【正文】 Multidevises 多外匯處理 HR 系統應該能夠以多種外匯形式管理其功能。歸總培訓申 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :42 / 43 Date:20200719 請，分析、匯總、進行調整后（包括增加和刪除培訓科目）生成年度培訓計劃 ? 根據年度培訓計劃，調整生成月度培訓計劃（月度培訓課程安排） ? 培訓計劃的調整 。 ? D、固定工作 報表 ? 公司人員統計表 (中方 )，部門人員統計表(中方 )，個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總，如員工履歷、親屬、 獎懲、培訓等 )，干部考核表，員工考核表，勞動合同鑒證登記表，簽訂勞動合同名單，短期、臨時工合同管理，職員自然情況表，干部綜合情況表，任職審批表，領導干部自然情況表，離職人員情況表 ? 每年年底自動統計公司各類情況，如當年的公司總人數，詳細的離職人員情況，實際發(fā)生崗位變動的人數等。對后備 AM1 及關鍵工人崗位進行繼任者的維護（崗位名稱，目前人員、后備人員名單等），需要與培訓序列、獎懲、崗位變動、履歷等員工基本信息產生接口。 RW：二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :36 / 43 Date:20200719 ? 2. 系統支持 ? 對于信息的新增，刪除，修改，系統必須記錄確認者 ID、確認時間。根據工資室的設定決定是否參與工資計算以及如何參與計算。 ? 進公司后履歷信息：包括崗位變動信息，聘用形式變動信息。 ? DPAD， DCAD 可以進行本部門人員的離職處理，并完成相應的工資結算?？梢赃x擇是否激活給合同到期員工進行提示。 ? 3. 考核管理 ? 各部門可進行本部門人員的月度 /季度考核信息維護 ? 匯總各部門考核結果，并進行審核控制，最終生效的考核結果作為工資核算的依據 ? 考核歷史信息查詢 ? 固定報表 :《 __年 __月加班工資支付統計明細表》《 __年 __月份考勤情況統計表》《 __年 __月份缺勤率因素分析及缺勤率比較圖》《 __年 __月～ __年 __月個人缺勤匯總表》《 __年 __月外籍職員休假情況表》《 __年 __月外籍職員休假匯總表》《外籍職員休假跟蹤控制明細表》《 __年 __月各部門業(yè)績考核明細表》《 __年探親假實休明細表》《 __年探親假資格、實休匯總表》《 __年各部門休假資格明細表》 RW：系統提供考核方案、考核實施的管理，同時提供考核結果的錄入查詢統計功能。 ? 成本中心：按部門、分部門、室為單位歸集當月所發(fā)生相關的成本費用（可由工作人員靈活篩選的工資項目） RW：報表系統和 iUFO報表解決。并在當月的工資單中給予說明。 （ 6）、員工可以在各部門人事管理員處查詢自己的工資單、公積金、房貼、車貼等各種與自己相關的各種費用情況。 （ 2）、可以根據不同的時間段統計個人及部門的房貼情況。 ? 關于獎金的發(fā)放： 長期以來，獎金都是通過在人事網上篩選基本信息在庫外進行核算，這給查詢和統計分析都帶來極大的不便，希望新系統能改變這種狀況。 ? 報表 :《 __年 __月支付職工搬遷費匯總表》《 __年 __月支付職工搬遷費審核表》《 __年 __月支付職工搬遷費明細表 (送財務 )》 RW：設置相關工資類別實現。 ? 部門考核加薪預算的計算及報表輸出 RW：二次開發(fā)解決。 ? 離職人員在系統中辦理結算程序，在系統中記錄止薪時間、辦理時間等信息 RW：薪資檔案中實現離職人員的程序辦理。 ? 此項信息屬于共享信息，內容較多，能否作到及時維護尤為重要，系統應該能自動提示此項工作 RW：以上二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :8 / 43 Date:20200719 招聘管理 1. 信息發(fā)布及人員聘用 ? 對外招聘：通過鏈接公司外網標準表格的方式，達到對外招聘的目的 ? 對內招聘：在企業(yè)內網上按照固定格式發(fā)布招聘信息。 RW：以上二次開發(fā)解決。 RW：提供相關數據處理模式。變更包括崗位設置、崗位描述、崗位名稱。 工資查詢：查詢、打印工資單，包括各項工資項、稅、各項抵扣等； RW：員工自助服務薪資信息查詢中實現。tre du projet 項目范圍 .................................................................. 2 2 FONCTIONNALITES, PROPRIETES GENERALES ET PERFORMANCES ATTENDUES DU SYSTEME HR 功能、總體性能以及對 HR 系統性能期望 .................................... 2 Fonctionnalit233。維護人員可以通過拖動、刪除等靈活方式進行機構變更模擬，包括部門編碼的變動。 ? 崗位變更需標注不同的演變類型、演變過程，并可查詢相關歷史記錄、變更時間（包括崗位描述的歷史記錄查詢）。 ? 根據工 作人員的靈活設置，系統進行人員崗位變動后的試用期到期提示 RW：在預警平臺中配置。 ? 實際到崗人數可以進一步提供人員姓名 ? 該分析包括年度、月度。 ②面試通知郵件：請于何時來面試，等等。錄入方式可有兩種：一是直接拍照導入，二是掃描照片。 ? 系統要提供常用的各類財務函數，如所得稅計算函數，見分進角（元）函數等。 RW：可以通 過預警平臺實現。 1. 中方長期、短期員工工資核算 ① 工資核算時，直接從系統中讀考勤數據，考勤的管理應由人事部全權把關。 ? 關于公積金： （ 1）、在工資 核算完成后，系統將根據設置的特定公式自動生成報送銀行的公積金磁盤文件及相應的明細表?？梢酝ㄟ^網絡進行傳遞。 （ 8）、為保證員工可以及時的拿到工資單，根據工作地點的不同，分地點打印工資單。 ? 靈活的當月數據和歷史數據邏輯檢查、查詢、統計功能。統計報表由查詢引擎和福利報表實現。 ? 對于重新回到公司的人員（即重新分配了一個新的工號），系統要確保不能對工資領域內的各項發(fā)生影響，如保險等?？梢圆扇∨刻幚淼姆椒?，即錄入一個勞務工的合同后，可直接增加若干條一樣的記錄，再逐一修改其工號即可。能隨時查詢、打印辭職人員自然情況，能自動計算出需賠償的勞動合同違約金、培訓費用賠償金等相關費用 RW：二次開發(fā)解決?？赏ㄟ^權限分配實現。 ? B、固定工作 報表 ? 公司人員統計表 (中方 )，部門人員統計表(中方 )，個人情況一覽表 (中方 )(個人信息的匯總，如員工履歷、親屬、獎懲、培訓等 )，干部考核表，員工考核表，勞動合同鑒證登記表，簽訂勞動合同名單，短期、臨時工合同管理，職員自然情況表，干部綜合情況表，任職審批表，領 導干部自然情況表，離職人員情況表 ? 每年年底自動統計公司各類情況，如當年的公司總人數，詳細的離職人員情況，實際發(fā)生崗位變動的人數等。 2. 繼任者計劃管理 ? 對某一干部崗位 進行繼任者的維護（崗位名稱，目前干部、后備干部名單等），提出繼任者建議（排序）和對應的培訓需求。 X 軸以部門為參數，Y 軸以職員等級為參數，針對某一個員工的具體崗位，通過關聯培訓序列，崗位能力，對比其它部門的其它崗位，從而規(guī)劃該員工的職業(yè)發(fā)展方向。可由班組自行設定考核內容，輸入考核分數，可進行排序、統計、分析、匯總等數據管理功能 ? 月度考核結果應與職業(yè)生涯及年度考評談話進行接口 ? 考核的結果最終可對公司的“ S\A\B\C\D考核”起到支持作用 RW：團隊考核解決。該信息作為 兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后，并可按其進行查詢。 5. 培訓效果跟蹤 ? 各部門培訓人員針對具 體已培訓課程提出意見和建議（填表 +文字描述形式） ? 系統自動按照時間設定（如 3個月），對工作人員進行提示，工作人員可以通過郵件的方式跟培訓員工的領導取得聯系，請他們按照標準表格填寫員工的培訓效果。 保密與安全 HR 系統應該滿足神龍公司的保密管理需求 (根據專業(yè)和職務設置的功能和數據訪問權限 )。N201。 ? ? 每一崗位關聯一培訓序列，培訓序列內容為該崗位員工應接受的培訓項目，作為各級領導安排下屬員工培訓的參考； ? 崗 位培訓序列的維護：序列項目的增加、刪除； ? 崗位或者個人信息對應培訓序列的查詢。能查詢、統計，輸出需體檢名單等報表 ? 保健津貼發(fā)放管理：安技室維護對應崗位需享受的保健等級，系統關聯員工的考勤信息，進行保健津貼的發(fā)放管理。（范圍包括人員范圍，如只能查看沖壓分廠；信息范圍，如只能查看員工培訓情況） ? 關鍵工人崗位或后備 AM1 人選應有特殊標記，可在系統內出現崗位空缺時自動予以比對。 RW：二次開發(fā)解決。該記錄任何人無法修改。 12. 總務管理 ? 戶口管理：員工戶口信息的維護 ? 員工的住址、單身宿舍、單身宿舍費用、電話等生活信息的維護。 RW：二次開發(fā)解決。開發(fā)相關數據接口。 員工職業(yè)生涯管理（部分） A、員工基本信息日常管理 1. 合同管理 ? 長期員工合同管理。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :28 / 43 Date:20200719 ? 2. 考勤管理：（考勤的錄入頻率可自選，如即時維護或按天或按月） ? 排班管理。 ? 4. 報銷管理： ? 員工可以通過系統進行自助出差申請及領導的審批、員工在出差前的個人預算，都可以通過系統完成。 ? 根據法方員工的類別（ A 類或 B 類）及來華時間（超過 2 年、不到 2 年）進行分類匯總形成報表，并可根據不同部門靈活篩選。 （ 2）、系統自動生成午餐費用匯總及明細表。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :20 / 43 Date:20200719 （ 5）、能根據實際需要， 自定義所需要的公積金提取通知單。 ? 新到職員工工資處理： （ 1）、凡是沒有工資標準的，當月不進入工資核算庫中。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :17 / 43 Date:20200719 ? 11. 勞務費資金滾動計劃預測 ? 預計 N 個月內的各類人員、費用預算增減情況。 ? 轉入當月專家津貼等的個人標準 ? 個人 各項工資標準的查詢及維護 ? 可以對員工進行日常的是否發(fā)放工資、是否發(fā)放各類費用的維護，維護的內容需要包括工資停發(fā)的原因 ? 進行將會生效的工資變動維護 ? 對于篩選出來的同類條件的員工，可以批量維護、確認，并可按要求的各種順序排序 ? 記錄每位員工的工資變動（含各種津貼的變動）歷史信息，并可進行統計分析、圖表制作 ? 新進員工的津貼標準的維護、查詢 ? 當月工資（含各項津貼）發(fā)生變化人員（含新進人員）的工資變動額及起薪時間信息的輸出及刷新 ? 可按要求（所需年份、所需標準、按人員類別、部門及崗位等級）進行統計分析繪制標 準圖表并可輸出信息 ? 可與績效考核結果鏈接 ? 與機構變更模擬存在接口，便于預算勞務費 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :14 / 43 Date:20200719 ? DPAD， DCAD 進行工資模擬的時候不影響其它部門的數據 RW：系統薪資標準、薪資系數、薪資項目、薪資檔案等方面實現。該修改不可對系統其它部分造成影響 ? 系統最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 RW：招聘動態(tài)解決，通過二次開發(fā)擴充。 ? 進行各類人員的統計（如輔助工人、直接工人等 … ） RW：根據不同的統計類別統計，實施解決。 崗位評估管理： ? 通過對崗位等級的變動模擬，了 解某一工程項目上的崗位等級分布，或者同一專業(yè)上的崗位等級分布，等等。該記錄任何人無法修改。 ? 可自行定義機構的排序，同時體現在各機構總圖中。curit233。 / s233。 ? 對于機構變更，通過非常直觀的工具（如層次圖、樹狀圖等）演示出公司機構總圖、部門