【文章內容簡介】 予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查 、 交待材料；通報批評材料 ； 甄別、 復查報告、決定，上級批復及本人意見 ； 法院審判工作形成的判決書等。 第九類 干部工資級別登記表 、 職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表 ， 聘用干部合同書 ， 續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議 、 工青婦等群眾團體代表會 、 民主黨派代表 會代表 登記表。 第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙 報道 的消息或訃告，悼詞（生 平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。 第十三條 干部檔案副本內容，是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成： 第一類 的 近期履歷材料。 第三類 的 主要鑒定，干部考核材料。 第四類 的 學歷、學位，評聘專業(yè)技術職務的材料。 第五類 的 政治歷史情況的審查結論（包括甄別、復查結論）材料。 第七類 的 獎勵材料。 第八類 的 處分決定（包括甄別、復查結論）材料。 第九類 的 任免呈報表和工資、待遇的審批材料。 其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。 第十四條 內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別。 （一 ） 帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。 （二） 履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。 （三） 有任免職務內容的干部登記表，任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料，干部人事檔案管理大全 旭東整理 14 以其主要用途為主，歸第九類。 （四） 政治歷史問題與違 紀 錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治 歷 史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。 第五章 檔案材料的排序與編目 第十五條 每類干部檔案材料，都要根據材料內容的內在 聯(lián)系和材料之間的銜接 或 材料 的 形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數。 第十六條 檔案材料排序的基本方法： （一） 按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十 類 材料； （二） 按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八 類 材料的排列順序為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書 應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。 （三） 第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況，采用按時間順序或 按 材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是 ： 工資情況的材料； 任免材料； 出國、出境材料； 其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。 第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫。具體要求： （一）按照類別排 列順 序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫 ； （二） 根據材 料題目填寫 “材料名稱 ”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長， 可 適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明 ； （三） “材料形成時間 ”，一般采用材料落款標明的最后時間 。 復制的檔案材料，采用原材料形成時間 ； （四） 填寫 “ 材料份數 ” ，以每份完整的材料為一份（包括附件） ； 材料頁數的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料 、 表格，應如數填寫 ； （五） 書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨 水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。 干部人事檔案管理大全 旭東整理 15 （六） 書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。 第六章 復制與技術加工 第十八條 檔案材料載體變質或字跡退色不清時，須進行搶救。搶救材料，一般可采用修復、打印 、 抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致 、 核對無誤，注明復制單位和日期。 第十九條 建立檔案副本的材料不夠時，可選擇正本中的材料進行復制，將復制件存副本，其 原件必須 存入正本。 第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命 ， 對一些紙張不規(guī)則 、 破損、卷角、 折皺的材料，應進行技術加工。其主要方法： （ 一 ） 對超出 16 開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪裁；不能剪裁的材料，須進行折疊 。 折疊時，要根據材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊 、 橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字，照片不得損壞，便于展開閱讀 ； （二）對破損、卷角、折皺和小于 16 開規(guī)格的檔案材料，要進行裱糊 。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊 、 開窗裱糊 、 魚鱗或梯形托裱 、 膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲 蛀、 不腐蝕紙張。裱 糊后的檔案材料要 涼 干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤 ； （三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內容 ； （四）拆除檔案材料上的大頭針 、 曲別針 、 訂書針等金屬品，以防止氧化銹毀材料。 第七章 裝訂與驗收入庫 第二十一條 每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷，裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔、全卷整齊、平坦，裝訂結實實用，具體做法 ： （一）將 目錄與材料核對無誤 ； （二） 把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊 ； （三）在材料左側豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔，孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定 ； （四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須干部人事檔案管理大全 旭東整理 16 書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。 第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經驗收合格后，方能入庫。 第八章 整理工作的注意事項 第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。 （一 ）整理 檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全 ； （ 二）不得私自涂改 、 抽取或偽造檔案材料 ； （ 三）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審查批準后分別視情況予以處理 ； （四） 在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。 第九章 附 則 第二十四條 本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。 關于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知 組 通字〔 1996〕 14 號 1996 年 4 月 10 日 各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部 ,中央 各部委 ,國家機關各部委黨組 (黨委 ),各人民團體黨組 ,解放軍總政治部： 為了進一步加強干部人事檔案建設 ,做好檔案材料的收集歸檔工作 ,現將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們 ,請認真貫徹執(zhí)行。在貫徹執(zhí)行中 ,要注意做好以下幾項工作： 一、建立健全收集歸檔工作制度。 收集歸檔工作是干部人事檔案工作的重要環(huán)節(jié)。各級組織干部人事部門和有關形成干部人事檔案材料的部門 ,要依據本規(guī)定建立健全收集檔案材料和送交檔案材料歸檔的工作制度。當前要重點收集反映干部德、能、勤、績的材料歸檔 ,充實檔案內容。 干部人事檔案管理大全 旭東整理 17 二、把好干部人事檔 案材料“人口關”。 對收集的干部人事檔案材料 ,要認真鑒別 ,嚴格審查 ,防止不符合歸檔要求的材料進入檔案 ,對偽造檔案材料 ,涂改檔案內容的 ,一經發(fā)現 ,要清除偽造、涂改的檔案材料 ,對當事人要嚴肅查處。 三、各級組織干部人事部門和廣大干部人事檔案管理人員 ,要嚴格按規(guī)章制度辦事 ,堅持黨性原則 ,堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭 ,維護干部人事檔案的真實性。 四、請各地區(qū)、各部門清理一下屬中央管理的干部的人事檔案材料 ,于1996 年 5 月底以前報送中央組織部。今后 ,對中央管理干部的人事檔案材料 ,要及時報送中央組織部。 中共中央組織部 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強干部人事檔案建設 ,做好檔案材料的收集歸檔工作 ,為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據 ,為國家積累檔案史料 ,根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。 第二條 干部人事檔案材料收集歸檔 ,要本著實事求是的原則 ,著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案 ,有效地為干部人事工作服務 ,為人事決策工作服務 ,為社會主義現代化建設服務。 第 三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門 ,必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。 第二章 收集范圍 第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。 第五條 自傳和屬于自傳性質的材料。 第六條 考察、考核干部工作中形成的有關材料：民主評議干部的綜合材料 ,組織審定的考察材料 ,定期考核材料 ,年度考核登記表 ,鑒定材料 ,后備干干部人事檔案管理大全 旭東整理 18 部登記表 (提拔使用后歸檔 )等材料。 第七條 審計工作中形成的有關材料：主要涉及 干部個人的審計報告或審計意見材料 ,離任審計考核材料。 第八條 國民教育、成人教育 (大中專 )、黨校、軍隊院校學生 (學員 )登記表 ,考生登記表 ,學習成績表 ,畢業(yè)生登記表、鑒定表 ,授予學位的材料 ,學歷證明書 。培訓結業(yè)成績登記表 ,學習鑒定、學員思想小結 (結業(yè) ),博士后研究人員工作期滿登記表等材料。 第九條 評審 (考試 )專業(yè)技術職稱 (資格 )和聘任專業(yè)技術職務工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表 ,專業(yè)技術資格考試成績合格登記表 ,評審高級專業(yè)技術職務人員情況簡表 ,業(yè)務自傳 ,評審專業(yè)技術職務任職資格申報表 ,聘任專 業(yè)技術職務審批表 ,套改和晉升專業(yè)技術職務審批表等材料。 第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料 ,各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。 第十一條 政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料 。作為結論依據的調查證明、證據材料 。現別、復查結論 (意見、決定 )、調查報告、批復及有關的主要依據材料。 第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料 :個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批 復等材料。 第十三條 黨、團組織建設工作中形成的有關材料： （一）申請 (1— 2 份系統(tǒng)、全面的 )、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料 。黨員登記表 ,民主評議黨員組織意見、登記表 。整黨工作中不予登記的決定、組織意見 。民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料 。取消預備黨員資格的組織意見 (記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔 )。退黨材料 。 （二）中國共產主義青年團入團志愿書、申請書團員登記表 ,優(yōu)秀團員事跡材料 ,退回材料 。 （三）加人民主黨派的有關材料。 第 十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎 (含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎 )、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批 (呈報 )表 ,先進事跡材料