【正文】 Multidevises 多外匯處理 HR 系統(tǒng)應(yīng)該能夠以多種外匯形式管理其功能。歸總培訓(xùn)申 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :42 / 43 Date:20200719 請，分析、匯總、進(jìn)行調(diào)整后（包括增加和刪除培訓(xùn)科目）生成年度培訓(xùn)計劃 ? 根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，調(diào)整生成月度培訓(xùn)計劃（月度培訓(xùn)課程安排） ? 培訓(xùn)計劃的調(diào)整 。 ? D、固定工作 報表 ? 公司人員統(tǒng)計表 (中方 )，部門人員統(tǒng)計表(中方 )，個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總，如員工履歷、親屬、 獎懲、培訓(xùn)等 )，干部考核表，員工考核表，勞動合同鑒證登記表，簽訂勞動合同名單，短期、臨時工合同管理，職員自然情況表，干部綜合情況表，任職審批表，領(lǐng)導(dǎo)干部自然情況表，離職人員情況表 ? 每年年底自動統(tǒng)計公司各類情況，如當(dāng)年的公司總?cè)藬?shù)，詳細(xì)的離職人員情況，實際發(fā)生崗位變動的人數(shù)等。對后備 AM1 及關(guān)鍵工人崗位進(jìn)行繼任者的維護(hù)（崗位名稱，目前人員、后備人員名單等），需要與培訓(xùn)序列、獎懲、崗位變動、履歷等員工基本信息產(chǎn)生接口。 RW：二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :36 / 43 Date:20200719 ? 2. 系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增，刪除，修改，系統(tǒng)必須記錄確認(rèn)者 ID、確認(rèn)時間。根據(jù)工資室的設(shè)定決定是否參與工資計算以及如何參與計算。 ? 進(jìn)公司后履歷信息：包括崗位變動信息，聘用形式變動信息。 ? DPAD， DCAD 可以進(jìn)行本部門人員的離職處理，并完成相應(yīng)的工資結(jié)算。可以選擇是否激活給合同到期員工進(jìn)行提示。 ? 3. 考核管理 ? 各部門可進(jìn)行本部門人員的月度 /季度考核信息維護(hù) ? 匯總各部門考核結(jié)果，并進(jìn)行審核控制，最終生效的考核結(jié)果作為工資核算的依據(jù) ? 考核歷史信息查詢 ? 固定報表 :《 __年 __月加班工資支付統(tǒng)計明細(xì)表》《 __年 __月份考勤情況統(tǒng)計表》《 __年 __月份缺勤率因素分析及缺勤率比較圖》《 __年 __月～ __年 __月個人缺勤匯總表》《 __年 __月外籍職員休假情況表》《 __年 __月外籍職員休假匯總表》《外籍職員休假跟蹤控制明細(xì)表》《 __年 __月各部門業(yè)績考核明細(xì)表》《 __年探親假實休明細(xì)表》《 __年探親假資格、實休匯總表》《 __年各部門休假資格明細(xì)表》 RW：系統(tǒng)提供考核方案、考核實施的管理，同時提供考核結(jié)果的錄入查詢統(tǒng)計功能。 ? 成本中心：按部門、分部門、室為單位歸集當(dāng)月所發(fā)生相關(guān)的成本費用（可由工作人員靈活篩選的工資項目） RW：報表系統(tǒng)和 iUFO報表解決。并在當(dāng)月的工資單中給予說明。 （ 6）、員工可以在各部門人事管理員處查詢自己的工資單、公積金、房貼、車貼等各種與自己相關(guān)的各種費用情況。 （ 2）、可以根據(jù)不同的時間段統(tǒng)計個人及部門的房貼情況。 ? 關(guān)于獎金的發(fā)放： 長期以來，獎金都是通過在人事網(wǎng)上篩選基本信息在庫外進(jìn)行核算，這給查詢和統(tǒng)計分析都帶來極大的不便，希望新系統(tǒng)能改變這種狀況。 ? 報表 :《 __年 __月支付職工搬遷費匯總表》《 __年 __月支付職工搬遷費審核表》《 __年 __月支付職工搬遷費明細(xì)表 (送財務(wù) )》 RW：設(shè)置相關(guān)工資類別實現(xiàn)。 ? 部門考核加薪預(yù)算的計算及報表輸出 RW：二次開發(fā)解決。 ? 離職人員在系統(tǒng)中辦理結(jié)算程序，在系統(tǒng)中記錄止薪時間、辦理時間等信息 RW：薪資檔案中實現(xiàn)離職人員的程序辦理。 ? 此項信息屬于共享信息，內(nèi)容較多，能否作到及時維護(hù)尤為重要，系統(tǒng)應(yīng)該能自動提示此項工作 RW：以上二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :8 / 43 Date:20200719 招聘管理 1. 信息發(fā)布及人員聘用 ? 對外招聘：通過鏈接公司外網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)表格的方式，達(dá)到對外招聘的目的 ? 對內(nèi)招聘：在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上按照固定格式發(fā)布招聘信息。 RW：以上二次開發(fā)解決。 RW：提供相關(guān)數(shù)據(jù)處理模式。變更包括崗位設(shè)置、崗位描述、崗位名稱。 工資查詢：查詢、打印工資單，包括各項工資項、稅、各項抵扣等； RW：員工自助服務(wù)薪資信息查詢中實現(xiàn)。tre du projet 項目范圍 .................................................................. 2 2 FONCTIONNALITES, PROPRIETES GENERALES ET PERFORMANCES ATTENDUES DU SYSTEME HR 功能、總體性能以及對 HR 系統(tǒng)性能期望 .................................... 2 Fonctionnalit233。維護(hù)人員可以通過拖動、刪除等靈活方式進(jìn)行機(jī)構(gòu)變更模擬，包括部門編碼的變動。 ? 崗位變更需標(biāo)注不同的演變類型、演變過程，并可查詢相關(guān)歷史記錄、變更時間（包括崗位描述的歷史記錄查詢）。 ? 根據(jù)工 作人員的靈活設(shè)置，系統(tǒng)進(jìn)行人員崗位變動后的試用期到期提示 RW：在預(yù)警平臺中配置。 ? 實際到崗人數(shù)可以進(jìn)一步提供人員姓名 ? 該分析包括年度、月度。 ②面試通知郵件：請于何時來面試，等等。錄入方式可有兩種：一是直接拍照導(dǎo)入，二是掃描照片。 ? 系統(tǒng)要提供常用的各類財務(wù)函數(shù)，如所得稅計算函數(shù)，見分進(jìn)角（元）函數(shù)等。 RW：可以通 過預(yù)警平臺實現(xiàn)。 1. 中方長期、短期員工工資核算 ① 工資核算時，直接從系統(tǒng)中讀考勤數(shù)據(jù)，考勤的管理應(yīng)由人事部全權(quán)把關(guān)。 ? 關(guān)于公積金： （ 1）、在工資 核算完成后，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的特定公式自動生成報送銀行的公積金磁盤文件及相應(yīng)的明細(xì)表?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。 （ 8）、為保證員工可以及時的拿到工資單，根據(jù)工作地點的不同，分地點打印工資單。 ? 靈活的當(dāng)月數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)邏輯檢查、查詢、統(tǒng)計功能。統(tǒng)計報表由查詢引擎和福利報表實現(xiàn)。 ? 對于重新回到公司的人員（即重新分配了一個新的工號），系統(tǒng)要確保不能對工資領(lǐng)域內(nèi)的各項發(fā)生影響，如保險等?？梢圆扇∨刻幚淼姆椒?，即錄入一個勞務(wù)工的合同后，可直接增加若干條一樣的記錄，再逐一修改其工號即可。能隨時查詢、打印辭職人員自然情況，能自動計算出需賠償?shù)膭趧雍贤`約金、培訓(xùn)費用賠償金等相關(guān)費用 RW：二次開發(fā)解決?？赏ㄟ^權(quán)限分配實現(xiàn)。 ? B、固定工作 報表 ? 公司人員統(tǒng)計表 (中方 )，部門人員統(tǒng)計表(中方 )，個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總，如員工履歷、親屬、獎懲、培訓(xùn)等 )，干部考核表，員工考核表，勞動合同鑒證登記表，簽訂勞動合同名單，短期、臨時工合同管理，職員自然情況表，干部綜合情況表，任職審批表，領(lǐng) 導(dǎo)干部自然情況表，離職人員情況表 ? 每年年底自動統(tǒng)計公司各類情況，如當(dāng)年的公司總?cè)藬?shù)，詳細(xì)的離職人員情況，實際發(fā)生崗位變動的人數(shù)等。 2. 繼任者計劃管理 ? 對某一干部崗位 進(jìn)行繼任者的維護(hù)（崗位名稱，目前干部、后備干部名單等），提出繼任者建議（排序）和對應(yīng)的培訓(xùn)需求。 X 軸以部門為參數(shù)，Y 軸以職員等級為參數(shù)，針對某一個員工的具體崗位，通過關(guān)聯(lián)培訓(xùn)序列，崗位能力，對比其它部門的其它崗位，從而規(guī)劃該員工的職業(yè)發(fā)展方向?？捎砂嘟M自行設(shè)定考核內(nèi)容，輸入考核分?jǐn)?shù)，可進(jìn)行排序、統(tǒng)計、分析、匯總等數(shù)據(jù)管理功能 ? 月度考核結(jié)果應(yīng)與職業(yè)生涯及年度考評談話進(jìn)行接口 ? 考核的結(jié)果最終可對公司的“ S\A\B\C\D考核”起到支持作用 RW：團(tuán)隊考核解決。該信息作為 兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按其進(jìn)行查詢。 5. 培訓(xùn)效果跟蹤 ? 各部門培訓(xùn)人員針對具 體已培訓(xùn)課程提出意見和建議（填表 +文字描述形式） ? 系統(tǒng)自動按照時間設(shè)定（如 3個月），對工作人員進(jìn)行提示，工作人員可以通過郵件的方式跟培訓(xùn)員工的領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，請他們按照標(biāo)準(zhǔn)表格填寫員工的培訓(xùn)效果。 保密與安全 HR 系統(tǒng)應(yīng)該滿足神龍公司的保密管理需求 (根據(jù)專業(yè)和職務(wù)設(shè)置的功能和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限 )。N201。 ? ? 每一崗位關(guān)聯(lián)一培訓(xùn)序列，培訓(xùn)序列內(nèi)容為該崗位員工應(yīng)接受的培訓(xùn)項目，作為各級領(lǐng)導(dǎo)安排下屬員工培訓(xùn)的參考； ? 崗 位培訓(xùn)序列的維護(hù)：序列項目的增加、刪除； ? 崗位或者個人信息對應(yīng)培訓(xùn)序列的查詢。能查詢、統(tǒng)計，輸出需體檢名單等報表 ? 保健津貼發(fā)放管理：安技室維護(hù)對應(yīng)崗位需享受的保健等級，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)員工的考勤信息，進(jìn)行保健津貼的發(fā)放管理。（范圍包括人員范圍，如只能查看沖壓分廠；信息范圍，如只能查看員工培訓(xùn)情況） ? 關(guān)鍵工人崗位或后備 AM1 人選應(yīng)有特殊標(biāo)記，可在系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時自動予以比對。 RW：二次開發(fā)解決。該記錄任何人無法修改。 12. 總務(wù)管理 ? 戶口管理：員工戶口信息的維護(hù) ? 員工的住址、單身宿舍、單身宿舍費用、電話等生活信息的維護(hù)。 RW：二次開發(fā)解決。開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)接口。 員工職業(yè)生涯管理（部分） A、員工基本信息日常管理 1. 合同管理 ? 長期員工合同管理。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :28 / 43 Date:20200719 ? 2. 考勤管理：（考勤的錄入頻率可自選，如即時維護(hù)或按天或按月） ? 排班管理。 ? 4. 報銷管理： ? 員工可以通過系統(tǒng)進(jìn)行自助出差申請及領(lǐng)導(dǎo)的審批、員工在出差前的個人預(yù)算，都可以通過系統(tǒng)完成。 ? 根據(jù)法方員工的類別（ A 類或 B 類）及來華時間（超過 2 年、不到 2 年）進(jìn)行分類匯總形成報表，并可根據(jù)不同部門靈活篩選。 （ 2）、系統(tǒng)自動生成午餐費用匯總及明細(xì)表。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :20 / 43 Date:20200719 （ 5）、能根據(jù)實際需要， 自定義所需要的公積金提取通知單。 ? 新到職員工工資處理： （ 1）、凡是沒有工資標(biāo)準(zhǔn)的，當(dāng)月不進(jìn)入工資核算庫中。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :17 / 43 Date:20200719 ? 11. 勞務(wù)費資金滾動計劃預(yù)測 ? 預(yù)計 N 個月內(nèi)的各類人員、費用預(yù)算增減情況。 ? 轉(zhuǎn)入當(dāng)月專家津貼等的個人標(biāo)準(zhǔn) ? 個人 各項工資標(biāo)準(zhǔn)的查詢及維護(hù) ? 可以對員工進(jìn)行日常的是否發(fā)放工資、是否發(fā)放各類費用的維護(hù)，維護(hù)的內(nèi)容需要包括工資停發(fā)的原因 ? 進(jìn)行將會生效的工資變動維護(hù) ? 對于篩選出來的同類條件的員工，可以批量維護(hù)、確認(rèn)，并可按要求的各種順序排序 ? 記錄每位員工的工資變動（含各種津貼的變動）歷史信息，并可進(jìn)行統(tǒng)計分析、圖表制作 ? 新進(jìn)員工的津貼標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)、查詢 ? 當(dāng)月工資（含各項津貼）發(fā)生變化人員（含新進(jìn)人員）的工資變動額及起薪時間信息的輸出及刷新 ? 可按要求（所需年份、所需標(biāo)準(zhǔn)、按人員類別、部門及崗位等級）進(jìn)行統(tǒng)計分析繪制標(biāo) 準(zhǔn)圖表并可輸出信息 ? 可與績效考核結(jié)果鏈接 ? 與機(jī)構(gòu)變更模擬存在接口，便于預(yù)算勞務(wù)費 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :14 / 43 Date:20200719 ? DPAD， DCAD 進(jìn)行工資模擬的時候不影響其它部門的數(shù)據(jù) RW：系統(tǒng)薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資系數(shù)、薪資項目、薪資檔案等方面實現(xiàn)。該修改不可對系統(tǒng)其它部分造成影響 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 RW：招聘動態(tài)解決，通過二次開發(fā)擴(kuò)充。 ? 進(jìn)行各類人員的統(tǒng)計（如輔助工人、直接工人等 … ） RW：根據(jù)不同的統(tǒng)計類別統(tǒng)計，實施解決。 崗位評估管理： ? 通過對崗位等級的變動模擬，了 解某一工程項目上的崗位等級分布，或者同一專業(yè)上的崗位等級分布，等等。該記錄任何人無法修改。 ? 可自行定義機(jī)構(gòu)的排序，同時體現(xiàn)在各機(jī)構(gòu)總圖中。curit233。 / s233。 ? 對于機(jī)構(gòu)變更，通過非常直觀的工具（如層次圖、樹狀圖等）演示出公司機(jī)構(gòu)總圖、部門