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正文內(nèi)容

項(xiàng)目成本管理操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 11:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 《零星(緊急)采購審批單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工程完工后,報(bào)成本控制部備案。零星(緊急)采購審批單工程項(xiàng)目: 序號(hào)材料名稱規(guī)格單位申請(qǐng)數(shù)量實(shí)際采購數(shù)量單價(jià)合價(jià)供應(yīng)商原因說明經(jīng)辦人:工程(配套)部經(jīng)理:工程副總經(jīng)理成本控制部:成本副總經(jīng)理:總經(jīng)理:合 計(jì)年 月 日第7節(jié) 限價(jià)工作指引 限價(jià)是在保證質(zhì)量的前提下,事先限定乙供材料設(shè)備的結(jié)算價(jià)格,并由乙方認(rèn)可執(zhí)行的一種成本控制措施。1 限價(jià)范圍 限價(jià)的材料設(shè)備范圍包括但不限于:鋼材(包括鋼筋、鋼管、型鋼)、商品砼、水泥、橋架、電線、水暖管材。2 限價(jià)操作要點(diǎn) 采用固定單價(jià)的建筑安裝工程合同(單價(jià)合同)、費(fèi)率合同,若允許某些單價(jià)調(diào)整主材價(jià),應(yīng)采用限價(jià)方式確定。 限價(jià)范圍應(yīng)在招標(biāo)前確定,在招標(biāo)文件中給出限價(jià)材料設(shè)備一覽表,作為合同的一個(gè)部分,并應(yīng)明確定價(jià)及審定程序及有效審定人,以提高工作效率。 招標(biāo)時(shí),限價(jià)的材料設(shè)備以暫定主材單價(jià)計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià),將來以實(shí)際的限價(jià)進(jìn)行結(jié)算。 根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建造標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)設(shè)計(jì)部或工程(配套)部提供材料(設(shè)備)技術(shù)要求。 各部門均可提供材料建議的品牌,在目標(biāo)成本允許范圍內(nèi)成本控制部從中選擇不少于三種材料或產(chǎn)地。 限價(jià)審批應(yīng)在相關(guān)部門(人員)簽字確認(rèn)后,報(bào)所屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 限價(jià)方式 材料設(shè)備限價(jià)應(yīng)參照現(xiàn)行招投標(biāo)管理制度,組成限價(jià)小組,發(fā)布限價(jià)文件,各投標(biāo)單位密封報(bào)價(jià),統(tǒng)一組織回標(biāo)、開標(biāo)。其中單位考察、開標(biāo)及商務(wù)洽談必須保證至少兩部門三人共同參與。 對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的材料設(shè)備,如公司價(jià)格信息庫中有最近的限價(jià)數(shù)據(jù),則可直接參照使用。 甲方、乙方及監(jiān)理三方聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),可采用密封報(bào)價(jià)方式。 采用本地區(qū)當(dāng)期信息價(jià)與投標(biāo)時(shí)信息價(jià)的相對(duì)關(guān)系及投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)確定材料設(shè)備的價(jià)格。 限價(jià)(指定品牌)材料設(shè)備審批表項(xiàng)目名稱: 申報(bào)時(shí)間: 材料名稱材料品牌生產(chǎn)廠家使用范圍或時(shí)間價(jià)格內(nèi)容物料限價(jià)(指定品牌)情況說明會(huì)簽欄工程(配套)部經(jīng)辦人:工程(配套)部經(jīng)理:工程副總經(jīng)理:成本控制部經(jīng)辦人:成本控制部經(jīng)理:成本副總經(jīng)理開發(fā)設(shè)計(jì)部(營(yíng)銷(策劃)部)經(jīng)辦人:開發(fā)設(shè)計(jì)部(營(yíng)銷(策劃)部)經(jīng)理:設(shè)計(jì)副總經(jīng)理:總經(jīng)理:備注乙供材料設(shè)備審定表工程名稱: 致: (施工單位)我公司組織的 設(shè)備(或材料)招標(biāo)(或競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)或市場(chǎng)詢價(jià))已完成,限定價(jià)格及品牌情況詳見下表,此表價(jià)格作為結(jié)算的依據(jù)。設(shè)備材料名稱規(guī)格型號(hào)主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備材料品牌制造商供應(yīng)商使用范圍使用時(shí)間限定單價(jià)內(nèi)容設(shè)備材料限價(jià)情況說明備注發(fā)包人: 承包人: 簽發(fā)人: (發(fā)包人代表簽字) 簽收人: (承包人代表)簽發(fā)日期: 簽收日期: 第8節(jié) 工程結(jié)算工作指引1 結(jié)算流程 成本控制部編制結(jié)算計(jì)劃,經(jīng)所屬項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)審核確定,各部門按此計(jì)劃執(zhí)行,結(jié)算計(jì)劃報(bào)股份公司成本控制部備案。 成本控制部下發(fā)結(jié)算通知單,施工單位編制結(jié)算書,并準(zhǔn)備竣工結(jié)算資料。 工程竣工驗(yàn)收合格后,工程(配套)部對(duì)施工單位上報(bào)的竣工資料進(jìn)行審核,填寫《工程結(jié)算資料交接單》,經(jīng)工程(配套)部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,成本控制部簽收,并接收相關(guān)資料。 成本控制部對(duì)結(jié)算所需資料整理,包括但不限于以下內(nèi)容: 招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑、中標(biāo)通知書。 中標(biāo)單位的投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)過程中的對(duì)清標(biāo)文件確認(rèn)和澄清。 施工合同及補(bǔ)充協(xié)議。 工程竣工驗(yàn)收資料。 工程檔案移交的建設(shè)單位確認(rèn)文件。 建設(shè)單位確認(rèn)的施工組織方案。 竣工圖紙。 施工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)錄。 設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料。 甲供材料領(lǐng)用量確認(rèn)單。 建設(shè)單位限價(jià)材料設(shè)備通知單。 工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工和工期獎(jiǎng)罰通知單及其他相關(guān)資料。 施工單位的結(jié)算書。 、‘成本控制部(或其委托的咨詢單位)根據(jù)上述資料對(duì)施工單位的結(jié)算書進(jìn)行審核,工程(配套)部配合,形成初審意見。 與施工單位談判形成結(jié)算意見書,并修改結(jié)算書。 成本控制部填寫《工程結(jié)算審批表》提交相關(guān)部門及工程副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理會(huì)審后,交總經(jīng)理審批。2 工程結(jié)算的審查要點(diǎn) 審查結(jié)算書編制說明是否完整、詳細(xì),其內(nèi)容應(yīng)包括:圖紙名稱、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人工補(bǔ)差、材料價(jià)格、未含項(xiàng)目等。 審查編制結(jié)算書的各種原始資料是否正確有效,以及其它辦理結(jié)算手續(xù)的相關(guān)資料是否完備。 結(jié)算工程量的審查,要求審查人員逐項(xiàng)審查工程量計(jì)算書,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即與對(duì)方核對(duì)認(rèn)可簽字。 結(jié)算的工程量以施工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),竣工圖不能作為結(jié)算的依據(jù),但結(jié)算時(shí)可以參考。 施工圖或設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證表達(dá)不清之處,成本控制部人員應(yīng)到工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)算。 嚴(yán)格按合同單價(jià)逐一對(duì)照審核結(jié)算單價(jià)和計(jì)算方法。 單價(jià)審查 1)結(jié)算單價(jià)在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行。 2)結(jié)算單價(jià)在合同中未規(guī)定的,則參照定額和市場(chǎng)合理低價(jià)進(jìn)行確定。 總價(jià)審查 按合同確定的結(jié)算方式計(jì)算結(jié)算總價(jià)。由造價(jià)人員負(fù)責(zé)審核結(jié)算書并與施工單位核對(duì),并參照合同進(jìn)行甲供材、工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰、水電費(fèi)、扣款項(xiàng)目、配合管理費(fèi)、總包服務(wù)費(fèi)、保修金等費(fèi)用的計(jì)算和扣除。 審查工程價(jià)款調(diào)整(增加或減少)是否嚴(yán)格執(zhí)行了合同條件。如合同規(guī)定“唯有設(shè)計(jì)變更才能調(diào)整工程價(jià)款”,則凡不是設(shè)計(jì)變更的調(diào)整均不能計(jì)價(jià)。 為防止承包單位高估結(jié)算,應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。所屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理、成本控制部以及財(cái)務(wù)副總經(jīng)理可按照制度要求共同委托工程造價(jià)咨詢單位審核竣工結(jié)算。在結(jié)算中應(yīng)強(qiáng)調(diào)承包方報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5%以內(nèi)(含5%)的造價(jià)咨詢酬金由建設(shè)單位支付,若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出5%,則超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金增加部分由承包單位支付;若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10%(含10%)時(shí),承包單位除支付造價(jià)咨詢酬金外,所屬項(xiàng)目公司可進(jìn)一步扣款(扣款比例、金額各公司自定),直至取消今后對(duì)萬達(dá)工程的投標(biāo)資格(應(yīng)在《工程結(jié)算通知單》強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容)。 嚴(yán)格審查施工單位的索賠要求(包括工期索賠要求和費(fèi)用索賠要求)是否成立,主要應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行反索賠工作: 1)充分了解合同條款,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供設(shè)計(jì)文件、未按合同規(guī)定支付工程款、下達(dá)錯(cuò)誤指令、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤造成返工等)是否符合合同條款規(guī)定的索賠范圍和索賠條件。 2)分析合同條款的法律基礎(chǔ),尋找對(duì)方是否有在法律上不能立足的漏洞。 3)索賠的程序、時(shí)限是否符合合同條款和法律規(guī)定。 4)索賠的計(jì)算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計(jì)算。 5)索賠的書面證據(jù)是否是有效文件。 6)通過合同狀態(tài)分析,進(jìn)行索賠責(zé)任的界定,剔除對(duì)方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)任的索賠額。3 附表 《工程結(jié)算資料交接單》 《工程結(jié)算審批單》 《工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書》工程結(jié)算資料交接單(參考文本)序號(hào):成本控制部: 本部經(jīng)辦的以下工程項(xiàng)目,已竣工驗(yàn)收,完全符合辦理結(jié)算的條件,請(qǐng)安排辦理工程竣工結(jié)算。工程名稱承包方合同名稱合同編號(hào)合同開竣工日期實(shí)際開竣工日期 根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及工程(配套)部對(duì)結(jié)算資料的審核,現(xiàn)就下列事項(xiàng)(須說明:;;;;;;;)進(jìn)行說明,請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)算時(shí)予以考慮:結(jié)算資料清單:□ 工程竣工驗(yàn)收資料□ 施工組織方案、圖紙會(huì)審記錄□ 設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單□ 工程竣工圖紙□ 其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等□ 工程結(jié)算書□ 其他1. 2. 工程副總經(jīng)理(簽字): 工程(配套)部(簽字): 成本控制部簽收: 日期: 年 月 日 工程結(jié)算審批表(參考文本) 序號(hào):合同名稱合同類型對(duì)方單位合同編號(hào)結(jié)算價(jià)款金額(元人民幣)備 注合同價(jià)款小寫:大寫:對(duì)方單位報(bào)送結(jié)算價(jià)款小寫:大寫:造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審核結(jié)算價(jià)款小寫:大寫:項(xiàng)目成本控制部審核結(jié)算價(jià)款小寫:大寫:合同雙方初步確認(rèn)結(jié)算價(jià)款小寫:大寫:成本控制部審核意見相關(guān)部門確認(rèn)會(huì)簽欄相關(guān)副總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理 工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書(參考文本)合同名稱合同類型對(duì)方單位合同編號(hào)序號(hào)結(jié)算項(xiàng)目名稱金額(元)備注1合同價(jià)款2對(duì)方單位報(bào)送結(jié)算價(jià)款3甲乙雙方確認(rèn)結(jié)算價(jià)款4實(shí)際已付價(jià)款乙方實(shí)收價(jià)款甲方代墊費(fèi)用其他應(yīng)扣費(fèi)用5剩余應(yīng)付價(jià)款 序號(hào):建設(shè)單位:(蓋章) 施工單位:(蓋章)代表:(簽字) 代表:(簽字)日期: 年 月 日 日期: 年 月 日第9節(jié) 工程結(jié)算三級(jí)審核工作指引 對(duì)納入三級(jí)審核的結(jié)算,股份公司成本控制部未出具審核意見之前,項(xiàng)目公司不允許出具結(jié)算報(bào)告。1 三級(jí)審核的工作流程,如雙方達(dá)成一致的結(jié)算金額差額在100萬元(不含)以上或超目標(biāo)成本,則需將全部結(jié)算資料、《合同結(jié)算書》和《工程結(jié)算審批表》報(bào)股份公司成本控制部進(jìn)行三級(jí)審核;(可視情況委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)配合,其間可能需要與所屬公司、合同相對(duì)方以及進(jìn)行一級(jí)審核的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通與核對(duì))并出具《項(xiàng)目工程結(jié)算三級(jí)審核會(huì)簽單》,所屬公司根據(jù)股份公司批復(fù)意見與合同相對(duì)方簽署《工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書》,如合同相對(duì)方對(duì)股份公司批復(fù)意見存有嚴(yán)重不同意見,股份公司成本控制部可視情況參與進(jìn)一步談判工作;《工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書》簽署后,所屬公司成本控制部總結(jié)合同結(jié)算的全過程和重要事項(xiàng)編制《合同結(jié)算報(bào)告》,經(jīng)所屬公司內(nèi)部審批通過后提交股份公司成本控制部備案。,必須以《工程結(jié)算審批表》和《工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書》為依據(jù),依據(jù)不全者不得付款。2 三級(jí)審核的工作要點(diǎn)、流程、結(jié)果等影響進(jìn)行約定或予以考慮,盡量規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);,應(yīng)盡可能地約定“審核量+審減額”的雙因素計(jì)價(jià)模式,并應(yīng)就《合同結(jié)算審核報(bào)告》的出具要求和審核結(jié)果達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任進(jìn)行明確約定,以有效加強(qiáng)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的工作效果?!豆こ探Y(jié)算造價(jià)確認(rèn)書》與《工程結(jié)算審批表》的金額差異,股份公司成本控制部的處理措施如下:%的,視為正常范圍;%但小于等于3%的,視為超常,對(duì)所屬公司成本負(fù)責(zé)人發(fā)出工作提示,所屬公司應(yīng)根據(jù)造價(jià)咨詢合同追究造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu);%但小于等于5%的,視為嚴(yán)重超常,對(duì)所屬公司成本負(fù)責(zé)人提出通報(bào)批評(píng),所屬公司應(yīng)根據(jù)造價(jià)咨詢合同追究造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任,同時(shí)股份公司將取消該機(jī)構(gòu)今后承接萬達(dá)業(yè)務(wù)的資格;%的,視為異常嚴(yán)重超常,對(duì)所屬公司成本負(fù)責(zé)人給予處罰,所屬公司根據(jù)造價(jià)咨詢合同追究造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任的,直至追究法律責(zé)任,同時(shí)股份公司將取消該機(jī)構(gòu)今后承接萬達(dá)業(yè)務(wù)的資格。3 三級(jí)審核的計(jì)劃控制
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