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正文內(nèi)容

南京某外資企業(yè)人力資源管理制度(編輯修改稿)

2025-03-09 09:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: ( 7) 轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格, 人事 部應(yīng)在試用期滿一星期前向 用人 部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到 人事 部通知 24 小時(shí)內(nèi)出具書面意見。 人事 部在收到使用部門的書面答復(fù) 24 小時(shí)內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級(jí)。由部門填寫《試用 人員考核 表》(參見附件六) ,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和 人事 部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。 (三) 高級(jí)人才招聘 為了滿足公司對(duì) 特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對(duì)高級(jí)人才采取特殊的招聘形式和管理方式。 高級(jí)人才招聘渠道 高級(jí)人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、 獵頭公司、 國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘等渠道。 高級(jí)人才面試形式 高級(jí)人才可以不經(jīng)過 人事 部的初試和面試小組的復(fù)試,由 人事 部經(jīng)理 、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試, 人事 部在高級(jí)人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。 高級(jí)人才薪酬政策 對(duì)于高級(jí)人才,在招聘時(shí)可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。 五、 試用期管理 為確保新入職員工及時(shí)上崗,不影響相 關(guān)部門正常工作的進(jìn)行,因此,在招聘工作結(jié)束之后,由人事部招聘干事確保新入職員工的上崗情況,并及時(shí)對(duì)新入職員工上崗情況進(jìn)行電子登記存檔,及時(shí)發(fā)放《試用人員考核表》并協(xié)助新員工負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行考核,作為今后相關(guān)工作開展的依據(jù),并最終結(jié)束此次招聘工作 。 六、 人事記錄 的維護(hù) 與修改 人事招聘干事及時(shí)依據(jù)《人員分配通知單》做好對(duì)人事記錄的維護(hù)和WDC 人力資源 管理制度 第 11 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 修改,人事部經(jīng)理復(fù)核 。 第二節(jié) 離職 一、 離職申請(qǐng) 離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為:?jiǎn)T工(個(gè)人辭職)、員工直接上級(jí)主管(公司辭退)。 員工提出離職的,試用期員工需提前七日填寫《員工離職申請(qǐng)表》(參見附件八 ) ,向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng);試用期滿已轉(zhuǎn)正員工需提前 1 個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》,向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)《考勤管理制度》,視該員工嚴(yán)重違紀(jì)(曠工三天按自動(dòng)離職處理),由其直接上級(jí)按照辭退形式退人事部處理。該員工須向公司支付 100 元 /天(最多三天計(jì)算)的罰款作為補(bǔ)償金后方能辦理離職手續(xù)。 離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?, 按流程辦理申請(qǐng)審批 。 二、 離職面談 通 過與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平,面談結(jié)果記錄于《 員工離職原因調(diào)查表 》(參見附件 九 )。 部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)接到離職申請(qǐng)后,需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。 人事部招聘干事在接到離職申請(qǐng)后,須對(duì)離職員工進(jìn)行面談,對(duì)離職原因進(jìn)行了解。 工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分 。 三、 離職手續(xù)辦理 離職員工需辦理事項(xiàng) : 填寫《工作交接單》和《保密承諾書》(《保密承諾書》僅限于技術(shù)、管理崗位 ,參見附件 十 ),辦理工作交接; WDC 人力資源 管理制度 第 12 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 按《員工離職手續(xù)清單》 (參見附件 十 一 ) 相關(guān)要求,退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、 報(bào)銷公司賬目,并歸還公司欠款。 員工離職部門需辦理事項(xiàng) : 確定員工離職日 期及薪資結(jié)算日期 ; 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜; 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。 人事部人事招聘干事需辦理事項(xiàng) : 注銷郵箱,在《 __月人員進(jìn)出核對(duì)表》 (參見附件十 二 ) 中做好人員調(diào)整情況記錄 ; 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全(包括《員工離職申請(qǐng) 表》、《員工離職手續(xù)清單》、《工作交接單》、《 員工離職原因調(diào)查表 》) ; 開具《離職證明》; 四、 工作交接 移交人員應(yīng)將本人所經(jīng)管的各項(xiàng)工作全部移交給接替人員。沒有辦法交接的,人事部不予辦理離職或崗位變動(dòng)等相關(guān)手續(xù)。 交接程序 移交人員整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料 ,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。會(huì)計(jì)人員辦理交接前,已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 編制《工作交接單》,列明移交 賬 簿、報(bào)表、公章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票、匯票、文件、其他資料和物品等內(nèi)容。 移交人員移交工作,在填寫《工作交接單》時(shí),應(yīng)將具體工作內(nèi)容、重要事件等情況向接替人介紹清楚,并轉(zhuǎn)交由主管簽字的崗位流程。 賬 簿、報(bào)表和其他資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在《工作交接單》上注明,由移交人負(fù)責(zé)。 采購(gòu)、銷售部門人員辦理移交工作時(shí),必須對(duì)往來 賬 戶進(jìn)行 賬 目核對(duì),對(duì) 往來客戶進(jìn)行移交。 WDC 人力資源 管理制度 第 13 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 出納、倉(cāng)庫(kù)和車間統(tǒng)計(jì)人員交接,必須對(duì)所管財(cái)物進(jìn)行盤點(diǎn),確保 賬 實(shí)相符。 交接的監(jiān)督 在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人在場(chǎng)簽字,以起督促、公正作用。監(jiān)交工作具體要求是: 一般人員離職或崗位變動(dòng)辦理交接手續(xù),由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 技術(shù)研發(fā)中心人員、采購(gòu)部人員、銷售部門人員以及中層以上管理人員離職或崗位變動(dòng),辦理交接,還需報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 移交人員在辦理移交時(shí),按《工作交接單》逐項(xiàng)移交,接替人員逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收 。 交接后的相關(guān)事宜 工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人須在《 工作交接單》上簽名蓋章,注明《工作交接單》頁(yè)數(shù)及需要說明的問題和意見等內(nèi)容。 《工作交接單》填制一式三份,交接雙方各持一份,人事部備案一份。 移交后的責(zé)任 移交人員對(duì)移交資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以資料已移交而推脫責(zé)任。除此以外,自交接完成之日起,與該崗位相關(guān)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由接替人承接。 五、 人事記錄的維護(hù)與修改 人事部勞資干事需辦事項(xiàng) : 檢查員工提交的離職手續(xù)是否齊全; 調(diào)整人事信 息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中); WDC 人力資源 管理制度 第 14 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù); 離職手續(xù)歸檔; 人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核人事記錄的維護(hù)與修改 。 第三節(jié) 晉升 一、 晉升原則 公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。 公司員工晉升,必須符合公司的發(fā)展需要。 公司內(nèi)部員工晉升,有利于提高員工的綜合素質(zhì),做到量才適用;有利于增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動(dòng)率。 管理層的晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則,著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。 員工晉升的期限為不定期。履行崗位職責(zé)中,對(duì)公司有較大貢獻(xiàn),表 現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升 。 二、 晉升類型 員工晉升分為三種類型 : 職位晉升、薪資晉升 ; 職位晉升、薪資不變 ; 職位不變、薪資晉升 。 三、 晉升依據(jù) 凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一級(jí)( 200 元): 公司普通員工,在原工作崗位上工作一年時(shí)間(不含試用期工作時(shí)間),經(jīng)部門經(jīng)理評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀 ; 積極做好本職工作,成績(jī)突出,多次受到公司書面表彰和嘉獎(jiǎng)?wù)撸? 多次對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出重要建議為公司采納,并產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益者; WDC 人力資源 管理制度 第 15 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者; 非本人責(zé)任而為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失 10 萬 元以上者; 凡具備下列條件之一者,給予晉升主管級(jí)( 1500 元 /1800 元 /2021元) : 在關(guān)鍵崗位上履行職責(zé),業(yè)務(wù)上有較突出專長(zhǎng),有一定管理能力者; 銷售業(yè)務(wù)人員個(gè)人單客戶月銷售量達(dá) 5000 臺(tái)及以上,銷售產(chǎn)品利潤(rùn)不低于 5%者;或成功開辟重要新客戶,為市場(chǎng)拓展作出較大貢獻(xiàn)者 ; 有其他突出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)予以晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺? 對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。 因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。 四、 晉升的審批流程 部門內(nèi)晉升 是指員工在本部門內(nèi)的崗 位職務(wù)升遷。該項(xiàng)晉升由各部門經(jīng)理根據(jù)其個(gè)人工作表現(xiàn),參照員工晉升標(biāo)準(zhǔn),提出申請(qǐng),填寫《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》 (參見附件十三) ,由人事部考核干事考核,由分管副總和人事部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后內(nèi)部晉升,晉升材料由 人事部存檔。 部門 間晉升 是指員工在公司內(nèi)部跨部門的崗位職務(wù)升遷。該項(xiàng)晉升需經(jīng)人事部在員工原工作部門協(xié)助下實(shí)施考核,擬調(diào)入部門填寫《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》,由所涉及部門的主管審批并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人事部存檔。 五、 晉升的審批權(quán)限 部門經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 WDC 人力資源 管理制度 第 16 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議 ,人事部考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、 晉升后的管理 員工崗位晉升后,相關(guān)部門必須做好新到員工的部門培訓(xùn)工作。 員工晉升后,一個(gè)月內(nèi)為試用期,其薪資在試用期內(nèi)暫不做調(diào)整。 試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)試用期不合格的員工,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資保持不變。 公司各級(jí)員工接到晉升通知后,應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。 七、 人事記錄的維護(hù)與修改 人事招聘干事及時(shí)依據(jù)《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》人事變動(dòng)進(jìn)行維護(hù)和修改,人事部經(jīng)理復(fù)核。 第四章 勞動(dòng) 合同 管理 第一節(jié) 勞動(dòng)合同的基本事項(xiàng) 一、 勞動(dòng) 合 同 訂立 的 原則 勞動(dòng)合同書是確定 本公司 與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)關(guān)系的書面憑證。公司的合同由主合同及其附件組成,附件包括各類專項(xiàng)協(xié)議書、公司相關(guān)規(guī)章制度等。 勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,甲、乙雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。 合同由公司法人代表或其委托代理人與員工簽訂。合同以書面形式訂立,一式兩份,員工留存一份,公司留存一份。 二、 勞動(dòng) 合同的 主要內(nèi)容 合同期限; WDC 人力資源 管理制度 第 17 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 工作任務(wù)和工種、地點(diǎn); 工作時(shí)間與休息、休假; 勞動(dòng)報(bào)酬; 社會(huì) 保險(xiǎn); 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù); 勞動(dòng)合同解除和終止的條件; 違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 ; 勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容 ; 1 合同附件。 三、 勞動(dòng) 合同 期限 初次簽訂: 普通員工一般為 1 年,其中試用期 1 個(gè)月; 部門主管級(jí)員工一般為 2 年,其中試用期 12 個(gè)月; 部門經(jīng)理級(jí)員工一般為 3 年,高級(jí)管理人員一般為 35 年,其中試用期 36 個(gè)月。 續(xù)簽合同期限: 普通員工一般為 12 年; 部門主管級(jí)員工一般為 3 年; 部門經(jīng)理級(jí)員工一般為 3 年,高 級(jí)管理人員根據(jù)董事會(huì)審批意見決定。 合同期限根據(jù)上述內(nèi)容有雙方當(dāng)事人協(xié)商確定,退休返聘人員合同期限一年一簽。 WDC 人力資源 管理制度 第 18 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) /
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