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正文內(nèi)容

汽車美容維修門店作業(yè)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-09-28 20:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)流程:詳見操作服務(wù)教材 顧客入店及接車 1.車主業(yè)臨時(shí),導(dǎo)購應(yīng)小跑或快步迎上,并在門口用規(guī)范的手勢(shì)將客人導(dǎo)入。如果已無空位,要向客人解釋清楚并表示歉意,請(qǐng)客人等候。 2.停穩(wěn)后,可為車主打開車門,詳細(xì)詢問美容的項(xiàng)目并熟練報(bào)價(jià),當(dāng)客人不接受時(shí),不得強(qiáng)求。與客人明確談好的服務(wù)項(xiàng)目,開單。 3.作業(yè)組長(zhǎng)清點(diǎn)車內(nèi)物品,檢查車輛,并建議客人將貴重物品取出,請(qǐng)客人在項(xiàng)目作業(yè)單上簽字。 4.客人帶入店內(nèi)顧客休息區(qū)。 5.客入店時(shí),店員應(yīng)用企業(yè)統(tǒng)一禮貌用語“歡迎光臨”招呼顧客,并盡可能地運(yùn) 用各種方法將顧客留住。 商品服務(wù)解說 1.當(dāng)顧客詢問時(shí),導(dǎo)購應(yīng)耐心逐一介紹各種服務(wù)。 2.推進(jìn)促銷活動(dòng)。 3.解答疑問,處理顧客異議。 4.親切的微笑,眼睛平視顧客,音調(diào)要平穩(wěn)清晰。 成交、付款、交貨、驗(yàn)車、交車 1.推薦服務(wù)和商品供顧客參考,最后由顧客選定服務(wù)項(xiàng)目和商品。 2.導(dǎo)購根據(jù)顧客選定服務(wù)項(xiàng)目和商品,填寫銷售單據(jù)。 3.服務(wù)作業(yè)完成,作業(yè)組長(zhǎng)應(yīng)仔細(xì)檢查,對(duì)作業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收后再簽字確認(rèn)作業(yè)完成。 4.收銀根據(jù)銷售單據(jù)收費(fèi),收銀結(jié)帳時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)商品。 5.客人驗(yàn)車時(shí)可向其介紹美 容效果及如何保養(yǎng)。比如封釉后,可介紹封釉能防止紫外線等,并推薦客人兩個(gè)月后再來封釉。 商品缺貨 1.顧客所欲購的商品無現(xiàn)貨或數(shù)量不足時(shí),營(yíng)業(yè)員告知顧客可為其調(diào)貨,或建議其它品牌的商品。 2.如顧客愿意預(yù)購等待,將所需耗用時(shí)日告知顧客,營(yíng)業(yè)員應(yīng)先以電話向倉儲(chǔ)查詢庫存狀況或訂貨,如能滿足顧客的預(yù)購要求,則告知顧客的取貨日期、時(shí)間,并請(qǐng)顧客填寫顧客預(yù)訂單。 3.顧客預(yù)訂,須先付款,若預(yù)訂的貨物不能到位,則提前告知顧客,將錢門店作業(yè)管理 15 款如數(shù)退還。 商品退換貨 1.原則上,公司所售的商品一經(jīng)拆封就不 得退、換貨。 2.商品于銷售后(以銷售單據(jù)或發(fā)票所開立日期為準(zhǔn)) 7天內(nèi)想退貨,經(jīng)庫管人員檢驗(yàn)未經(jīng)拆封、拆蓋,包裝完好,憑銷售單據(jù)或發(fā)票予以退回。商品的退換貨,原則上由店長(zhǎng)決定,庫管員驗(yàn)收。 3.商品銷售后(以銷售單據(jù)或發(fā)票所開立日期為準(zhǔn)) 7天內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)理問題,憑銷售單據(jù)或發(fā)票予以更換。 4.商品有下列情形者,不得接受退換: A.外觀嚴(yán)重?fù)p壞。 B.自行拆蓋(封)。 售后服務(wù)承諾 為了向顧客提供全面、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),維護(hù)顧客的合法利益,企業(yè)鄭重承諾: 1.包換、包退:商品于銷售后(以銷售單據(jù)或發(fā)票 所開立日期為準(zhǔn)) 7天內(nèi)想退貨,經(jīng)檢驗(yàn)未經(jīng)拆封、拆蓋,包裝完好,憑銷售單據(jù),已換貨、退貨。 2.凡對(duì)各類投訴,將在 1工作小時(shí)內(nèi)給予顧客明確答復(fù)。 3.企業(yè)服務(wù)熱線電話“ ”。 結(jié)帳 1.見票收款,仔細(xì)審核每張銷售單據(jù)是否有無遺漏,完全無誤收取錢款后蓋“現(xiàn)款收訖”章,應(yīng)顧客要求開據(jù)發(fā)票,做到票據(jù)準(zhǔn)確不混亂。 2.確認(rèn)顧客之商品(品項(xiàng)、數(shù)量),要仔細(xì)核對(duì)顧客所購商品和金額是否一致。 3.自顧客手中將款項(xiàng)收入,在手中點(diǎn)清金額無誤后,口呼“先生 /女士,您的消費(fèi) 是 ***元,收您 ***元(將顧客給付的鈔票先分辨真?zhèn)危蠓旁陬櫩褪譄o法觸及的地方,避免無謂的爭(zhēng)執(zhí)),找您 XX 元(雙手將票款遞交顧客)”,并感謝顧客,歡迎下次光臨! 4.整理票據(jù)及錢款。 5.開具發(fā)票時(shí),要認(rèn)真按規(guī)定填寫發(fā)票項(xiàng)目,以免開錯(cuò)發(fā)票,填寫用字要規(guī)范,字體工整。如遇特殊情況需向公司會(huì)計(jì)詢問過后,方能處理。 6.及時(shí)整理收銀臺(tái)現(xiàn)金,將現(xiàn)金放進(jìn)關(guān)閉的抽屜,保證錢物的安全。 7.顧客對(duì)票據(jù)或其它問題有疑問時(shí),做出耐心解答。 送客 1.再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走的商品、贈(zèng)品等。 門店作業(yè)管理 16 2.應(yīng)很有禮貌地將已包裝好之商品和美容的車,交予顧客,并向顧客表達(dá)感謝之意。 3.在顧客未離去前,仍應(yīng)招呼,表達(dá)歡迎再次光臨。 4.送客時(shí),導(dǎo)購應(yīng)端立在車后的適當(dāng)位置,用手勢(shì)導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁時(shí),須揮手致意,交易成功后,使用企業(yè)禮貌用語,歡迎再次光臨。 5.顧客資料逐一記錄。 打烊作業(yè) 1.收銀員、導(dǎo)購員、庫管員營(yíng)業(yè)帳款對(duì)帳流程 2.填寫各類表單 3.顧客資料整理建檔 4.現(xiàn)場(chǎng)清潔工作 5.檢核設(shè)備使用情況 6.美容產(chǎn)品補(bǔ)貨以確保次日正常作業(yè) 收銀作業(yè) 1.電腦輸入當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)。 2.核對(duì)當(dāng)日所 有銷售單據(jù)金額與錢物是否相符,所開發(fā)票與銷售單據(jù)金額是否相符。確保一切無誤后,打印營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款存入銀行。 3.制作今日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,并與銷售單據(jù)相核對(duì)后做總結(jié)。 4.將筆、印章、印泥、復(fù)寫紙、計(jì)算器、發(fā)票等整理好,收拾干凈。 庫管員作業(yè) 1.根據(jù)當(dāng)日商品銷售統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行銷售額、銷售量的統(tǒng)計(jì)。 2.清量庫存,整理預(yù)退商品。 3.核對(duì)本日結(jié)存數(shù),登記庫存帳本。 4.當(dāng)日銷售貨品與營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表核對(duì)。 5.預(yù)訂次日貨品。 導(dǎo)購員作業(yè) 1.根據(jù)當(dāng)日銷售單據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷售額、銷售量及銷 售單據(jù)統(tǒng)計(jì)。 2.與收銀員比對(duì)當(dāng)日銷售額、銷售量及銷售單據(jù)。 3.將銷售單據(jù)收妥。 店長(zhǎng)作業(yè) 1.填寫《工作筆記》,紀(jì)錄本日營(yíng)業(yè)狀況、人員出勤狀況、問題反映及建議。 2.確定第二天上班的人員,安排好值班、值日人員。 3.檢查現(xiàn)金、支票是否上繳或存入銀行。 4.檢查商品的庫存盤點(diǎn)記錄是否有誤。 門店作業(yè)管理 17 5.復(fù)核收銀、導(dǎo)購、庫管員的詳細(xì)帳目,檢查營(yíng)業(yè)額及營(yíng)業(yè)款是否準(zhǔn)確。 6.檢查小包裝產(chǎn)品的數(shù)量是否足夠第二天的工作需要,不足的及時(shí)補(bǔ)足。 7.檢查高壓水槍、泡沫發(fā)生器、氣泵、拋光機(jī)等常規(guī)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,檢 查設(shè)備的損耗狀況并對(duì)有問題的設(shè)備做記錄,及時(shí)處理,無法處理的呈報(bào)公司并說明原因。 8.檢查日常照明、空調(diào)等常用電器是否正常并有問題的做出處理,無法維修的呈報(bào)公司并說明原因。 9.檢查銷售單據(jù)是否收好,作廢銷售單據(jù)是否妥善處量。 10.關(guān)閉音響。 11.將燈全部關(guān)掉(除了安全顧慮而留下的照明除外)。 12.檢查電源開關(guān)是否全部關(guān)閉。 13.對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所做最后安全檢查。 14.離開前最好注意四周是否有可疑人物或車輛以確保安全。 15.關(guān)門離去(需確定大門已鎖好,方可離開)。 5 服務(wù)管理 服務(wù)用語 1.歡迎光臨 2.早上好 3.您好 4.非常抱歉(對(duì)不起) 5.請(qǐng)您銷等一會(huì)兒 6.讓您久等了 7.謝謝您 8.歡迎再次光臨 9.收銀員收款時(shí)用語:先生 /女士 /小姐 /,您的消費(fèi)金額是 XX元,您給我XX 元,找您 XX 元,請(qǐng)您收好 五大信念 1.信心 2.細(xì)心 3.用心 4.愛心 5.恒心 感謝之詞,常存心中 1.謝謝全體顧客的光臨 2.謝謝所有供貨商的支持 3.謝謝總公司全體人員的協(xié)助 4.謝謝大家的合作 門店作業(yè)管理 18 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話技巧 1. [歡迎光臨 ]:任何時(shí)間客人一入店即打招呼。 2. [先生 、女士、小姐、小朋友 ]:對(duì)客人的稱呼。 3. [早上好 ]:營(yíng)業(yè)員的對(duì)話用語,上午 12 點(diǎn)半以前對(duì)來店客人的寒喧。 4. [中午好 ]:營(yíng)業(yè)員的對(duì)話用語,中午 12 點(diǎn)半至下午 3 點(diǎn)半對(duì)來店客人的寒喧。 5. [下午好 ]:營(yíng)業(yè)員的對(duì)話用語,下午 3點(diǎn)半以后對(duì)來店客人的寒喧。 6. [您好, X 女士:您好: XX 先生 ]:欲拉近與老顧客的距離,服務(wù)人員又能記得顧客姓氏時(shí)的招呼方式 7. [對(duì)不起,先生或小姐,請(qǐng)往這里參觀。 ] 欲帶領(lǐng)顧客到其它展示貨架參觀的對(duì)話用語。 8. [很抱歉,暫時(shí)缺貨,請(qǐng)看看 XXX 好嗎 ]:顧客要的商品本店確實(shí)已賣完( 缺貨)時(shí),推薦相同價(jià)格、類似的其它商品以替代。 9. [本店現(xiàn)在舉辦 XXX 活動(dòng),您只要 XXX?? ]:舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),主動(dòng)向顧客告知。 10.謝謝請(qǐng)您到收銀臺(tái)結(jié)帳。 11. [對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒 ]:對(duì)尚未被服務(wù)的顧客安話術(shù)。 12. [非常抱歉,請(qǐng)銷等 ]、 [對(duì)不起,讓您久等了 ]:對(duì)已入店有一段時(shí)間,顧客已在詢問時(shí)的對(duì)話術(shù)。 13. [非常抱歉,請(qǐng)您慢慢看 ]:一般給顧客看目錄時(shí)的對(duì)話術(shù)。 14. [謝謝您 ]:將錢交給顧客的同時(shí)或顧客對(duì)你有任何協(xié)助時(shí)的用語。 15. [歡迎再次光臨 ]:對(duì)每位出門的顧客表示感謝并能送客。 16. [非常抱歉,本店已打烊了??,對(duì)不起,歡迎再次光臨 ]:對(duì)打烊后才進(jìn)門的顧客對(duì)話用語。 電話接聽禮儀 1.電話鈴響三聲以內(nèi)以親切而平穩(wěn)的語氣接聽:“您好, XXX!” 2.如果對(duì)方問“ XXX 人在不在?”如在,即答:“噢,他在,請(qǐng)稍等?!比绮辉冢瑒t應(yīng)當(dāng)說:“對(duì)不起,他剛好外出”或“對(duì)不起,他不在”并加問:“您有什么事需要轉(zhuǎn)告嗎?”如對(duì)方追問:“ XXX 去哪里了?”則可答:“他去顧客那里了”或者“我不清楚他去哪里了,如果可以的話,請(qǐng)將您的姓名和電話留下,等他回來馬上跟您聯(lián)絡(luò)”,并做到及時(shí)給顧客回電,不 要遺忘。 3.詢問時(shí):“請(qǐng)問您需要什么?”對(duì)方詢問的事情無法回答時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”然后請(qǐng)示店長(zhǎng)解決。 4.聽清楚事情后:“好,是的”再將事情復(fù)誦一次,以確認(rèn)無誤。 門店作業(yè)管理 19 5.電話接聽結(jié)束時(shí)要說:“謝謝您,再見”或“對(duì)不起,打擾您了,再見”。 6.接聽電話有話則長(zhǎng),無話則短,簡(jiǎn)明扼要,以防因占線而影響業(yè)務(wù)電話接入。辦公電話,不得用做私人也聊天。 7.接電話時(shí)語氣應(yīng)當(dāng)親切自然,切忌大呼小叫影響對(duì)方情緒或周圍同事。 8.接聽陌生電話應(yīng)當(dāng)有耐心,仔細(xì)聆聽其言觀其行、詢問和記錄。 9.同事互相之間通電話應(yīng)當(dāng)有稱呼 ,切忌無稱呼或叫“喂!”之類。 10.接聽電話必要時(shí)應(yīng)做記錄。 11.電話機(jī)要等對(duì)方掛斷,再掛斷,若對(duì)方為公司主管時(shí),也是如此。 門店禮儀 1.保持微笑 2.熟悉對(duì)待顧客的基本對(duì)話技巧。 3.在任何情況下皆不得與顧客爭(zhēng)吵。 4. 在顧客有誤解的情況下,以認(rèn)可顧客的態(tài)度表示抱歉,再婉言解釋說明原因。 5.對(duì)顧客的投訴,應(yīng)誠懇地接受,并虛心傾聽改進(jìn)。 6.不得有欺騙顧客的言行。 7.撿到顧客遺失財(cái)物即交店長(zhǎng),并說明撿到的時(shí)間、地點(diǎn),以利對(duì)顧客的公告招領(lǐng)。 8.對(duì)待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切 。 9.服務(wù)顧客時(shí),應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需要,并時(shí)時(shí)注意顧客的表情反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)?shù)陌矒帷? ??。適時(shí)主動(dòng)提供對(duì)商品和服務(wù)的介紹、對(duì)公司的介紹,并誠懇的回答顧客的詢問。 ????適時(shí)的附和顧客的贊美,同時(shí)亦表示關(guān)心顧客,讓他覺得你與他同樣的看法。 ???????門店禁忌(凡本公司員工) ??. 不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吃零食。 ??.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所打盹。 ?.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所化妝或更衣。 ?.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所大聲嘻戲或無精打采。 ?.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所大聲談天或群聚聊天。 ?.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所看書報(bào)雜志。 ?.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)抽煙、喝酒 、嚼口香糖。 ?.工作時(shí)間內(nèi),不隨意離開工作崗位。 9.不得于工作時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間接待親友( 10分鐘內(nèi)可)。 10.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長(zhǎng)話短說。 11.不得躺下或姿勢(shì)不雅。 門店作業(yè)管理 20 12.不得播放規(guī)定以外的節(jié)目或錄音帶。 13.同事間不得爭(zhēng)吵、打架、辱罵。 14.不得在門店賣場(chǎng)快步亂跑。 15.不得有偷竊財(cái)物的行為。 16.不得有批評(píng)公司,損害公司信譽(yù)的言行。 17.不和客人爭(zhēng)辯。 18.不私下批評(píng)客人、同事、上司和公司。 19.不偷窺客人。 20.不得有不耐煩或趕客人的舉動(dòng)。 門店執(zhí) 行細(xì)則 門店應(yīng)遵守的事項(xiàng): 1.依輪值表上下班,并確實(shí)打卡。 2.上班提早 15分鐘到達(dá),著公司規(guī)定制服。 3.上班時(shí)間(系指實(shí)際工作時(shí)間)要換穿制服后才打卡登記上班。打卡登記下班后,再換回便服。門店店員上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)著規(guī)定工裝并配掛工牌,禁止著便服在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)走動(dòng)(店長(zhǎng)、公司管理人員、實(shí)習(xí)生除外)。 4.與店長(zhǎng)、同事、顧客及廠商交談時(shí),應(yīng)注意禮貌,避免用命令的口氣,并和睦相處。 5.禁止盜用公款及參加賭博性質(zhì)活動(dòng)。 6.配合公司商品政策,在做商品推廣及促銷時(shí),應(yīng)用心介紹商品品質(zhì)及顧客受惠的地方。
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