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正文內(nèi)容

億達集團招標(biāo)管理辦法實施細則(編輯修改稿)

2025-03-08 00:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 造價要求、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)保證金、圖紙押金、標(biāo)書成本費、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。 附件:技術(shù)標(biāo)編制要求 (需要投標(biāo)人提供相關(guān)產(chǎn)品資質(zhì)文件和相應(yīng)技術(shù)性能數(shù)據(jù)) 、商務(wù)標(biāo)編制要求、工程量清單報價表、甲供材料表(含甲供、三方供貨、限價)、施工圖、擬簽的合同文本。 ( 3) 招標(biāo)文件應(yīng)完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,凡涉及雙方經(jīng)濟利益的條款,應(yīng)清晰明確,避免糾紛發(fā)生,影響 企業(yè)利益 。 ( 4) 工程招標(biāo)一般情況不設(shè)公開的標(biāo)底。如對擬招標(biāo)項目的造價、市場熟悉,可設(shè)參考總價、參考單價和取費等級、下浮點數(shù)之類的公開性標(biāo)底;公開性標(biāo)底應(yīng)包含在招標(biāo)文件 。 ( 5) 屬于新技術(shù)、新工藝或?qū)κ袌鲂畔⑶闆r不了解的工程項目,不設(shè)公開標(biāo)底,應(yīng)多邀請潛在投標(biāo)人參與投標(biāo),充分競爭,了解市場及價格情況。 ( 6) 投標(biāo)書由技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)組成,并分開封裝,以利評標(biāo) 。 發(fā)標(biāo)與招標(biāo)答疑 ( 1) 招標(biāo)文件由 招標(biāo)采購 辦公室 進行發(fā)售。為保證投標(biāo)人履行投標(biāo)承諾,應(yīng)收取一定的投標(biāo)保證金; ( 2)招標(biāo)答疑會由招標(biāo)采購 辦公室 組 織, 招標(biāo)小組 參加,應(yīng)將招標(biāo)工程概況、技術(shù)要求、報價要求、招標(biāo)中的非常規(guī)做法向所有潛在投標(biāo)人進行交底,解答疑問,避免理解差異,便于潛在投標(biāo)人組織投標(biāo); ( 3) 需現(xiàn)場踏勘的, 招標(biāo)采購 辦公室 組織, 招標(biāo)小組 負責(zé)現(xiàn)場介紹,解答潛在投標(biāo)人現(xiàn)場提出的疑問; ( 4)招標(biāo)組織中所有答疑要形成書面記錄,作為招標(biāo)文件的附件發(fā)給所有潛在投標(biāo)人。 開標(biāo) ( 1)投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件要求 的提交投標(biāo)文件截止時間前,將投標(biāo)文件送交標(biāo)書要求指 億達集團 大連 圣元 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 招標(biāo)采購管理 辦法 第 11 頁 共 28 頁定地點, 收到投標(biāo)文件后,應(yīng)簽收保存,不得開啟。 投標(biāo)文件有下列情形之一的,不予受理: 1) 逾期送 達的或未送達指定地點的; 2) 未按招標(biāo)文件要求密封的。 ( 2)投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交 投標(biāo)文件的截止時間前,可補充、修改或撤回已提交的投標(biāo)文件, 接到書面通知后,補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分; ( 3) 招標(biāo)辦 應(yīng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間組織公開進行開標(biāo),原則上 邀請所有投標(biāo)人參加, 可在開啟商務(wù)標(biāo)(內(nèi)部開啟)后,邀請投標(biāo)人進行當(dāng)場澄清相關(guān)問題,由 監(jiān)標(biāo)人現(xiàn)場檢查投標(biāo)文件的密封情況并拆封、公示。應(yīng)當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)項目的主要內(nèi)容、投標(biāo)價格及其他有價值的內(nèi)容。 開標(biāo)、唱標(biāo)過程應(yīng)記錄,并存 檔備查。 開標(biāo)后,各參加人員可對投標(biāo)人進行詢標(biāo)。 評標(biāo) ( 1) 評標(biāo)小組對投標(biāo)文件進行評審,評標(biāo)小組成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 ( 2) 如投標(biāo)人技術(shù)或商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容表述不清、理解存在歧義,對評標(biāo)結(jié)果會產(chǎn)生明顯影響的,評標(biāo)小組可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,但澄清或說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容。 評標(biāo)小組可要求投標(biāo)人將澄清內(nèi)容形成書面材料,作為評標(biāo)的補充依據(jù),并向所有投標(biāo)人說明情況。 ( 3) 評標(biāo)小組應(yīng)按照確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較 。 商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評價應(yīng)在統(tǒng)一實施方案的基礎(chǔ)上進行。 技術(shù)要求高、或有特殊要求的招標(biāo)工程,可采用兩階段評標(biāo)法,先評技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)評比結(jié)果確定后再評商務(wù)標(biāo)。在兩階段評標(biāo)中,如果技術(shù)標(biāo)的評價結(jié)果對商務(wù)標(biāo)評價產(chǎn)生重要影響,從而不能按照商務(wù)標(biāo)評比順序選擇投標(biāo)人的,應(yīng)做出說明并經(jīng)評標(biāo)小組集體提出意見,報招標(biāo)委員會決定。 商務(wù)標(biāo)評比中,應(yīng)以總價對比為基礎(chǔ),同時比較主要項目單價和工程量調(diào)整情況,防止投標(biāo)人運用不平衡報價抬高后續(xù)變更成本。 ( 4) 如投標(biāo)人全部投標(biāo)報價高于標(biāo)底或經(jīng)確定的目標(biāo)成本,如差距較小,仍屬合理報價范圍, 不宜重新招標(biāo)時,經(jīng)招標(biāo)委員會同意后,可與報價較低的投標(biāo)人就中標(biāo)條件進行商務(wù)談判。 億達集團 大連 圣元 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 招標(biāo)采購管理 辦法 第 12 頁 共 28 頁( 5)評標(biāo)小組要求投標(biāo)人進行商務(wù)和技術(shù)標(biāo)澄清時,必須要求投標(biāo)人將澄清材料封閉報送,不得當(dāng)場對商務(wù)報價進行口頭承諾,否則無效。 ( 6) 評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,做出書面評標(biāo)報告,推薦合格的中標(biāo)候選人。 定標(biāo) ( 1) 招標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)以下條件,審核、確定 或推薦 中標(biāo)人: a、 能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn); b、 能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低,定為中標(biāo)人,(但投標(biāo)價格低于成本除外)。 如果選擇 其他報價的投標(biāo)人,應(yīng)將 選擇的理由形成詳細書面報告,報招標(biāo) 委員會決議 。 ( 2)中標(biāo)人的確定必須經(jīng)招標(biāo)委員會委員三分之二以上通過; 根據(jù) 億達房地產(chǎn) 設(shè)定的權(quán)限, 單體內(nèi)外土建、安裝、環(huán)境等工程 100 萬以上 (含本數(shù)) ,裝修、勘測、監(jiān)理、規(guī)劃設(shè)計 、采購 50 萬以上 (含本數(shù)) ,定向供應(yīng)商 30 萬以上 (含本數(shù)) 須 與億達房地產(chǎn) 公司溝通后經(jīng)傳簽至公司董事長 確定中標(biāo)人。 ( 3) 確定中標(biāo)人后, 招標(biāo)采購辦公室 應(yīng)在 5 日內(nèi)發(fā)出《中標(biāo)通知書》,《中標(biāo)通知書》應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)明中標(biāo)價格、質(zhì)量、工期或供貨日期以及簽訂合同的時間和地點,要求中標(biāo)人在《中標(biāo)通 知書》規(guī)定的時間內(nèi),簽訂合同。 中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任,該責(zé)任應(yīng)在招標(biāo)文件予以明確。 重新招標(biāo)情形 出現(xiàn)以下情形的,經(jīng)招標(biāo)委員會審核后,應(yīng)重新組織招標(biāo)。 (1)認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的; (2)出現(xiàn)投標(biāo)人向評標(biāo)小組成員行賄 ,投標(biāo)人不足三人的; (3)投標(biāo)人相互串通投標(biāo); (4)投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,廢除該投標(biāo)后,投標(biāo)人不足三家。 招標(biāo)工作結(jié)束后招標(biāo)采購 辦公室 應(yīng)建立完整的招標(biāo)檔案,并移交檔案管理部門并按規(guī)定上報備案。 十、 招投標(biāo)資料管理 ,招標(biāo)時須具備的資料和提供部門如下: 序號 資料名稱 責(zé)任部門 提供方式 1 施工圖(含圖紙說明) 設(shè)計部 紙質(zhì)文檔(簽字確認(rèn) )、電子文檔 億達集團 大連 圣元 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 招標(biāo)采購管理 辦法 第 13 頁 共 28 頁2 建筑構(gòu)造、詳細做法等 工程部 電子文檔,招標(biāo)文件 添加相關(guān)人員會簽 3 產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計 部 電子文檔,招標(biāo)文件 添加相關(guān)人員會簽 4 招標(biāo)文件 造價采購部 紙質(zhì)傳簽 添加相關(guān)人員會簽 5 投標(biāo)文件 (含過程文件 ) 商務(wù)標(biāo)書、資信標(biāo)書造價采購部保管 技術(shù)標(biāo)書工程部保管 紙質(zhì)文檔 十一、 簽訂合同與履行評價 在中標(biāo)通知書 規(guī)定的合同訂立時間內(nèi), 招標(biāo)采購 辦公室 按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同條件和中標(biāo)人的相關(guān)承諾等,組織與中標(biāo)人簽訂施工合同。 施工合同與中標(biāo)通知書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、答疑和澄清書面函件、相關(guān)書面承諾等、有關(guān)技術(shù)條件和規(guī)范、圖紙等一起作為招標(biāo)管理檔案重要組成部分。 合同簽訂后, 招標(biāo)采購負責(zé)部門負責(zé)定期跟蹤評價合同的執(zhí)行質(zhì)量,并做好評價記錄。 合同履行評價 針對所有供方應(yīng)進行合同履行情況進行評價。 招標(biāo)采購負責(zé)部門負責(zé)匯總各部門對供應(yīng)商及其產(chǎn)品的評價意見,在項目結(jié)束后一個月內(nèi)填寫《供方履行合同評價記錄》,并將評 價結(jié)果書面報 招標(biāo)委員會。 根據(jù)評價結(jié)果進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、總結(jié),及時對相關(guān)管理工作做出相應(yīng)的調(diào)整。 十二 、 罰則 違反本規(guī)定, 招標(biāo)委員會、 招標(biāo)小組成員、 評標(biāo)小組成員 有下列情形之一的, 公司將撤銷其招標(biāo)委員會、評標(biāo)標(biāo)小組成員資格 ,并 根據(jù)情節(jié)輕重 給予扣罰工資、獎金、賠償經(jīng)濟損失、解除勞動合同等處罰。 (1)未嚴(yán)格進行資格審查,致使不符合規(guī)定的投標(biāo)人中標(biāo),合同無法正 常履行給公司造成損失的 ,扣罰相關(guān)責(zé)任人工資一個月。 (2)作出不當(dāng)承諾的,扣罰相關(guān)責(zé)任人工資一個月。 (3)泄露招標(biāo)秘密的,扣罰相關(guān)責(zé)任人工資一個 月,情形嚴(yán)重的,扣罰年終獎金并解除勞動合同。 (4)利用職權(quán)徇私舞弊,使不符合條件或有利害關(guān)系的投標(biāo)人中標(biāo)的 ,扣罰 相關(guān)責(zé)任人工資一個月,情形嚴(yán)重的 , 扣罰年終獎金并解除勞動合同。 招標(biāo)采購的工作人員、評標(biāo)小組成員、招標(biāo)委員會成員、以及其他 億達集團 大連 圣元 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 招標(biāo)采購管理 辦法 第 14 頁 共 28 頁能夠影響到招標(biāo)工作的相關(guān)人員,索賄或 接受投標(biāo)人賄賂的 , 責(zé)令上繳并解除勞動合同,構(gòu)成犯罪的,提交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任 十三、 招標(biāo)管理辦法 的配套文件 各種表單及支持文件: 附表 1:項目招標(biāo)計劃審批表 (模板) 附表 2: 投標(biāo)單位考察 報告(模板) 附件 3: 擬 邀請投標(biāo)人審批表 (見后附表) 附表 4:招標(biāo)文件審批單 (見后附表) 附表 5:招標(biāo)文件領(lǐng)取表 (見后附表) 附件 6:招標(biāo)文件答疑表 (見后附表) 附件 7: 投 標(biāo)文件送達表 (見后附表) 附件 8: 開標(biāo)(競價)記錄表 (見后附表) 附件 9:開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)報告(模板) 梧桐路鐵藝圍欄評標(biāo)定標(biāo)報告(模板).docx 附件 中標(biāo)審批會簽單 (見后附表) 附件 11:中標(biāo) 、未中標(biāo) 通知書發(fā)放登記表 (見后附表) 附件 12:甲供材料(設(shè)備)申請表 附件 13:甲供材料(設(shè)備)進場驗收單 梧桐項目招標(biāo)計劃( 模板).xls考察報告 (范例).xlsx 億達集團 大連 圣元 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 招標(biāo)采購管理 辦法 第 15 頁 共 28 頁《招標(biāo)采購管理辦法 》附表 3 擬 邀 請 投 標(biāo) 人 審 批 表 招標(biāo)編號: 招標(biāo)項目名稱 資質(zhì)(等級)要求 邀請招標(biāo)企業(yè)全稱 主要業(yè)績 資質(zhì) 招標(biāo)委
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