【文章內(nèi)容簡介】 長期、短期員工工資核算 ① 工資核算時(shí)，直接從系統(tǒng)中讀考勤數(shù)據(jù)，考勤的管理應(yīng)由人事部全權(quán)把關(guān)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :18 / 43 Date:20200719 ② 個人考核（ S、 A、 B、 C、 D）確定后，應(yīng)由人事部門直接將考核等級和考核系數(shù)導(dǎo)入核算庫中，在工資核算時(shí)，系統(tǒng)自動讀取考核數(shù)據(jù)。 ③ 要求能根據(jù)公司的實(shí)際需要和各工資項(xiàng)之間的鉤稽 關(guān)系設(shè)計(jì)靈活的公式套。 ④ 在工資核算轉(zhuǎn)儲之前，凡是某些出現(xiàn)工資內(nèi)容缺損項(xiàng)的，系統(tǒng)都要給予提示，對于不可缺損項(xiàng)而出現(xiàn)缺損的，工資不能轉(zhuǎn)儲進(jìn)入歷史庫。 ⑤ 特別說明：凡是與工資內(nèi)容核算相關(guān)的各種信息變動，要求系統(tǒng)給予提示。以下所提出的各類報(bào)表希望都能有強(qiáng)大而靈活的篩選、統(tǒng)計(jì)查詢功能。 ? 新到職員工工資處理： （ 1）、凡是沒有工資標(biāo)準(zhǔn)的，當(dāng)月不進(jìn)入工資核算庫中。 （ 2）、凡是上月有出勤，但因其他原因（如崗位工資沒有確定的），而沒有發(fā)放工資的，系統(tǒng)在次月要求給予提示信息，并根據(jù)上 月實(shí)際出勤情況進(jìn)行補(bǔ)扣發(fā)。 （ 3）、凡因考勤有錯誤，而造成工資核算上的差異的，要求系統(tǒng)在次月進(jìn)行提示，并根據(jù)正確的考勤進(jìn)行補(bǔ)扣發(fā)。 ? 離職員工的工資核算 （ 1）、在工資發(fā)放前提出離職的，系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)將離職信息反饋出來，要么根據(jù)其實(shí)際出勤情況進(jìn)入當(dāng)月工資庫核算，要么不進(jìn)入當(dāng)月工資庫核算，系統(tǒng)單獨(dú)進(jìn)行離職人員工資的核算，達(dá)到離職人員工資的收付金額在系統(tǒng)中自動核算的目的，避免手工計(jì)算。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :19 / 43 Date:20200719 （ 2）、凡是上月出現(xiàn)離職信息的，次月不再進(jìn)入工資核算庫中，如果確實(shí)需要進(jìn)入工資核算庫中， 在進(jìn)入之前要對是否離職進(jìn)行再次確認(rèn)，否則，不允許進(jìn)入工資核算庫。 ? 關(guān)于獎金的發(fā)放： 長期以來，獎金都是通過在人事網(wǎng)上篩選基本信息在庫外進(jìn)行核算，這給查詢和統(tǒng)計(jì)分析都帶來極大的不便，希望新系統(tǒng)能改變這種狀況。 （ 1）、建議在工資核算庫中能有預(yù)留空間，預(yù)留單獨(dú)發(fā)放獎金這一塊。獎金的發(fā)放通常要與考勤、進(jìn)入公司時(shí)間、考核等掛鉤，所以獎金核算時(shí)必須與它們建立關(guān)聯(lián)。 （ 2）、獎金核算完成后最終數(shù)據(jù)要求進(jìn)入工資計(jì)提表中并參與計(jì)算。 （ 3）、要求能同時(shí)完成正式、臨時(shí)工的獎金核算。 ? 關(guān)于公積金： （ 1）、在工資 核算完成后，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的特定公式自動生成報(bào)送銀行的公積金磁盤文件及相應(yīng)的明細(xì)表。 （ 2）、要求磁盤文件及明細(xì)表按不同的工作地點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分，分為襄樊地區(qū)、武漢地區(qū)、北京地區(qū)等。并與公積金管理中心指定的銀行關(guān)聯(lián)，將職工住房公積金明細(xì)通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞給銀行。 （ 3）、對于第一次在公司開始繳納公積金的職員信息進(jìn)行提示。 (4)、如果人員的基本信息有變更的，系統(tǒng)應(yīng)即使給予提示。例如，員工的姓名有變更或修改，都要求即使提示，這將影響到員工以后公積金的提取。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :20 / 43 Date:20200719 （ 5）、能根據(jù)實(shí)際需要， 自定義所需要的公積金提取通知單。直接從電腦里打印出來，代替人工填寫的方式。 （ 6）、系統(tǒng)根據(jù)人事信息的變動，提示公積金管理部門那些員工需要辦理公積金轉(zhuǎn)移、封存、提取等信息。 ? 關(guān)于住房補(bǔ)貼 （ 1）、根據(jù)人事部的指令及維護(hù)的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，直接參與工資核算。工資核算完成后，系統(tǒng)自動生成送銀行住房補(bǔ)貼明細(xì)表，可根據(jù)工作地點(diǎn)、付現(xiàn)或非付現(xiàn)等進(jìn)行靈活選擇形成對應(yīng)的明細(xì)及匯總統(tǒng)計(jì)表。 （ 2）、可以根據(jù)不同的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)個人及部門的房貼情況。并載明房貼提現(xiàn)的起始時(shí)間。 （ 3）、對所有發(fā)放的住房補(bǔ)貼數(shù)據(jù)要求有歷史存儲，便 于今后的查詢。 （ 4）、每月匯總當(dāng)月發(fā)生額及累計(jì)發(fā)生額，并生成相應(yīng)的報(bào)表，從而便于每月和銀行進(jìn)行核對。 （ 5）、系統(tǒng)自動生成送銀行的住房補(bǔ)貼明細(xì)，格式為文本文件。可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。 ? 關(guān)于個人所得稅： （ 1）、工資核算完成后，系統(tǒng)自動生成個人所得稅明細(xì)表，可直接保存為電子表格形式并進(jìn)行打印。 （ 2）、能根據(jù)不同要求篩選繳納個人說得稅的情況。 ? 靈活的當(dāng)月數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)邏輯檢查、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :21 / 43 Date:20200719 ? 報(bào)表： （ 1）、系統(tǒng)自動生成當(dāng)月報(bào)銀行明細(xì)表及磁盤文件（可以通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)報(bào)銀行） 。對于新到職的員工要新開戶，系統(tǒng)單獨(dú)生成相應(yīng)的磁盤文件和紙制報(bào)表 ,其中顯示個人身份證號碼、作出新開戶標(biāo)記、能靈活的根據(jù)工作地點(diǎn)、部門、工號等進(jìn)行篩選形成對應(yīng)的明細(xì)報(bào)表。 （ 2）、系統(tǒng)自動生成午餐費(fèi)用匯總及明細(xì)表。 （ 3）、《中方工資發(fā)放報(bào)表》按工資條中從“應(yīng)發(fā)工資”到“實(shí)發(fā)工資”各構(gòu)成項(xiàng)目，按正式工（分高職、一般干部、直接工人、間接工人）、臨時(shí)工（分一般干部、直接工人、間接工人）、部門、分部門、室 /工段和 SAP 中成本中心一一對應(yīng)，最終生成工資發(fā)放報(bào)表；并通過與財(cái)務(wù) FIN 系統(tǒng)的接口，由此產(chǎn)生對應(yīng)的會計(jì)憑證 ，最后由財(cái)務(wù)部確認(rèn)后成為有效憑證。 （ 4）、當(dāng)月加班、夜班津貼等情況的匯總表，體現(xiàn)出部門、成本中心、人數(shù)等要素。為預(yù)測分析提供依據(jù)。 （ 5）、《中方工資計(jì)提報(bào)表》按人事部工資保險(xiǎn)室提供的工資保險(xiǎn)福利預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，按高職、一般干部、直接工人、間接工人、部門、分部門、室 /工段和 SAP 成本中心一一對應(yīng)，生成工資計(jì)提報(bào)表；并通過與財(cái)務(wù) FIN 系統(tǒng)的接口，產(chǎn)生會計(jì)憑證，憑證須由財(cái)務(wù)部最終確認(rèn)后成為有效憑證。 （ 6）、員工可以在各部門人事管理員處查詢自己的工資單、公積金、房貼、車貼等各種與自己相關(guān)的各種費(fèi)用情況。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :22 / 43 Date:20200719 （ 7）、靈活的工資單的打印，可根據(jù)選擇條件的需要打印，對于在工資單上出現(xiàn)的補(bǔ)扣發(fā)的在工資單上要給予說明。員工還可以在各部門人事管理員處通過網(wǎng)絡(luò)自己查詢工資當(dāng)月及歷史工資情況。對于部分員工在工資單上需要單獨(dú)做特別或其他說明的可以靈活的自定義。另外工資單上還可以加入各種圖案，如企業(yè)徽標(biāo)等。 （ 8）、為保證員工可以及時(shí)的拿到工資單，根據(jù)工作地點(diǎn)的不同，分地點(diǎn)打印工資單。例如：北京標(biāo)致的工資單在北京打印，襄樊地區(qū)的工資單在襄樊打印。 RW：通過設(shè)置相關(guān)工資類別、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決。 ? 2. 法方員工 工資核算： ? 直接從考勤庫中讀取數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動核算法方員工的國內(nèi)人民幣工資和國內(nèi)歐元工資 ? 國外工資的支付：根據(jù)考勤、工資標(biāo)準(zhǔn)、審核無誤的員工類別（ A、 B 類）、匯率，自動計(jì)算國外工資。由財(cái)務(wù)部審核無誤后方可轉(zhuǎn)儲成為歷史數(shù)據(jù)。 ? 國內(nèi)歐元工資標(biāo)準(zhǔn)查詢 ? 匯率標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)、查詢 ? 靈活的當(dāng)月數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)邏輯檢查、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。 ? 根據(jù)法方員工的類別（ A 類或 B 類）及來華時(shí)間（超過 2 年、不到 2 年）進(jìn)行分類匯總形成報(bào)表，并可根據(jù)不同部門靈活篩選。 ? 報(bào)表：工資單可以靈活的選擇打印，對于 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :23 / 43 Date:20200719 部分員工在工資單上需要單獨(dú)做特別 或其他說明的可以靈活的自定義。工資單內(nèi)容要盡可能詳細(xì)及說明、生成報(bào)送銀行工資明細(xì)表（包括每個人所對應(yīng)的工資帳號）月支付匯總（ RMB、 EUR），工資明細(xì)存根（ RMB、 EUR），送銀行工資明細(xì)（ RMB、EUR），年工資匯總（ RMB、 EUR），國外支付年匯總、扣稅明細(xì)表、法方員工工資計(jì)提表（按國內(nèi)人民幣、國內(nèi)午餐補(bǔ)助、國內(nèi)歐元、國外歐元、扣稅額、代扣款等各工資構(gòu)成項(xiàng)目生成每人每月的支付和計(jì)提報(bào)表） RW：通過設(shè)置相關(guān)工資類別、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決。 3. 臨時(shí)工工資核算： ? 要求工資核算時(shí)，直接 從系統(tǒng)中讀考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行工資核算。 ? 根據(jù)招聘信息崗位工資有變動的，系統(tǒng)自動進(jìn)行補(bǔ)扣發(fā)的計(jì)算。并在當(dāng)月的工資單中給予說明。盡量避免手工維護(hù)的問題。 ? 根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤情況、加班情況等自動核算。并能自動生成相應(yīng)的加班情況匯總表，可以根據(jù)不同部門、不同成本中心匯總統(tǒng)計(jì)。 ? 自動生成報(bào)送銀行工資明細(xì)表及磁盤文件。 ? 靈活的當(dāng)月數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)邏輯檢查、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。 ? 報(bào)表：要求與正式工的需求一樣，這里不重復(fù)闡述。 ? 臨時(shí)工工資單的打印要求與正式工一致。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :24 / 43 Date:20200719 ? 臨時(shí)工勞務(wù)費(fèi)的核算： （ 1）、能根據(jù)不同的崗位工資標(biāo)準(zhǔn) ，計(jì)算出每一個人每月相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)，并按不同的勞務(wù)工來源進(jìn)行分類匯總。 （ 2）、可以根據(jù)不同的時(shí)間段匯總每個人的保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)，并生成可以打印的報(bào)表。 RW：通過設(shè)置相關(guān)工資類別、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決。 ? 4. 報(bào)銷管理： ? 員工可以通過系統(tǒng)進(jìn)行自助出差申請及領(lǐng)導(dǎo)的審批、員工在出差前的個人預(yù)算，都可以通過系統(tǒng)完成。 ? 出差回來報(bào)銷時(shí)，員工根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況自己輸機(jī)，完成后拿著單據(jù)直接到費(fèi)用室進(jìn)行報(bào)銷，會計(jì)人員只需檢查數(shù)據(jù)正確與否、單據(jù)是否可以報(bào)銷等，會計(jì)人員確認(rèn)無誤后，自動產(chǎn)生相 應(yīng)的會計(jì)憑證。 ? 凡是有欠款的系統(tǒng)及時(shí)提示，并對以后的借款加以控制。 RW：二次開發(fā)解決。 ? 5. 固定工作報(bào)表 ? 各月工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表（分部門），各月工資構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表（分部門），分部門工資項(xiàng)目構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表，職工工資按月匯總表，職工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表，自定義工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。 ? 成本中心：按部門、分部門、室為單位歸集當(dāng)月所發(fā)生相關(guān)的成本費(fèi)用（可由工作人員靈活篩選的工資項(xiàng)目） RW：報(bào)表系統(tǒng)和 iUFO報(bào)表解決。 C、保險(xiǎn)管理 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :25 / 43 Date:20200719 ? 1. 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理 ? 自動篩選出繳費(fèi)工資為 0 的職工繳費(fèi)工資基數(shù)的維護(hù)（按投保地點(diǎn)、比例、部門）、查 詢 ? 按投保地點(diǎn)、聘用形式的不同分別維護(hù)、查詢職工繳費(fèi)比例及平均工資基數(shù)；歷年各項(xiàng)保險(xiǎn)單位和個人繳費(fèi)、個人賬戶比例查詢庫 ? 歷年繳費(fèi)工資查詢庫：自動將每人每年度的繳費(fèi)工資計(jì)入繳費(fèi)工資歷史數(shù)據(jù)查詢庫，對其手冊編號進(jìn)行維護(hù) ? 歷史工資查詢庫：可查詢每人每月的應(yīng)發(fā)工資數(shù) ? 個人明細(xì)卡維護(hù)、查詢和打印。 ? 固定報(bào)表 :《養(yǎng)老保險(xiǎn)個人賬戶立戶登記表》《養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減報(bào)表》《養(yǎng)老保險(xiǎn)年報(bào)》《養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表》《養(yǎng)老保險(xiǎn)個人對帳單》《失業(yè)保險(xiǎn)增減報(bào)表》《失業(yè)保險(xiǎn)年表》《工傷保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、跟蹤、鑒定表》 RW：在福利管理中 通過設(shè)置福利類別和相關(guān)福利計(jì)算實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表由查詢引擎和福利報(bào)表實(shí)現(xiàn)。 2. 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)管理 ? 當(dāng)年數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢 ? 歷史數(shù)據(jù)的查詢 ? 可自由組合條件生成一年或幾年的補(bǔ)充保險(xiǎn)個人明細(xì) ? 固定報(bào)表：《補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表》 RW：在福利管理中通過設(shè)置福利類別和相關(guān)福利計(jì)算實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表由查詢引擎和福利報(bào)表實(shí)現(xiàn)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :26 / 43 Date:20200719 3. 長、短期工醫(yī)療保險(xiǎn)管理（要求關(guān)聯(lián)子女、配偶、父母信息） ? 自動篩選出繳費(fèi)工資為 0 的職工繳費(fèi)工資基數(shù)的維護(hù)（按投保地點(diǎn)、比例、部門）、查詢 ? 按投保地點(diǎn)、聘用形式的不同分別維護(hù)、查詢職工繳費(fèi)比例及平 均工資基數(shù)；歷年各項(xiàng)保險(xiǎn)單位和個人繳費(fèi)比例查詢庫 ? 歷年繳費(fèi)基數(shù)查詢庫：自動將每人每年度的繳費(fèi)基數(shù)計(jì)入繳費(fèi)基數(shù)歷史數(shù)據(jù)查詢庫；對其醫(yī)保號進(jìn)行維護(hù)