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南京某外資企業(yè)人力資源管理制度(文件)

2025-02-28 09:19 上一頁面

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【正文】 26 日到該月的 25 日,并于次月的 18日支付。 三、 社會保險及住房公積金 公司為在職的簽訂勞動合同的正式員工按國家及江蘇省相關(guān)條例繳納社會保險及住房公積金,具體繳納的內(nèi)容及比例如下: 養(yǎng)老保險:單位 21%、員工 8%;醫(yī)療保險 %、員工 2%;失業(yè)保險:單位 1%、個人 1%;工傷保險:單位 %;生育保險:單位 %。 在正常工作時間,因業(yè)務(wù)需要而超過 8 小時 /天時,其超時工資以“計時工資 150%”、計件工資以“單件工資 150%”作為延長工作時間的加班費。 二、 基準外工資 (一) 夜班 津貼 從晚上 10 時到翌日清晨 5 時止出勤人員,可享受夜班津貼。 (五) 年功 津貼 年功津貼按公司《員工職級薪點表》執(zhí)行。 支付對象 考核工資支付對象為每月在職員工,離職人員不享 受當月考核工資。 只有薪酬會計、財務(wù)部經(jīng)理和財務(wù)部副經(jīng)理有權(quán)限進入系統(tǒng)修改人事檔案 。 七、 時效 員工拿到工資后,自行到公司財務(wù)部打印工資條,并有權(quán)向相關(guān)薪酬管理員(部門考勤員、人事部、辦公室、財務(wù)部等)咨詢。 四、 支付方法 工資經(jīng)扣除 上述第二 條所列的規(guī)定扣除額后,直接以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給員工。 WDC 人力資源 管理制度 第 29 頁 共 80 頁 程 序編號: 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準 / 日期 生效日期: 第七章 薪酬管理 第一節(jié) 薪酬 管理的基本事項 一、 工資 結(jié)構(gòu) 本公司工資分為基準內(nèi)工資和基準外 工資兩部分,其中基準內(nèi)工資含基本工資、考核工資、年功津貼、特殊崗位津貼。如對此次考核沒有疑義,則 8 號 17:00 前在考核表上簽字確認返回人事部。如遇到節(jié)假日,則推 遲 到節(jié)假日后的第一個工作日。 四、 獎懲標準 員工的績效考核得分與當月的實發(fā)薪資所得直 接 掛鉤 。 二、 考核期限 績效考核:每月進行一次; 年終考核:每年進行一次。 出門未辦理出門證的,將予以通報并給予 50 元 /次的罰款。 以上情況每月發(fā)生三次的,根據(jù)遲到或早退時間的具體情況給予警告并罰款 100 元至 200 元 。 第五節(jié) 出勤統(tǒng)計 一、 出勤統(tǒng)計辦法 部門考勤員負責(zé)每日填寫日考勤統(tǒng)計表,當日下班前 15 分鐘送交人事部備查。 因工作需要出席社交場合的 。 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。如加班時間與所填報時間不 符的,當事人需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交人事部門備案。 第四節(jié) 加班管理 公司提倡高效運作 , 員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成 , 不得故意拖延。如有特殊情況須由部門考勤員通知人事部,事后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。 中層管理人員的請假事宜及假期由辦公室(人事部)提出建議、分管副總審核、總經(jīng)理批準;其 他非生產(chǎn)人員請 假需有部門負責(zé)人提出建議、人事部審核,總經(jīng)理批準。停工留薪期一般不超過 12 個月。 時限:夫妻雙方符合晚婚晚育及計劃生育條件,進公司滿一年的男員工可享受護理假 15 天。 哺乳假 女員工因需要對未滿周歲嬰兒哺乳請的假。早期妊娠假流產(chǎn)假 20 天,中期妊娠流(引)產(chǎn)假 20 天,中期妊娠流(引)產(chǎn)假 42 天。 時限:父母、配偶、子女死亡的予喪假 3 天,配偶父母死亡的予喪假 1 天。 婚假在領(lǐng)取《結(jié)婚證》之日起 12 個月內(nèi)有效,逾期作為自動放棄處理。 婚假 員工因辦理婚事而請的假。急診需蓋急診章,且請假天數(shù)一次最多不超過 3 天。 調(diào)休。 請假。 早退。 員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。 二、 考勤辦法 公司采用考勤機打卡和部門考勤員考勤相結(jié)合的考勤制度。 不定時工作時間。 公司遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。 第五章 出勤管理 第一節(jié) 作息制度及工作時間 一、 作息制度 公司正常作息時間為 8:30~ 12:00, 13:00~ 17:30。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可提前 7 天提出辭職,解除勞動合同。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。 各部門考勤員必須認真填寫勞動合同管理臺賬,認真做好員工合同簽收工作。 人事勞資干事收集、審核 《續(xù)訂(終止)勞動合同意向通知書》 及年度工作小結(jié)。 人事勞資干事將續(xù)簽人員名單導(dǎo)出,核對后分部門填寫《續(xù)訂WDC 人力資源 管理制度 第 19 頁 共 80 頁 程 序編號: 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準 / 日期 生效日期: (終止)勞動合同意向通知書》 (參見附件十四) ,交與各部門負責(zé)人,了解部門與員工的勞動合同續(xù)簽意向。要求一個月之內(nèi)必須遞交必備證件和材料, 不符合簽訂條件的,停職待崗,直至完備簽訂手續(xù)后再入職。 三、 勞動 合同 期限 初次簽訂: 普通員工一般為 1 年,其中試用期 1 個月; 部門主管級員工一般為 2 年,其中試用期 12 個月; 部門經(jīng)理級員工一般為 3 年,高級管理人員一般為 35 年,其中試用期 36 個月。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,甲、乙雙方必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。 七、 人事記錄的維護與修改 人事招聘干事及時依據(jù)《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》人事變動進行維護和修改,人事部經(jīng)理復(fù)核。 員工晉升后,一個月內(nèi)為試用期,其薪資在試用期內(nèi)暫不做調(diào)整。該項晉升需經(jīng)人事部在員工原工作部門協(xié)助下實施考核,擬調(diào)入部門填寫《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》,由所涉及部門的主管審批并報總經(jīng)理批準后,交由人事部存檔。 因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。履行崗位職責(zé)中,對公司有較大貢獻,表 現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升 。 公司員工晉升,必須符合公司的發(fā)展需要。即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負責(zé),原移交人員不應(yīng)以資料已移交而推脫責(zé)任。 移交人員在辦理移交時,按《工作交接單》逐項移交,接替人員逐項核對點收 。 WDC 人力資源 管理制度 第 13 頁 共 80 頁 程 序編號: 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準 / 日期 生效日期: 出納、倉庫和車間統(tǒng)計人員交接,必須對所管財物進行盤點,確保 賬 實相符。 移交人員移交工作,在填寫《工作交接單》時,應(yīng)將具體工作內(nèi)容、重要事件等情況向接替人介紹清楚,并轉(zhuǎn)交由主管簽字的崗位流程。沒有辦法交接的,人事部不予辦理離職或崗位變動等相關(guān)手續(xù)。 工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分 。 二、 離職面談 通 過與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平,面談結(jié)果記錄于《 員工離職原因調(diào)查表 》(參見附件 九 )。 員工提出離職的,試用期員工需提前七日填寫《員工離職申請表》(參見附件八 ) ,向其直接上級主管提出離職申請;試用期滿已轉(zhuǎn)正員工需提前 1 個月填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出離職申請。 高級人才薪酬政策 對于高級人才,在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。 (三) 高級人才招聘 為了滿足公司對 特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到 人事 部通知 24 小時內(nèi)出具書面意見。試用人員如不能 勝任本職工作 或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。 應(yīng)聘人員到公司報到后,需向 人事 部提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工 履歷 表》 (參見附件五) ,同時簽定勞動合同,員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司 將予以解除勞動合同,不做任何經(jīng)濟補償 。 ( 5) 報到 。 ( 4) 錄用。 可以考慮采取筆試的形式,由 人事 部和用人部門共同組織進行。 復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人事 部 經(jīng)理 ;三、資深專業(yè)人士。 主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員 初試 /復(fù)試考核評估 表》 (參見附件四) 意見欄中填寫初步面試意見。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人 才庫。被推薦人來 本公司 工作未滿一年離職,推薦人將被列入《公司內(nèi)部推薦人黑名單》,以后將不再考慮其推薦人員。 優(yōu)先考慮實習(xí)生,并與學(xué)校做好簽訂協(xié)議工作。 部門正職及以上人員由總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理 參加。對初步篩選合格者, 人事 部組織內(nèi)部 培訓(xùn)考核、經(jīng)考核合格者 , 名單報 總經(jīng)理或 總 經(jīng)理 會議 批準后生效。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部 郵件 、在公告欄發(fā)布等形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。 各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內(nèi)部調(diào)配難以 滿足情況下,可以由部門主管填寫《 人員招聘需求表 》,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后,由 人事 部 根據(jù)崗位編制 組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。 人力資源需求計劃 每年 12 月 20 日之前,公司各部 門需將本部門的次年人員需求預(yù)測情況報人事部,由人事部結(jié)合公司實際情況于每年 12 月 30 日之前 報 總經(jīng)理會議研究決定、總經(jīng)理批準。 二、 編制崗位說明書 各部門應(yīng)根據(jù)實際人員需求狀況編制《人員招聘需求表》 (參見附件一) ,提前 30 天報人事部,人事部組織相關(guān)招聘。 三、 人事部 各項人事工作的建議權(quán)(人員錄用、內(nèi)部晉升、工資定級及調(diào)整、獎金分配等); 勞動合同的簽訂及歸檔; 考勤管理; 牽頭組織員工培訓(xùn)、員工績效考核; 薪酬計算; 員工行為管理及勞動紀律考核及獎懲; 接受反舞弊舉報; WDC 人力資源 管理制度 第 5 頁 共 80 頁 程 序編號: 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準 / 日期 生效日期: 依據(jù)本制度對部門內(nèi)人員工作的審核權(quán) 。WDC 人力資源 管理制度 第 1 頁 共 80 頁 程序編號: 版次: 編制 /日期 審核 / 日期 批準 / 日期 生效日期: 目 錄 第一章 目的及適用范圍 ..........................................................................................4 第一節(jié) 目的 ...........................................................................................................4 第二節(jié) 適用范圍 ...................................................................................................4 第二章 職責(zé)分工 ......................................................................................................4 第三章 人事變動管理 ..............................................................................................5 第一節(jié) 招聘 ...........................................................................................................5 第二節(jié) 離職 ......................................................................................................... 11 第三節(jié) 晉升 .........................................................................................................14 第四章 勞動合同管理 ............................................................................................16 第一節(jié)
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