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c單元:01顧客接待(編輯修改稿)

2025-09-26 15:24 本頁面
 

【文章內容簡介】 反對是好的象征,這表示他在聆聽你的說話,實際上,他們是在詢問更多的資料。有時會碰到一些遲疑不決的顧客,對你來說是富有挑戰(zhàn)性的,作為一名專業(yè)營業(yè)員,你的責任是帶出顧客的不滿。要更有效地解決顧客的不滿。 (一)顧客反對、猶豫購物的原因 16 營業(yè)員表現(xiàn)未達專業(yè)水平 當營業(yè)員表現(xiàn)不熱情、或過份熱情或對商品提供的資料不足,售貨不順利時表現(xiàn)拙劣會令顧客失去信心或反感。 未清楚真正需要 顧客或許要購買一只新表,但卻不知道哪一款才真正適合自己;為了弄 清楚自己的真正需要,他將向營業(yè)員提出問題和異議 對商品缺乏認識 很多顧客都對將要選購的商品缺乏認識,為了保證沒有作出錯誤的選擇,他們將提出問題和異議 資料錯誤 資料出錯或對商品的誤解,常常導致顧客拒絕購物 希望獲取更多資料再作決定 價格 當顧客認為商品可在其他商店以較低的價格購買,或手上沒有足夠的金錢。 (二)回應異議的方法 良好的營業(yè)員不會說服顧客購買他們不喜歡的商品,而只會簡單地協(xié)助顧客克服不愿花費的心理,以及讓他們得到滿足的購物服務。 清楚了解異議的原因 以冷靜和友善的態(tài)度回應,保持輕 松、微笑和信心,才能予人好感。 無論事實怎樣,永不能對顧客說:“不,您錯了!” 尊重顧客的意見 當顧客由于個人理由表示異議,你可以在一些無關痛癢的題目上表示同意。 倘若顧客沒有問及,切勿申述您的個人意見,更不要作出例如“假如我是你便會…等評語。 加強對產品與市場競爭認識。 加強自己對顧客的認識,并針對常見的異議做充分的準備。 1- 8 向顧客說明可接受的付款方式 17 要點: ①介紹本店的幾種付款方式 ②主動征詢顧客樂于接受的付款方式 ③詳盡介紹顧客所選付款方式的實施過程 ④開 票之時說明本店現(xiàn)金折扣和數(shù)量折扣的方法(向顧客說明本店的優(yōu)惠辦法) ⑤為顧客指明收銀臺位置 顧客付款 A、顧客要求折扣 有禮貌地問他們是否是貴賓咭會員,只有貴賓咭會員可享有九折優(yōu)惠(有某類貨品則是公價貨)。 如果顧客堅持,請顧客稍等,立即請示上司 B、 顧客表示愿意購買 “小姐、先生,多謝你 RMB,請問您付現(xiàn)金還是咭?” 如接收現(xiàn)金付款,在顧客面前覆述“小姐\先生,收到您 RMB,請您等等。 如接收信用咭付款,以信用咭上的姓氏稱呼顧客 如果需要顧客多等一會兒,例如“等取咭的批準密碼或者有 其他顧客付款,應向顧客解釋及道歉“麻煩您多等一會兒” 請顧客稍等“我很快就回來” 如不能及時取得信用咭批準密碼,有禮貌在向顧客解釋,并且問顧客可否給予其他信用咭或其他付款方法(對不起,銀行方面可能有問題,所以您這張咭做不到,請問您有無第二張咭,我同您再試一試) “小姐,不好意思,信用咭中心出不到批準密碼,可能是信用咭中心的問題” “是否需要幫您打電話給信用咭中心詢問" 有禮貌地提議顧客可否給予其他信用咭或其他付款方式 “如果您不介意,可否使用其他信用咭或其他付款方式" 1- 9 向顧客說明商品的售后服務 售后服務:就是為保證商品質量,讓顧客購買放心。樹立樹立良好的企業(yè)信譽。 向顧客解釋本店售后服務的條款; 18 向顧客解釋所購商品有哪些售后服務; 售后服務有:運送商品、上門安裝、保修保換,使用知識傳授等。 要點: ① 顧客結賬取貨時,向顧客說明本店售后服務的條款 ②大件物品向顧客說明送貨方式、時間 ③對產品說明書中生產廠家提出的售后服務、方式、 有效時間(保修期)維修地點要特別說明 A、 送貨 如客人要求送貨,有禮貌在抄下客人的姓名、電話、收貨 人的姓名、地址、送貨日期、時間 重復以確保資料準確 如果顧客提出特別送貨要求,立即請示上司及聯(lián)絡送貨部,咨詢有關送貨事項,盡快回復顧客的要求 顧客離開后,記著與送貨部聯(lián)絡以確定日期時間 送貨前一天,與送貨部再次確認及通知顧客 如客人要求送不是連卡佛的貨品,有禮貌地解釋不能,因為擔心貨品會損壞 B、 代客人保管已購下的貨品 有禮貌地詢問客人的姓名、電話和取回的時間,并抄下發(fā)票號碼 用白紙將資料抄下并貼在購物袋里 把貨品放在安全的地方 通知上司或其他同事,以便你不在時其他同事可以處理 盡量不替顧客看管非連卡佛貨品 C、 修 改服務 如顧客認為有需要,可提供修改服務給顧客 小心聆聽及發(fā)問有關修改的要求 仔細幫顧客參詳修改的部分(例如:釘針、接長度等) 如有需要,請改衫同事及提供專業(yè)意見給顧客 如有貨品修改后與原來的款式有差別,盡量表示承擔責任,無論是誰的錯“真不好意思, 19 我們即刻找?guī)煾祦硗憔幧?,請等一等? 復述需改的部份及尺寸 填寫修改單,寫下顧客的姓名、聯(lián)絡電話、修改部份、尺寸、取貨日期 跟進修改完成日期及品質并通知顧客取貨 日后可以打電話給顧客跟進,看看顧客是否滿意 D、 包禮物服務 如客人要求包禮物,我們應該有禮貌地答:“當然可 以,請您等一下” 小心包好禮物,雙手送到客人面前 并說:"多謝您" 1- 10 有效地結束售貨活動,不使顧客有任何反感 售貨結束,送別顧客是售貨工作的終結,營業(yè)員要熱情,有禮貌地做好最后一項售貨服務工作。 顧客買好商品尚未離開時,售貨員不要離開柜臺; 當顧客離開時,售貨員要親切地向顧客道別。如:再見,歡迎下次再來,很高興為您服務,歡迎下次再來;希望下次有機會再為您服務等,最后禮貌地將商品交給顧客。 要點: ①主動詢問顧客對于購物還有什么特殊要求,并耐心應 答,幫助解決 ②有禮貌地 將商品交至顧客手中,微笑道別 ③真誠感謝顧客光臨,歡迎再來 (一)成交 當顧客決定購買時,就希望盡快把貨拿到手,這時不要再繼續(xù)推銷了,不要浪費時間,以迅速的動作予以顧客好感。 ( 1)首先,說謝謝!告訴顧客他作出了明智的選擇。 ( 2) 給予顧客關于保養(yǎng)及使用商品的知識。 ( 3) 并請顧客檢查有無質量問題。 ( 4) 告訴顧客如有質量問題便通知你。 20 ( 5) 明確告訴顧客商品的售價。 ( 6) 指引顧客收銀臺地點,切勿隨手一指。 ( 7) 請顧客保管好發(fā)票。 ( 8) 索取較早前你不能取得的所有資料。 ( 9) 鼓勵他下次光顧時,再請你幫忙(培養(yǎng)公司忠實顧客)。 ( 10) 切勿違 反售貨時作出的承諾。 (二)送顧客 ( 1) 雙手遞交顧客商品后說聲“謝謝,請再次光臨“且目送顧客離去。 ( 2) 細心注意顧客舉動,即顧客有無遺忘的物品。 ( 3) 牢記顧客 對于曾經(jīng)來過的顧客需要記住他的面孔和名字,并需打招呼。 對于所購買的商品要記住,并勸其購買其他的商品。 固定的顧客對于公司的生意繁榮最為重要,亦是由營業(yè)員誠心的服務得來的。 ( 4) 送客之后 對于顧客的詢問是否作了充分的應答。 ( 5) 了解市場動向 對于缺貨、公司一向不買的商品及顧客提出的各項建議,應否向上級反應。 ★ 小結:良好的推銷技巧 誠摯款待每一位顧客 留意顧客的購買 訊息,趁此機會介紹商品 透過發(fā)問以了解他們的需要 秩序井然及有效率地向顧客展示每件商品 培養(yǎng)對每位顧客的真誠和善意 應為每件商品提供詳實資料 準確地回答顧客的每個疑議 提供其他各樣配搭零件,技巧地介紹和指引 尊重顧客的意見 21 快捷準確地處理各項付款及程序 對于顧客始終如一,給予極致服務 1- 11 說明本店對顧客投訴的政策及投訴程序 售貨員自己要掌握本店的投訴政策及投訴程序。 耐心傾聽,弄清真相; 解釋本店的投訴政策; 解釋投訴程序。 要點: ① 耐心傾聽顧客投訴,勸慰、平息顧客情緒 ②耐心解釋本店 對顧客投訴的政策及投訴程序 一、處理顧客投訴的行為規(guī)范 當前市場競爭也就是服務的競爭,我們應把提高服務意識放在第一位。其中顧客投訴是我們每位員工經(jīng)常遇到的,處理得當可把壞事轉為好事,贏得顧客的信任,提高商廈信譽。處理不當,不但會損害商廈的信譽,甚至會給企業(yè)造成不良影響,因此我們每位員工都應認真對待顧客投訴。現(xiàn)將接待顧客投訴的行為規(guī)范制定如下: 遇顧客投訴時,先主動問好,以端正的姿態(tài)接待顧客。這時可說您好或能為您做點什么? 把顧客請到辦公室,請顧客坐下,給顧客倒水。 虛心聽取顧客陳述,仔細記好筆錄,不要急 于解釋。 分類處理 ( 1) 屬服務投訴時 A、 首先代表商廈向顧客賠禮道歉 B、 讓顧客填寫顧客投訴卡,寫清顧客的具體要求。 C、 由經(jīng)理、主管親自到樓層了解實際情況,由樓層提出處理意見。 D、 向顧客反饋處理結果 ( 2) 屬于質量投訴的。 A、 確認購買時間(鞋類三個月) B、 不屬質量問題的,一般不予退換,但可由樓層與顧客協(xié)商解決。 22 C、 顧客與商廈意見不一致,建議質檢,質檢費由責任方承擔。 屬其它問題的。 二、消費者商品質量投訴處理程序 由接待部門了解情況,作出判斷。 不屬質量問題或非我店負責的要跟顧客耐心解釋 屬我店負責的商品,能當時判斷屬質量問題的及時解 決 其中屬于跟蹤類商品(多屬家電)由商品質量跟蹤站負責反饋給顧客 不能判斷是否有質量問題的,會同有關部門(如:皮革檢測站、毛麻、檢測所等技術監(jiān)督部門)作出質量鑒定意見 把判斷結果記錄備案 提出處理意見,反饋給顧客。 A、 屬修理范圍的,送修理部門或工廠,修理后通知顧客。 B、 屬退換范圍內的,及時給顧客退換。 C、 屬顧客使用不當出現(xiàn)問題的,要向顧客耐心解釋。 把處理過程和結果記錄備案,交主管部門存查。 三、消費者服務質量投訴處理程序 由接待部門了解情況作出判斷 如屬于誤會或故意搗亂的耐心解釋 屬我店責任 ( 1) 屬營業(yè)員責任,應讓 當事人對顧客當面賠禮道歉,并按員工守則給予適當處罰。 ( 2) 屬我店其他方面(如企劃活動、店內告示、服務設施等),應及時提出處理意見反饋給顧客。 A、 賠禮道歉 B、 符合賠償規(guī)定,適當賠償 對整個處理情況及結果記錄備案 由主管部門存查 四、前臺禮儀接顧客投訴電話的工作程序 23 當電話鈴聲響起應在三聲之內迅速拿起電話說:“您好,華聯(lián)商廈總服務臺!” 顧客在電話里進行投訴時應認真傾聽并做好記錄,沒聽清楚應及時詢問。 顧客講完后,應先代表商廈向顧客賠禮道歉。 問清顧客的電話、地址及聯(lián)系方法。 告之顧客商廈將在三日內與顧客聯(lián)系, 再一次向顧客表示道歉。 等顧客放下電話后,自己再放下電話。 按接話記錄認真填寫顧客投訴卡。 在一小時內上報主管。 前臺禮儀直接接待顧客投訴工作程序。 當顧客走進前臺時,應主動打招呼說:“您好,我能幫您做點什么嗎?” 當顧客投訴時,應認真傾聽。 當顧客著急、氣憤時,應說:“您別急,慢慢說?!? 顧客說完后應首先代表商廈同顧客賠禮道歉,并立刻通知主管到前臺,解決顧客投訴。 五、主管受理顧客直接投訴的工作程序 主管接到前臺通知有顧客投訴,應立刻 到服務臺處理顧客投訴。 主管見到投訴的顧客應首先說:“您好,我是服務部主管,我能幫您做點什么?” 當顧客陳述投訴意見時,應認真傾聽,并請顧客填寫顧客投訴卡。 根據(jù)顧客投訴的不同商品或事由,將顧客帶到相關商場或部門,交商場或部門主管解決。 因服務設施造成顧客不滿或傷害,引起投訴的,應耐心安撫顧客,給顧客滿意的答復;如遇顧客受傷,應及時組織人員帶顧客到醫(yī)院就診,并及時上報。 經(jīng)耐心做工作,仍不能令顧客滿意,或顧客堅持提出索賠的投訴,把顧客帶到辦公室報部門經(jīng)理解決。 主管受理顧客電話投訴工作程序 主管接到前臺禮儀交來顧客電話投訴的顧客投訴卡,應首先根據(jù)顧客所反映的問題,將顧客投訴卡轉到相關商場或部門負責服務工作的經(jīng)理助理,并做好交接記錄,同時要求接投訴電話人員在三日內給顧客答復。 顧客投訴第三日上午主管到相關樓層或部門詢問投訴解決情況,并督促接投訴人員給顧客答 24 復。 將相關商場或部門解決顧
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