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某外資企業(yè)人力資源管理咨詢mis項目咨詢技術任務書(存儲版)

2025-08-22 15:50上一頁面

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【正文】 te:20200719 ? 1. 基本養(yǎng)老保險管理 ? 自動篩選出繳費工資為 0 的職工繳費工資基數的維護(按投保地點、比例、部門)、查 詢 ? 按投保地點、聘用形式的不同分別維護、查詢職工繳費比例及平均工資基數;歷年各項保險單位和個人繳費、個人賬戶比例查詢庫 ? 歷年繳費工資查詢庫:自動將每人每年度的繳費工資計入繳費工資歷史數據查詢庫,對其手冊編號進行維護 ? 歷史工資查詢庫:可查詢每人每月的應發(fā)工資數 ? 個人明細卡維護、查詢和打印。 D、考勤及考核管理 ? 1. 休假管理 : ? 休假標準的制定和發(fā)布 ? 查看員工的休假申請 ? 中方員工休假管理: ①休假資格維護、查詢 ②實際休假的維護、查詢 ③休假統(tǒng)計 ? 法方員工休假管理: ①可休假天數的計算、查詢 ②實際休假的維護、查詢 ③休假統(tǒng)計 ? 固定工作報表:中方員工年度探親假使用情況表及各類假期統(tǒng)計匯總表,法方休假月表,法方休假年表。可以通過設置不同的考核方案和考核實施解決,并可以設置不同的考核報表。另外系統(tǒng)應該考慮兩個品牌部與總部服務器的地理位置,從而在安全上給予可靠的保障 ? 系統(tǒng)提供工資的計算過程 ? 各類數據可以轉到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理。可以按照聘用形式、聘用備注分類。 RW:二次開發(fā)解決。 RW:二次開發(fā)解決。神龍公司的工號反映不出人員性質,只能反映出時間順序,所以工號必須修改) RW:系統(tǒng)將 離職人員自動轉入人才庫。此類信息應該由系統(tǒng)根據變動的信息自動生成,而不需要進行其他操作。 11. 政治面貌管理 ? 員工政治面貌維護 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :34 / 43 Date:20200719 RW:人員信息維護子集信息實現。 RW:薪資標準中實現。 ? C、系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增,刪除,修改,系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。 該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按其進行查詢。 3. 人員能力管理 ? 內容包括專業(yè)能力、管理能力、外語能力、計算機能力、會議組織能力、職稱情況等。 5. 職業(yè)生涯管理(職業(yè)生涯卡片): ? 與培訓、工資、履歷、考評談話、人員能力等人員基本信息存在接口,被授權的用戶可以查看指定范圍內的人員信息(范圍包括人員范圍,如只能查看質量部;信息范圍,如只能查看員工履歷),能自動生成、編輯、打印。(也可以通過員工自助服務由員工自行維護,該信息作為輔助信息供參) 2. 年度考評談話 ? 錄入工人的年度考評談話,方便各級領導 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :38 / 43 Date:20200719 掌握工人信息。 ? 與崗位描述,崗位特性存在接口 ? 職業(yè)序列:通過圖表的方式,直觀的展示員工的職業(yè)發(fā)展序列。安技室維護每年的體檢結果。這些報表固化在系統(tǒng)中,便于回顧公司的發(fā)展歷史。 ? 查看范圍、管理范圍由管理員分配權限 培訓管理(部分) ? ? 課程編號,課程名稱,學時,該課程所針對的人員類別,教員,培訓目標,培訓內容。年度、月度培訓計劃可以重新調整 ? 培訓計劃跟蹤:跟蹤公司、部門按照工作計劃安排的培訓量 ? 培訓報名,根據月計劃安排,各部門申報培訓人員。該信息作為兩個字段附于發(fā)生變動的記錄之后,并可按其進行查詢。 RW:系統(tǒng)提供多幣種管理。 (結束, Fin) 。 RW:系統(tǒng)在 版本全面支持多語言。 : ? 國內培訓計劃完成情況統(tǒng)計表,月份培訓計劃實施情況統(tǒng)計表,國內培訓跟蹤匯總表, PSA技術援助訓計劃實施情況統(tǒng)計表,PSA 技術培訓計劃實施情況統(tǒng)計表, PSA援助 /培訓費用支付統(tǒng)計表 RW:報表統(tǒng)計分析實現。授權的內容包括:用戶的帳號,密碼,管轄的范圍,上報數據的上一級用戶名 ? 培訓管理人員維護并生效上報的培訓需求 ? 年度培訓項目的制定和發(fā)布。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能。 RW:二次開發(fā)解決。包括業(yè)余學習內容(專業(yè)),起始時間,預計結束時間,學歷(學位),上課及考試時間安排(便于工廠安排加班時避開請假高峰日),可由員工自助維護 ? 特殊工種(技能)人員的跟蹤管理:安技室提供人員信息中標準崗位名稱和特殊工種之間的關系,系統(tǒng)自動將其標識為特殊工種人員,包括最初上崗時間,特殊工種操作證年審時間等。 ? 后備 AM1 及關鍵工人崗位繼任者的管理。 B、工人職業(yè)生涯管理模塊 ? 1. 工人能力管理 ? 內容包括各項技能、外語能力、會議組織能力等。 ? 綜合考評:錄入干部的工作業(yè)績、行為評價。 RW:二次開發(fā)解決。 ? 確認生效的培訓記錄不可更改 RW:培訓管理模塊解決,可以實現培訓過程的監(jiān)控,也可以時培訓結果的跟蹤記錄。另外可以統(tǒng)計出一定時期內的總人員流失率,人員流失總費用等。 13. 各類津貼管理 ? 由各室自行維護的通訊費(手機)、電 話補貼(座機)、專家津貼等。被授權的部門可以對該庫進行日常維護 RW:人員信息維護子集信息實現。 8. 履歷管理 ? 進公司前履歷信息:該信息主要由招聘室錄入。 ? 對于離職后又重新進入公司的人員,其人 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :33 / 43 Date:20200719 員信息應可以重新返回正式人員庫,在進行少量修改后,重新確認所有信息,然后進入在編人員數據庫。 ? 離職員工庫:工作人員將辦完手續(xù)的人員做離后,系統(tǒng)需要提示工資保險室,工資、保險雙雙確認后該人員才可以真正做離 RW:二次開發(fā)解決。 ? 合同紀錄可以累加,不能在輸入新合同的同時刪掉過去錄入的合同紀錄 ? 培訓協議:該協議由培訓中心維護錄入 RW:合同管理和預警平臺中實現。勞務工的合同應按照此標準提前 2 個月完成提示。 ? 一月多次工資、獎金發(fā)放支持。同時根據不同的考勤機設置不同 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :29 / 43 Date:20200719 的考勤取數規(guī)則和導入規(guī)則。 ? 4. 其他保險管理(勞動能力鑒定、計劃生育相 關信息) ? 公司為職工提供的其他保險項目 ? 根據當月的考勤,結合工齡及本企業(yè)工齡自動篩選出在一定期限內累計病休超過一個月、三個月以上的人員名單,生成報表,進行勞動能力鑒定;并將此結果反饋給相關部門人事管理員 ? 根據“是否發(fā)放獨生子女費”的字段自動篩選出發(fā)放獨生子女費的人員名單,并生成報表 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :27 / 43 Date:20200719 ? 固定報表:《雙齡審核表》《停發(fā)工資人員表》《長、短期、臨時工信息維護表》《聘用形式變動表》《離開人員統(tǒng)計表》《每月上繳保險計劃統(tǒng)計表》《高級職員繳納各項保險明細表》《退休人員補貼發(fā)放表》《女工生育申報表》《養(yǎng)老轉移申報表》 《獨生子女費發(fā)放表》 RW:在福利管理中通過設置福利類別和相關福利計算實現。 ? 5. 固定工作報表 ? 各月工資項目統(tǒng)計表(分部門),各月工資構成統(tǒng)計表(分部門),分部門工資項目構成統(tǒng)計表,職工工資按月匯總表,職工工資項目統(tǒng)計表,自定義工資項目統(tǒng)計表。 ? 臨時工工資單的打印要求與正式工一致。 ? 根據招聘信息崗位工資有變動的,系統(tǒng)自動進行補扣發(fā)的計算。 RW:通過設置相關工資類別、工資項目、計算公式、數據接口、統(tǒng)計報表解決。 ( 5)、《中方工資計提報表》按人事部工資保險室提供的工資保險福利預算標準,按高職、一般干部、直接工人、間接工人、部門、分部門、室 /工段和 SAP 成本中心一一對應,生成工資計提報表;并通過與財務 FIN 系統(tǒng)的接口,產生會計憑證,憑證須由財務部最終確認后成為有效憑證。 ( 2)、能根據不同要求篩選繳納個人說得稅的情況。工資核算完成后,系統(tǒng)自動生成送銀行住房補貼明細表,可根據工作地點、付現或非付現等進行靈活選擇形成對應的明細及匯總統(tǒng)計表。并與公積金管理中心指定的銀行關聯,將職工住房公積金明細通過網絡直接傳遞給銀行。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :19 / 43 Date:20200719 ( 2)、凡是上月出現離職信息的,次月不再進入工資核算庫中,如果確實需要進入工資核算庫中, 在進入之前要對是否離職進行再次確認,否則,不允許進入工資核算庫。 ③ 要求能根據公司的實際需要和各工資項之間的鉤稽 關系設計靈活的公式套。 ? 進行本批已符合發(fā)放條件的報表打印。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :15 / 43 Date:20200719 7. 工資預算、跟蹤管理 ? 各項勞務費標準及比例的模擬維護、查詢,各項保險、福利的提取基數及比例的維護、查詢 ? 可任意確定多套勞務費的標準,并可任意指定個別部門或全公司及人員類別分月度按一個或多個不同的勞務費標準模擬勞務費支出 ? 專項勞務費按部門、人員類別、分月度進行模擬支出 ? 可按要求進行勞務費支出的匯總及打印輸出 ? 對實際發(fā)生的工資發(fā)放,可以進行按照部門、人員類別、月份等的跟蹤及統(tǒng)計分析,要求所有支付的費用必須進入計算機系統(tǒng) RW:二次開發(fā)解決。 ? 個人擬調崗位工資標準的確定及相應獎金、福利等標準的確定,以及增資額(崗位工資及總額)的計算、統(tǒng)計、分析 RW:薪資標準體現。 ? 多幣種選擇:含匯率標準的維護、更新 RW:系統(tǒng)薪資標準、薪資系數、薪資項目、薪資檔案等方面實現。 ? 每月自動提示檔案已到,但工齡未審核的人員名單 RW:以上二次開發(fā)解決。 Projet HR 神龍汽車有限公司 Page :11 / 43 Date:20200719 ? 系統(tǒng)支持 ? 對于信息的新增,刪除,修改,系統(tǒng)必須記錄確認者 ID、確認時間。 RW:產品提供面試評測記錄。 ? 系統(tǒng)歸總應聘情況,根據工作人員的時間設定、時間間隔設定,排出面試時間安排。 ? 系統(tǒng)最大限度的提供靈活的篩選、排序、查找、打印功能 ? 組織機構管理中發(fā)生的變動(特別是崗位變更),應該在崗位人員管理模塊中有相關提示 ? 各類數據可以轉到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件中作進一步的分析處理; RW:同上一模塊。 ? 崗位能力管理 ? 用圖表的方式匯總各個崗位需要的核心能力。 ? 崗位編碼由崗位定位編碼,崗位描述編碼,崗位等級組成,前面大半部分由組織機構管理模塊完成,此處完成編碼最后的 2 到3 位。 ? 在將人員維護到“長期休假”的特殊“崗位”后,該人員不含在公司人員統(tǒng)計總數中,需要單獨列出,并且不影響工資的發(fā)放、崗位預算。 ? 各類數據可以轉到 EXCEL、 WORD 等辦公軟件 中作進一步的分析處理。 ? 統(tǒng)計:機構數(按機構層級分別進行統(tǒng)計),崗位數(可按機構層級分別進行統(tǒng)計)、崗位演變類型統(tǒng)計。 崗位設置及變更管理 ? 進行最終生效的崗位變更。 RW:二次開發(fā)解決。 培訓 需求表達:查看培訓中心最新的培訓課程安排及內容,根據自身需求報名、取消報名;系統(tǒng)根據員工崗位建議應該參加的培訓項目; RW:員工自助服務培訓活動實現;培訓項目建議可以在崗位信息中通過增加單據業(yè)簽實現。n233。s 功能 ................................................................................. 2 組織機構管理 ............................................................................................................ 3 g233。 2 FONCTIONNALITES, PROPRIETES GENERALES ET PERFORM
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