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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)小題-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置167。167。初始化模塊設(shè)計(jì)(需詳細(xì)看P272)(1)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置;(2)部門(mén)設(shè)置;(3)工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置;(4)基本不變數(shù)據(jù)輸入人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì)(需詳細(xì)看P272)(1)人員變動(dòng);(2)基本工資變動(dòng);(3)固定津貼統(tǒng)一調(diào)整主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) (1)固定資產(chǎn)卡片文件:作用:該文件用來(lái)存儲(chǔ)所有固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù)反映了固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。結(jié)束。審核的方法:在線審核,即輸入單據(jù)時(shí)就審核,也就輸入一張單據(jù)審核一張單據(jù)。入庫(kù)單文件存放經(jīng)過(guò)檢測(cè)后正確無(wú)誤的入庫(kù)單,并為存貨總賬、明細(xì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、存貨分析等提供信息。存貨結(jié)存文件時(shí)比較復(fù)雜的文件,它的設(shè)計(jì)要考慮到企業(yè)所采用的存貨成本核算方法。在途明細(xì)表提供了票到貨未到的明細(xì)信息,利用該表可以查詢(xún)某供應(yīng)商哪些貨物未到,某倉(cāng)庫(kù)哪些貨物未到,或者在該期間所有票到貨未到的明細(xì)信息。1自動(dòng)結(jié)賬過(guò)程(1)保存結(jié)賬前狀態(tài)(2)結(jié)賬前必須要檢查工作:①上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬;②本月還有未記賬憑證時(shí),則本月不能結(jié)賬;③檢查正確,計(jì)算本月各賬戶(hù)發(fā)生額合計(jì),計(jì)算本月各賬戶(hù)期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初;④如果是結(jié)十二月份的賬,則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件,并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額;⑤做結(jié)賬標(biāo)志1項(xiàng)目核算與管理模塊的主要功能 包括項(xiàng)目定義、錄入項(xiàng)目期初數(shù)與計(jì)劃數(shù)、項(xiàng)目帳表輸出等模塊1動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的設(shè)計(jì)原理:(四要素)(1)事件接受器;(2)憑證模板;(3)生成器;(4)實(shí)時(shí)憑證第四章 銷(xiāo)售與收款核算與管理數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)(1)客戶(hù)檔案文件①作用:用于存儲(chǔ)所有客戶(hù)的固定信息,以及所欠賬款綜合動(dòng)態(tài)信息;②存放的內(nèi)容:根據(jù)此文件可以輸出欠款客戶(hù)信息表,客戶(hù)信譽(yù)信息表,催款單,客戶(hù)代碼表,客戶(hù)應(yīng)收賬款匯總表等(2)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單文件①作用:記錄企業(yè)向客戶(hù)提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息,企業(yè)可以針對(duì)不同客戶(hù)、不同商品、不同批量提出不同的報(bào)價(jià)、折扣率。臨時(shí)憑證文件應(yīng)該反映賬務(wù)處理所需要的全部?jī)?nèi)容,不僅包括記賬憑證本身要求的內(nèi)容,如日期、憑證號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等,還要包括計(jì)算機(jī)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)所需要的各種標(biāo)識(shí),以及反映各種數(shù)據(jù)記錄內(nèi)部控制的內(nèi)容。 (2)不定長(zhǎng)方式:不定長(zhǎng)方式是指科目編碼體系在不超過(guò)總長(zhǎng)度的前提下,除一級(jí)科目編碼長(zhǎng)度,其他各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是不固定的,可由用戶(hù)隨意設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)⑴概念設(shè)計(jì)(整體設(shè)計(jì))主要任務(wù)是簡(jiǎn)歷系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)⑵評(píng)估與選擇①詳細(xì)的可行性研究;②成本效益分析(確認(rèn)成本、確認(rèn)效益、成本和收益比較)⑶詳細(xì)設(shè)計(jì):①代碼設(shè)計(jì)A、順序碼:代碼以連續(xù)的數(shù)字按升序或降序排列,例如1,2,3,……101,102,103,等,擴(kuò)展性差。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成(1)硬件資源①輸入設(shè)備(鍵盤(pán)、光電掃描儀、條形碼掃描儀);②數(shù)據(jù)處理設(shè)備(計(jì)算機(jī)主機(jī));③存儲(chǔ)設(shè)備(磁盤(pán)機(jī)、光盤(pán)機(jī))④輸出設(shè)備(打印機(jī)、顯示器);⑤各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)卡、集線器、中繼器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)、路由器、服務(wù)器)(2)軟件資源①操作系統(tǒng)(如:windows NT)②數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(3)信息資源①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件(如:會(huì)計(jì)科目、人員檔案、客戶(hù)檔案、組織結(jié)構(gòu)檔案);②經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加工后生成的文件(如:總賬文件、應(yīng)收賬款文件);③臨時(shí)文件(4)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素,又是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理者。信息的特征:共享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性知識(shí)定義:知識(shí)是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu),是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。只有當(dāng)數(shù)據(jù)流程圖中的每一個(gè)成分都定義之后,才能完整、準(zhǔn)確地描述一個(gè)系統(tǒng)?!舸a設(shè)計(jì)原則:①單義性;②統(tǒng)一性;③擴(kuò)展性;④穩(wěn)定性;⑤規(guī)范性;⑥簡(jiǎn)單性;◆代碼設(shè)計(jì)的步驟:①確定代碼對(duì)象;②考察是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼;③根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求,確定選用的代碼類(lèi)型和編碼類(lèi)型;④用選用的規(guī)則對(duì)被表示的對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼,編制代碼表。(2)匯總文件①作用:記賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按科目進(jìn)行匯總,并將匯總結(jié)果存入該文件;輸出賬簿時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)從該文件和歷史憑證文件中提取數(shù)據(jù),并進(jìn)行加工,生成所需要的賬簿;進(jìn)行編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)等工作時(shí),仍然從該文件中提取數(shù)據(jù),生成所需的結(jié)果。(完全相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、摘要、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、金額等都相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。由于企業(yè)所處行業(yè)不同和管理需求不同,所以很多管理軟件向用戶(hù)提供自定義發(fā)票格式的功能,以最大限度地滿(mǎn)足管理需求(3)在錄入發(fā)票時(shí)考慮的問(wèn)題(直接錄入、根據(jù)入庫(kù)單產(chǎn)生發(fā)票)如何生成暫估明細(xì)表系統(tǒng)自動(dòng)從入庫(kù)單文件選擇沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算標(biāo)志(貨到票未到)并且滿(mǎn)足查詢(xún)條件的入庫(kù)單生成。存貨檔案文件的組織方式應(yīng)該按存貨編碼建立索引文件。(3)入庫(kù)單文件入庫(kù)單文件的作用:入庫(kù)單文件分為臨時(shí)入庫(kù)單文件和入庫(kù)單文件。 加權(quán)平均—單價(jià)、金額欄無(wú)須填寫(xiě);④輸入單價(jià)為零,系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為是零成本,而不核算其出庫(kù)成本,主要用于贈(zèng)品、配件出庫(kù)等。將臨時(shí)出庫(kù)單中該存貨記錄追加到出庫(kù)單文件中。(2)工資費(fèi)用匯總文件作用與地位:用來(lái)存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù),一個(gè)部門(mén)(班組或小組、車(chē)間或科室)一條記錄。1
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