【文章內(nèi)容簡介】 事先預定來訪之貴賓，前臺人員應隨時注意儀表。貴賓來時，一般由公司領導親自到門口接見 第六條 對推銷貨品之人或不速之客，亦因禮貌地請其留下名片并委婉謝絕。 前臺接待處配備： 第一條 飲水機，并保持有人換水，并配備紙杯 。 第二條 沙發(fā)、茶幾，供來賓等候時落座 。 第三條 公司介紹、報刊、雜志，供來賓等候時閱讀 。 第四條 接待服侍（由前臺兼任），給客 人送茶倒水，并通知被訪者 。 第五條 可以備一些茶葉，使來賓產(chǎn)生好感。 辦公用品的購發(fā) 第一條 每月月底前，各部門負責人將該部門如所需要大量辦公用用品應及時通知行政部。行政部制定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總審批后由行政部統(tǒng)一購買、根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部門 。 第二條 公司新員工的辦公用品，行政部根據(jù)人力資源部提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新員工的正常工作。負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品的齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好 。 第三條 負責購發(fā) 辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字 。 第四條 因工作需要，確需某種專用辦公用品的部門，須由本部門經(jīng)理簽字、報上級領導批 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 20 頁 準后方可購買。發(fā)票除本部門經(jīng)理簽批外，需由上級領導簽批后，方可報銷 。 第五條 領用辦公用品的部門，應將本部門所需的辦公用品匯總填寫辦公用品領用單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可領取，如確實急需用品可到行政助理領取，填寫相應的《 部門辦公用品領用表》，流水號由行政部 按月份及順序由行政部編寫，如 9月第一張流水號090第二張流水號 0902，以此類推且行政部所有記錄流水號均按此編 寫 ； 第六條 日常領用文具需填寫《文具領用登記表》； 第七條 辦公用品管理一定要做到清潔、注意安全、放火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房 。 第八條 對于離開公司的員工，按照入職時所領的清單收回辦公用品（已用過的筆、本除外） 第九條 每月月底，行政助理統(tǒng)計各部門費用，與財務部共同盤點庫存 . 禮品 第一條 禮品的購置需寫呈批單，經(jīng)部門經(jīng)理批準再經(jīng)上級領導簽批后，方可購買或制作。保管方法同辦公用品管理方法 。 第二條 各部門領用禮品時須詳細填寫《禮品領用登記表》； 第三條 若因工作需要，確需某種特殊禮品，須由本部門經(jīng)理申請，報副總批準 后由行政部購買； 第四條 辦公用品、禮品由行政部因派專人管理，每月須將使用情況匯總報財務部及各部門，若辦公用品、禮品帳目不清，或出現(xiàn)浪費，由管理人員負責賠償 。 第四條 每月由行政部整理各部門辦公用品、禮品領用情況，將其采購費用記入各部門費用。 名片管理辦法 第一條 公司正式職工確因工作需要可印刷名片，試用員工原則上不印名片，因業(yè)務需要印制名片，須經(jīng)部門經(jīng)理同意 。 第二條 各部門印刷名片、須寫名姓名、職務、印刷數(shù)量，填寫《名片申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽后交行政部，由行政助理統(tǒng)一印刷 。 第三條 名片上的職務由人力資源部提供，不準自行更 改。 第四條 各部門名片應按公司統(tǒng)一格式印刷，不準自行采用其它樣式 。 第五條 名片由行政部進行審核并校對，方可印刷。 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 20 頁 第六條 領用名片時填寫《名片領用登記表》，以便結(jié)算費用。 證照的管理 第一條 應及時辦理公司所須的證照； 第二條 公司注冊資本的變更，并辦理相關(guān)證件的變更手續(xù)； 第三條 工商管理年檢等活動； 第四條 公司其他部門如使用證照，須認真填寫《物品借用登記表》； 1印鑒的管理 第一條 公司印章包括： 公司公章 、財務、合同 、人名章 和 部門 專用章。 所有印章由行政部負責安排刻制； 第二條 公司 公 章、合同專用章由 行政部 專人負責管理。公司財務章和 法人人名章由財務部專人管理。 部門專用章 和其它人名章 由各部門 相關(guān) 負責人管理 。 第三條 公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋 公 章或合同專用章時，必須獲得總經(jīng)理 或運營總監(jiān) 的審批方可辦理 ， 并填寫《印鑒使用登記表》， 公司財務專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務以及財務報表之用途； 第四條 公司 員工因 執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng) 主管經(jīng)理批準 或總經(jīng)理審批并及時歸還 ； 第五條 違反上述規(guī)定，公司根據(jù)違章程度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責任 1員工胸卡的管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形 象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全體員工應配掛胸卡。 第二條 配掛胸卡時胸卡必須合理調(diào)整長度，掛于胸前，不得以外衣或其它物品遮蓋。 第三條 員工在辦公場所及外出開展業(yè)務時都應配掛胸卡。 第四條 新員工入職，應由行政部配發(fā)胸卡；離職時及時收回。 第五條 員工應保管好胸卡，如有遺失或損壞，應通知行政部補發(fā)。 第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦： 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 20 頁 1）利用胸卡在外作不正當?shù)氖虑檎摺? 2）將胸卡借給非本公司人員，而在外破壞本公司名譽或肇事者。 第七條 各部門主管應督促所屬 員工配掛胸卡，并由行政部負責追蹤考核工作。 1鑰匙管理規(guī)定 第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。 第二條 總公司鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。 第三條 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。 第四條 部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許下屬借予他人使用，否則負連帶賠償責任。 第五條 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并社情節(jié)輕重論處或依法查辦。 1） 離職時應將鑰匙交行政部負責人。 2） 鑰匙遺失時，應立即向管理單位 報失。 3） 非經(jīng)管理單位同意不得復制。 4） 不能任意借予外人使用。 第六條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部統(tǒng)一保管一套，以備急需 。 1書刊管理辦法 第一條 各部門需購買專用書籍時，需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可購買； 第二條 購買的書籍需到行政部辦理入庫手續(xù)，并在書籍上加蓋公司印章； 第三條 借閱時填寫《物品借用登記表》。 1安全保衛(wèi)工作條例 第一條 凡攜帶公司物品離開公司大門的人員，必須持有公司 蓋章 的《出門條》，經(jīng)核實后方可