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正文內(nèi)容

質(zhì)量手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-03-11 19:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,組織安排生產(chǎn)設(shè)備大修及應(yīng)變、救急協(xié)調(diào);匯總各生產(chǎn)車間在用生產(chǎn)設(shè)備的完好率,發(fā)現(xiàn)低于公司目標(biāo)的,應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、采取措施,保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不超負(fù)荷運(yùn)行; 合理調(diào)配水、 電、汽等動(dòng)力資源,并確保動(dòng)力資源的可靠性、適用性; 檢查各生產(chǎn)車間的安全文明生產(chǎn),節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,保持消防通道、物流通道暢通,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)通知限時(shí)整改;組織安全事故的調(diào)查和參與處理; 與各事業(yè)部基本建設(shè)、技改措施、安全環(huán)保、三廢處理等項(xiàng)目的立項(xiàng)、裝置試車、竣工驗(yàn)收; 各類人員質(zhì)量職責(zé) — 股份公司各職能部門負(fù)責(zé)人(品保、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、人事、生產(chǎn))共同的質(zhì)量職責(zé): 向主管各部門的公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作; 貫徹執(zhí)行部門質(zhì)量職責(zé),按月考核質(zhì)量目標(biāo)完成情況,并確保質(zhì)量記錄規(guī)范、齊全; 組織編制、 審核本部門的作業(yè)文件,并到 質(zhì)量部 備案; 配合人事部組織本部門人員的技能培訓(xùn),確保員工能勝任本職工作; 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外審開出的不符合報(bào)告,組織制訂并實(shí)施改進(jìn)(糾正 /預(yù)防)措施,直至有效; 制定本部門各類人員的質(zhì)量職責(zé); — 生產(chǎn)車間主任 及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作; 貫徹執(zhí)行生產(chǎn)車間質(zhì)量職責(zé),按月考核質(zhì)量目標(biāo)完成情況,并確保質(zhì)量記錄規(guī)范,齊全; 必要時(shí)編制本部門主要生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程,工藝作業(yè)指導(dǎo)書等作業(yè)文件,并督捉執(zhí)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備和人身安全; 對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施控制, 抓好質(zhì)量控制點(diǎn),分析在制品的 質(zhì)量變化趨勢(shì),制訂必要的預(yù)防措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量不出現(xiàn)批量不合格; SSI XXXX 有限公司 章節(jié)號(hào) 質(zhì) 量 手 冊(cè) 版本號(hào) B 版 頁(yè) 碼 19/50 標(biāo) 題 管 理 職 責(zé) 修 改 第①次 對(duì)內(nèi)、外審開出不符合報(bào)告,組織制訂并實(shí)施改進(jìn)(糾正 /預(yù)防)措施直至有效; 配合人事部組織關(guān)鍵工序人員的技能培訓(xùn),確保員工能勝任本職工作; 對(duì)本車間的質(zhì)量管理工作及產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量負(fù)責(zé); — 操作人員 熟悉本人所操作的設(shè)備、工藝,做到懂結(jié)構(gòu)、會(huì)操作,關(guān)鍵工序操作人員要求通過技能考 核、持證上崗; 服從安排、聽從指揮、盡職負(fù)責(zé),做到安全文明生產(chǎn),認(rèn)識(shí)自己工作的 重要性,為實(shí)現(xiàn)自己工作的質(zhì)量目標(biāo)作貢獻(xiàn); 增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,主動(dòng)參與質(zhì)量管理活動(dòng),積極提出改進(jìn)意見,尤其是各質(zhì)量控制點(diǎn),是產(chǎn)品特性形成的要害,發(fā)現(xiàn)在制品質(zhì)量波動(dòng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,協(xié)助處理; 當(dāng)出現(xiàn)以下三種情況時(shí),必須由操作者負(fù)責(zé): 1)質(zhì)量要求明確,其解釋具有唯一性; 2)所發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題,操作者本人能夠發(fā)現(xiàn); 3)被發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品問題,操作者本人能夠糾正; — 庫(kù)管員 熟悉所管產(chǎn)品的性能、存放日期及環(huán) 境要求; 嚴(yán)格執(zhí)行 SSI/C 《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,堅(jiān)持做到不合格品不出入庫(kù); 做到庫(kù)內(nèi)物資的帳、物、卡一致,執(zhí)行先進(jìn)先出的發(fā)放原則; 產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù)齊備,質(zhì)量記錄規(guī)范、齊全; 對(duì)所管產(chǎn)品要求: 1)要分類、分批存放,擺放整齊,臺(tái)帳、記錄、標(biāo)識(shí)完整; 2)要妥善保管,準(zhǔn)確發(fā)放,不得變質(zhì)、損壞; 3)確保產(chǎn)品的有效使用,定期盤點(diǎn),對(duì)保質(zhì)期短的產(chǎn)品,實(shí)行預(yù) 警制,對(duì)超期、變質(zhì)的產(chǎn)品必須及時(shí)隔離、剔除、上報(bào)。 對(duì)因貯存、保管不善造成的質(zhì)量事故負(fù)直接責(zé)任。 — 兼職質(zhì)管員 協(xié)助各生產(chǎn)車間主管質(zhì)量的 主任落實(shí)生產(chǎn)車間的質(zhì)量職責(zé); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各種質(zhì)量問題的監(jiān)督、處置。包括召開質(zhì)量分析會(huì)、過程監(jiān)控、在制品性能變化趨勢(shì)分析,不合格品的處置,不合格項(xiàng)的關(guān)閉,落實(shí)改進(jìn)措施,協(xié)調(diào)各工序間的接口質(zhì)量等; SSI XXXX 有限公司 章節(jié)號(hào) 質(zhì) 量 手 冊(cè) 版本號(hào) B 版 頁(yè) 碼 20/50 標(biāo) 題 管 理 職 責(zé) 修 改 第①次 有權(quán)對(duì)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反工藝操作規(guī)程而造成不合格品的人員采取停工待命,上報(bào)處置; 接受 質(zhì)量部 的業(yè)務(wù)指導(dǎo),每月應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)質(zhì)量分析報(bào)告。 — 其它各類人員質(zhì)量職責(zé)詳見本 部門的規(guī)定。 管理者代表 — 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下確保公司 QMS 的過程得到建立、實(shí)施和保持; — 負(fù)責(zé)組織公司的內(nèi)審,向總經(jīng)理報(bào)告 QMS 的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求; — 確保在整個(gè)公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí); — 代表公司就與 QMS 有關(guān)的事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò); — 負(fù)責(zé)編制質(zhì)量手冊(cè)、批準(zhǔn)程序文件和產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、工藝內(nèi)控參數(shù); — 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)不合格品的評(píng)審結(jié)果; — 協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審工作; — 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)工作; — 直接負(fù)責(zé)管理 質(zhì)量部 。 內(nèi)部溝通 1) 總經(jīng)理應(yīng)確保在不同層次和職能之間 ,就 QMS 的過程 ,包括質(zhì) 量要求、質(zhì)量 目標(biāo)及完成情況,以及實(shí)施的有效性進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)參與的效果。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的暢通是 QMS 有效性標(biāo)志之一。 2) 內(nèi)部溝通的方式 a) 自上而下的溝通 公司每月由總經(jīng)理或其授權(quán)人召開公司例會(huì),討論生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、顧客反饋及市場(chǎng)等各方面的情況,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,以確保 QMS 的正常運(yùn)行;各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)建立基層檢查制度,針對(duì)問題及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)糾正或執(zhí)行“ 改進(jìn)”的有關(guān)規(guī)定。 b) 自下而上的溝通 各部門應(yīng)建立報(bào)告制度,在定期例會(huì)上向總經(jīng)理報(bào)告運(yùn)作情況,以作為總經(jīng)理進(jìn)行決策 的依據(jù)。 c) 部門內(nèi)部的溝通 各部門應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人定期或不定期召開質(zhì)量分析會(huì),討論質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及存在問題,并采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程及產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的監(jiān)測(cè);各職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)測(cè)。 SSI XXXX 有限公司 章節(jié)號(hào) 質(zhì) 量 手 冊(cè) 版本號(hào) B 版 頁(yè) 碼 21/50 標(biāo) 題 管 理 職 責(zé) 修 改 第①次 d) 各部門之間的溝通 對(duì)于跨部門之間需要協(xié)調(diào)、溝通的事宜應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行,包括原輔料、成品的質(zhì)量評(píng)審、顧客反饋意見、供方 評(píng)價(jià)、市場(chǎng)信息、質(zhì)管事宜等,對(duì)于日常事務(wù)的溝通,可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行傳遞; e) 其他的溝通方式 QMS 有關(guān)的各種信息溝通,也可以通過“ D/ 會(huì)議通用紀(jì)要”、內(nèi)部刊物、廣播、專刊、通報(bào)等進(jìn)行。 3)記錄: D/ 內(nèi)部溝通記錄 管理評(píng)審 總則 總經(jīng)理應(yīng)在每年 12 月份或適當(dāng)提前的時(shí)間進(jìn)行一次管理評(píng)審,也可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,以確保 QMS 持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 質(zhì)量部 應(yīng)于每次評(píng)審前一個(gè)月編制評(píng)審計(jì)劃,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 質(zhì)量部 負(fù)責(zé)組織評(píng)審資料的收集,資料由管理者代表確認(rèn)后發(fā)放給參評(píng)人員。 評(píng)審計(jì)劃的主要內(nèi)容包括: a)評(píng)審時(shí)間; b)評(píng)審目的; c)評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn); d)參加評(píng)審部門及人員; e)評(píng)審依據(jù); f)評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審輸入的文件準(zhǔn)備。 管理評(píng)審以會(huì)議的形式進(jìn)行,由總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入作出評(píng)價(jià),對(duì)存在或潛在的不合格項(xiàng)、改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行原因分析,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確定負(fù)責(zé)人和整改時(shí)間??偨?jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。 質(zhì)量部 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 管理評(píng)審輸入 輸入文件應(yīng)包括與以下有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績(jī)和改進(jìn)的機(jī)會(huì): 審核結(jié)果。包括內(nèi)審和上次外審及其他各種審核的結(jié)果,由 質(zhì)量部 匯總, 管理者代表審核并匯報(bào); 顧客反饋。包括顧客滿意程度的測(cè)量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果,市場(chǎng)分析與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,由營(yíng)銷總公司、銷售部匯總交營(yíng)銷副總審核后匯報(bào); SSI XXXX 有限公司 章節(jié)號(hào) 質(zhì) 量 手 冊(cè) 版本號(hào) B 版 頁(yè) 碼 22/50 標(biāo) 題 管 理 職 責(zé) 修 改 第①次 各部門 QMS 運(yùn)行情 況總結(jié)。包括質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性和有效性 ,由各部門準(zhǔn)備文件,管理者代表匯總匯報(bào); 過程及產(chǎn)品監(jiān)測(cè)的結(jié)果。分析質(zhì)量變化趨勢(shì),分析質(zhì)量控制點(diǎn)工藝參數(shù)達(dá)標(biāo)率,由各生產(chǎn)車間匯報(bào); 產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的符合性預(yù)防和糾正措施的狀況。包括實(shí)施及有效性的監(jiān)控結(jié)果,由 質(zhì)量部 匯報(bào); 上次管理評(píng)審的跟蹤措施及有效性,協(xié)助總經(jīng)理的管理職責(zé)的落實(shí)與實(shí)施情況,由辦公室匯總并匯報(bào); 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的適應(yīng)性、有效性及安全狀況、設(shè)備完好率由生產(chǎn)副總匯報(bào); 可能影響 QMS 的 變更。包括內(nèi)外環(huán)境的變化,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,如法律法規(guī)的變化等,由總經(jīng)理評(píng)述; 改進(jìn)的建議。包含在各部門的輸入信息之中,由總經(jīng)理評(píng)定。 管理評(píng)審輸出 輸出應(yīng)包括以下有關(guān)的措施; 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn); 產(chǎn)品的改進(jìn); 資源需求; 對(duì)現(xiàn)有的 QMS 及產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià)結(jié)論。 會(huì)議結(jié)束后,由 質(zhì)量部 編寫 D/《管理評(píng)審報(bào)告》交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)至相應(yīng)責(zé)任部門監(jiān)控執(zhí)行。 措施的實(shí)施和驗(yàn)證 各責(zé)任部門按管理評(píng)審會(huì) 上總經(jīng)理提出的要求制定并實(shí)施相應(yīng)的整改措施,由 質(zhì)量部 對(duì)實(shí)施情況及其有效性進(jìn)行驗(yàn)證。 如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行 SSI/《文件控制程序》。 管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由 質(zhì)量部 保管,包括管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審前各部門準(zhǔn)備的評(píng)審資料、評(píng)審會(huì)議記錄及管理評(píng)審報(bào)告等。 SSI XXXX 有限公司 章節(jié)號(hào) 質(zhì) 量 手 冊(cè) 版本號(hào) B 版 頁(yè) 碼 23/50 標(biāo) 題 資源管理 修 改 第①次 資源提供 公司應(yīng)確定并及時(shí)提供確 保顧客滿意和實(shí)施、保持 QMS 并持續(xù)改進(jìn)其有效性所需的資源,并對(duì)資源進(jìn)行有效的管理。 資源包括 :人員、生產(chǎn)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、技術(shù)及財(cái)務(wù)資源等。 人力資源 總則 1) 公司應(yīng)對(duì)承擔(dān) QMS 規(guī)定職責(zé)和崗位的人員根據(jù)不同的能力需求,確保其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng); 2) 對(duì)人員能力的判斷,應(yīng)從其接受教育的程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、技能水平和工作經(jīng)驗(yàn)等綜合考慮,選拔能勝任工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。 能力、意識(shí)和培訓(xùn) 1) 人事部負(fù)責(zé)組織制定《崗位說明 書》,確定各崗位能力及職責(zé)要求,報(bào)總經(jīng) 理審批、執(zhí)行,作為選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù); 2) 根據(jù)人員的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷與技能選派到適宜的崗位以滿足崗位要求; 3) 根據(jù)現(xiàn)有人員能力與崗位要求的差距進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)使其具備滿足要求的能力,也可以采取其他措施; 4) 分類培訓(xùn) a) 新員工培訓(xùn)應(yīng)包括公司基礎(chǔ)教育、部門基礎(chǔ)教育、崗位技能培訓(xùn)。 公司基礎(chǔ)教育:包括公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量安全和環(huán)保意識(shí),相關(guān)的法律、法規(guī)、 QMS 標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識(shí)等,在進(jìn)入公司一個(gè)月內(nèi)由人事部組織進(jìn)行; 部門基礎(chǔ)教育:學(xué) 習(xí)本部門的主要工作內(nèi)容,由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行; 崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)程序文件及作業(yè)文件、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項(xiàng)、緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并應(yīng)進(jìn)行書面和操作考核,合格者方可上崗。 b) 在崗人員培訓(xùn):人事部應(yīng)根據(jù)各部門申報(bào)的“培訓(xùn)需求計(jì)劃”,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;每年至少應(yīng)對(duì)在崗員工進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。 c) 特殊工種人員培訓(xùn):對(duì)關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),每年由所在崗位負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)和考核,以保持技能的持續(xù)改進(jìn)與增長(zhǎng)新的知識(shí);對(duì)計(jì)量員、焊工、電工、駕駛員、質(zhì) 檢員等需取得國(guó)家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書; 內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn),考試合格,持證上崗; SSI XXXX 有限公司 章節(jié)號(hào) 質(zhì) 量 手 冊(cè) 版本號(hào) B 版 頁(yè) 碼 24/50 標(biāo) 題 資源管理 修 改 第①次 d) 工程技術(shù)人員培訓(xùn):應(yīng)創(chuàng)造條件使他們的知識(shí)不斷更新,由人事部或相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)安排組織培訓(xùn)或外送培訓(xùn)。 e) 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn):應(yīng)接受新到部門基礎(chǔ)教育和崗位技能培訓(xùn)。 5) 通過教育和培訓(xùn),使員工意識(shí)到: a) 滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性; b) 違反這些要求所造成的后果; c) 自己的工作對(duì) QMS 的重要性; d) 如何為實(shí)現(xiàn)自己工作的質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 6)評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性 a) 人事部組織各部門通過操作考核、理論考核、征求部門意見和觀察等方法,評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,考察被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力;在培訓(xùn)期間,人事部負(fù)責(zé)做好考勤管理、協(xié)調(diào)工作; b) 人事部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工日常工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),可會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對(duì)各部門員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,對(duì)不能勝任本職工作的員工,應(yīng)及時(shí)調(diào)整,安排培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng); c) 人事部負(fù)責(zé)建立員工能力檔案,保存員工的教育、培訓(xùn)、崗 位資格認(rèn)可和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)紀(jì)錄,如學(xué)歷證明、培訓(xùn)記錄、職稱證明、工作經(jīng)歷等; d) 必要時(shí),人事部年終組織召開“培訓(xùn)工作座談會(huì)”,征求各部門負(fù)責(zé)人及員工代表的意見和建議,評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性,以便更好地制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃。 基礎(chǔ)設(shè)施 公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施 a) 建筑物、工作場(chǎng)所和相
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