【正文】 / 43 Date:20200719 ? 將候選人員名單掛在網(wǎng)上，允許有權(quán)限的人員進行查看，并打印出名單。 ? 此項信息屬于共享信息，內(nèi)容較多，能否作到及時維護尤為重要，系統(tǒng)應該能自動提示此項工作 RW：以上二次開發(fā)解決。其中勞務工的試用期滿后，系統(tǒng)提示補錄合同 ? 系統(tǒng)可以記錄員 工的照片。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按其進行查詢。 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理。 ? 離職人員在系統(tǒng)中辦理結(jié)算程序，在系統(tǒng)中記錄止薪時間、辦理時間等信息 RW：薪資檔案中實現(xiàn)離職人員的程序辦理。系統(tǒng)管理員或者相關(guān)的技術(shù)人員可以根據(jù)需要定義出復雜、特殊的計算公式。 ? 3. 工資標準管理 ? 崗位工資 的上限、下限，確定獎金比例及福利 貼的比例 ? 設定勞務工的工資標準 RW：系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目實現(xiàn)。 ? 報表：《 __年 __月各類人員工資變動審批表》《 __年 __月新到職人員工資補發(fā)通知單》《 __年 __月新到職人員午餐費補發(fā)通知單》 RW：系統(tǒng)薪資報表可以擴充。 ? 部門考核加薪預算的計算及報表輸出 RW：二次開發(fā)解決。 ? 6. 過渡期管理 ? 過渡期標準的維護、查詢 ? 系統(tǒng)定期提示截止目前為止應辦理過渡期工資變動手續(xù)的人員名單 ? 可靈活統(tǒng)計、分析處于過渡期的人員的各項工資情況。 8. 午餐 費管理 ? 午餐費標準維護、查詢 ? 中法方員工午餐費數(shù)據(jù)維護、查詢 ? 歷史數(shù)據(jù)的查詢和轉(zhuǎn)貯 ? 午餐費各類報表：當月明細表，月統(tǒng)計表（匯總），月統(tǒng)計表（分地點），年統(tǒng)計表 RW：設置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。 ? 固定工作報表：《工資費用資金預測表》及《人員增、減預測 RW：二次開發(fā)解決。 ? 報表 :《 __年 __月支付職工搬遷費匯總表》《 __年 __月支付職工搬遷費審核表》《 __年 __月支付職工搬遷費明細表 (送財務 )》 RW：設置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。 B、工資核算及發(fā)放管理 工資核算只能在當月數(shù)據(jù)（考勤、考核、各類工資項目）轉(zhuǎn)貯成為歷史數(shù)據(jù)后才能進行 RW：系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)取數(shù)接口。 ④ 在工資核算轉(zhuǎn)儲之前，凡是某些出現(xiàn)工資內(nèi)容缺損項的，系統(tǒng)都要給予提示，對于不可缺損項而出現(xiàn)缺損的，工資不能轉(zhuǎn)儲進入歷史庫。 （ 2）、凡是上月有出勤，但因其他原因（如崗位工資沒有確定的），而沒有發(fā)放工資的，系統(tǒng)在次月要求給予提示信息，并根據(jù)上 月實際出勤情況進行補扣發(fā)。 ? 關(guān)于獎金的發(fā)放： 長期以來，獎金都是通過在人事網(wǎng)上篩選基本信息在庫外進行核算，這給查詢和統(tǒng)計分析都帶來極大的不便，希望新系統(tǒng)能改變這種狀況。 （ 3）、要求能同時完成正式、臨時工的獎金核算。 （ 3）、對于第一次在公司開始繳納公積金的職員信息進行提示。直接從電腦里打印出來，代替人工填寫的方式。 （ 2）、可以根據(jù)不同的時間段統(tǒng)計個人及部門的房貼情況。 （ 5）、系統(tǒng)自動生成送銀行的住房補貼明細，格式為文本文件。 ? 靈活的當月數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)邏輯檢查、查詢、統(tǒng)計功能。 （ 3）、《中方工資發(fā)放報表》按工資條中從“應發(fā)工資”到“實發(fā)工資”各構(gòu)成項目，按正式工（分高職、一般干部、直接工人、間接工人）、臨時工（分一般干部、直接工人、間接工人）、部門、分部門、室 /工段和 SAP 中成本中心一一對應，最終生成工資發(fā)放報表；并通過與財務 FIN 系統(tǒng)的接口，由此產(chǎn)生對應的會計憑證 ，最后由財務部確認后成為有效憑證。 （ 6）、員工可以在各部門人事管理員處查詢自己的工資單、公積金、房貼、車貼等各種與自己相關(guān)的各種費用情況。另外工資單上還可以加入各種圖案，如企業(yè)徽標等。 ? 2. 法方員工 工資核算： ? 直接從考勤庫中讀取數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動核算法方員工的國內(nèi)人民幣工資和國內(nèi)歐元工資 ? 國外工資的支付：根據(jù)考勤、工資標準、審核無誤的員工類別（ A、 B 類）、匯率，自動計算國外工資。 ? 報表：工資單可以靈活的選擇打印，對于 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :23 / 43 Date:20200719 部分員工在工資單上需要單獨做特別 或其他說明的可以靈活的自定義。并在當月的工資單中給予說明。 ? 自動生成報送銀行工資明細表及磁盤文件。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :24 / 43 Date:20200719 ? 臨時工勞務費的核算： （ 1）、能根據(jù)不同的崗位工資標準 ，計算出每一個人每月相應的保險費、管理費，并按不同的勞務工來源進行分類匯總。 ? 出差回來報銷時，員工根據(jù)實際發(fā)生的費用情況自己輸機，完成后拿著單據(jù)直接到費用室進行報銷，會計人員只需檢查數(shù)據(jù)正確與否、單據(jù)是否可以報銷等，會計人員確認無誤后，自動產(chǎn)生相 應的會計憑證。 ? 成本中心：按部門、分部門、室為單位歸集當月所發(fā)生相關(guān)的成本費用（可由工作人員靈活篩選的工資項目） RW：報表系統(tǒng)和 iUFO報表解決。 2. 補充養(yǎng)老保險管理 ? 當年數(shù)據(jù)維護、查詢 ? 歷史數(shù)據(jù)的查詢 ? 可自由組合條件生成一年或幾年的補充保險個人明細 ? 固定報表：《補充養(yǎng)老保險計算、統(tǒng)計表》 RW：在福利管理中通過設置福利類別和相關(guān)福利計算實現(xiàn)。統(tǒng)計報表由查詢引擎和福利報表實現(xiàn)。維護的內(nèi)容包括：所屬人員的工作計劃、制度工時、實際出勤工時、各類缺勤休假的起始日期、夜班、加班審批計劃及實施、能否支付加班情況等數(shù)據(jù)，經(jīng)審核后上報數(shù)據(jù)的上一級部門審批確認 ? 考勤中有關(guān)缺勤、加班的記載以小時為單位 ? 系統(tǒng)根據(jù)維護的考勤原始信息，自動匯總出員工的各類缺勤總天數(shù)、夜班天數(shù)及加班計劃、實際加班、支付天數(shù)、串休天數(shù)及存工天數(shù)等考勤數(shù)據(jù) ? 可按任意組合條件進行考勤情況的統(tǒng)計、并出報表 ? 考勤歷史信息查詢 , 考勤更正的維護、查詢 ? 固定工作報表：公司月考勤統(tǒng)計報表，公司年考勤統(tǒng)計報表，階段缺勤個人匯總表，考勤統(tǒng)計圖，個人考勤匯總表（按指定時間） ? 系統(tǒng)要考慮跟現(xiàn)在神龍公司使用的工作證存在接口（該工作證有 10 多種功能），公司可以通過打卡的方式紀錄考勤信息， HR系統(tǒng)可以從中讀取考勤數(shù)據(jù)。 ? 3. 考核管理 ? 各部門可進行本部門人員的月度 /季度考核信息維護 ? 匯總各部門考核結(jié)果，并進行審核控制，最終生效的考核結(jié)果作為工資核算的依據(jù) ? 考核歷史信息查詢 ? 固定報表 :《 __年 __月加班工資支付統(tǒng)計明細表》《 __年 __月份考勤情況統(tǒng)計表》《 __年 __月份缺勤率因素分析及缺勤率比較圖》《 __年 __月～ __年 __月個人缺勤匯總表》《 __年 __月外籍職員休假情況表》《 __年 __月外籍職員休假匯總表》《外籍職員休假跟蹤控制明細表》《 __年 __月各部門業(yè)績考核明細表》《 __年探親假實休明細表》《 __年探親假資格、實休匯總表》《 __年各部門休假資格明細表》 RW：系統(tǒng)提供考核方案、考核實施的管理，同時提供考核結(jié)果的錄入查詢統(tǒng)計功能。該記錄任何人無法修改。各類費用、補貼均可單獨核算發(fā)放 ? DPAD， DCAD 進行本部門的工資模擬不能影響其它部門的數(shù)據(jù)。包括合同形式（短期，試用期，有固定期限，無固期限），合同起止時間，合同期限 ? 短期、臨時員工 合同管理?？梢赃x擇是否激活給合同到期員工進行提示。由于勞務工的情況特殊，每次合同續(xù)簽時需錄入的信息較多，容易出現(xiàn)錯誤。 2. 檔案管理 ? 檔案編號，檔案是否轉(zhuǎn)來，檔案借閱時間，檔案借閱人。 4. 職稱管理 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :32 / 43 Date:20200719 ? 確認由招聘室錄入的初始職稱信息 ? 進行員工新職稱變動維護 RW：二次開發(fā)解決。 ? DPAD， DCAD 可以進行本部門人員的離職處理，并完成相應的工資結(jié)算。 ? 對離職人員應可做到設定條件后即可統(tǒng)計分析（從以上兩個庫中統(tǒng)一篩選），并形成相應的表格。（工號必須發(fā)生變動。 7. 退休員工管理 ? 可以自定義時間進行將退休員工的提示。 ? 進公司后履歷信息：包括崗位變動信息，聘用形式變動信息。被授權(quán)的部門可以對 該庫進行日常維護 RW：人員信息維護子集信息實現(xiàn)?？赏ㄟ^權(quán)限分配實現(xiàn)。單身宿舍費用可以直接在工資中扣除。根據(jù)工資室的設定決定是否參與工資計算以及如何參與計算。可通過權(quán)限分配實現(xiàn)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :35 / 43 Date:20200719 RW：根據(jù)人員類別不同設置不同的花名冊實現(xiàn)不同的統(tǒng)計結(jié)果。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功 能。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :36 / 43 Date:20200719 ? 2. 系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增，刪除，修改，系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。 RW：二次開發(fā)解決。目前只提供了相關(guān)的接口。 4. 年度考評談話： ? 年度考評談話：錄入干部的年度考評談話，包含發(fā)展預測，績效考核，工作目標，流 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :37 / 43 Date:20200719 動安排，待遇情況等，方便各級領導掌握干部信息。 RW：二次開發(fā)解決。 ? 職業(yè)序列：通過圖表的方式，直觀的展示員工的職業(yè)發(fā)展序列。通過對這些信息的維護，了解某一員工的綜合能力。 ? 關(guān)鍵工人崗位的人員管理。對后備 AM1 及關(guān)鍵工人崗位進行繼任者的維護（崗位名稱，目前人員、后備人員名單等），需要與培訓序列、獎懲、崗位變動、履歷等員工基本信息產(chǎn)生接口。 4. 月度員工考核紀錄 ? 以班組為單位進行考核。可查詢、維護，輸出報表 ? 有毒有害作業(yè)人員體檢記錄：由招聘室建 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :40 / 43 Date:20200719 立員工進公司時的體檢記錄，包括體檢時間、血小板、尿檢、聽力、胸片四項結(jié)果?？煞诸惒樵儾⒋蛴蟊? ? 員工勞保用品尺寸大小的維護：由招聘室在員工進公司時輸入其工作服尺寸大?。?XL、 L、 M、 S）及勞保鞋大小。 ? D、固定工作 報表 ? 公司人員統(tǒng)計表 (中方 )，部門人員統(tǒng)計表(中方 )，個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總，如員工履歷、親屬、 獎懲、培訓等 )，干部考核表，員工考核表，勞動合同鑒證登記表，簽訂勞動合同名單，短期、臨時工合同管理，職員自然情況表，干部綜合情況表，任職審批表，領導干部自然情況表，離職人員情況表 ? 每年年底自動統(tǒng)計公司各類情況，如當年的公司總?cè)藬?shù)，詳細的離職人員情況，實際發(fā)生崗位變動的人數(shù)等。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :41 / 43 Date:20200719 ? E、系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增，刪除，修改，系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理。 RW：二次開發(fā)擴展崗位說明。歸總培訓申 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :42 / 43 Date:20200719 請，分析、匯總、進行調(diào)整后（包括增加和刪除培訓科目）生成年度培訓計劃 ? 根據(jù)年度培訓計劃，調(diào)整生成月度培訓計劃（月度培訓課程安排） ? 培訓計劃的調(diào)整 。 ? 4. 培訓班管理 ? 培訓注冊：培訓學員報到注冊 ? 培訓考勤：考勤維護并反饋 各部門 RW：二次開發(fā)解決。 ? ? 對于信息的新增，刪除，修改，系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。RALES ATTENDUES DU SYST200。 Multidevises 多外匯處理 HR 系統(tǒng)應該能夠以多種外匯形式管理其功能。curit23