【正文】 4） 采購部門在收到符合批準(zhǔn)手續(xù)的申購單后，應(yīng)嚴(yán)格按照申購單上列明的事項(xiàng)進(jìn)行采購，并與供貨方簽訂供貨合同。 3） 固定資產(chǎn)的采購申請應(yīng)由使用部門或使用人提出，并根據(jù)固定資產(chǎn)采購清單填寫固定資產(chǎn)申購單，申購單要填明欲購固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格（型號 ）、數(shù)量、價格等。 四、對于員工派住外地期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按如下辦法管理： 1. 總監(jiān)在派住期間發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)自理，同時按每天 250元發(fā)放補(bǔ)助。 3. 部門經(jīng)理： （ 1） 出差地區(qū)為省會及其他發(fā)達(dá)地區(qū)的大、中城市標(biāo)準(zhǔn)為： 住宿費(fèi)： 300元 /天，飲食費(fèi)為 100元 /天，出差補(bǔ)助為 60 元 /天。財務(wù)部在全面考慮公司資金狀況后按照輕重 緩急安排資金的使用。包括：季度預(yù)算和年度預(yù)算。 2. 報銷人持經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用報銷單及發(fā)票、費(fèi)用開支清單等單據(jù)辦理報銷審批手續(xù)，審批標(biāo)準(zhǔn)同上。 第四章 財務(wù)制度 第一節(jié) 費(fèi)用開支管理辦法 為了規(guī)范本公司費(fèi)用開支的管理特制定本辦法。鑰匙均由行政部門統(tǒng)一配備發(fā)放。前兩種由人事行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)專門保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門保管。 注意： 1．如通訊費(fèi)未達(dá)到最高報銷限額，按照每月實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報銷； 2．通訊費(fèi)超出最高限額部份自理，如確屬特殊情況的，需報公司高級副總裁批準(zhǔn)后方可報銷超出部分。公司不協(xié)助辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)私人的信件。 5．專職司機(jī)違反上述公司規(guī)定，公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予處罰或處分，直至停止其駕駛工作。 二、車輛建檔和維護(hù)保養(yǎng) 1．人事行政部門建立車輛檔案，定期對于每輛車的車況、維修情況、油耗登記手續(xù)等進(jìn)行統(tǒng)計。 5． 總監(jiān)以上人員的傳真接收，均由前臺秘書轉(zhuǎn)交給總監(jiān)的秘書，確認(rèn)收發(fā)由總監(jiān)秘書進(jìn)行。 2． 凡會議或培訓(xùn)使用投影儀，均由人事行政部門派專人協(xié)助進(jìn)行，在使用期間保管。行政部門在認(rèn)為合理的情況下，責(zé)成有關(guān)人員購買，并交給前臺秘書保管，供您方便領(lǐng)用。胸卡自人事行政部門正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，人事行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。所有來訪客人，均由前臺秘書代為接待，請在前臺座椅或前臺接待室中等待。 二． 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形式。員工長期事假或病假的按《勞動合同》處理。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據(jù)。 提意見的員工是匿名的。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高層 管理人員面談”與高層經(jīng)理進(jìn)行正式的談話。 4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失 5. 將公司資料或財產(chǎn)挪作私用 6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產(chǎn) 7. 被任何法庭判定有罪 (無論其罪行是否與公司有關(guān) ) 四、非自愿解除合同的薪酬補(bǔ)償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補(bǔ)償。 二、非自愿解除合同 1） 在試用期間 如公司在 3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可隨時解除合同，員工可拿到計算至最后一 個工作日的月薪金。違紀(jì)單一式兩份，一份存人力資源部門，一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。（附休假申請表） 休 假 申 請 姓 名： _____ _______ 部 門： _____________ _____ 申請時間： ____________ 申請假期種類： _________ _____ 休假時間：自 _ ____年 月 日至 年 月 日 休假原因： ________________________________ _______ ________ 部門經(jīng)理批準(zhǔn)： ___________ _____ 時間： _____ ____________ 16 人事部門批準(zhǔn)： ___________ ____ 時間： ____ _____________ 第十五節(jié) 獎勵與處罰 一、獎勵 1．獎金：根據(jù)公司效益 及個人工作成績、工作表現(xiàn)，由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對您評定獎勵等級， 完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績者，適時獎勵。喪假： 3天 申請時需出具死亡證書 請休喪假親緣范圍 雙方父母、子女、配偶 4。 3） 您在工作未滿十二個月離開公司，其所預(yù)支的有薪年假，作為事假處理，按比例扣除工資。 三、事假 如果您因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等，應(yīng)事先到前臺秘書以及您的主管或總監(jiān)處辦 理請假手續(xù)。 2． 填寫每日花費(fèi)報告，并由您的主管或總監(jiān)簽署同意意見。 2. 經(jīng)過部門主管簽字確認(rèn)的員工加班誤餐補(bǔ)助，于每月工資發(fā)放時統(tǒng)一計算該時期內(nèi)的加班數(shù)量，與工資一起發(fā)放在 “一卡通”上。但是如果您工作之后，希望繼續(xù)在公司逗留，不屬于加班范疇。即：每位員工會有 45 份評估機(jī)會，其目的是讓您可以從不同層面以比較公正的方式，了解自己的長處和需要提高的地方。 四、個人收入所得稅 員工在 公司的所有收入應(yīng)繳納個人收入所得稅。 9 一、個人功績評估系統(tǒng) 功績評估系統(tǒng)是公司薪酬的基石，公司通過個人工作使命計劃及評估來區(qū)別每位員工的實(shí)際表現(xiàn)。因工負(fù)傷、致殘、患病或死亡的待遇參照國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。 3. 人事行政部在統(tǒng)一時間收回考核表格，整理總結(jié)每位員工的成績并保存。 3． 經(jīng)過總裁辦公會議決定的培訓(xùn)計劃，將由人事行政部監(jiān)督實(shí)施，并統(tǒng)一做協(xié)調(diào)（包括會議安排、設(shè)備確定、人員安排、講義印發(fā)、選定專門學(xué)校等） 。 四、 培訓(xùn)的方式 1． 新員工上崗培訓(xùn) 2． 員工內(nèi)部技術(shù)交流培訓(xùn) 3． 聘請外部專家在公司進(jìn)行短時所 需的培訓(xùn) 4． 外部專業(yè)學(xué)校技術(shù)培訓(xùn) 五、 培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用采用共同負(fù)擔(dān)方式： 初始階段：公司支付一半報名、培訓(xùn)及考試等費(fèi)用，員工個人墊付另外一半費(fèi)用。 第六節(jié) 員工培訓(xùn) 一、 員工培訓(xùn)的目的 四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā) 有限公司是將極力致力于為我們的員工提供額外的培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展，公司和您的成功關(guān)鍵，在于一個持續(xù)學(xué)習(xí)和成長的互助關(guān)系。 4） 公司的審批將在您申請之日的兩周之內(nèi)，給您最終的答復(fù)。 2. 在您的試用期間，您沒有加班費(fèi)用。 17． 以上資料存檔，由人事行政部保存。 2 13． 已經(jīng)被轉(zhuǎn)正員工由于工作考核三次以上（包括三次）不合格者，或嚴(yán)重違反公司規(guī) 定人員由部門主管提出，經(jīng)與人事行政部門協(xié)商予以辭退。 A． 新員工首先 填寫個人轉(zhuǎn)正總結(jié)表，并對于個人表現(xiàn)做出正確評價。 4． 人事行政部門將篩選 80%以上比較合格的人員做初步面試，等待或直接約見部門主管。 第二節(jié) 人事招聘流程 1． 各部門填寫統(tǒng)一的招聘需求表，交給人事行政部門進(jìn)行招聘。 9． 新員工到公司報到第一天，由人事 部門與新員工簽定試用期合同，由人事行政部門發(fā)放合理使用辦公用品 。 F． 確定暫時不能轉(zhuǎn)正的員工，人事行政部門將與之及其主管共同討論工作改進(jìn)計劃，并提出 2 個月工作要求，協(xié)助起實(shí)現(xiàn)。 14． 被辭退員工于被通知日起，即到行政部門交回所有領(lǐng) 用物品。 5． 您是主管以上的級別，我們還將協(xié)助您與其他部門主管的配合。 3． 轉(zhuǎn)正手續(xù)為：（附轉(zhuǎn)正表格） 1） 您應(yīng)首先向人事行政部門領(lǐng)取統(tǒng)一的 《 轉(zhuǎn)正總結(jié)評估表 》 ，概括您在試用期間的工作內(nèi)容、工作業(yè)績考核成績、您對于公司的合理化建議及實(shí)施方案，并上交人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。 第五節(jié) 正式員工的權(quán)利與義務(wù) 一、正式員工的權(quán)利與義務(wù) 當(dāng)您成為公司的正式員工之后，您將享受公司規(guī)定的各種福利制度、正式待遇、期權(quán)等制度，您也將有義務(wù)協(xié)助人事行政部門核查您的個人資料是否齊全，包括： 1． 錄用登記表中內(nèi)容的真實(shí)性（如果其部分內(nèi)容有變動，請隨時向人事部門做修正） 2． 您的個人簡歷、資歷證書等是否已經(jīng)在公司人事部門有備案 3． 您個人 是否又具有了其他方面的資料并在公司人事部門有備案 4． 您的個人檔案是否已經(jīng)由人事部門作好正式調(diào)轉(zhuǎn)的手續(xù)，其中提供您的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)保險、住房公積金的相應(yīng)情況。 2. 主管匯總本部門個人計劃及本部門半年度的培訓(xùn)需求，向人事行政部門提出各部門合理化培訓(xùn)計劃。員工若在兩年內(nèi)離開公司，則將培訓(xùn)費(fèi)用除以工作月數(shù)，將未服務(wù)月數(shù)的培訓(xùn)費(fèi)用歸還，公司則依據(jù)規(guī)定返還員工該培訓(xùn)證書。 二、 考核的形式 ： 公司將向各個部門發(fā)放統(tǒng)一表格，進(jìn)行全體員工的評估，并將按月歸檔保 存您的考核成績，作為您晉級的標(biāo) 準(zhǔn)之一。 節(jié)日補(bǔ)助：公司在重大的節(jié)日將由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放節(jié)日補(bǔ)助費(fèi)用。依據(jù)檔案所在地管理部門的規(guī)定，由公司與員工共同分擔(dān) 元 /月 /人。每位員工在每年規(guī)定的 時間內(nèi)接受一次工資審查，薪資調(diào)幅取決于： ? 員工歷年來的工作表現(xiàn) ? 員工是否擁有重要技能并將之運(yùn)用于工作上 ? 員工對部門的貢獻(xiàn)及影響力 ? 個人功績評估系統(tǒng)的結(jié)果 三、 具體的工資發(fā)放 薪金的具體計算：您的薪資將由人事行政部門匯總各種憑據(jù)（包括個人初始收入標(biāo)準(zhǔn)、考勤、業(yè)績考核表、個人功績評估），統(tǒng)一審核各種憑據(jù)的正確性，核算出您的月實(shí)際收入，月初交給財務(wù)部門審核并發(fā)放。 年終獎： 具體規(guī)則詳見本章第十二節(jié)獎勵與處罰第一款第一條。年底獎金、晉級、期權(quán)等增長幅度，月評估系統(tǒng)的分?jǐn)?shù)將累計總和，計算平均分做為年度獎金發(fā)放和工資晉級的重要依據(jù)。在業(yè)務(wù)需要下您的經(jīng)理會請您或批準(zhǔn)您加班工作并按下列算式付給加班費(fèi)。 2．人事行政部門與公司高級副總裁共同確定出差的必要性，并簽署同意意見。 出 差 申 請 表 姓 名 所屬地區(qū)部門 出差時間 預(yù)計結(jié)束時間 出差方式 陪同人員姓名 及人數(shù) 預(yù)計費(fèi)用 （含借款） 往 返 車 費(fèi) 住 宿 天 數(shù) 餐 費(fèi) （無補(bǔ)助） 共 計 預(yù)計項(xiàng)目 規(guī) 模 預(yù)計簽約 時 間 被拜訪單位 被拜訪人 聯(lián)系方式 出差事由 預(yù)計達(dá)到 目 的 部門審批人 總公司審批人 第十四節(jié) 休假制度 一、國家公休日：您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息 元旦新年 1天 春節(jié) 5天 14 國際勞動節(jié)（ 5月 1日） 3天 國慶節(jié) 3天 圣誕節(jié)（ 12月 25日） 1天 二、病假： 1. 您可以享受 1個工作日的有薪病假 /月，包括試用期一個月后的員工； 2. 如果您發(fā)現(xiàn)工作時間不能正常工作，請您盡快與前 臺秘書以及您的主管或總監(jiān)電話聯(lián)系，或當(dāng)面請假； 3. 如果您由于疾病兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院的有效病歷證明。 五、有薪年假 1．有薪年假的計算： 有效服務(wù)年度 支持員工 專業(yè)員工 02年 7個工作日 10個工作日 35年 10個工作日 15個工作日 6或更多 15個工作日 20個工作日 2．有薪年假的時間申請：您只能于工作滿十二個月以后，才可享用“有薪年假”，您如果您試用期滿后，但又未工作滿十二個月而欲申請“有薪年假”，經(jīng)過您的主管或總監(jiān)批準(zhǔn)，可按預(yù)支年假處理。如果您連續(xù)工作 14天，您可以休假一天，但不能同時按照加班進(jìn)行上報。 七、休假流程 1． 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計，并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計表。 二、處分 1. 輕度違紀(jì)者，可給予警告處分； 2. 連續(xù)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分； 3. 重度違紀(jì)給予嚴(yán)重警告處分； 4. 累計兩次重度違紀(jì)者將給予最后警告處分； 5. 嚴(yán)重違紀(jì)給予最后警告處分。 第十六節(jié) 解雇制度 17 一、自愿解除合同 (辭職 ) 您有權(quán)向公司提出解除勞動合同。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動法有關(guān)法規(guī)。手機(jī)、尋呼機(jī)如于即日上繳公司，所有費(fèi)用由本公司繳納；如不即日 辦理，后期產(chǎn)生的一切費(fèi)用由解聘人自行承擔(dān)。所有面談討論將分類集中處理，不暴露面談?wù)叩纳矸?。您如有關(guān)工作 或公司方面的意見，應(yīng)首先與您的直接主管懇談。 第三章 行政管理 第一節(jié) 考勤管理制度 一、 您的工作作息時間： 每周一至周五：上午 9： 00 12： 00 ；下午 1： 0 6： 00；（ 8 小時工作制） 二、 打卡制度： 公司員工考勤實(shí)行打卡制，由人事行政部安排專門人員 前臺秘書負(fù)責(zé)考勤工作。 考勤記錄作為員工年度考