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南京某外資企業(yè)人力資源管理制度-在線(xiàn)瀏覽

2025-03-30 09:19本頁(yè)面
  

【正文】 ............................................................................70 附件十六 勞動(dòng)合同終止意向通知書(shū) .....................................................................72 附件十七 請(qǐng)假審批單 .............................................................................................73 附件十八 加 班申請(qǐng)單 .............................................................................................74 附件十九 ___部門(mén) /車(chē)間員工考核表 ......................................................................75 附件二十 績(jī)效考核申訴表 .....................................................................................76 附件二十一 __年度績(jī)效考核表 .................................................................................77 WDC 人力資源 管理制度 第 3 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 附件二十二 培訓(xùn)需求表 .............................................................................................78 附件二十三 部門(mén)計(jì)劃外培訓(xùn)申請(qǐng)表 .........................................................................79 附件二十四 ___車(chē)間安全生產(chǎn)檢查表 .......................................................................80 WDC 人力資源 管理制度 第 4 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 第一章 目的 及 適用范圍 第一節(jié) 目的 為滿(mǎn)足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要, 保證人力資源配置、薪酬和考核符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展, 提高從業(yè)人員素質(zhì),充實(shí)其知識(shí)與技能,以提高工作質(zhì)量和績(jī)效,特制定本制度。 第二節(jié) 適用范圍 本制度 適用 于本公司所有員工 。 二、 人事分管副總經(jīng)理 指 導(dǎo)、檢查和督促分管 部門(mén)人員的工作,并提出人員的任免和獎(jiǎng)懲的建議。 第三章 人事變動(dòng) 管理 第一節(jié) 招聘 一、 招聘組織 一般人才招聘工作由人事部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門(mén)參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列 賬 管理。如屬定編外的招聘需求,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人起草新設(shè)崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》,人事部經(jīng)理編制,部門(mén)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后定編納入 《 崗位說(shuō)明書(shū) 》 。 三、 招聘流程 招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用。 制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù):未來(lái)組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè)、 各部門(mén) 人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。 WDC 人力資源 管理制度 第 6 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 人事部 在人力資源需求與供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。 擬定招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 四、 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 (一) 內(nèi)部招聘 鑒于內(nèi)部員工比較了解 公司 的情況, 對(duì) 公司 的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。 招聘流程 ? 內(nèi)部招聘公告 人事 部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱(chēng)及職級(jí) 、崗位 說(shuō)明書(shū),擬定內(nèi)部招聘公告。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。 ? 篩選 人事 部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的 相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù) 崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選。 ? 錄用 經(jīng) 考核 合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交, 填寫(xiě)《工作交接單》(參見(jiàn)附件二) 并到 人事部 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù), 在取得由總經(jīng)理批準(zhǔn)的《內(nèi)部調(diào)配通知單》 (參見(jiàn)附件三) 后, 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。 招聘組織形式 外部招聘工作的組織以 人事 部為主,其他部門(mén)配合。 外部招聘渠道 外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下: ? 校園招聘 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,適時(shí) 對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。 ? 媒體招聘 通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫(kù),根據(jù)需要考核錄用。 內(nèi)部員工推薦必須滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件方可推薦:( a)推薦人系本公司在職正式合同工;( b)推薦人在本 公司 工作必須滿(mǎn)一年以上。 ? 招聘會(huì)招聘 通過(guò)參加 各種形式的 人才招聘會(huì)招聘。 招聘流程 ? 初步篩選 報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由 人事 部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。 ? 初試 人事 部向初選合格的求職者通知面試,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。 人事 部對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),用人 部門(mén) 從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。 WDC 人力資源 管理制度 第 9 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: ? 復(fù)試 ( 1) 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。一般崗位的招聘可無(wú)資深專(zhuān)業(yè)人士,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。 ( 2) 復(fù)試的實(shí)施。 ( 3) 復(fù)審。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。 人事 部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者辦理錄用手續(xù)。同時(shí), 人事 部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者 ,對(duì)錄用人員填制《人員分配通知單》 (參見(jiàn)附件七) 經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后下發(fā)用人部門(mén)。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。特殊情況經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。 ( 6) 試用。在此期間,本人 提前 7 天 提出辭職。 (不能勝任的標(biāo)準(zhǔn)和工 作中出現(xiàn)重大失誤的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《試用期人員管理規(guī)定》)。試用期滿(mǎn)后的員工,經(jīng)考核合格, 人事 部應(yīng)在試用期滿(mǎn)一星期前向 用人 部門(mén)書(shū)面征詢(xún)意見(jiàn)。 人事 部在收到使用部門(mén)的書(shū)面答復(fù) 24 小時(shí)內(nèi),書(shū)面通知試用員工。由部門(mén)填寫(xiě)《試用 人員考核 表》(參見(jiàn)附件六) ,由本人填寫(xiě)試用期間工作小結(jié),由用人部門(mén)和 人事 部填寫(xiě)考核意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。 高級(jí)人才招聘渠道 高級(jí)人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。 高級(jí)人才面試形式 高級(jí)人才可以不經(jīng)過(guò) 人事 部的初試和面試小組的復(fù)試,由 人事 部經(jīng)理 、總經(jīng)理及資深專(zhuān)業(yè)人士直接進(jìn)行面試, 人事 部在高級(jí)人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。 五、 試用期管理 為確保新入職員工及時(shí)上崗,不影響相 關(guān)部門(mén)正常工作的進(jìn)行,因此,在招聘工作結(jié)束之后,由人事部招聘干事確保新入職員工的上崗情況,并及時(shí)對(duì)新入職員工上崗情況進(jìn)行電子登記存檔,及時(shí)發(fā)放《試用人員考核表》并協(xié)助新員工負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行考核,作為今后相關(guān)工作開(kāi)展的依據(jù),并最終結(jié)束此次招聘工作 。 第二節(jié) 離職 一、 離職申請(qǐng) 離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為:?jiǎn)T工(個(gè)人辭職)、員工直接上級(jí)主管(公司辭退)。 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)《考勤管理制度》,視該員工嚴(yán)重違紀(jì)(曠工三天按自動(dòng)離職處理),由其直接上級(jí)按照辭退形式退人事部處理。 離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?, 按流程辦理申請(qǐng)審批 。 部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)接到離職申請(qǐng)后,需與離職人進(jìn)行談話(huà)。 人事部招聘干事在接到離職申請(qǐng)后,須對(duì)離職員工進(jìn)行面談,對(duì)離職原因進(jìn)行了解。 三、 離職手續(xù)辦理 離職員工需辦理事項(xiàng) : 填寫(xiě)《工作交接單》和《保密承諾書(shū)》(《保密承諾書(shū)》僅限于技術(shù)、管理崗位 ,參見(jiàn)附件 十 ),辦理工作交接; WDC 人力資源 管理制度 第 12 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 按《員工離職手續(xù)清單》 (參見(jiàn)附件 十 一 ) 相關(guān)要求,退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、 報(bào)銷(xiāo)公司賬目,并歸還公司欠款。 人事部人事招聘干事需辦理事項(xiàng) : 注銷(xiāo)郵箱,在《 __月人員進(jìn)出核對(duì)表》 (參見(jiàn)附件十 二 ) 中做好人員調(diào)整情況記錄 ; 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全(包括《員工離職申請(qǐng) 表》、《員工離職手續(xù)清單》、《工作交接單》、《 員工離職原因調(diào)查表 》) ; 開(kāi)具《離職證明》; 四、 工作交接 移交人員應(yīng)將本人所經(jīng)管的各項(xiàng)工作全部移交給接替人員。 交接程序 移交人員整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料 ,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。 編制《工作交接單》,列明移交 賬 簿、報(bào)表、公章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票、匯票、文件、其他資料和物品等內(nèi)容。 賬 簿、報(bào)表和其他資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。 采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)人員辦理移交工作時(shí),必須對(duì)往來(lái) 賬 戶(hù)進(jìn)行 賬 目核對(duì),對(duì) 往來(lái)客戶(hù)進(jìn)行移交。 交接的監(jiān)督 在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人在場(chǎng)簽字,以起督促、公正作用。 技術(shù)研發(fā)中心人員、采購(gòu)部人員、銷(xiāo)售部門(mén)人員以及中層以上管理人員離職或崗位變動(dòng),辦理交接,還需報(bào)部門(mén)分管副總經(jīng)理審批,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 交接后的相關(guān)事宜 工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人須在《 工作交接單》上簽名蓋章,注明《工作交接單》頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等內(nèi)容。 移交后的責(zé)任 移交人員對(duì)移交資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。除此以外,自交接完成之日起,與該崗位相關(guān)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由接替人承接。 第三節(jié) 晉升 一、 晉升原則 公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。 公司內(nèi)部員工晉升,有利于提高員工的綜合素質(zhì),做到量才適用;有利于增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動(dòng)率。 員工晉升的期限為不定期。 二、 晉升類(lèi)型 員工晉升分為三種類(lèi)型 : 職位晉升、薪資晉升 ; 職位晉升、薪資不變 ; 職位不變、薪資晉升 。 對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。 四、 晉升的審批流程 部門(mén)內(nèi)晉升 是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗 位職務(wù)升遷。 部門(mén) 間晉升 是指員工在公司內(nèi)部跨部門(mén)的崗位職務(wù)升遷。 五、 晉升的審批權(quán)限 部門(mén)經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、 晉升后的管理 員工崗位晉升后,相關(guān)部門(mén)必須做好新到員工的部門(mén)培訓(xùn)工作。 試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 公司各級(jí)員工接到晉升通知后,應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。 第四章 勞動(dòng) 合同 管理 第一節(jié) 勞動(dòng)合同的基本事項(xiàng) 一、 勞動(dòng) 合 同 訂立 的 原則 勞動(dòng)合同書(shū)是確定 本公司 與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面憑證。 勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。 合同由公司法人代表或其委托代理人與員工簽訂。 二、 勞動(dòng) 合同的 主要內(nèi)容 合同期限; WDC 人力資源 管理制度 第 17 頁(yè) 共 80 頁(yè) 程 序編號(hào): 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準(zhǔn) / 日期 生效日期: 工作任務(wù)和工種、地點(diǎn); 工作時(shí)間與休息、休假; 勞動(dòng)報(bào)酬; 社會(huì) 保險(xiǎn); 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù); 勞動(dòng)合同解除和終止的條件; 違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 ; 勞動(dòng)合同
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