【文章內(nèi)容簡介】 ， 應(yīng)當(dāng) 充分了解被檢查單位 、部門、個(gè)人 的 發(fā)文 情況， 并綜合考慮發(fā)文的背景，確定 獎(jiǎng)懲。 5．收發(fā)文的歸檔 的 文本。 。 項(xiàng)目部資料員應(yīng)當(dāng)對(duì)收發(fā)文進(jìn)行歸檔并做好相應(yīng)臺(tái)帳記錄，臺(tái)帳記錄格式如下： 5 發(fā)文記錄表 序號(hào) 發(fā)文時(shí)間 文件名稱 文件編號(hào) 發(fā)文單位 用章申 請(qǐng)單編號(hào) 收文部門 收文時(shí)間 收文人簽字 月 日 月 日 6 收文記錄表 來文編號(hào) 來文名稱 來文單位 簽收人 簽收時(shí)間 備注 7 8 6． 附件 ： 發(fā)文 范例 9 （ 1）以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對(duì)方我方的即將啟用印章的印模 例如 ： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項(xiàng)目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球〖 201X〗 x 字 1 號(hào) 關(guān)于 xx 項(xiàng)目部啟用有關(guān)印章的通知 公司 ： 為便于工作聯(lián)系，提高工作效率， 我司 將啟用以下項(xiàng)目部印章： 金豐環(huán)球 裝飾工程（天津）有限公司 項(xiàng)目部 印 模 （發(fā)文中應(yīng)列明本印章僅適用于 我司 項(xiàng)目部發(fā)往 貴司 的工作聯(lián)系文件、工程例會(huì)紀(jì)要、簽證、技術(shù)核定單、材料認(rèn)價(jià)等施工過程中的日常工作，不用于合同簽訂、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等與工程日常工作無關(guān)的事務(wù)） 特別提示：本公司對(duì) 項(xiàng)目運(yùn)作中只提供上述 一 枚用章。如有其他用章則一律屬于無效。對(duì)加蓋上述印章且不超出該印章使用范圍的文件， 我司 將予以認(rèn)可，同時(shí)請(qǐng)貴司將用于本項(xiàng)目的公章印模及作用書面通知我司。 特此通知！ 收文單位： 發(fā)文單位： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日 本函文注意點(diǎn)： 本發(fā)文由 專業(yè)公司 在人員進(jìn)場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進(jìn)場后的第三天。 簽發(fā)時(shí)以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義，一式二份，由合同約定的 發(fā)包人代表或 發(fā)包人 書面授權(quán)收文的項(xiàng)目人員簽收。 “ 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 ”中“ x 字 ”為項(xiàng)目簡稱，下同。 10 （ 2）以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義告知 發(fā)包人 我方主要管理人員安排情況 例如： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項(xiàng)目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 2 號(hào) 關(guān)于 xx 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及聯(lián)系方式的通知 公司 ： 年 X 月 X 日簽訂的項(xiàng)目《 建筑工程施工合同》的約定，現(xiàn)我方安排如下人員擔(dān)任本項(xiàng)目現(xiàn)場的施工管理人員： 項(xiàng)目經(jīng)理：，職責(zé)：電話： 技 術(shù) 員：，職責(zé)：電話； 預(yù) 算 員：，職責(zé)：電話： 安 全 員：，職責(zé)：電話： 質(zhì) 量 員：，職責(zé)：電話： 資 料 員：，職責(zé)： 除了負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料外，本項(xiàng)目所屬的各項(xiàng)收、發(fā)文經(jīng)辦與保管工作職責(zé)一律由資料員兼任。 非經(jīng)該收發(fā)文人員簽收、核對(duì)的對(duì)外任何往來文件一律無效。 電話： ?? 項(xiàng)目經(jīng)理 是 我司 負(fù)責(zé)施工管理和合同履行的代表， 我司 發(fā)往 貴司 的文 件須其簽字并加蓋項(xiàng)目部公章方為有效，同時(shí)請(qǐng)貴司將負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員名單、崗位職責(zé)及聯(lián)系方式書面通知我司。 特此通知！ 收文單位： 發(fā)文單位： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日 本函文注意點(diǎn) ： 本發(fā)文由 專業(yè)公司 在人員進(jìn)場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進(jìn)場后的第三天。 簽發(fā)時(shí)以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義。一式二份，由合同約定的 發(fā)包人代表簽收。 11 （ 3）如合同履行中，公司需更換項(xiàng)目經(jīng)理的，須以 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 的名義及時(shí)通知 發(fā)包人 并請(qǐng)求 確認(rèn) 例如： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項(xiàng)目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 x 號(hào) 關(guān)于 xx 項(xiàng)目更換項(xiàng)目經(jīng)理的函 公司 ： 因工作所需，本公司擬自 201X 年 X 月 X 日起以（新項(xiàng)目經(jīng)理）替換（原項(xiàng)目經(jīng)理）擔(dān)任本項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)，（新項(xiàng)目經(jīng)理）擔(dān)任本項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理后，將 繼續(xù)行使合同文件約定的職權(quán)，履行合同文件約定的義務(wù)。 上述變更申請(qǐng)，請(qǐng) 貴司 予以 確認(rèn) 。 （合同約定項(xiàng)目經(jīng)理變更需要建設(shè)單位 確認(rèn) 的 ，此處寫明由其 確認(rèn) ） 特此函告！ （合同無約定項(xiàng)目經(jīng)理變更需建設(shè)單位批準(zhǔn)的 ，僅再次告知 ） 收文單位： 發(fā)文單位： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日 抄送： xx 監(jiān)理單位（如監(jiān)理單位人員已進(jìn)場） 本函文注 意點(diǎn) ： 本發(fā)文由 專業(yè)公司 簽發(fā)， 至少提前 7 天以書面形式通知 發(fā)包人 。 簽發(fā)時(shí)以公司的名義，如人員進(jìn)場前就更換的，則一式二份，由合同約定的 發(fā)包人 代表簽收；如人員進(jìn)場后更換的，則一式三份（抄送監(jiān)理一份），由 發(fā)包人 書面指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表簽收。 更換項(xiàng)目其他管理人員，若需告知建設(shè)單位，參照本發(fā)文格式 ，發(fā)文以項(xiàng)目部名義即可 。 12 （ 4）以項(xiàng)目部的名義，上報(bào) 我司 的《施工計(jì)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)》、《材料計(jì)劃》等合同約定的計(jì)劃、報(bào)表等 例如： 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 XX 項(xiàng)目 工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球 〖 201X〗 x 字 x 號(hào) 關(guān)于報(bào)批施工計(jì)劃等的函 公司 ： 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的項(xiàng)目《建筑工程施工合同》的約定，為確保本項(xiàng)目順利實(shí)施，現(xiàn)將本公司本項(xiàng)目的《施工計(jì)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)》、《材料計(jì)劃》上報(bào) 貴司 ，為避免影響本項(xiàng)目工期，請(qǐng) 貴司 在 201X 年 X 月 X 日（具體時(shí)間要求根據(jù)合同約定確定）前完成審核，并將審核批準(zhǔn)意見回復(fù) 我司 。如 貴司 未能在上述時(shí)間內(nèi)完成審核并回復(fù) 我司 ， 我司 視為貴司 已批準(zhǔn)上述上報(bào)文件并作為 我司 組織本項(xiàng)目施工的依據(jù)。 特此函告！ 附件： 1《 施工計(jì)劃》、 《施工組