【文章內(nèi)容簡介】 ， 應當 充分了解被檢查單位 、部門、個人 的 發(fā)文 情況， 并綜合考慮發(fā)文的背景，確定 獎懲。 5．收發(fā)文的歸檔 的 文本。 。 項目部資料員應當對收發(fā)文進行歸檔并做好相應臺帳記錄，臺帳記錄格式如下： 5 發(fā)文記錄表 序號 發(fā)文時間 文件名稱 文件編號 發(fā)文單位 用章申 請單編號 收文部門 收文時間 收文人簽字 月 日 月 日 6 收文記錄表 來文編號 來文名稱 來文單位 簽收人 簽收時間 備注 7 8 6． 附件 ： 發(fā)文 范例 9 （ 1）以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模 例如 ： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球〖 201X〗 x 字 1 號 關(guān)于 xx 項目部啟用有關(guān)印章的通知 公司 ： 為便于工作聯(lián)系，提高工作效率， 我司 將啟用以下項目部印章： 金豐環(huán)球 裝飾工程（天津）有限公司 項目部 印 模 （發(fā)文中應列明本印章僅適用于 我司 項目部發(fā)往 貴司 的工作聯(lián)系文件、工程例會紀要、簽證、技術(shù)核定單、材料認價等施工過程中的日常工作，不用于合同簽訂、分部驗收、竣工驗收等與工程日常工作無關(guān)的事務） 特別提示：本公司對 項目運作中只提供上述 一 枚用章。如有其他用章則一律屬于無效。對加蓋上述印章且不超出該印章使用范圍的文件， 我司 將予以認可，同時請貴司將用于本項目的公章印模及作用書面通知我司。 特此通知！ 收文單位： 發(fā)文單位： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日 本函文注意點： 本發(fā)文由 專業(yè)公司 在人員進場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進場后的第三天。 簽發(fā)時以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義，一式二份，由合同約定的 發(fā)包人代表或 發(fā)包人 書面授權(quán)收文的項目人員簽收。 “ 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 ”中“ x 字 ”為項目簡稱，下同。 10 （ 2）以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義告知 發(fā)包人 我方主要管理人員安排情況 例如： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 2 號 關(guān)于 xx 項目機構(gòu)設置、職責及聯(lián)系方式的通知 公司 ： 年 X 月 X 日簽訂的項目《 建筑工程施工合同》的約定，現(xiàn)我方安排如下人員擔任本項目現(xiàn)場的施工管理人員： 項目經(jīng)理：，職責：電話： 技 術(shù) 員：，職責：電話； 預 算 員：，職責：電話： 安 全 員：，職責：電話： 質(zhì) 量 員：，職責：電話： 資 料 員：，職責： 除了負責項目資料外，本項目所屬的各項收、發(fā)文經(jīng)辦與保管工作職責一律由資料員兼任。 非經(jīng)該收發(fā)文人員簽收、核對的對外任何往來文件一律無效。 電話： ?? 項目經(jīng)理 是 我司 負責施工管理和合同履行的代表， 我司 發(fā)往 貴司 的文 件須其簽字并加蓋項目部公章方為有效，同時請貴司將負責本項目的人員名單、崗位職責及聯(lián)系方式書面通知我司。 特此通知！ 收文單位： 發(fā)文單位： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日 本函文注意點 ： 本發(fā)文由 專業(yè)公司 在人員進場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進場后的第三天。 簽發(fā)時以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義。一式二份，由合同約定的 發(fā)包人代表簽收。 11 （ 3）如合同履行中，公司需更換項目經(jīng)理的，須以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義及時通知 發(fā)包人 并請求 確認 例如： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 x 號 關(guān)于 xx 項目更換項目經(jīng)理的函 公司 ： 因工作所需，本公司擬自 201X 年 X 月 X 日起以（新項目經(jīng)理）替換（原項目經(jīng)理）擔任本項目之項目經(jīng)理職務，（新項目經(jīng)理）擔任本項目項目經(jīng)理后，將 繼續(xù)行使合同文件約定的職權(quán)，履行合同文件約定的義務。 上述變更申請，請 貴司 予以 確認 。 （合同約定項目經(jīng)理變更需要建設單位 確認 的 ，此處寫明由其 確認 ） 特此函告！ （合同無約定項目經(jīng)理變更需建設單位批準的 ，僅再次告知 ） 收文單位： 發(fā)文單位： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日 抄送： xx 監(jiān)理單位（如監(jiān)理單位人員已進場） 本函文注 意點 ： 本發(fā)文由 專業(yè)公司 簽發(fā)， 至少提前 7 天以書面形式通知 發(fā)包人 。 簽發(fā)時以公司的名義，如人員進場前就更換的，則一式二份，由合同約定的 發(fā)包人 代表簽收；如人員進場后更換的，則一式三份（抄送監(jiān)理一份），由 發(fā)包人 書面指定負責收發(fā)文的代表簽收。 更換項目其他管理人員，若需告知建設單位，參照本發(fā)文格式 ，發(fā)文以項目部名義即可 。 12 （ 4）以項目部的名義，上報 我司 的《施工計劃》、《施工組織設計》、《材料計劃》等合同約定的計劃、報表等 例如： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 x 號 關(guān)于報批施工計劃等的函 公司 ： 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的項目《建筑工程施工合同》的約定，為確保本項目順利實施，現(xiàn)將本公司本項目的《施工計劃》、《施工組織設計》、《材料計劃》上報 貴司 ，為避免影響本項目工期，請 貴司 在 201X 年 X 月 X 日（具體時間要求根據(jù)合同約定確定）前完成審核，并將審核批準意見回復 我司 。如 貴司 未能在上述時間內(nèi)完成審核并回復 我司 ， 我司 視為貴司 已批準上述上報文件并作為 我司 組織本項目施工的依據(jù)。 特此函告！ 附件： 1《 施工計劃》、 《施工組