【正文】 工作時間、工作地點、因工作原因致傷 而不能上班時，持公司指定的醫(yī)療單位診斷證明，經(jīng)所屬部門及人事部共同確認(rèn)后，按工傷處理。業(yè)績考核成績、個人效績評估而保證了高質(zhì)量與高效率的企業(yè)文化。本地員工以人民幣方式付款；外籍員工由公司直接發(fā)放。即：公司所有員工每月將進(jìn)行 360 度的評估，包括：個人自我評估（附表見后）、上級評估（附表見后）、下級評估（附表見后）、隨機抽取任何二個部門的評估（附表見后）。 個人檔案管理內(nèi)容包括： 1． 個人應(yīng)聘申請表（附照片） 2． 個人簡歷（中英文） 3． 各種證件復(fù)印件（包括身份證） 4． 聘用書復(fù)印件（附有最初工資說明、職位說明） 11 5． 各種培訓(xùn)證件復(fù)印件（個人、公司） 6． 與公司簽定的勞動合同（公司備件） 7． 保密協(xié)議書、承 諾書各一份（公司備件） 8． 使用公司財物清單（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品） 9． 月度考核成績單 10． 月度考勤記錄 11． 試用期記錄、個人轉(zhuǎn)正總結(jié)（包括進(jìn)入公司時間記錄） 12． 工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明） 13． 晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明） 14． 公司內(nèi)部獎勵證明（包括董事長意見證明） 15． 個人休假明細(xì)（包括重要病、事、休假申請證件） 16． 公司派送的培訓(xùn)記錄（包括最后取得的證書原件） 17． 個人福利記錄 18． 出差記錄表 19． 財務(wù)部私人借款記錄 20． 公司股票期權(quán)記錄（包括漲浮記錄） 21． 紀(jì)律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明） 22． 建議與投訴記錄（ 包括被公司采納建議具體內(nèi)容） 23． 離職手續(xù)明細(xì)單 第十三節(jié) 加班制度 一、 加班的定義： 如果您的主管或總監(jiān)要求您，或緊急事宜您的高級副總裁直接對于您提出特別要求，工作時間超過當(dāng)日 20： 00 之后為加班行為。 四、加班補助： 1. 所有員工加班工作超過 20： 00以后，可以得到 40元人民幣的晚餐補助；超過20： 30以后將得到公司至住所的出租車費補助。（具體條款參見財務(wù)說明） 5. 報銷范圍：五小時以下的經(jīng)濟 倉航空機票、機場稅、交通費、住宿費（等級標(biāo)準(zhǔn)參見財務(wù)細(xì)則）、餐費（等級標(biāo)準(zhǔn)參見財務(wù)細(xì)則）、其他費用提前由您的主管或總監(jiān)同意； 6. 不予報銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間服務(wù)費、娛樂費、其他商業(yè)花費、出差時間在五個工作日以下的洗衣費 三、報銷程序： 1． 回到工作室后的半個月之內(nèi)，到財務(wù)部門領(lǐng)取出差單據(jù)，如實填報您的出差票據(jù)，否則將影響您的報銷。每天 24 小時開業(yè)。 2） 人事 行政部門將專門記錄所有員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人事行政部門確認(rèn)您實際有效的休假天數(shù)?；榧伲荷暾垥r需出具結(jié)婚證書 正常年齡： 3個工作日 晚 婚： 10個工作日（女 23歲以上，男 25 歲以上） 3。 3． 員工休假表格一式兩份，個人、人事行政部共同保存。部門主管作 出處分時需簽發(fā)違紀(jì)單，寫明違紀(jì)事實及給予何種處分。在試用期滿后，應(yīng)提前 30天提交書面通知。 3. 因工作的原因不誠實，瀆職，公司將收回傭金或回扣 立即開除。 特此通知！ 亞洲語音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度 一、全面溝通 為了使公司政策個更能有效地傳達(dá)，及適時反映員工意見，公司設(shè)有多種溝通渠道。定期征求您對公司管理階層，福利待遇 ，工資 待遇，以及對其他各領(lǐng)域的有價值意見，使之協(xié)助公司營造一個更完美的工作環(huán)境。 二 、 建議 ： 您作為公司的重要人才，您有權(quán)將您個人的良好建議提出與公司分享，無 論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任 19 何方面上，將您的建議提供給您的主管或總監(jiān)，并向人力資源部門發(fā)送您的改進(jìn)書面報告。公司為您在第一天上班時間準(zhǔn)備了考勤 卡，您在上午上班前，下午下班后要主動在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。 每月事假五天、病假七天以上者除扣 發(fā)工資、股票期權(quán)外，每天扣考勤分 5分。 一． 公司各個部門在制作重要文檔時，應(yīng)保存軟、硬備份，并歸檔保存。 四、接待制度： 21 為保障公司機密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進(jìn)入公司辦公 區(qū)域。 六、胸卡制度： 1．為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。您有權(quán)提出購買暫不具備的辦公用品，請您向行政部門提出申請。投影儀由人事行政部門負(fù)責(zé)管理和使用安排。 4． 公司已經(jīng)準(zhǔn)備好統(tǒng)一的傳真首頁，請您在發(fā)送傳真時務(wù)必使用，保持公司統(tǒng)一形象。 第四節(jié) 車輛的管理 一、辦公車輛的使用范圍 1． 業(yè)務(wù)需求確實需要公司車輛接待客人，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)； 2． 經(jīng)總監(jiān)以上級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指定接送重要客人； 3． 財務(wù)部門人員到銀行存取現(xiàn)金； 4． 公司總裁外出辦公。 4．司機的郵票費用實報實銷，并符合車輛一般使用狀況，過橋、過路非均按工作需要由部門總監(jiān)或高級副總裁批準(zhǔn)后方可報銷。請您在需要協(xié)助的時候，將信件的地址、收件人員的姓名等事宜作好，并封緘好后交給前臺秘書，她將負(fù)責(zé)帖付足夠的郵票等手續(xù)，幫助您發(fā)放。 2．以下通訊費用報銷限度僅工參考： 總裁 /高級副總裁：按月實報實銷 副 總 裁： 500 元 /月 總 監(jiān)： 400 元 /月 部門經(jīng)理： 350 元 /月 業(yè)務(wù)骨干： 300 元 /月 3．出差員工 的通訊費用上報到總裁特別批準(zhǔn)予以報銷。 5．當(dāng)您需要再次印制名片時，請您將需要的時間以及相應(yīng)的變動通知前臺秘書 七、公章的管理 1．公司的印章種類包括：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章。 八、 辦公鑰匙的管理 1. 公司為每位員工盡量配備一把辦公桌鑰匙，便于保管個人財務(wù)。 如果您需要加班辦理工作，請您作為最后一名離開公司的員工，檢查公司的電器以及門窗的關(guān)閉，有必要請您與公司行政部門聯(lián)系。 5） 如購置低值易耗品在 100 元人民幣以上，但不屬于固定資產(chǎn)的用品，需要人事行政部門辦理出入庫手續(xù)報銷。 一 、資金預(yù)算的內(nèi)容及編制原則： 編制預(yù)算要根據(jù)本部門的年度工作計劃，盡可能合理地預(yù)計各項經(jīng)營收入及費用開支（包括公司總部和各地辦事處），并制定相應(yīng)的用款計劃。 四 、預(yù)算外資金的使用與控制、監(jiān)督： 各部門如因特殊情況需要動用預(yù)算外資金，需提交相應(yīng)的申請報告，經(jīng)主管副總裁、高級副總裁、總裁批準(zhǔn)后報財務(wù)備案。 28 （ 2） 出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費： 300元 /天，飲食費為 120元 /天，出差補助為 150元 /天。 （ 2） 部門經(jīng)理（含部門經(jīng)理）級別以下人員：出差地區(qū)為省會及其他發(fā)達(dá)地區(qū)的大城市標(biāo)準(zhǔn)為 50元 /天，出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為 30元 /天。 29 2） 申請部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購清單及相應(yīng)的用款計劃，經(jīng)主管副總裁審批后交財務(wù)留存一份。 3） 申請人持經(jīng)采購人確認(rèn)的固定資產(chǎn)申購單按如下標(biāo)準(zhǔn)辦理審批手續(xù)：金額在20200 元以上由總裁審批；金額在 1000 元至 20200 元由執(zhí)行總監(jiān)審批；金額在1000 元以下由主管副總裁審批。如合同規(guī)定需預(yù)先付款則采購人憑申購單、購銷合同等到財務(wù)填寫借款單辦理借款或預(yù)付款手續(xù)。 4） 申購單經(jīng)主管副總裁處審批簽字后交采購人員（由公司指定 ,以下同）進(jìn)行采購。 2. 部門經(jīng)理（含部門經(jīng)理）級別以下人員在派住期間發(fā)生的餐費、住宿費、市內(nèi)交通費自理，同時按每天 150元發(fā)放補助。 （ 2） 出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費： 200元 /天，飲食費為 80元 /天，出差補助為 80元 /天。 第三節(jié) 出差費用管理辦法 為了規(guī)范本公司出差費用的管理，本著節(jié)約開支、注重實際的原則特制定本辦法。 二 、各部門資金預(yù)算方案的確定 : 各部門的預(yù)算經(jīng)主管副總裁審批后匯總至公司進(jìn)行統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)，然后將經(jīng)調(diào)整、確認(rèn)后的預(yù)算方案下達(dá)各部門執(zhí)行，同時交財務(wù)備案。 3．報銷人持經(jīng)審批的費用報銷單到財務(wù)部辦理報銷，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核同意后予以報銷。本辦法所指費用開支不包括固定資產(chǎn)的購置，該項開支的管理按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。 2. 公司行政部門為保證管理便利，每一把鑰匙均有備用件，以便在緊急時刻協(xié)助您的開啟。 2．公司的營業(yè)執(zhí)照原件、營業(yè)執(zhí)照副本原件均由人事行 政部總監(jiān)進(jìn)行保管。 五、電子郵件的使用 電子郵件應(yīng)主要以工作需要出發(fā)為主，盡量避免用工作時間發(fā)送、接收個人郵件。 三、 電話的使用 1. 公司盡量為每位員工，特別是工作比較重要的員工準(zhǔn)備一部分機電話。 第四節(jié) 非固定資產(chǎn)的管理 一、辦公用品的領(lǐng)用、購買管理 1． 在您進(jìn)入公司的第一天，公司為您準(zhǔn)備了必要的辦公用品，請 您愛惜使用。 2．車輛確實需要維修，需要填寫維修申請單，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后，方可送修理廠。 五、復(fù)印機的使用 公司目前具備一部復(fù)印機，由于各個部門均需要大量復(fù)印的工作，請您在復(fù)印文件時，操作遵守規(guī)則。 3． 投影儀在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn) 異樣，請您及時通知專門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。 八、特殊情況的處理： 1．防火 ? 如 果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警，您有義務(wù)撥打 119 電話報警 ? 如果您認(rèn)為火勢可以處理，應(yīng)及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財產(chǎn) ? 如果火勢已經(jīng)較大，您應(yīng)該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。 2．如果您上班時間不佩帶胸卡，一律視為不遵守公司工作紀(jì)律，以個別警告論處，連續(xù)兩次以上不聽從警告者，予以適當(dāng)現(xiàn)金罰款，罰款現(xiàn)金作為各部門活動經(jīng)費暫存儲于人事行政部門。前臺秘書電話通知被訪者到前臺接待，并由前臺秘書做登記內(nèi)容。 三． 保留文檔送交人事行政部之前，部門內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號進(jìn)行歸整，標(biāo)明文檔時間、文檔內(nèi)容、文檔對象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的 四． 人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤保存。 五、考勤管理流程 1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因，及時向前臺秘書請假。 2．如果您因特殊原因出勤而未打卡，請您當(dāng)日以書面形式說明原因，經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后，遞交考勤統(tǒng)計員備案；部門主管出勤而未打卡者，應(yīng)及時以書面形式說明原因，經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計員保管，月終匯總到總裁辦存檔。 第十八節(jié) 離職手續(xù) 原則上我們不希望您離開公司，但是對于您的其他選擇我們將十分尊重，下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù)： 1． 您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說明您離職的理由，并同時向人力資源部門做離職書面申請表，并填寫后上交人事行政部。 (SPEAK UP) “ SPEAK UP”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下，獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對您關(guān)心 問題的答復(fù)。該經(jīng)理的職位 通常高于您的主管，亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。公司將依照其在公司服務(wù)年限，每滿一年支付一個月的基本薪金作為經(jīng)濟補償金，最多不超過 12個月 (不滿一年按一年計算 )。 2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約： ? 經(jīng)個人業(yè)績計劃改進(jìn)之后，員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務(wù)要求。 7. 處分的審批權(quán)限 1） 警告處分由上級部門主管批準(zhǔn)生效； 2） 嚴(yán)重警告處分由總監(jiān)批準(zhǔn)生效； 3） 最后警告處分由高級副總裁批準(zhǔn)生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據(jù)您的職務(wù)級別報請高級副總裁批準(zhǔn)生效。 1） 年終獎：公司對某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定； 2） 試用期內(nèi)員工不會獲得上述獎金； 3） 累計病假 15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎； 4） 在發(fā)放上述獎金的當(dāng)月和之前，被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。產(chǎn)假 按照北京市勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 已婚女員工生育時，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假。 4） 原則上休假不可以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務(wù)工作，您的休假申請可能會在您的主管或總監(jiān)或人事行政部門不能得到批準(zhǔn)，但您可以在下一年的第一季度繼續(xù)申請（截止 3月 31日止）。您在事假期間不發(fā)放薪金。 3． 報銷費用將在您上交有效單據(jù)的半個月后，由財務(wù)部門與您單獨兌現(xiàn)。 3. 如果您在第二天沒有客戶約見或無緊急情況下，可以在第二天上午 10： 00 以前到達(dá)公司，但考勤記錄不能按照加班計算。 二、 加班程序 ： 如果您為工作原因確定需要加班，需提前半天到人事行政部填寫加班申請，并得到您的主管或總監(jiān)的簽字批準(zhǔn)，回復(fù)給人事部門保存。 具體評選分?jǐn)?shù)與獎金分配對比表： 評估平均分?jǐn)?shù) 獎金發(fā)放數(shù)額 8