)報(bào)表查詢打印模塊 這一模塊主要完成固定資產(chǎn)報(bào)表的查詢和統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供所需的數(shù)據(jù)。 其 HIPO 圖如圖 所示。