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會計信息系統(tǒng)小題-免費閱讀

2025-04-17 06:50 上一頁面

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【正文】 折舊統(tǒng)計標準設置167。167。初始化模塊設計(需詳細看P272)(1)庫結構設置;(2)部門設置;(3)工資費用分配項目設置;(4)基本不變數(shù)據(jù)輸入人事變動模塊設計(需詳細看P272)(1)人員變動;(2)基本工資變動;(3)固定津貼統(tǒng)一調整主要數(shù)據(jù)文件設計 (1)固定資產卡片文件:作用:該文件用來存儲所有固定資產卡片數(shù)據(jù),固定資產卡片文件數(shù)據(jù),固定資產卡片文件數(shù)據(jù)反映了固定資產的實際狀況。結束。審核的方法:在線審核,即輸入單據(jù)時就審核,也就輸入一張單據(jù)審核一張單據(jù)。入庫單文件存放經過檢測后正確無誤的入庫單,并為存貨總賬、明細賬、自動轉賬、存貨分析等提供信息。存貨結存文件時比較復雜的文件,它的設計要考慮到企業(yè)所采用的存貨成本核算方法。在途明細表提供了票到貨未到的明細信息,利用該表可以查詢某供應商哪些貨物未到,某倉庫哪些貨物未到,或者在該期間所有票到貨未到的明細信息。1自動結賬過程(1)保存結賬前狀態(tài)(2)結賬前必須要檢查工作:①上月未結賬,則本月不能結賬;②本月還有未記賬憑證時,則本月不能結賬;③檢查正確,計算本月各賬戶發(fā)生額合計,計算本月各賬戶期末余額并將余額結轉至下月月初;④如果是結十二月份的賬,則必須產生下年度的空白賬簿文件,并結轉年度余額;⑤做結賬標志1項目核算與管理模塊的主要功能 包括項目定義、錄入項目期初數(shù)與計劃數(shù)、項目帳表輸出等模塊1動態(tài)會計平臺IT模型的設計原理:(四要素)(1)事件接受器;(2)憑證模板;(3)生成器;(4)實時憑證第四章 銷售與收款核算與管理數(shù)據(jù)文件設計(1)客戶檔案文件①作用:用于存儲所有客戶的固定信息,以及所欠賬款綜合動態(tài)信息;②存放的內容:根據(jù)此文件可以輸出欠款客戶信息表,客戶信譽信息表,催款單,客戶代碼表,客戶應收賬款匯總表等(2)銷售報價單文件①作用:記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價格、結算方式等信息,企業(yè)可以針對不同客戶、不同商品、不同批量提出不同的報價、折扣率。臨時憑證文件應該反映賬務處理所需要的全部內容,不僅包括記賬憑證本身要求的內容,如日期、憑證號、摘要、會計科目、金額等,還要包括計算機在進行數(shù)據(jù)處理時所需要的各種標識,以及反映各種數(shù)據(jù)記錄內部控制的內容。 (2)不定長方式:不定長方式是指科目編碼體系在不超過總長度的前提下,除一級科目編碼長度,其他各級科目編碼的長度是不固定的,可由用戶隨意設計。會計信息系統(tǒng)的設計⑴概念設計(整體設計)主要任務是簡歷系統(tǒng)結構圖,用系統(tǒng)結構圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結構⑵評估與選擇①詳細的可行性研究;②成本效益分析(確認成本、確認效益、成本和收益比較)⑶詳細設計:①代碼設計A、順序碼:代碼以連續(xù)的數(shù)字按升序或降序排列,例如1,2,3,……101,102,103,等,擴展性差。會計信息系統(tǒng)的基本構成(1)硬件資源①輸入設備(鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀);②數(shù)據(jù)處理設備(計算機主機);③存儲設備(磁盤機、光盤機)④輸出設備(打印機、顯示器);⑤各種網絡設備(網卡、集線器、中繼器、網橋、網關、路由器、服務器)(2)軟件資源①操作系統(tǒng)(如:windows NT)②數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(3)信息資源①基礎數(shù)據(jù)文件(如:會計科目、人員檔案、客戶檔案、組織結構檔案);②經過會計信息系統(tǒng)加工后生成的文件(如:總賬文件、應收賬款文件);③臨時文件(4)會計人員會計人員既是會計信息系統(tǒng)的組成要素,又是會計信息系統(tǒng)的管理者。信息的特征:共享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性知識定義:知識是以各種方式將一個或多個信息關聯(lián)在一起的信息結構,是對客觀世界規(guī)律性的總結。只有當數(shù)據(jù)流程圖中的每一個成分都定義之后,才能完整、準確地描述一個系統(tǒng)?!舸a設計原則:①單義性;②統(tǒng)一性;③擴展性;④穩(wěn)定性;⑤規(guī)范性;⑥簡單性;◆代碼設計的步驟:①確定代碼對象;②考察是否已有標準代碼;③根據(jù)代碼對象的性質和處理要求,確定選用的代碼類型和編碼類型;④用選用的規(guī)則對被表示的對象逐個設計出其代碼,編制代碼表。(2)匯總文件①作用:記賬時系統(tǒng)自動按科目進行匯總,并將匯總結果存入該文件;輸出賬簿時,系統(tǒng)自動從該文件和歷史憑證文件中提取數(shù)據(jù),并進行加工,生成所需要的賬簿;進行編制報表、財務分析、領導查詢等工作時,仍然從該文件中提取數(shù)據(jù),生成所需的結果。(完全相同經濟業(yè)務:是指經濟業(yè)務發(fā)生的時間、內容、摘要、結算方式、結算號、金額等都相同的經濟業(yè)務。由于企業(yè)所處行業(yè)不同和管理需求不同,所以很多管理軟件向用戶提供自定義發(fā)票格式的功能,以最大限度地滿足管理需求(3)在錄入發(fā)票時考慮的問題(直接錄入、根據(jù)入庫單產生發(fā)票)如何生成暫估明細表系統(tǒng)自動從入庫單文件選擇沒有采購結算標志(貨到票未到)并且滿足查詢條件的入庫單生成。存貨檔案文件的組織方式應該按存貨編碼建立索引文件。(3)入庫單文件入庫單文件的作用:入庫單文件分為臨時入庫單文件和入庫單文件。 加權平均—單價、金額欄無須填寫;④輸入單價為零,系統(tǒng)自動默認為是零成本,而不核算其出庫成本,主要用于贈品、配件出庫等。將臨時出庫單中該存貨記錄追加到出庫單文件中。(2)工資費用匯總文件作用與地位:用來存放按各級工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù),一個部門(班組或小組、車間或科室)一條記錄。1
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