【正文】 任免審批表 (包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料 )。 第 十四條 表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎 (含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進(jìn)步獎 )、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批 (呈報 )表 ,先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表 ,立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。取消預(yù)備黨員資格的組織意見 (記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔 )。 第十三條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料： （一）申請 (1— 2 份系統(tǒng)、全面的 )、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料 。 第十一條 政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料 。 第八條 國民教育、成人教育 (大中專 )、黨校、軍隊院校學(xué)生 (學(xué)員 )登記表 ,考生登記表 ,學(xué)習(xí)成績表 ,畢業(yè)生登記表、鑒定表 ,授予學(xué)位的材料 ,學(xué)歷證明書 。 第二章 收集范圍 第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。 中共中央組織部 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強干部人事檔案建設(shè) ,做好檔案材料的收集歸檔工作 ,為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù) ,為國家積累檔案史料 ,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。 對收集的干部人事檔案材料 ,要認(rèn)真鑒別 ,嚴(yán)格審查 ,防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案 ,對偽造檔案材料 ,涂改檔案內(nèi)容的 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,要清除偽造、涂改的檔案材料 ,對當(dāng)事人要嚴(yán)肅查處。 收集歸檔工作是干部人事檔案工作的重要環(huán)節(jié)。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別視情況予以處理 ； （四） 在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容 ； （四）拆除檔案材料上的大頭針 、 曲別針 、 訂書針等金屬品，以防止氧化銹毀材料。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊 、 開窗裱糊 、 魚鱗或梯形托裱 、 膠紙粘貼等。 第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命 ， 對一些紙張不規(guī)則 、 破損、卷角、 折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。 第六章 復(fù)制與技術(shù)加工 第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時，須進(jìn)行搶救。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明 ； （三） “材料形成時間 ”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時間 。具體要求： （一）按照類別排 列順 序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進(jìn)行填寫 ； （二） 根據(jù)材 料題目填寫 “材料名稱 ”。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是 ： 工資情況的材料； 任免材料； 出國、出境材料； 其它材料。 第十六條 檔案材料排序的基本方法： （一） 按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十 類 材料； （二） 按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八類材料。 （二） 履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。 第九類 的 任免呈報表和工資、待遇的審批材料。 第四類 的 學(xué)歷、學(xué)位，評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。 第九類 干部工資級別登記表 、 職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表 ， 聘用干部合同書 ， 續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議 、 工青婦等群眾團(tuán)體代表會 、 民主黨派代表 會代表 登記表。 第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見 、 檢查交待或說明情況的材料，主要證 明 材料 ； 甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定） 、 調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、干部人事檔案管理大全 旭東整理 13 國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。其內(nèi)容分類： 第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表 ， 干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。干部人事檔案管理大全 旭東整理 12 對頭尾 不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是 查 不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔 ； （三） 審查材料是否手續(xù)完備。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀 ； （二） 審查材料是否齊全、完整。 第十條 鑒別歸檔材料的具體做法： （一） 判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。 第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。 第三條 各級干部檔案管理部門，均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求，對所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。 （單位蓋章） 年 月 日 姓 名 轉(zhuǎn)遞原因 正本（卷） 副本（卷） 散件（份） …………………………………………………………… ： 你單位于 年 月 日轉(zhuǎn)來的 字第 號 等 位同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。 袋面項目：“干部檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。 ②愛護(hù)檔案，不要涂沫、勾畫及亂加批注。 卷面上的字，一律用紅字。規(guī)格為上下高 6． 5 厘米，左右長 9 厘米。 附件一 干部檔案卷皮、檔案袋樣式和 規(guī)格 為了保護(hù)干部檔案材料，便于保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，對干部檔案卷皮、檔案袋的規(guī)格、樣式規(guī)定如下。 第三十九條 干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求： （一）堅持四項基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平； 干部人事檔案管理大全 旭東整理 8 （二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能 力，積極為干部工作服務(wù)； （三）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容； （四）堅持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事； （五）工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。其具體任務(wù)是： （一）了解干部檔案工作情況； （二）研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法； （三）推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗； （四）召開干部檔案工作會議； （五）對干部檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。 第八章 檔案的傳遞 第三十三條 干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。 第七章 檔案的提供利用 第三十一條 因工作需要查閱和借 用干部檔案，須遵守下列規(guī)定： （一）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。各級黨委、政府有關(guān)職能部門，要給予支持。 （四）干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。 （一）干部檔案管理部門，要建立堅固的 、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報請主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。 第二十三條 收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。 第十九條 干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。 第十七條 干部在受刑事處分和勞 動教養(yǎng)期間，其檔案由原管理單位保管。 第十五條 干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。 第十條 干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。不需要建立機構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。干部檔案被 納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。 第五條 在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部檔案的完整與安全。 第二條 干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。 經(jīng)中央組織部和國家檔案局研究決定，干部檔案工作納入全國檔案工作管理體系。執(zhí)行中有什么問題，望及時告知中央組織部。 干部人事檔案管理大全 旭東整理 2 干部檔案工作條例 （一九九○年修訂） 第一章 總 則 第一條 為了加強干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制 訂本條例。 第四條 干部檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由 干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理?？h以下實行集中或相對集中管理檔案的單位，根據(jù)上述原則應(yīng)當(dāng)配備專職人員。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成： 第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、干部考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論 ）材料； 第七類的獎勵材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 干部人事檔案管理大全 旭東整理 4 第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。 第十四條 干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管： （一）中央和國務(wù)院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存； （二）中央、國家機關(guān)各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級職務(wù)的干部，全國著名的科學(xué)家、藝術(shù)家、教授和有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機關(guān)檔案部門保存，并按《機關(guān)檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級檔案館移 交永久保存； （三）上述范圍以外其他干部檔案，由原管理部門保存五年后，移交本機關(guān)檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。 第十八條 干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。 第二十二條 各級黨和國家機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門歸檔。 第二十四條 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。 第六章 檔案的保管與保護(hù) 第二十七條 根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對干部檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 第二十九條 干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。 第三十二條 各級組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對本單位管理的干部檔案