【正文】 核、加薪、升職、獎勵等方面的一個重要依據(jù)。 5. 人事行政主管根據(jù)考勤計算出員工當(dāng)月 1日至 31日薪金收入。 二、辦公語言： 辦公室作為全體員工工作的地方，您應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1． 辦公室禁止大聲喧嘩、 2． 辦公室言語禁止不文明的詞匯 3． 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關(guān)的議題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進(jìn)行。如果使用發(fā)生碰撞，由前臺秘書根據(jù)會議時間的緩急做統(tǒng)一安排。 七、辦公用品管理制度； 公司在您進(jìn)入公司的第一天，就已經(jīng)為您準(zhǔn)備了必需的辦公用品，希望您能夠愛惜使用。特別需要的原因，需要由公司高級副總裁簽署同意意見。 2． 您在發(fā)送傳真時，請您與前臺秘書協(xié)作，或您自己發(fā)送或在前臺秘 書方便的時候，由她替您發(fā)送，請您一定標(biāo)明對方的傳真號碼、接收件人姓名。 九、 微波爐的使用 公司為經(jīng)常加班的員工準(zhǔn)備使用的。 2．專職司機(jī)由于未能遵守國家或北京市道路交通管理規(guī)定而發(fā)生類似扣分、罰款的情況，由司機(jī)個人承擔(dān)，公司不予報銷。 5． 您將被通知可以到前臺秘書處領(lǐng)用您所需的辦公用品了。 5. 如果您由于工作的原因，需要撥打長途業(yè)務(wù)電話，請您在得到部門主管或總監(jiān)的簽字同意使用之后，將您需要聯(lián)系的客戶姓名、電話號碼、公司名稱、客戶職位以及相關(guān)內(nèi)容、您個人的要求，交給前臺秘書小姐，并協(xié)助前臺小姐做好登記，請她代您接通電話后及時轉(zhuǎn)接給您。 3．在您工作的一周后，請您將您的英文姓名、手機(jī)號碼、其他印制要求，及時通知行政部門的前臺秘書，人事行政部門將會在 5 天內(nèi)將您的名片送到您的手上。 6． 財務(wù)章在使用權(quán)限以外或必須攜帶外出時，需由高級副總裁簽字認(rèn)可。及時向您的主管、總監(jiān)或人事經(jīng)理報告任何人事故或損傷以及任何財產(chǎn)的損失。 3） 業(yè)務(wù)招待費：應(yīng)列明宴請時間、地點、事由、參加人及金額等。除了緊急的報銷情況以外，每周只報銷一次。各部門應(yīng)定期向財務(wù)匯報預(yù)算執(zhí)行情況，對實際與預(yù)算之間的差異要作出詳盡分析。 1. 總裁、副總裁每天的食宿費實報實銷。 2. 副總裁級別以下人員實行交通費補貼，對其實際發(fā)生的交通費不再予以報銷（往返機(jī)場的出租車費單算）。 二、購置固定資產(chǎn)的管理辦法： 1. 工程用固定資產(chǎn)的申購： 1） 申請部門要編制本部門購置工程用固定資產(chǎn)的預(yù)算。填寫完畢后交采購人員（由公司指定，以下同）。驗收時應(yīng)首先比較所收商品與申購單上的要求是否相符，然后再盤點、檢查商品有無損害。如合同規(guī)定需預(yù)先付款則采購人憑申購單、購銷合同等到財務(wù)填寫借款單辦理借款或預(yù)付款手續(xù)。 一、固定資產(chǎn)的范圍： 1. 使用期限在一年以上的主要 工作經(jīng)營用設(shè)備、器具。 （ 2） 出差地區(qū)為其他地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費： 150 元 /天，飲食費為 60元 /天，出差補助為 70元 /天。 2. 部門經(jīng)理和部門經(jīng)理級別以下人員出差原則上交通工具為火車（硬臥），如因特殊情況確實需要乘坐飛機(jī)的需經(jīng)總裁審批。 三 、預(yù)算資金的使用與控制、監(jiān)督： 各部門各項 資金的申請與使用均應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)資金預(yù)算，并由本部門的主管副總裁對預(yù)算的執(zhí)行負(fù)主要監(jiān)控責(zé)任。 4．報銷金額在 2020 元以上的，應(yīng)提前一天通知財務(wù)部門。 2． 申請人辦理完上述審批手續(xù)后到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核同意后到出納處領(lǐng)款。 第三節(jié) 安全管理 公司致力于為您提供一個健康和安全的工作環(huán)境，同時也要求您必須遵守公司制定的條例和法則，以確保工作場所的清潔、衛(wèi)生和保安。 4．原則上公司不會在空白信紙上加蓋公章或在空白支票上加蓋財務(wù)章。 六、名片的印制 1．公司的名片由人事行政部門指定統(tǒng)一版式印制，并由前臺秘書主要負(fù)責(zé)聯(lián)系制作。 3. 任何員工不得在前臺直接撥打電話，避免影響總機(jī)轉(zhuǎn)接。 3． 您有權(quán)向行政部門提出購買公司暫不具備的辦公用品。 3．專職司機(jī)應(yīng)對車輛進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)，以延長車輛壽命、減少油耗，保持車況良好。 23 七、 碎紙機(jī)的使用 公司的碎紙機(jī)是為您及時銷毀與公司機(jī)密有關(guān)作廢文件使用，請您在使用時發(fā)現(xiàn)異樣，及時與網(wǎng)管聯(lián)系解決，不要自行修理。絕對不要關(guān)掉打印機(jī)，即使在晚上。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)的使用 一、個人計算機(jī)的使用 人事行政部門定期進(jìn)行您 個人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計算機(jī)設(shè)備 需要您的簽字認(rèn)可，希望得到您的合作。 4．胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。 總監(jiān)以上的客人，由前臺秘書電話通知總監(jiān)秘書出來接待，將客人帶領(lǐng)至總監(jiān)辦公室。 您在見客戶時 應(yīng)注意穿著職業(yè)裝素，其余時間可以穿著職業(yè)休閑裝。 3. 員工填寫表格之后，主動提供給前臺秘書。 三、曠工：任何假期后，您應(yīng)辦理請假手續(xù)，如果您被視為無故缺勤，或請假未準(zhǔn)私自離崗，或各種假期逾期不歸則被作為礦工 處理。 3． 人力資源部門將匯總各部門的意見，與公司高級副總裁最后確認(rèn)并簽署意見。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù)，您應(yīng)在“ SPEAK UP”表格上簽名。這種面談是保密的，是由您自由選擇的。請你于一周內(nèi)前來公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動，不得泄露本公司的機(jī)密，不得從事任何有損本公司利益的活動。 ? 如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患，而在中國有關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應(yīng)的金額。 3．榮譽稱號：優(yōu)秀員工的評選由各部門提名，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。領(lǐng)獨生子女證的女職工產(chǎn)假為 90天，其中產(chǎn)前休假 15天。 2） 人事行政部門將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后，簽署 最后同意意見。 四、探親假 如果您的雙方父母均生活在異地，您可以享受探親假。 四、出 差流程： 13 1． 公司內(nèi)部出差管理，均由人事行政部負(fù)責(zé)，包括人員機(jī)票訂購、房間訂購，以及與執(zhí)行總裁最終協(xié)調(diào)批準(zhǔn)。（或財務(wù)部門另行規(guī)定） 第十三節(jié) 出差制度 一、 出差定義：凡在工作時間在暫時性工作地點，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于出差范疇。 三、 加班人員分類： 公司按工作性質(zhì)及 所負(fù)責(zé)任將工作分為兩大類： 1. 高級主管以及技術(shù)人員：您的工作及薪酬乃取責(zé)任制，其加班費已包括在薪酬之內(nèi)。 您的月平均成績將由人事行政部統(tǒng)一保存于員工個人檔案中，并由人事行政部門當(dāng)月與每位員工溝通至少一次，便于提高您的工作積極性，發(fā)揮特長并在各方面得到提高。特殊情況由公司與試用人員具體商定。 季度底時，寫出你的使命完成結(jié)果，并交給您的經(jīng)理作為季度考核標(biāo)準(zhǔn)之一，連同考核結(jié)果將直接影響您的每年年度工資審查，及加薪的多少。 第五條：醫(yī)療保險 公司將給已經(jīng)通過試工期的正式員工予以 ：中國國際企業(yè)合作公司提供的醫(yī)療及人身意外傷害保險。公司所提供的福利制度的條款，僅供您參考。 第七節(jié) 晉級制度 一、本公司在內(nèi)部實行主管負(fù)責(zé)制管理，對于由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內(nèi)部晉升計劃，員工在公司內(nèi)部晉升的機(jī)會取決于： ? 業(yè)務(wù)的需要 ? 員工的實際表現(xiàn) ? 員工對于承擔(dān)更大職責(zé)的能力 ? 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃? ? 員工在最近六個月的考核成績 7 ? 主管的推薦 ? 員工則應(yīng) 切實自我評估，擬定發(fā)展計劃，積極參與培訓(xùn)計劃，為自己的未來努力 二． 晉級管理 公司實施內(nèi)部晉級制度及內(nèi)外部招標(biāo)制度 ，原則希望公司的職位空缺，可以從內(nèi)部首先得到填補。 若員工在培訓(xùn)期間 (包括培訓(xùn)后而未得到證書期間 )離開公司， 則需賠付公司已支付的費用。只要您的培訓(xùn)正式通過公司的培訓(xùn)程序，公司將按照培訓(xùn)費用的細(xì)則報銷您的全部、部分與您工作相關(guān)的學(xué)費。 員 工 轉(zhuǎn) 正 總 結(jié) 表 個 人 申 請 申請人 申請時間 部 門 職 務(wù) 進(jìn)入公司時間 部門總監(jiān) 個人轉(zhuǎn)正總結(jié)： 申請人： 公 司 批 準(zhǔn) 意 見 部門主管意見 主管簽字： 人事部 意見 人事部 簽字： 總經(jīng)理 意見 總經(jīng)理 簽字： 相 關(guān) 部 門 參 與 意 見 技術(shù)部 主管或總監(jiān)簽字： 市場部 主管或總監(jiān)簽字： 財務(wù)部 主管或總監(jiān)簽字： 人事行政部 主管或總監(jiān)簽字： 備 注 員 工 轉(zhuǎn) 正 通 知 書 先生 /小姐： 鑒于您在 崗位上的優(yōu)秀工作表現(xiàn)，以及您的個人申請，公司經(jīng)過總裁辦公會議討論決定： 同意您的轉(zhuǎn)正總結(jié)申請，并祝賀您成為 部門的正式員工。 人事部、主管經(jīng)理、執(zhí)行總裁審核 新員工轉(zhuǎn)正申請，主管審批同意 人事部將審核結(jié)果通知財務(wù)部 辭退 正式員工三次工作審核不合格者 到行政部辦理交回辦公用品手續(xù) 通知離開公司 延長試用期 4 2． 如果公司內(nèi)部一致認(rèn)為你很 優(yōu)秀，您的一個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)將很快得到批準(zhǔn)。 3． 行政部門將向您發(fā)放辦公用品。 C． 第三次由部門主管書面提出將該員工寓意辭退申請。 D． 人事行政部門將討論結(jié)果通知新員工本人，提出優(yōu)勢與不足，并提出更高的工作目標(biāo)，以及晉級的方向。 7． 將上述面試合格人員與公司高級副總裁或總裁約見，決定是否被正式錄用。 1 第二章 人力資源管理制度 第一節(jié) 人事管理總則 歡迎您加 四川瑪思特農(nóng)業(yè)開發(fā)有 限公司。 6． 任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管上級級別人員 的面試，并簽署同意錄用意見。 C． 人事部門召集部門主管與總監(jiān)、或總裁關(guān)于新員工轉(zhuǎn)正會議，討論并做出決定。 B． 第二次不合格者提出書面警告，并將書面警告同時交送人事行政部門備案。 2． 人事部門向您介紹公司的簡單辦公情況等。 第四節(jié) 轉(zhuǎn)正評估 如果您來到公司工作已經(jīng)有兩個月至三個月后，您將有權(quán)提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)，您應(yīng)該進(jìn)行的步驟如下： 1． 如果您認(rèn)為您在一個月的工作中已經(jīng)完全勝任了您的主管或總監(jiān)交給您的工作，并且進(jìn)行了很好的各個部門的溝通，您就可以有權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請。 6） 最后，順利通過轉(zhuǎn)正的員工也許將會有一份意外的驚喜。 二、 培訓(xùn)的原則 公司將非常愿意為在公司已經(jīng)工作六個月以上的員工 支付個人培訓(xùn)教育津貼。若員工參加培訓(xùn)，未通過應(yīng)考試科目，未能拿到培訓(xùn)證書，公司則不支付個人已承擔(dān)部份 ,直到自己通過考試并拿到證書為止，公司才支付另一半費用（考試費用公司只支付一次）。 以上資料存檔，由認(rèn)識行政部保存。同時，公司按照國家和您 戶口所在地的有關(guān)政策按時為員工繳納各項社會保險費用。 第四條：養(yǎng)老及失業(yè)保險 公司負(fù)責(zé)已經(jīng)通過試工期的正式員工 ,予以養(yǎng)老及失業(yè)福利。 每個季度初期，高級主管首先確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，然后通過目標(biāo)分配順序，由上而下逐次分配，在您的經(jīng)理將部門的工作目標(biāo)定出后，每個員工應(yīng)即制定個人工作使命，如何以客戶要求為向?qū)Вl(fā)揮團(tuán)體精神，快速而有效的把結(jié)果呈現(xiàn)給顧客。 注： 試用期一般為三個月，試用期工資一般為轉(zhuǎn)正后工資的百分八十。 另外，公司每月評選出前三名分?jǐn)?shù)最高的優(yōu)秀員工，按一、二、三等獎等級頒發(fā)月評估優(yōu)秀員工證書，并得到額外獎金部分，其獎金金額為：第一名員工得到額外獎金金額 1000元，第二名得到 額外獎金金額 800 元，第三名得到額外獎金金額 600 元。由于緊急加班，第二天必須補簽加班手續(xù)，否則人事部門不予承認(rèn)。 五、加班的報銷： 加班 的車費可以隨當(dāng)月或定期的費用直接報銷（專門票據(jù)上需有主管或總監(jiān)的批準(zhǔn)簽字，以及人事部門的簽字認(rèn)可）；晚餐補助與下月餐費同時發(fā)放。 4． 具體細(xì)則參見第四章財務(wù)制度第三節(jié)出差費用管理辦法。您在因私事請假時，首人事行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。 4．有薪年假的申請程序： 1） 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署，再報請人事行政部門。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休 日計算在內(nèi)。 2．通報表揚：員工有下列行為時，可通報表揚： 1） 工作勤懇，表現(xiàn)突出； 2） 同不良風(fēng)氣做斗爭； 3） 有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化 建議并取得一定成績者； 4） 改