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正文內(nèi)容

《某外資企業(yè)人力資源管理咨詢mis項目咨詢技術(shù)任務(wù)書》-文庫吧

2025-06-23 15:50 本頁面


【正文】 模板配置實現(xiàn)。 ? 系統(tǒng)歸總應(yīng)聘情況,根據(jù)工作人員的時間設(shè)定、時間間隔設(shè)定,排出面試時間安排。并與郵件傳送系統(tǒng)存在關(guān)聯(lián)。 RW:以上二次開發(fā)解決。 ? 系統(tǒng)必須全面紀錄每位應(yīng)聘者的整個招聘過程,如該應(yīng)聘者已經(jīng)進入到哪個環(huán)節(jié),已經(jīng)是第幾次面試,公司已經(jīng)跟他們發(fā)生了多少郵件往來,等等。 RW:招聘動態(tài)解決,通過二次開發(fā)擴充。 ? 2. 候選人員管理 ? 將應(yīng)聘者的信息分類備案,以便今后快速的找出所需人 員 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :9 / 43 Date:20200719 ? 將候選人員名單掛在網(wǎng)上,允許有權(quán)限的人員進行查看,并打印出名單。 RW:提供人才庫管理功能,同事,候選名單查詢需要開發(fā)數(shù)據(jù)接口。 ? 3. 跟蹤部門對初選人員的面試考核情況 ? 人事部門將人員推薦到部門后,部門進行考核,該部門的人事員及時在系統(tǒng)中維護部門的考核意見。 RW:產(chǎn)品提供面試評測記錄。 ? 此項信息屬于共享信息,內(nèi)容較多,能否作到及時維護尤為重要,系統(tǒng)應(yīng)該能自動提示此項工作 RW:以上二次開發(fā)解決。 ? 4. 已聘用人員分配情況跟蹤 ? 根據(jù)進公司時間,按照職員等級、崗位類型、聘用形式等進行分類匯總。 RW:以上二 次開發(fā)解決。 ? 5. 人員基本信息創(chuàng)建: ? 中方員工基本信息創(chuàng)建:姓名,工號,性別,照片,身份證號碼,東汽工齡,政治面貌,來源,參加工作時間,參加工作時間是否審核,婚姻,駕照類型及時間,護照號,護照類型:(因公 /因私),簽證期限 ,住址,郵政編碼,戶口(所在地、性質(zhì)),電話,文化程度,專業(yè),學制,畢業(yè)學校,畢業(yè)時間,學位,外語及水平(一外、二外),履歷(從小學開始),進公司前培訓(時間,地點,內(nèi)容,證書),配偶情況(姓名、出生日期、文化程度、專業(yè)、職業(yè)、單位、戶口、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話),父母情況(同配偶情 況),子女情況(同配偶情況),獎懲紀錄(時間、原由、獎懲決定、批準部門),勞動合同編號、合同形式、有效期,進公司時間,試用期時間,聘用形式,聘用備注,檔案(是否轉(zhuǎn)來,編號等),職員等級,部門,崗位(編 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :10 / 43 Date:20200719 碼自動給出),工作地點,上崗時間, 折算工作時間、投保時間、投保地點、是否獨生子女、是否發(fā)放獨生子女費 ? 法方員工:中文姓名,法文姓名,工號,性別,照片,職務(wù),職員等級,國籍,出生日期,電話,部門,崗位(相應(yīng)編碼自動給出),進公司時間,工作地點,服務(wù)年限,居留證(號碼、期限),護照號,簽證號,駕駛證(號碼,期限, 車種,汽車牌號),多次出入境有限期,住址,最高文化程度,專業(yè),畢業(yè)學校,外語(一外,二外,相應(yīng)的水平),履歷(工作經(jīng)歷),配偶情況(姓名,出生日期,護照號,簽證號,居留證號,居留證有效期,駕駛證號,多次出入境有效期,是否在中國),子女情況(同配偶情況);可以自定義必須輸入的項目(由管理員設(shè)定) ? 自定義哪些字段為必須輸入的,哪些字段是可選的;信息錄入時的各項字段可以調(diào)整長度,并且可以靈活的增加新的字段 ? 某些可選字段由其他室進行維護 ? 試用期滿提示。其中勞務(wù)工的試用期滿后,系統(tǒng)提示補錄合同 ? 系統(tǒng)可以記錄員 工的照片。錄入方式可有兩種:一是直接拍照導入,二是掃描照片。 RW:系統(tǒng)在員工報到和轉(zhuǎn)正時提供提醒功能,并能直接將相關(guān)人員信息轉(zhuǎn)入人員信息庫。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :11 / 43 Date:20200719 ? 系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增,刪除,修改,系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按其進行查詢。該記錄任何人無法修改。 ? 錄錯信息修改。該修改不可對系統(tǒng)其它部分造成影響 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 ? 各類數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理。 RW:同上一相關(guān)回復(fù)。 工資 管理 A、工資項目管理 ? 1. 人員變動維護 : ? 對新進人員工資保險室需要審核確認工齡、工資發(fā)放地點、是否發(fā)放午餐費、是否發(fā)放工資等信息 RW:薪資項目相關(guān)公式設(shè)置,在員工信息中提供相關(guān)字段。 ? 每月自動提示檔案已到,但工齡未審核的人員名單 RW:以上二次開發(fā)解決。 ? 離職人員在系統(tǒng)中辦理結(jié)算程序,在系統(tǒng)中記錄止薪時間、辦理時間等信息 RW:薪資檔案中實現(xiàn)離職人員的程序辦理。 ? 可以將崗位變動情況、聘用形式變動情況等與工資模擬相關(guān)聯(lián) RW:系統(tǒng)在調(diào)配、離職模塊中會實現(xiàn)工資的關(guān)聯(lián)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :12 / 43 Date:20200719 ? 2. 工資套設(shè)置: ? 工資項目設(shè)置:靈 活設(shè)置工資的項目組成。 ? 公式套設(shè)置(一套工資項目方案可設(shè)置多套公式) ? 公式編輯及二次開發(fā):定義各類工資項目的計算公式。系統(tǒng)管理員或者相關(guān)的技術(shù)人員可以根據(jù)需要定義出復(fù)雜、特殊的計算公式。 ? 系統(tǒng)要提供常用的各類財務(wù)函數(shù),如所得稅計算函數(shù),見分進角(元)函數(shù)等。 ? 套對應(yīng):工資套與適用于人員的對應(yīng),一套工資項目方案可以用于多類人員,一類人員在不同時間也可用多套工資項目進行計算。 ? 多幣種選擇:含匯率標準的維護、更新 RW:系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目、薪資檔案等方面實現(xiàn)。 ? 3. 工資標準管理 ? 崗位工資 的上限、下限,確定獎金比例及福利 貼的比例 ? 設(shè)定勞務(wù)工的工資標準 RW:系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目實現(xiàn)。 ? 4. 工資模擬、變動管理 ? 根據(jù)工作人員設(shè)定的條件篩選出相應(yīng)的員工,模擬崗位工資的變動及各項標準的維護,并由此計算工資變動后整個公司工資的增減情況及個人調(diào)資額 (崗位工資及工資總額 ) RW:薪資變動檔案中實現(xiàn)。 ? 系統(tǒng)可自動提示當月新進人員(含上月新 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :13 / 43 Date:20200719 進且未確定工資標準的人員)及當月聘用形式變動的人員名單及打印 RW:在薪資檔案中體現(xiàn),但自動提示需要通過預(yù)警平臺實現(xiàn)。 ? 轉(zhuǎn)入當月專家津貼等的個人標準 ? 個人 各項工資標準的查詢及維護 ? 可以對員工進行日常的是否發(fā)放工資、是否發(fā)放各類費用的維護,維護的內(nèi)容需要包括工資停發(fā)的原因 ? 進行將會生效的工資變動維護 ? 對于篩選出來的同類條件的員工,可以批量維護、確認,并可按要求的各種順序排序 ? 記錄每位員工的工資變動(含各種津貼的變動)歷史信息,并可進行統(tǒng)計分析、圖表制作 ? 新進員工的津貼標準的維護、查詢 ? 當月工資(含各項津貼)發(fā)生變化人員(含新進人員)的工資變動額及起薪時間信息的輸出及刷新 ? 可按要求(所需年份、所需標準、按人員類別、部門及崗位等級)進行統(tǒng)計分析繪制標 準圖表并可輸出信息 ? 可與績效考核結(jié)果鏈接 ? 與機構(gòu)變更模擬存在接口,便于預(yù)算勞務(wù)費 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :14 / 43 Date:20200719 ? DPAD, DCAD 進行工資模擬的時候不影響其它部門的數(shù)據(jù) RW:系統(tǒng)薪資標準、薪資系數(shù)、薪資項目、薪資檔案等方面實現(xiàn)。 ? 報表:《 __年 __月各類人員工資變動審批表》《 __年 __月新到職人員工資補發(fā)通知單》《 __年 __月新到職人員午餐費補發(fā)通知單》 RW:系統(tǒng)薪資報表可以擴充。 ? 5. 考核加薪管理 ? 擬調(diào)崗位工資的上限、下限標準的確定 RW:薪資標準體現(xiàn)。 ? 各崗位等級對應(yīng)的各年限的崗位工資標準的確定(工資曲線的繪制) RW: 薪資標準體現(xiàn)。 ? 個人擬調(diào)崗位工資標準的確定及相應(yīng)獎金、福利等標準的確定,以及增資額(崗位工資及總額)的計算、統(tǒng)計、分析 RW:薪資標準體現(xiàn)。 ? 部門考核加薪預(yù)算的計算及報表輸出 RW:二次開發(fā)解決。 ? 部門上報結(jié)果的轉(zhuǎn)入 RW:薪資報表體現(xiàn)。 ? 可按要求作不同擬調(diào)情況的統(tǒng)計、分析 RW:薪資標準體現(xiàn)。 ? 考核加薪結(jié)果的統(tǒng)計、分析 RW:薪資標準體現(xiàn)。 ? 6. 過渡期管理 ? 過渡期標準的維護、查詢 ? 系統(tǒng)定期提示截止目前為止應(yīng)辦理過渡期工資變動手續(xù)的人員名單 ? 可靈活統(tǒng)計、分析處于過渡期的人員的各項工資情況。 RW:可以通 過預(yù)警平臺實現(xiàn)。對于統(tǒng)計分析可以通過報表系統(tǒng)實現(xiàn)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :15 / 43 Date:20200719 7. 工資預(yù)算、跟蹤管理 ? 各項勞務(wù)費標準及比例的模擬維護、查詢,各項保險、福利的提取基數(shù)及比例的維護、查詢 ? 可任意確定多套勞務(wù)費的標準,并可任意指定個別部門或全公司及人員類別分月度按一個或多個不同的勞務(wù)費標準模擬勞務(wù)費支出 ? 專項勞務(wù)費按部門、人員類別、分月度進行模擬支出 ? 可按要求進行勞務(wù)費支出的匯總及打印輸出 ? 對實際發(fā)生的工資發(fā)放,可以進行按照部門、人員類別、月份等的跟蹤及統(tǒng)計分析,要求所有支付的費用必須進入計算機系統(tǒng) RW:二次開發(fā)解決。 8. 午餐 費管理 ? 午餐費標準維護、查詢 ? 中法方員工午餐費數(shù)據(jù)維護、查詢 ? 歷史數(shù)據(jù)的查詢和轉(zhuǎn)貯 ? 午餐費各類報表:當月明細表,月統(tǒng)計表(匯總),月統(tǒng)計表(分地點),年統(tǒng)計表 RW:設(shè)置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :16 / 43 Date:20200719 9. 交通費(班車費,非車貼)管理 ? 交通費數(shù)據(jù)維護、查詢 ? 要求系統(tǒng)提供完整的住址信息,并提示住址信息為空的人員名單 ? 報表:當月明細表,月統(tǒng)計表(匯總),月統(tǒng)計表(分地點),月統(tǒng)計表(分部門)年統(tǒng)計表 RW:設(shè)置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。 ? 10. 住房補貼管理 ? 住房補貼月標準及累計發(fā)放金額的查詢、統(tǒng)計 ? 根據(jù)工作人員設(shè)定的條件 篩選出相應(yīng)的員工,模擬住房補貼月標準及住房補貼類別 ? 當月新增無房人員的補發(fā)金額的計算; ? 系統(tǒng)根據(jù)確認后的信息輸出及當月新增人員(分類別)的報表打印 ? 當月新增發(fā)放住房補貼人員的確認 ? 系統(tǒng)需保證當月新增無房人員的補發(fā)金額于下月清空 ? 系統(tǒng)按類別自動提示截止發(fā)放人員的名單 ? 可靈活統(tǒng)計、分析不同類別人員、部門的住房補貼發(fā)放情況 RW:設(shè)置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :17 / 43 Date:20200719 ? 11. 勞務(wù)費資金滾動計劃預(yù)測 ? 預(yù)計 N 個月內(nèi)的各類人員、費用預(yù)算增減情況。 ? 固定工作報表:《工資費用資金預(yù)測表》及《人員增、減預(yù)測 RW:二次開發(fā)解決。 ? 12. 員工搬遷費用管理 ? 根據(jù)員工的自然信息審核是否具備發(fā)放搬遷費資格 ,確定發(fā)放費用標準、發(fā)放時間,維護是否已發(fā)放搬遷費用信息。 ? 進行搬遷費的發(fā)放信息的查詢。 ? 進行本批已符合發(fā)放條件的報表打印。 ? 報表 :《 __年 __月支付職工搬遷費匯總表》《 __年 __月支付職工搬遷費審核表》《 __年 __月支付職工搬遷費明細表 (送財務(wù) )》 RW:設(shè)置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。報表需要根據(jù)具體格式通過報表引擎解決。 13. 員工健康檢查信息管理 ? 可查詢、維護員工各類歷次健康檢查信息 RW:在員工信息子集中體現(xiàn)。 ? 14. 其他費用管理 ? 各類工 資費用可單獨進行核算與管理 ? 自定義新的費用 RW:可自定義工資類別或工資項目解決。 B、工資核算及發(fā)放管理 工資核算只能在當月數(shù)據(jù)(考勤、考核、各類工資項目)轉(zhuǎn)貯成為歷史數(shù)據(jù)后才能進行 RW:系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)取數(shù)接口。 1. 中方
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