【正文】 ANCES ATTENDUES DU SYSTEME HR 功能、總體性能以及對(duì) HR 系統(tǒng)性能期望 FONCTIONNALITES 功能 第一階段 功能描述 員工自助服務(wù) 個(gè)人信息查詢及修改：?jiǎn)T工個(gè)人基本信息查詢，家庭住址和電話號(hào)碼等信息的更新； RW：?jiǎn)T工自助個(gè)人信息查詢維護(hù)實(shí)現(xiàn)。 ? 模擬后的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該細(xì)化到崗位，再由崗位室細(xì)化到人員，最后由工資室預(yù)算費(fèi)用。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :4 / 43 Date:20200719 RW：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和機(jī)構(gòu)圖查詢均可在職務(wù)職能中體現(xiàn)，任職履歷可以在員工信息子集中體現(xiàn)，機(jī)構(gòu)變更記錄查詢可以通過插件形式解決。 RW：同機(jī)構(gòu)設(shè)置 工作 報(bào)表的輸出及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能 ? 報(bào)表：機(jī)構(gòu)總圖，機(jī)構(gòu)描述，崗位描述，崗 位明細(xì)表、崗位演變類型統(tǒng)計(jì)表。 RW：查詢模板提供。 ? 可以靈活的進(jìn)行查詢，如查看某段時(shí)間內(nèi)某類人員的崗位變動(dòng)情況 RW：可以安裝崗位變動(dòng)插件。 ? 崗位等級(jí)設(shè)定： ? 根據(jù)崗位測(cè)評(píng)結(jié)果，設(shè)定崗位等級(jí)，并將該信息維護(hù)到崗位編碼中。 RW：人力資源規(guī)劃提供此功能。該記錄任何人無法修改。 ③請(qǐng)耐心等待的郵件 ④今后再聯(lián)系的 郵件 ⑤ 給不合格者發(fā)送拒絕 /慰問郵件 ⑥給合格者發(fā)送到職通知 ⑦系統(tǒng)要預(yù)留一些范例，方便今后設(shè)計(jì)出更多的郵件范例 RW：以上通知模板配置實(shí)現(xiàn)。 ? 3. 跟蹤部門對(duì)初選人員的面試考核情況 ? 人事部門將人員推薦到部門后，部門進(jìn)行考核，該部門的人事員及時(shí)在系統(tǒng)中維護(hù)部門的考核意見。 RW：系統(tǒng)在員工報(bào)到和轉(zhuǎn)正時(shí)提供提醒功能，并能直接將相關(guān)人員信息轉(zhuǎn)入人員信息庫(kù)。 工資 管理 A、工資項(xiàng)目管理 ? 1. 人員變動(dòng)維護(hù) ： ? 對(duì)新進(jìn)人員工資保險(xiǎn)室需要審核確認(rèn)工齡、工資發(fā)放地點(diǎn)、是否發(fā)放午餐費(fèi)、是否發(fā)放工資等信息 RW：薪資項(xiàng)目相關(guān)公式設(shè)置，在員工信息中提供相關(guān)字段。 ? 套對(duì)應(yīng)：工資套與適用于人員的對(duì)應(yīng)，一套工資項(xiàng)目方案可以用于多類人員，一類人員在不同時(shí)間也可用多套工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算。 ? 各崗位等級(jí)對(duì)應(yīng)的各年限的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確定（工資曲線的繪制） RW： 薪資標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)。對(duì)于統(tǒng)計(jì)分析可以通過報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。 ? 進(jìn)行搬遷費(fèi)的發(fā)放信息的查詢。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :18 / 43 Date:20200719 ② 個(gè)人考核（ S、 A、 B、 C、 D）確定后，應(yīng)由人事部門直接將考核等級(jí)和考核系數(shù)導(dǎo)入核算庫(kù)中，在工資核算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取考核數(shù)據(jù)。 ? 離職員工的工資核算 （ 1）、在工資發(fā)放前提出離職的，系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)將離職信息反饋出來，要么根據(jù)其實(shí)際出勤情況進(jìn)入當(dāng)月工資庫(kù)核算，要么不進(jìn)入當(dāng)月工資庫(kù)核算，系統(tǒng)單獨(dú)進(jìn)行離職人員工資的核算，達(dá)到離職人員工資的收付金額在系統(tǒng)中自動(dòng)核算的目的，避免手工計(jì)算。 （ 2）、要求磁盤文件及明細(xì)表按不同的工作地點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分，分為襄樊地區(qū)、武漢地區(qū)、北京地區(qū)等。 ? 關(guān)于住房補(bǔ)貼 （ 1）、根據(jù)人事部的指令及維護(hù)的住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，直接參與工資核算。 ? 關(guān)于個(gè)人所得稅： （ 1）、工資核算完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成個(gè)人所得稅明細(xì)表，可直接保存為電子表格形式并進(jìn)行打印。為預(yù)測(cè)分析提供依據(jù)。例如：北京標(biāo)致的工資單在北京打印，襄樊地區(qū)的工資單在襄樊打印。 3. 臨時(shí)工工資核算： ? 要求工資核算時(shí)，直接 從系統(tǒng)中讀考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行工資核算。 ? 報(bào)表：要求與正式工的需求一樣，這里不重復(fù)闡述。 RW：二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :26 / 43 Date:20200719 3. 長(zhǎng)、短期工醫(yī)療保險(xiǎn)管理（要求關(guān)聯(lián)子女、配偶、父母信息） ? 自動(dòng)篩選出繳費(fèi)工資為 0 的職工繳費(fèi)工資基數(shù)的維護(hù)（按投保地點(diǎn)、比例、部門）、查詢 ? 按投保地點(diǎn)、聘用形式的不同分別維護(hù)、查詢職工繳費(fèi)比例及平 均工資基數(shù)；歷年各項(xiàng)保險(xiǎn)單位和個(gè)人繳費(fèi)比例查詢庫(kù) ? 歷年繳費(fèi)基數(shù)查詢庫(kù)：自動(dòng)將每人每年度的繳費(fèi)基數(shù)計(jì)入繳費(fèi)基數(shù)歷史數(shù)據(jù)查詢庫(kù)；對(duì)其醫(yī)保號(hào)進(jìn)行維護(hù) ? 固定報(bào)表：《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保職工情況認(rèn)定表》《醫(yī)療保險(xiǎn)參保職工增減報(bào)表》《醫(yī)療保險(xiǎn)參保人類別變動(dòng)報(bào)表》《醫(yī)療保險(xiǎn)年報(bào)》《醫(yī)療保險(xiǎn)立戶表》《醫(yī)保個(gè)人賬戶兌現(xiàn)表》《醫(yī)療保險(xiǎn)異地居住人員匯總表》《醫(yī)療保險(xiǎn)長(zhǎng)期駐外人員匯總表》《醫(yī)療保險(xiǎn)參保職工資料更正表》《參加意外保險(xiǎn)人員申報(bào)表》《意外保險(xiǎn)索賠匯總表》 RW：二次開發(fā)解決。 RW：考勤規(guī)則、考勤類別設(shè)置實(shí)現(xiàn)；統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。 ? 對(duì)于工資、各類費(fèi)用、保險(xiǎn)、考勤、考核等歷史數(shù)據(jù)任何人無修改權(quán)限 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、 排序、查找功能。勞動(dòng)合同到期系統(tǒng)自動(dòng)提示時(shí)間應(yīng)以月為標(biāo)準(zhǔn)，即應(yīng)在每月 5 日之前提示下個(gè)月全月合同到期人員（提示日期也可自行修該）。 由于勞務(wù)工變更工作崗位后其工資也隨之變化，目前操作方法是再輸入一條新的合同記錄，今后可以與工資庫(kù)建立某種鏈接，使得進(jìn)行工作崗位變更之后只需做崗位變更的維護(hù)，其工資待遇便可隨之變化，而不再需錄入新的合同記錄。 6. 離職員工管理 ? 待離職員工庫(kù)：此類員工手續(xù)未辦完，但已實(shí)際離崗，將員工暫時(shí)放入此庫(kù)，避免對(duì)崗位預(yù)算發(fā)生影響 RW：二次開發(fā)解決。 ? 與繼任者計(jì)劃，候選人員庫(kù)存在接口 RW：系統(tǒng)將離職人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入人才庫(kù)。 RW：預(yù)警平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。 10. 獎(jiǎng)懲管理 ? 員工的獎(jiǎng)懲記錄。可通過權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)。這些報(bào)表固化在系統(tǒng)中，便于回顧公司的發(fā)展歷史。 ? 查看范圍、管理范圍由管理員分配權(quán)限 培訓(xùn)管理（部分） ? 1. 培訓(xùn)紀(jì)錄管理 ? 進(jìn)入公司前的培訓(xùn)信息維護(hù) ? 公司培訓(xùn)紀(jì)錄維護(hù)和確認(rèn)：培訓(xùn)起始時(shí)間，終止時(shí)間，培訓(xùn)地點(diǎn)，課程編號(hào)，課程名稱，類別，學(xué)時(shí)，成績(jī)，費(fèi)用，費(fèi)用單位，輔助費(fèi)用，培訓(xùn)性質(zhì)，人員類別等。需要與培訓(xùn)序列、履歷等員工基本信息及招聘管理產(chǎn)生接口。 ? 職業(yè)生涯談話 RW：二次開發(fā)解決。 RW：二次開發(fā)解決。如果系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)空缺的關(guān)鍵工人崗位并且在系統(tǒng) 內(nèi)部進(jìn)行匹配分析時(shí)未發(fā)現(xiàn)該崗位的繼任者時(shí)應(yīng)給予及時(shí)提示，同時(shí)在員工自助服務(wù)和招聘管理中自動(dòng)生成該空缺崗位信息。 ? C、工廠人事管理 ? 缺勤預(yù)測(cè)：能將員工自助維護(hù)的預(yù)計(jì)休假情況進(jìn)行處理，對(duì)缺勤率進(jìn)行預(yù)測(cè)，輸出分析報(bào)表 ? 缺勤分析：能根據(jù)指定的條件對(duì)員工的每日出勤信息進(jìn)行處理（缺勤率），輸出分析報(bào)表 ? 業(yè)余學(xué)習(xí)情況：?jiǎn)T工業(yè) 余學(xué)習(xí)情況記載跟蹤。安技部門可依據(jù)該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)放勞保用品。該記錄任何人無法修改。培訓(xùn)管理人員可以自定義授權(quán)用戶，被授權(quán)的用戶可以錄入培訓(xùn)需求申請(qǐng)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :43 / 43 Date:20200719 RW：二次開發(fā)解決。 所形成文件應(yīng)同時(shí)以中文和英文成文。 RW：系統(tǒng)提供豐富的權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)不同層次的權(quán)限控制。 Confidentialit233。該記錄任何人無法修改 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找功能 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理 G201。系統(tǒng)可提示滿員或不足員的情況。 RW：培訓(xùn)資源管理實(shí)現(xiàn)。另外可以統(tǒng)計(jì)出一定時(shí)期內(nèi)的總?cè)藛T流失率，人員流失總費(fèi)用等。缺省值為正常，亦即只有 異常才 需維護(hù)。 X 軸以部門為參數(shù)，Y 軸以職員等級(jí)為參數(shù)，針對(duì)某一個(gè)員工 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :39 / 43 Date:20200719 的具體崗位，通過關(guān)聯(lián)培訓(xùn)序列，崗位能力，對(duì)比其它部門的其它崗位，從而規(guī)劃該員工的職業(yè)發(fā)展方向。（錄入的主要內(nèi)容應(yīng)包括談話結(jié)果、改進(jìn)建議、發(fā)展方向 —— 是否為關(guān)鍵崗位、 是否為關(guān)鍵崗位或后備 AM1的繼任者等，并以此為基礎(chǔ)，生成培訓(xùn)建議） 3. 職業(yè)生涯管理（職業(yè)生涯卡片）： ? 與培訓(xùn)、工資、履歷、崗位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲信息、考評(píng)談話等人員基本信息存在接口，被授權(quán)的用戶可以查看指定范圍內(nèi)的人員信息。 RW：二次開發(fā)解決。通過對(duì)這些信息的維護(hù)，了解某一干部的綜合能力。該記錄任何人無法修改 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找功能 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進(jìn)一步的分析處理 第二階段 功能描述 員工職業(yè)生涯管理（部分） A、干部職業(yè)生涯管理模塊 1. 人員流動(dòng)及空缺崗位的管理 ? 通過系統(tǒng)可以了解目前干部崗位的空缺情況、能夠維護(hù)崗位變動(dòng)（預(yù)算數(shù)、實(shí)際數(shù)、實(shí)際在崗人員名單等）。該信息作為兩個(gè)字段附于發(fā)生變動(dòng)的記錄之后，并可按其進(jìn)行查詢。 14 出國(guó)團(tuán)組信息維護(hù) ? 維護(hù)公司出國(guó)團(tuán)組的相關(guān)情況，包括人員、給類費(fèi)用等等。可通過權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)。 ? 可以人工進(jìn)行補(bǔ)錄 RW：人員信息維護(hù)子集信息實(shí)現(xiàn)。 ? 對(duì)離職后回公司的人員，應(yīng)自動(dòng)顯示出是真正辦理完手續(xù)后的人員，還是在待離開庫(kù)中的人員。 ? 勞務(wù)工的離職因不涉及到保險(xiǎn)，可由相應(yīng)管理部門確認(rèn)后直接做離。 3. 學(xué)歷管理 ? 相關(guān)部門確認(rèn)由招聘室錄入的第一學(xué)歷信息 ? 維護(hù)并確認(rèn)員工的新學(xué)歷 RW：二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :31 / 43 Date:20200719 ? 在錄入新的勞動(dòng)合同時(shí)，自動(dòng)將其合同期限進(jìn)行累加（即將其從進(jìn)公司時(shí)起至新簽勞動(dòng)合同截止日期止計(jì)算其合同期限），這樣可以更好地掌握勞動(dòng)合同信息。 RW：同上述答復(fù)。 ? E、系統(tǒng)支持 ? 對(duì)于信息的新增，刪除，修改，系統(tǒng)必須記錄確認(rèn)者 ID、確認(rèn)時(shí)間。 RW：休假規(guī)則、休假類別設(shè)置實(shí)現(xiàn)；統(tǒng)計(jì)報(bào) 表提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。 ? 固定報(bào)表 :《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶立戶登記表》《養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減報(bào)表》《養(yǎng)老保險(xiǎn)年報(bào)》《養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表》《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人對(duì)帳單》《失業(yè)保險(xiǎn)增減報(bào)表》《失業(yè)保險(xiǎn)年表》《工傷保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、跟蹤、鑒定表》 RW：在福利管理中 通過設(shè)置福利類別和相關(guān)福利計(jì)算實(shí)現(xiàn)。 RW：通過設(shè)置相關(guān)工資類別、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決。 ? 根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤情況、加班情況等自動(dòng)核算。 ? 國(guó)內(nèi)歐元工資標(biāo)準(zhǔn)查詢 ? 匯率標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)、查詢 ? 靈活的當(dāng)月數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)邏輯檢查、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。員工還可以在各部門人事管理員處通過網(wǎng)絡(luò)自己查詢工資當(dāng)月及歷史工資情況。對(duì)于新到職的員工要新開戶，系統(tǒng)單獨(dú)生成相應(yīng)的磁盤文件和紙制報(bào)表 ,其中顯示個(gè)人身份證號(hào)碼、作出新開戶標(biāo)記、能靈活的根據(jù)工作地點(diǎn)、部門、工號(hào)等進(jìn)行篩選形成對(duì)應(yīng)的明細(xì)報(bào)表。 （ 3）、對(duì)所有發(fā)放的住房補(bǔ)貼數(shù)據(jù)要求有歷史存儲(chǔ)，便 于今后的查詢。例如，員工的姓名有變更或修改，都要求即使提示，這將影響到員工以后公積金的提取。獎(jiǎng)金的發(fā)放通常要與考勤、進(jìn)入公司時(shí)間、考核等掛鉤，所以獎(jiǎng)金核算時(shí)必須與它們建立關(guān)聯(lián)。以下所提出的各類報(bào)表希望都能有強(qiáng)大而靈活的篩選、統(tǒng)計(jì)查詢功能。 13. 員工健康檢查信息管理 ? 可查詢、維護(hù)員工各類歷次健康檢查信息 RW：在員工信息子集中體現(xiàn)。 ? 10. 住房補(bǔ)貼管理 ? 住房補(bǔ)貼月標(biāo)準(zhǔn)及累計(jì)發(fā)放金額的查詢、統(tǒng)計(jì) ? 根據(jù)工作人員設(shè)定的條件 篩選出相應(yīng)的員工，模擬住房補(bǔ)貼月標(biāo)準(zhǔn)及住房補(bǔ)貼類別 ? 當(dāng)月新增無房人員的補(bǔ)發(fā)金額的計(jì)算； ? 系統(tǒng)根據(jù)確認(rèn)后的信息輸出及當(dāng)月新增人員（分類別）的報(bào)表打印 ? 當(dāng)月新增發(fā)放住房補(bǔ)貼人員的確認(rèn) ? 系統(tǒng)需保證當(dāng)月新增無房人員的補(bǔ)發(fā)金額于下月清空 ? 系統(tǒng)按類別自動(dòng)提示截止發(fā)放人員的名單 ? 可靈活統(tǒng)計(jì)、分析不同類別人員、部門的住房補(bǔ)貼發(fā)放情況 RW：設(shè)置相關(guān)工資類別實(shí)現(xiàn)。 ? 可按要求作不同擬調(diào)情況的統(tǒng)計(jì)、分析 RW：薪資標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)。 ? 系統(tǒng)可自動(dòng)提示當(dāng)月新進(jìn)人員（含上月新 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :13 / 43 Date:20200719 進(jìn)且未確定工資標(biāo)準(zhǔn)