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正文內(nèi)容

《某外資企業(yè)人力資源管理咨詢mis項目咨詢技術(shù)任務(wù)書》(文件)

2025-08-06 15:50 上一頁面

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【正文】 以靈活的自定義。 RW:通過設(shè)置相關(guān)工資類別、工資項目、計算公式、數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)計報表解決。 ? 根據(jù)法方員工的類別( A 類或 B 類)及來華時間(超過 2 年、不到 2 年)進(jìn)行分類匯總形成報表,并可根據(jù)不同部門靈活篩選。 ? 根據(jù)招聘信息崗位工資有變動的,系統(tǒng)自動進(jìn)行補扣發(fā)的計算。并能自動生成相應(yīng)的加班情況匯總表,可以根據(jù)不同部門、不同成本中心匯總統(tǒng)計。 ? 臨時工工資單的打印要求與正式工一致。 ? 4. 報銷管理: ? 員工可以通過系統(tǒng)進(jìn)行自助出差申請及領(lǐng)導(dǎo)的審批、員工在出差前的個人預(yù)算,都可以通過系統(tǒng)完成。 ? 5. 固定工作報表 ? 各月工資項目統(tǒng)計表(分部門),各月工資構(gòu)成統(tǒng)計表(分部門),分部門工資項目構(gòu)成統(tǒng)計表,職工工資按月匯總表,職工工資項目統(tǒng)計表,自定義工資項目統(tǒng)計表。統(tǒng)計報表由查詢引擎和福利報表實現(xiàn)。 ? 4. 其他保險管理(勞動能力鑒定、計劃生育相 關(guān)信息) ? 公司為職工提供的其他保險項目 ? 根據(jù)當(dāng)月的考勤,結(jié)合工齡及本企業(yè)工齡自動篩選出在一定期限內(nèi)累計病休超過一個月、三個月以上的人員名單,生成報表,進(jìn)行勞動能力鑒定;并將此結(jié)果反饋給相關(guān)部門人事管理員 ? 根據(jù)“是否發(fā)放獨生子女費”的字段自動篩選出發(fā)放獨生子女費的人員名單,并生成報表 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :27 / 43 Date:20200719 ? 固定報表:《雙齡審核表》《停發(fā)工資人員表》《長、短期、臨時工信息維護(hù)表》《聘用形式變動表》《離開人員統(tǒng)計表》《每月上繳保險計劃統(tǒng)計表》《高級職員繳納各項保險明細(xì)表》《退休人員補貼發(fā)放表》《女工生育申報表》《養(yǎng)老轉(zhuǎn)移申報表》 《獨生子女費發(fā)放表》 RW:在福利管理中通過設(shè)置福利類別和相關(guān)福利計算實現(xiàn)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :28 / 43 Date:20200719 ? 2. 考勤管理:(考勤的錄入頻率可自選,如即時維護(hù)或按天或按月) ? 排班管理。同時根據(jù)不同的考勤機設(shè)置不同 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :29 / 43 Date:20200719 的考勤取數(shù)規(guī)則和導(dǎo)入規(guī)則。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :30 / 43 Date:20200719 其進(jìn)行查詢。 ? 一月多次工資、獎金發(fā)放支持。 員工職業(yè)生涯管理(部分) A、員工基本信息日常管理 1. 合同管理 ? 長期員工合同管理。勞務(wù)工的合同應(yīng)按照此標(biāo)準(zhǔn)提前 2 個月完成提示。(增加一個全部合同時間累計的字段) ? 勞務(wù)工合同的管理(勞務(wù) 工錄入的內(nèi)容為其上崗約定,為方便管理,在系統(tǒng)內(nèi)放在臨時合同中維護(hù))。 ? 合同紀(jì)錄可以累加,不能在輸入新合同的同時刪掉過去錄入的合同紀(jì)錄 ? 培訓(xùn)協(xié)議:該協(xié)議由培訓(xùn)中心維護(hù)錄入 RW:合同管理和預(yù)警平臺中實現(xiàn)。開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)接口。 ? 離職員工庫:工作人員將辦完手續(xù)的人員做離后,系統(tǒng)需要提示工資保險室,工資、保險雙雙確認(rèn)后該人員才可以真正做離 RW:二次開發(fā)解決。 RW:二次開發(fā)解決 。 ? 對于離職后又重新進(jìn)入公司的人員,其人 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :33 / 43 Date:20200719 員信息應(yīng)可以重新返回正式人員庫,在進(jìn)行少量修改后,重新確認(rèn)所有信息,然后進(jìn)入在編人員數(shù)據(jù)庫。 RW:二次開發(fā)解決。 8. 履歷管理 ? 進(jìn)公司前履歷信息:該信息主要由招聘室錄入。 9. 親屬管理 ? 員工的親屬信息。被授權(quán)的部門可以對該庫進(jìn)行日常維護(hù) RW:人員信息維護(hù)子集信息實現(xiàn)。 12. 總務(wù)管理 ? 戶口管理:員工戶口信息的維護(hù) ? 員工的住址、單身宿舍、單身宿舍費用、電話等生活信息的維護(hù)。 13. 各類津貼管理 ? 由各室自行維護(hù)的通訊費(手機)、電 話補貼(座機)、專家津貼等。 RW:人員信息維護(hù)子集信息實現(xiàn)。另外可以統(tǒng)計出一定時期內(nèi)的總?cè)藛T流失率,人員流失總費用等。該記錄任何人無法修改。 ? 確認(rèn)生效的培訓(xùn)記錄不可更改 RW:培訓(xùn)管理模塊解決,可以實現(xiàn)培訓(xùn)過程的監(jiān)控,也可以時培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤記錄。可以進(jìn)行干部的流動模擬,并打印模擬后干部的變動情況。 RW:二次開發(fā)解決。 RW:二次開發(fā)解決。 ? 綜合考評:錄入干部的工作業(yè)績、行為評價。 ? 與崗位信息存在接口(如崗位變動,崗位描述,崗位預(yù)算等) RW:目前系統(tǒng)提供該開放接口。 B、工人職業(yè)生涯管理模塊 ? 1. 工人能力管理 ? 內(nèi)容包括各項技能、外語能力、會議組織能力等。(范圍包括人員范圍,如只能查看沖壓分廠;信息范圍,如只能查看員工培訓(xùn)情況) ? 關(guān)鍵工人崗位或后備 AM1 人選應(yīng)有特殊標(biāo)記,可在系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時自動予以比對。 ? 后備 AM1 及關(guān)鍵工人崗位繼任者的管理。 RW:同上述答復(fù)。包括業(yè)余學(xué)習(xí)內(nèi)容(專業(yè)),起始時間,預(yù)計結(jié)束時間,學(xué)歷(學(xué)位),上課及考試時間安排(便于工廠安排加班時避開請假高峰日),可由員工自助維護(hù) ? 特殊工種(技能)人員的跟蹤管理:安技室提供人員信息中標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱和特殊工種之間的關(guān)系,系統(tǒng)自動將其標(biāo)識為特殊工種人員,包括最初上崗時間,特殊工種操作證年審時間等。能查詢、統(tǒng)計,輸出需體檢名單等報表 ? 保健津貼發(fā)放管理:安技室維護(hù)對應(yīng)崗位需享受的保健等級,系統(tǒng)關(guān)聯(lián)員工的考勤信息,進(jìn)行保健津貼的發(fā)放管理。 RW:二次開發(fā)解決。 RW:查詢引擎和 iUFO 報表解決。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 ? ? 每一崗位關(guān)聯(lián)一培訓(xùn)序列,培訓(xùn)序列內(nèi)容為該崗位員工應(yīng)接受的培訓(xùn)項目,作為各級領(lǐng)導(dǎo)安排下屬員工培訓(xùn)的參考; ? 崗 位培訓(xùn)序列的維護(hù):序列項目的增加、刪除; ? 崗位或者個人信息對應(yīng)培訓(xùn)序列的查詢。授權(quán)的內(nèi)容包括:用戶的帳號,密碼,管轄的范圍,上報數(shù)據(jù)的上一級用戶名 ? 培訓(xùn)管理人員維護(hù)并生效上報的培訓(xùn)需求 ? 年度培訓(xùn)項目的制定和發(fā)布。 ? 培訓(xùn)通知的發(fā)布和打印,可以由培訓(xùn)中心集中打印或由各部門人事管理員打印 ? 可自定義時間,查詢截止到該時間,已完成多少培訓(xùn)需求,還剩下多少培訓(xùn)需求 ? 可以針對個人進(jìn)行培訓(xùn)計劃安排 RW:培訓(xùn)規(guī)劃管理實現(xiàn)。 : ? 國內(nèi)培訓(xùn)計劃完成情況統(tǒng)計表,月份培訓(xùn)計劃實施情況統(tǒng)計表,國內(nèi)培訓(xùn)跟蹤匯總表, PSA技術(shù)援助訓(xùn)計劃實施情況統(tǒng)計表,PSA 技術(shù)培訓(xùn)計劃實施情況統(tǒng)計表, PSA援助 /培訓(xùn)費用支付統(tǒng)計表 RW:報表統(tǒng)計分析實現(xiàn)。N201。 RW:系統(tǒng)在 版本全面支持多語言。 / s233。 (結(jié)束, Fin) 。 保密與安全 HR 系統(tǒng)應(yīng)該滿足神龍公司的保密管理需求 (根據(jù)專業(yè)和職務(wù)設(shè)置的功能和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限 )。 RW:系統(tǒng)提供多幣種管理。ME HR 期望 HR 系統(tǒng)的總的性能參數(shù) Multilangues 多語種處理 HR 系統(tǒng)應(yīng)該為雙語系統(tǒng),即 :簡體中文和英文。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按其進(jìn)行查詢。 5. 培訓(xùn)效果跟蹤 ? 各部門培訓(xùn)人員針對具 體已培訓(xùn)課程提出意見和建議(填表 +文字描述形式) ? 系統(tǒng)自動按照時間設(shè)定(如 3個月),對工作人員進(jìn)行提示,工作人員可以通過郵件的方式跟培訓(xùn)員工的領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,請他們按照標(biāo)準(zhǔn)表格填寫員工的培訓(xùn)效果。年度、月度培訓(xùn)計劃可以重新調(diào)整 ? 培訓(xùn)計劃跟蹤:跟蹤公司、部門按照工作計劃安排的培訓(xùn)量 ? 培訓(xùn)報名,根據(jù)月計劃安排,各部門申報培訓(xùn)人員。 ? 3. 培訓(xùn)計劃管理 ? 分散式培訓(xùn)需求表達(dá)。 ? 查看范圍、管理范圍由管理員分配權(quán)限 培訓(xùn)管理(部分) ? ? 課程編號,課程名稱,學(xué)時,該課程所針對的人員類別,教員,培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)內(nèi)容。該信息作為 兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按其進(jìn)行查詢。這些報表固化在系統(tǒng)中,便于回顧公司的發(fā)展歷史。同時系統(tǒng)提供自助維護(hù)功能,可由員工自助修改。安技室維護(hù)每年的體檢結(jié)果。可由班組自行設(shè)定考核內(nèi)容,輸入考核分?jǐn)?shù),可進(jìn)行排序、統(tǒng)計、分析、匯總等數(shù)據(jù)管理功能 ? 月度考核結(jié)果應(yīng)與職業(yè)生涯及年度考評談話進(jìn)行接口 ? 考核的結(jié)果最終可對公司的“ S\A\B\C\D考核”起到支持作用 RW:團(tuán)隊考核解決。 ? 與崗位描述,崗位特性存在接口 ? 職業(yè)序列:通過圖表的方式,直觀的展示員工的職業(yè)發(fā)展序列。對關(guān)鍵工人流動的去向、原因進(jìn)行跟蹤,并可以設(shè)定相關(guān)條件進(jìn)行統(tǒng)計分析。(也可以通過員工自助服務(wù)由員工自行維護(hù),該信息作為輔助信息供參) 2. 年度考評談話 ? 錄入工人的年度考評談話,方便各級領(lǐng)導(dǎo) Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :38 / 43 Date:20200719 掌握工人信息。 X 軸以部門為參數(shù),Y 軸以職員等級為參數(shù),針對某一個員工的具體崗位,通過關(guān)聯(lián)培訓(xùn)序列,崗位能力,對比其它部門的其它崗位,從而規(guī)劃該員工的職業(yè)發(fā)展方向。 5. 職業(yè)生涯管理(職業(yè)生涯卡片): ? 與培訓(xùn)、工資、履歷、考評談話、人員能力等人員基本信息存在接口,被授權(quán)的用戶可以查看指定范圍內(nèi)的人員信息(范圍包括人員范圍,如只能查看質(zhì)量部;信息范圍,如只能查看員工履歷),能自動生成、編輯、打印。 RW:系統(tǒng)提供考 核面談功能。 3. 人員能力管理 ? 內(nèi)容包括專業(yè)能力、管理能力、外語能力、計算機能力、會議組織能力、職稱情況等。 2. 繼任者計劃管理 ? 對某一干部崗位 進(jìn)行繼任者的維護(hù)(崗位名稱,目前干部、后備干部名單等),提出繼任者建議(排序)和對應(yīng)的培訓(xùn)需求。 該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按其進(jìn)行查詢。 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理。 ? C、系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增,刪除,修改,系統(tǒng)必須記錄確認(rèn)者 ID、確認(rèn)時間。 ? B、固定工作 報表 ? 公司人員統(tǒng)計表 (中方 ),部門人員統(tǒng)計表(中方 ),個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總,如員工履歷、親屬、獎懲、培訓(xùn)等 ),干部考核表,員工考核表,勞動合同鑒證登記表,簽訂勞動合同名單,短期、臨時工合同管理,職員自然情況表,干部綜合情況表,任職審批表,領(lǐng) 導(dǎo)干部自然情況表,離職人員情況表 ? 每年年底自動統(tǒng)計公司各類情況,如當(dāng)年的公司總?cè)藬?shù),詳細(xì)的離職人員情況,實際發(fā)生崗位變動的人數(shù)等。 RW:薪資標(biāo)準(zhǔn)中實現(xiàn)。 RW:人員信息維護(hù)子集信息實現(xiàn)。 11. 政治面貌管理 ? 員工政治面貌維護(hù) Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :34 / 43 Date:20200719 RW:人員信息維護(hù)子集信息實現(xiàn)??赏ㄟ^權(quán)限分配實現(xiàn)。此類信息應(yīng)該由系統(tǒng)根據(jù)變動的信息自動生成,而不需要進(jìn)行其他操作。能查詢、打印退休員工自然情況。神龍公司的工號反映不出人員性質(zhì),只能反映出時間順序,所以工號必須修改) RW:系統(tǒng)將 離職人員自動轉(zhuǎn)入人才庫。能隨時查詢、打印辭職人員自然情況,能自動計算出需賠償?shù)膭趧雍贤`約金、培訓(xùn)費用賠償金等相關(guān)費用 RW:二次開發(fā)解決。 RW:二次開發(fā)解決。 5. 聘用形式管理 ? 聘用形式(長期、短期、臨時)的變動維護(hù) ? 臨時工聘用備注(返聘、實習(xí)、勞務(wù))的變動維護(hù) ? 此處的變動會影響到工資室確定員工的工資調(diào)整時間,因 此系統(tǒng)應(yīng)該提示:字段“變動時間”應(yīng)該依據(jù)相關(guān)的文件時間 RW:二次開發(fā)解決。 RW:二次開發(fā)解決??梢圆扇∨刻幚淼姆椒ǎ翠浫胍粋€勞務(wù)工的合同后,可直接增加若干條一樣的記錄,再逐一修改其工號即可。可以按照聘用形式、聘用備注分類。包括合同形式,合同起止時間,工資待遇,午餐標(biāo)準(zhǔn),備注 ? 合同到期提示。另外系統(tǒng)應(yīng)該考慮兩個品牌部與總部服務(wù)器的地理位置,從而在安全上給予可靠的保障 ? 系統(tǒng)提供工資的計算過程 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理。 ? 對于重新
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