【文章內(nèi)容簡介】 織實施全學校的資產(chǎn)清查工作， 辦 理全集團資產(chǎn)報損的申報和審批手續(xù) ；負責學校本部費用的開支、審核、報銷、納稅、職工工資和福利費發(fā)放工作。 八 、負責管理和編報全學校各類財務報表；督促所屬學校按時上報各類財務報表，準確編制學校本部財務報表，準確編制全學校的合并財務報表。 九 、負責組織全學校財會人員的培訓（包括后續(xù)教育）、會計從業(yè)資格證的審核與發(fā)放， 對所屬學校財務負責人的推薦、任免提出建議。 十 、參與學校對外投資等工作，負責協(xié)調(diào)和承辦學校對外投資等工作中涉及的財務、資產(chǎn)、稅務等工作。 十一 、統(tǒng)一協(xié)調(diào)學校本部及所屬學?；I資與融資、集中組織安排 建設資金；依照財務制度的規(guī)定配合資產(chǎn)管理部，規(guī)范對外投資的財務管理與會計核算。 十二 、配合有關部門搞好工資管理、資產(chǎn)管理等工作；協(xié)助有關部門對違法、違章、違紀問題進行查處。 第五條 會計人員職業(yè)道德 一 、樹立良好的職業(yè)品質和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，嚴守工作 24 紀律，努力提高工作效率和工作質量。 二 、敬業(yè)愛崗，努力鉆研業(yè)務，使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。 三 、實事求是，客觀公正地辦理會計事務，堅持原則，廉潔奉公。 四 、熟練運用國家會計法規(guī)，保證所提供的會計核算信息合法、真實、準確、及時、完整。 五 、熟悉學校 的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況，運用掌握的會計信息和財務管理方法，改善單位內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟效益服務。 六 、保守學校財務及商業(yè)秘密，除學校授權外，不能私自向外界提供或者泄露會計信息。 七 、自覺接受審計部門對會計人員職業(yè)道德情況的檢查、監(jiān)督、指導。 第六條 財務會計人員因徇私舞弊、重大失職、泄露機密等對學校造成經(jīng)濟損失或重大影響，應按照相關法律法規(guī)、處罰制度等對其追究刑事、民事責任。 第三章 會計核算基礎規(guī)范 第七條 按照國家統(tǒng)一執(zhí)行的企業(yè)會計準則，結合學校實際情況設置會計科目和制定會計政策，進行會計核算，及時 提供合法、真實、準確、完整的會計信息。 25 第八條 學校發(fā)生的下列事項，必須及時辦理會計手續(xù)，進行會計核算： 一 、款項和有價證券的收付。 二 、財物的收支、增減和使用。 三 、債權債務的發(fā)生和結算。 四 、資本的增減。 五 、收入、支出、費用、成本的計算。 六 、財務成果的計算和處理。 七 、其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。 第九條 原始憑證是學校各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記載和客觀反映，每一項經(jīng)濟業(yè)務都必須按照有關規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證，會計人員必須嚴格審核原始憑證， 對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定 的憑證必須退回補填或更正；對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證，必須拒絕受理，并及時報領導處理 。 第十條 原始憑證需按照學校授權規(guī)定經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦人、部門主管復核后，由財務負責人根據(jù)預算限額審核，領導審批后，出納方能付款 。 第十一條 會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證在信息系統(tǒng)軟件中生成或填制記賬憑證，記賬憑證所附的原始憑證單據(jù)齊全，如原始單據(jù)數(shù)量過大不利于裝訂時采用另行存放。 一 、采購付款業(yè)務記賬憑證后通常附有的原始憑證包 26 括： 請購單 、 采購合同 、 入庫通知單 、 入庫單 、 賣方發(fā)票 、付款申請單 等。 二 、銷售收款業(yè)務記賬憑 證后通常附有的原始憑證包括：銷售訂單、銷售出庫單、發(fā)運單、銷售合同、銷售發(fā)票等。 三 、費用報銷業(yè)務記賬憑證后通常附有的原始憑證包括：費用報銷單、合同、發(fā)票等。 四 、非經(jīng)營性資金往來事項記賬憑證后通常附有的原始憑證包括：與資金往來相關的合同或協(xié)議、付款申請單等。 五 、自制原始憑證主要包括：收款收據(jù)、請購單、手工入庫單、出庫單等，均應連續(xù)編號。 第十二條 記賬憑證由記賬會計、復核、主管人員簽字蓋章，會計主管制作的記賬憑證由會計機構負責人復核簽字蓋章。會計憑證一個月裝訂一次，由專人保管，存放在財務檔案室。會計檔 案在財務部存放滿一年后，移交學校檔案室保管。 第十三條 出納人員應每日及時記錄銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳，所有的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后應及時入賬，會計憑證的摘要內(nèi)容應清楚反映經(jīng)濟業(yè)務事項，對于經(jīng)溝通的外部審計機構中國注冊會計師的審計調(diào)整事項應及時調(diào)賬。 第十四條 會計人員每月在軟件系統(tǒng)中根據(jù)審核無誤的記賬憑證過賬、結賬，生成會計賬簿和財務報表，會計人員必須定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、 27 有價證券、往來單位或個人往來等進行相互核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。 一 、財務部門與倉儲部門定期進行賬 實核對，包括月度抽查、半年末及年末盤點，核對物料收發(fā)記錄、倉庫實物、系統(tǒng)賬存數(shù)量，并由倉管員、部門主管、會計人員及財務經(jīng)理在抽查表和盤點表上簽字確認。 二 、財務部門與銷售部門、客戶定期進行賬務核對，每月由會計人員制作對賬單和賬齡分析表，通過傳真或郵件提交客戶及業(yè)務員確認，對未簽章確認對賬單的客戶，根據(jù)情況停貨催款或現(xiàn)款現(xiàn)貨。 三 、財務部門與采購部門、供應商定期進行賬務核對，每月由采購人員制作對賬單、經(jīng)會計人員審核，通過傳真或郵件提交供應商確認，按結算期付款。對未確認對賬單的供應商，暫停付款。 四 、財務部門與 資金往來個人定期進行賬務核對，每月由會計人員出具對賬單通知借款人，敦促及時報銷或還款，對于應銷賬而未銷賬的個人，停止借款并在工資發(fā)放中扣除借款。 第十五條 年度終了通過軟件系統(tǒng)打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由會計人員和會計機構負責人、會計工作負責人簽字并歸檔。 第十六條 財務報表 28 一 、財務部門按照《企業(yè)會計準則》的相關規(guī)定定期編制財務報表，財務報表應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注。 二 、財務報表按照編報主體的不同分為個體財務報表和合并財務報表。凡學校擁有 被投資企業(yè)實際控制權時，應當按照《企業(yè)會計準則第 33號－合并財務報表》編制合并財務報表。 三 、財務報表必須做到數(shù)字真實、準確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時報送。會計人員不得延后或提前結賬，不得任意估計數(shù)字，更不得篡改或授意、指使、強令他人篡改數(shù)字。 四 、財務報表應依次編寫頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋學校章，并由單位負責人、主管會計工作負責人及編報人簽名。財務報表均應及時留檔，未經(jīng)審批及公開披露 ,不得泄露給任何機關團體或個人。 第十七條 會計檔案的內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、財務報表及其他財務會計檔案，財務部 門應設立專柜，并指定專人按照相關法規(guī)要求負責會計檔案的歸檔和保管工作。 第四章 會計政策管理 第十八條 學校會計政策是根據(jù)《企業(yè)會計準則》的相關規(guī)定，制定在會計確認、計量、報告中所采取的原則、基礎和處理方法；會計估計是對結果不確定的交易或事項以最近可 29 利用的信息為基礎所作的判斷。 第十九條 會計政策、會計估計均應經(jīng)學校董事會批準后執(zhí)行，如需變更，應履行變更申請、董事會批準、對外披露等程序。 第二十條 子學校應執(zhí)行與學校統(tǒng)一的會計政策及會計估計，對同一經(jīng)濟事項在會計核算原則、基礎和方法上與學校保持一致。 第五章 貨幣資金管理 第二十一條 內(nèi)部控制制度 一 、財務負責人負責資金調(diào)度，資金計劃、控制及融資業(yè)務，出納，負責銀行結算業(yè)務和現(xiàn)金收付業(yè)務。 二 、資金的保管、記錄與盤點清查崗位實行分離，現(xiàn)金收支、保管由專職出納人員負責辦理，非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金；出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作；每月末由會計主管、出納人員共同盤點現(xiàn)金，簽字確認現(xiàn)金盤點表。 三 、資金的支付審批、復核與執(zhí)行崗位實行分離，資金的支付審批按照學校資金預算及審批權限管理程序執(zhí)行，經(jīng)會計人員審核、財務負責 人審批后，由出納人員據(jù)以執(zhí)行支付。 第二十二條 資金計劃管理 30 一 、按照年度資金預算和月度預算申報，制定月度資金計劃，在計劃內(nèi)執(zhí)行與反饋，嚴格控制計劃外付款，保證學校資金流轉有序、風險可控。 二 、財務部應按時編制資金日報表與月報表，及時、系統(tǒng)、全面反映學校的資金動態(tài)、資金存量情況，為學校強化資金管理提供信息。 三 、財務部應根據(jù)學校資金需求計劃進行融資，擴大融資渠道、降低資金成本，保證融資信譽，同時合理使用無風險銀行理財產(chǎn)品，提高資金使用價值。 第二十三條 付款審批管理 一 、學校對于資金支付建立分級審批制度 ，按照不同職位級別設定不同的審批責任權限，在業(yè)務和財務層面按照審批權限執(zhí)行資金支付業(yè)務。 二 、付款記賬憑證后通常附有付款申請單、發(fā)票、合同、請購單、入庫單、對賬單等原始憑證，付款申請單應經(jīng)過全部經(jīng)授權審批人和復核人的簽名或蓋章。 三 、學校向外單位借出款項時，除需依據(jù)學校章程履行相應決議以外，需由學校授權人審批并簽訂借款協(xié)議后執(zhí)行；合同預付款項超過合同約定款項時，應由業(yè)務部門重新簽訂合同，并重新履行審批程序后執(zhí)行支付。 第二十四條 銀行賬戶管理 一 、學校開設銀行賬戶必須由財務總監(jiān)審批后開學校開 31 設銀行賬戶須經(jīng) 學校財務部批準才能開立，并有出納人員辦理銀行單據(jù)收付、取得銀行對賬單工作。 二 、財務部于次月 10 日內(nèi)核對上月銀行賬戶往來并由會計編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由會計主管、財務負責人進行復核并簽名，對超過一個月的未達賬項應由財務負責人追查原因。 三 、網(wǎng)上銀行業(yè)務必須在經(jīng)濟事項經(jīng)過適當?shù)膶徟鷻嘞藓?，由網(wǎng)上銀行經(jīng)辦人、初級審批人、終級審批人依次審核后支付，終極審批人一般由會計主管或財務負責人擔任。 第二十五條 票據(jù)和現(xiàn)金管理 一 、學校使用的票據(jù)包括支票、電匯單、銀行匯票、銀行承兌匯票等，票據(jù)實行專人負責、集中保管，設 立票據(jù)登記簿，詳細登記購買、使用數(shù)量和起訖號碼，對票據(jù)購買、領用、注銷、轉入、轉出、到期等進行記錄和定期檢查，防止丟失或發(fā)生營私舞弊現(xiàn)象。 二 、學校嚴格控制現(xiàn)金適用范圍和額度，嚴禁現(xiàn)金坐支，每月末定期對現(xiàn)金進行監(jiān)盤并編制現(xiàn)金盤點表，盤點人、監(jiān)盤人、審批人均予簽名。 第二十六條 財務印鑒管理 一 、學校的財務印簽主要包括：財務專用章、發(fā)票專用章、銀行收訖、銀行付訖、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章等。其中財務專用章由財務負責人保管，專用于銀行印鑒等財務事 32 項；發(fā)票專用章由財務部負責的人員保管，專用于開具發(fā)票；銀行收付訖、現(xiàn) 金收付訖章由出納保管，專用于資金收付業(yè)務。 二 、銀行印鑒包括財務專用章和法人私章，銀行印鑒不得由一人保管，應分別授權不相容崗位負責人保管、使用。 第六章 應收賬款管理 第二十七條 應收賬款是指銷售商品、提供勞務等應向客戶收取的款項，包括貨款、代客戶墊付款項等，主要包括應收賬款、應收票據(jù)等。銷售部負責信用管理工作，對客戶信用風險進行評估和控制，根據(jù)信用程度實行不同的信用政策。 第二十八條 銷售部門負責應收賬款的回收，按年度預算回款計劃進行考核，實行目標責任制。貨款不能回收的第一責任人為業(yè)務經(jīng)辦人，第二責任 人為部門經(jīng)理。若經(jīng)辦人調(diào)離，部門經(jīng)理應及時安排人員接替其負責的應收賬款。 第二十九條 銷售合同簽訂后，業(yè)務經(jīng)辦人應全程跟進，及時掌握合同進展情況，督促相關部門履行學校應盡的義務并辦理相關手續(xù)，經(jīng)常與客戶溝通，及時反饋客戶信息，解決客戶提出的問題，確保應收賬款回收。 第三十條 財務管理部門負責應收賬款的管理，監(jiān)督應收賬款的回收。財務部門按會計準則的規(guī)定及時確認和記錄應收賬款，動態(tài)掌握款項到賬情況，及時提供應收賬款回收、對 33 賬情況和應收賬款賬齡分析，提請責任部門采取相應措施，降低風險、減少壞賬損失。 第三十一 條 建立應收賬款對賬制度。財務部門每月應出具對賬單，協(xié)助銷售部門與客戶核對賬務，對于逾期超過三個月的應收賬款根據(jù)情況停貨追收或進入法律訴訟程序。 第三十二條 業(yè)務人員辭職或調(diào)動工作，原則上應收回經(jīng)手的責任債權，如有特殊情況尚有責任債權未收回，須報銷售部門負責人批準，在取得客戶承諾、聲明并將情況交接清楚后，有關部門才可為其辦理離任手續(xù)。 第三十三條 呆賬、壞賬的劃分及控制必須嚴格按照學校要求執(zhí)行，已確認為壞賬的，經(jīng)財務負責人、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審核報董事會批準后，由財務部門轉銷，并設備查賬薄明細記錄，同時不放棄追收賬款。 第七章 存貨管理 第三十四條 存貨是指學校在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的實物資產(chǎn)，包括各種原材料（含輔助材料）、包裝物、半成品、產(chǎn)成品、外購商品、在產(chǎn)品、委托加工材料、備品備件、燃料等。 第三十五條 學校存貨實行歸口管理的原則： 一 、學校原材料、包裝物、半成品、產(chǎn)成品、外購商品、委托加工材料、備品備件、燃料由倉庫管理。 34 二 、在產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理。 三 、辦公用品、禮品由行政人事部管理。 四 、財務部門對學校存貨周轉率與存貨占用合理性實行統(tǒng)一監(jiān)督管理，定期提供存貨分析報告，并協(xié)助歸口管理部門提升存貨管理水平。 第三十六條 對存貨必須建立明確的計量驗收制度，入庫、領用、轉移必須辦理相關手續(xù)，并由財務部門據(jù)實核算。計