【文章內容簡介】 差定義：凡在工作時間在暫時性工作地點，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。 二 、出差程序： 1．請您到人事行政部門填寫出差申請，并請同意您出差的主管或總監(jiān)簽署意見。 2．人事行政部門與公司高級副總裁共同確定出差的必要性，并簽署同意意見。 4. 到財務部門辦理借款手續(xù)。（具體條款參見財務說明） 5. 報銷范圍：五小時以下的經濟 倉航空機票、機場稅、交通費、住宿費（等級標準參見財務細則）、餐費（等級標準參見財務細則）、其他費用提前由您的主管或總監(jiān)同意； 6. 不予報銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間服務費、娛樂費、其他商業(yè)花費、出差時間在五個工作日以下的洗衣費 三、報銷程序： 1． 回到工作室后的半個月之內，到財務部門領取出差單據(jù)，如實填報您的出差票據(jù)，否則將影響您的報銷。 2． 填寫每日花費報告，并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。 3． 報銷費用將在您上交有效單據(jù)的半個月后，由財務部門與您單獨兌現(xiàn)。 4． 具體細則參見第四章財務制度第三節(jié)出差費用管理辦法。 四、出 差流程： 13 1． 公司內部出差管理，均由人事行政部負責，包括人員機票訂購、房間訂購，以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調批準。 2． 所有員工出差，均應填寫如下出差申請，財務部門未見到人事行政部門總監(jiān)的簽字均不予借款、報銷。 出 差 申 請 表 姓 名 所屬地區(qū)部門 出差時間 預計結束時間 出差方式 陪同人員姓名 及人數(shù) 預計費用 （含借款） 往 返 車 費 住 宿 天 數(shù) 餐 費 （無補助） 共 計 預計項目 規(guī) 模 預計簽約 時 間 被拜訪單位 被拜訪人 聯(lián)系方式 出差事由 預計達到 目 的 部門審批人 總公司審批人 第十四節(jié) 休假制度 一、國家公休日：您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息 元旦新年 1天 春節(jié) 5天 14 國際勞動節(jié)（ 5月 1日） 3天 國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)（ 12月 25日） 1天 二、病假： 1. 您可以享受 1個工作日的有薪病假 /月，包括試用期一個月后的員工； 2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時間不能正常工作，請您盡快與前 臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系，或當面請假； 3. 如果您由于疾病兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。若您無法提供有效病歷證明，則公司一律視為事假處理； 4. 三天沒有電話聯(lián)系及請假，公司視為辭職行為，財務部門會根據(jù)相應規(guī)定從當日停發(fā)當事人薪金； 5. 您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假結束； 6. 國外護照持有者自動加入 AEA北京醫(yī)療中心，其訓練有素的大夫。每天 24 小時開業(yè)。 三、事假 如果您因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等，應事先到前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦 理請假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請假時，首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應的天數(shù)。 四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地，您可以享受探親假。您可以享受 日探親假/年及 春節(jié)探親交通費補助： 職位級別 交通補助 總 裁 實報實銷 高級副總裁 飛機（經濟艙） 總 監(jiān) 飛機（經濟艙） 部門主管 火車（軟臥） 其他員工 火車（硬臥） 注：作為本地員工的您，在春節(jié)將得到交通補貼 300 元。 五、有薪年假 1．有薪年假的計算： 有效服務年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個工作日 10個工作日 35年 10個工作日 15個工作日 6或更多 15個工作日 20個工作日 2．有薪年假的時間申請：您只能于工作滿十二個月以后，才可享用“有薪年假”，您如果您試用期滿后，但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”，經過您的主管或總監(jiān)批準，可按預支年假處理。 休假時間 申請期限 15 15天的年假 至少提前一個星期申請 615天的年假 至少提前三個星期申請 16天以上的年假 至少提前六個星期申請 3．有薪年假的累計： 1） 有薪年休假只能按天計算，不能以小時數(shù)累計。 2） 人事 行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人事行政部門確認您實際有效的休假天數(shù)。 3） 您在工作未滿十二個月離開公司，其所預支的有薪年假，作為事假處理，按比例扣除工資。 4） 原則上休假不可以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務工作，您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準，但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請（截止 3月 31日止）。 4．有薪年假的申請程序： 1） 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署，再報請人事行政部門。 2） 人事行政部門將統(tǒng)一了解當月公司全體員工的休假狀況之后，簽署 最后同意意見。 六、其他有薪假期 1．因超時工作，補償休假可以由您的總監(jiān)作為批準。如果您連續(xù)工作 14天，您可以休假一天，但不能同時按照加班進行上報。 2?；榧伲荷暾垥r需出具結婚證書 正常年齡： 3個工作日 晚 婚： 10個工作日（女 23歲以上，男 25 歲以上） 3。喪假： 3天 申請時需出具死亡證書 請休喪假親緣范圍 雙方父母、子女、配偶 4。產假 按照北京市勞動法的有關規(guī)定執(zhí)行 已婚女員工生育時，產前、產后連續(xù)計算產假。產假應將公司的公休 日計算在內。領獨生子女證的女職工產假為 90天，其中產前休假 15天。多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產假 15 天。 七、休假流程 1． 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計，并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計表。 2． 員工休假應及時填寫休假申請，并報交前臺秘書，轉交人事行政部最終保存。 3． 員工休假表格一式兩份，個人、人事行政部共同保存。（附休假申請表） 休 假 申 請 姓 名： _____ _______ 部 門： _____________ _____ 申請時間： ____________ 申請假期種類： _________ _____ 休假時間：自 _ ____年 月 日至 年 月 日 休假原因： ________________________________ _______ ________ 部門經理批準： ___________ _____ 時間： _____ ____________ 16 人事部門批準： ___________ ____ 時間： ____ _____________ 第十五節(jié) 獎勵與處罰 一、獎勵 1．獎金：根據(jù)公司效益 及個人工作成績、工作表現(xiàn)，由您的主管領導對您評定獎勵等級， 完成重大項目并取得優(yōu)秀成績者，適時獎勵。 1） 年終獎：公司對某些做出特殊貢獻的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據(jù)貢獻大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定； 2） 試用期內員工不會獲得上述獎金； 3） 累計病假 15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎； 4） 在發(fā)放上述獎金的當月和之前，被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。 2．通報表揚：員工有下列行為時，可通報表揚： 1） 工作勤懇，表現(xiàn)突出； 2） 同不良風氣做斗爭； 3） 有發(fā)明、技術改進或提出合理化 建議并取得一定成績者； 4） 改進管理、節(jié)約資財?shù)膯T工； 5） 保護公共財物，防止或挽救事故發(fā)生者。 3．榮譽稱號：優(yōu)秀員工的評選由各部門提名，經總經理或副總經理批準。對于受到通報表揚、被授予榮譽稱號的員工，公司可給予一次性獎勵，同時記錄在案，作為獎勵、晉級的依據(jù)。 二、處分 1. 輕度違紀者，可給予警告處分； 2. 連續(xù)三次輕度違紀者將給予嚴重警告處分； 3. 重度違紀給予嚴重警告處分； 4. 累計兩次重度違紀者將給予最后警告處分； 5. 嚴重違紀給予最后警告處分。 6. 員工累計受三次嚴重警告處分或累計受兩次最后警告處分，給予解除合同處理。部門主管作 出處分時需簽發(fā)違紀單，寫明違紀事實及給予何種處分。違紀單一式兩份，一份存人力資源部門，一份交給違紀當事人。 7. 處分的審批權限 1） 警告處分由上級部門主管批準生效； 2） 嚴重警告處分由總監(jiān)批準生效； 3） 最后警告處分由高級副總裁批準生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據(jù)您的職務級別報請高級副總裁批準生效。 8．損壞或丟失公司錢財、物品的員工，應按財、物原價如數(shù)歸還公司財務部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應的金額。若員工已不在公司，將酌情采用法律手段索賠。 第十六節(jié) 解雇制度 17 一、自愿解除合同 (辭職 ) 您有權向公司提出解除勞動合同。在試用期間內的第一周，您可以提前一天提出；在一周后的試用期之內，您需要提前一周向您的部門經理或總監(jiān)提出。在試用期滿后，應提前 30天提交書面通知。 二、非自愿解除合同 1） 在試用期間 如公司在 3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可隨時解除合同，員工可拿到計算至最后一 個工作日的月薪金。 2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約： ? 經個人業(yè)績計劃改進之后，員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務要求。 ? 由于公司內部改組，科技上的突破及業(yè)務的改 變，公司不再需要該崗位或原該員工技能，并且不能在公司安排其他適當?shù)墓ぷ鳌? ? 如果員工生病或因工作無關的傷患，而在中國有關的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責任。 這樣的合同解除，公司應在 30 天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經濟補償應符合勞動法有關法規(guī)。 三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬： 1. 經三次警告仍擅自遲到或早退 2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領導。 3. 因工作的原因不誠實，瀆職，公司將收回傭金或回扣 立即開除。 4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴重損失 5. 將公司資料或財產挪作私用 6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產 7. 被任何法庭判定有罪 (無論其罪行是否與公司有關 ) 四、非自愿解除合同的薪酬補償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補償。公司將依照其在公司服務年限，每滿一年支付一個月的基本薪金作為經濟補償金，最多不超過 12個月 (不滿一年按一年計算 )。 五、附表 解 聘 通 知 先生 /小姐： 鑒于 ，按照公司的有關規(guī)定，公司解除與你的雇傭關系。請你于一周內前來公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動，不得泄露本公司的機密，不得從事任何有損本公司利益的活動。 18 目前你使用本公司的一切文件物品，如手機、尋呼機、鑰匙等應立即上繳公司。手機、尋呼機如于即日上繳公司，所有費用由本公司繳納；如不即日 辦理，后期產生的一切費用由解聘人自行承擔。其他有關事宜，雙方應協(xié)商解決。 特此通知！ 亞洲語音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度 一、全面溝通 為了使公司政策個更能有效地傳達，及適時反映員工意見，公司設有多種溝通渠道。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高