【文章內(nèi)容簡介】 財(cái)產(chǎn)管理 部門辦公用品的管理與控制 部門會(huì)議的召開 部門工作的常規(guī)匯報(bào) 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 職責(zé)六 職責(zé)表述：上級委 派的臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力： 負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)部門對上級指示和企業(yè)內(nèi)部決議和決定的貫徹執(zhí)行 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)管理、監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品的管理和分配 負(fù)責(zé)對外接待和聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷審核 對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān) 系 黨、政、軍機(jī)關(guān)及其下屬機(jī)構(gòu)及機(jī)場、各廣告公司、各高星級酒店、餐廳、會(huì)所 行政內(nèi)勤 崗 位說明書 崗位名稱 行政內(nèi)勤 崗位編號 所在部門 行政部 崗位定員 1 人 13 直接上級 行政部長 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職： 負(fù)責(zé)公司文件、資料的保管和歸檔 工作，負(fù)責(zé)印章的保管和使用工作 ，辦公用品的發(fā)放及管理 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 公司文件檔 案存放管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級工作 確定企業(yè)檔案的范圍和種類，設(shè)計(jì)檔案分類方法、制作檔案標(biāo)識(shí) 復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識(shí) 歸類存放文檔，電子文件、聲像檔案的保管 制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 文件檔案的借閱管理 工作 內(nèi)容 認(rèn)真履行各項(xiàng)借閱文件的程序 對外借資料進(jìn)行定期清整，督促各借閱人按時(shí)歸還 所借資料 建立各種借閱管理電子或手工臺(tái)帳記錄 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：機(jī)要文書檔案管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的收整工作 定期清查保密文件 企業(yè)各項(xiàng)目開發(fā)文件的收集，整理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：公司公文處理 工作 內(nèi)容 上級公司來文的收整及打印工作 公司間往來公文、登記、編號 公司內(nèi)部各種公文的制發(fā)及存檔工作 公司對外公文統(tǒng)一格式工作 所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：公司合同檔案的管理 工作 內(nèi)容 公司合同文本蓋章后及時(shí)編號歸檔，建立合同臺(tái)帳備查 公司售房合同簽證后的歸檔收整工作 定期對公司合同進(jìn)行清查，監(jiān)督各部室合同資料保管工作 做好合同資料的借閱及歸還登記 職 職責(zé)表述：公司工程檔案管理 對公司工程竣工檔案進(jìn)行收整，編碼歸類存檔，建立臺(tái)帳 14 責(zé) 六 工作 內(nèi)容 及時(shí)將竣工檔案發(fā)放到預(yù)算部門，進(jìn)行結(jié)算。 對已結(jié)算的竣工資料進(jìn)行收整存檔。 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：印章信證管理 工 作 內(nèi) 容 公章及法人章的保管 用印管理及登記、監(jiān)督各部門用印和 保管 介紹信開具管理 職 責(zé) 八 職責(zé)表述： 辦公用品保管及發(fā)放 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管入庫和保存； 辦公用品的統(tǒng)計(jì)，各部門使用情況并整理存檔 對辦公用品進(jìn)行發(fā)放管理 職 責(zé) 九 職責(zé)表述：公司和部門文書文件管理 、對外相關(guān)政府機(jī)構(gòu)報(bào)表申報(bào) 工作 內(nèi)容 每年年末征訂各種報(bào)刊、雜志、每天及時(shí)分發(fā)報(bào)紙、雜志及信件 負(fù)責(zé)部門各類公文函件的打印、上報(bào)下發(fā)及外來文件的收發(fā)、登記、呈閱、傳真管理 圖書資料和內(nèi)部刊物的管理 協(xié)調(diào)公司各部門整理匯 編、申報(bào)相關(guān)對外政府報(bào)表 職責(zé)十 職責(zé)表述：上級委派的臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力： 有權(quán)拒絕不按程序調(diào)用檔案及用印。 有權(quán)向上級映不符合檔案工作程序的事和人。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司的所有部門及員工 四、 人力資源部 崗位說明書 人力資源 部部長 崗位說明書 崗位名稱 人力資源 部長 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1 人 直接上級 副總經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn) 15 直接下級 人力資源管理員 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工 作概 要： 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證 集團(tuán) 公司人力資源供給和人力資源高效利用。 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：編制 集團(tuán) 公司人力資源規(guī)劃 工作內(nèi)容 組織編制、修訂和執(zhí)行公司中長 期人力資源規(guī)劃 集團(tuán) 公司年度人力資源計(jì)劃的編制、調(diào)整和執(zhí)行 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 ： 組織機(jī)構(gòu)管理與崗位人員配置管理 工作內(nèi)容 組織機(jī)構(gòu)編制與管理 崗位人員配置建議 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：薪酬管理 工作內(nèi)容 制定、修訂、組織執(zhí)行員工薪酬和福利獎(jiǎng)金制度 薪酬方案的相關(guān)分析 市場薪酬水平的調(diào)查，公司薪資水平的調(diào)整 每月辦理員工薪酬異動(dòng)手續(xù)、并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：績效管理 工作內(nèi)容 制定、修訂、組織執(zhí)行績效考核制度 檢查、監(jiān)督績效考核的過程 對 考核資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析 根據(jù)績效考核結(jié)果，提供員工薪資發(fā)放、調(diào)整信息 根據(jù)績效考核結(jié)果，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工改進(jìn)績效 根據(jù)績效考核結(jié)果，為人員調(diào)配、晉升、淘汰及招聘、培訓(xùn)提供信息 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：人員招聘與錄用管理 工作內(nèi) 容 人員招聘的審核與管理 招聘廣告管理 現(xiàn)場招聘管理 初選、考試與面試管理 人員錄用與安置管理 高級人才的獵取 16 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘管理 其他招聘事務(wù)管理 職責(zé) 六 職責(zé)表述：上級委派的臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力 ： 公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 員工薪酬調(diào)整的建議權(quán) 員工績效管理的建議權(quán) 員工休假的核實(shí)權(quán) 人員招聘的初步篩選權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 上級公司、公司各部門 外部協(xié) 調(diào)關(guān) 系 人事局、勞動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、各媒體、人力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)人力資源部 人力資 源 管理員 崗位說明書 崗位名稱 人力資 源管理員 崗位編號 所在部門 人力資源部 崗位定員 直接上級 人力資源部長 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 17 本 職 工 作 概要： 負(fù) 責(zé) 人力資源管理中的各項(xiàng)事宜 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：員工考勤休假管理 工作內(nèi)容 制定、修訂、組織執(zhí)行考勤休假制度 負(fù)責(zé)公司指紋考勤機(jī)的日常維護(hù) 每月統(tǒng)計(jì)各部門員工出勤情況 對違反打卡 規(guī)定的員工進(jìn)行處罰 審核員工休假條件及時(shí)辦理請銷假手續(xù) 監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：員工獎(jiǎng)懲管理 工作內(nèi)容 組織先進(jìn)工作者的評選 執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲決定 員工獎(jiǎng)懲登記 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理 工作內(nèi)容 制定、修訂勞動(dòng)合同文本 辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽手續(xù) 辦理勞動(dòng)爭議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作 調(diào)查勞動(dòng)投訴，提出解決辦法 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：人事資料管理 工作內(nèi)容 收集、整理公司所有員工資料檔案 對電子檔案、文本檔案進(jìn)行即時(shí)更新、清理 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：養(yǎng)老保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)投保事宜 建立養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳 定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總養(yǎng)老保險(xiǎn)金 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù) 職 責(zé)六 職責(zé)表述： 醫(yī)療保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)投保事宜 建立醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳 定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總醫(yī)療保險(xiǎn)金 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工醫(yī)療保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 18 辦理 員工調(diào)入、調(diào)出醫(yī)療保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：工傷保險(xiǎn)管理 工 作 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)投保事宜 建立工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工工傷保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 員工工傷事故賠償金的辦理 統(tǒng)計(jì)年度工傷人員情況 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：福利管理 工作 內(nèi)容 組織員工體檢 按公司要求組織員工福利事宜 職責(zé) 九 職責(zé)表述：上級委派的臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力： 公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 員工績效管理的建議權(quán) 員工休假的核實(shí)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 上級公司、公司各部門 外部協(xié) 調(diào)關(guān) 系 人事局、勞動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、各媒體、人 力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)人力資源部 五、財(cái)務(wù)部 崗位說明書 財(cái)務(wù)部長 崗位說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)部長 所在部門 財(cái)務(wù)部 直接上級 總經(jīng)理 崗位定員 直接下級 主管會(huì)計(jì) 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職：按年度財(cái)務(wù)計(jì)劃控制費(fèi)用 ， 組織和協(xié)調(diào) 集團(tuán) 公司資金的正常運(yùn)營，資產(chǎn)的保值增值 ，全面負(fù)責(zé)組織開展財(cái)務(wù)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和行政工作 職責(zé)與工 作任務(wù)： 19 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 財(cái)務(wù)部管理、資金籌措、資金鏈控制 工作 內(nèi)容 財(cái)務(wù)部長主要負(fù)責(zé)主持本部門的全面管理工作，組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理制度。 制負(fù)責(zé)編制 訂集團(tuán) 全年的費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制預(yù)算的實(shí)施。并負(fù)責(zé)每季度報(bào)告費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。； 定各類行政管理制度和辦公管理制度 負(fù)責(zé)組織 集團(tuán) 生產(chǎn)所需的資金有計(jì)劃地調(diào)度、平衡資金的使用，保證資金合理周 轉(zhuǎn) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 集團(tuán)資金計(jì)劃、分析 工作 內(nèi)容 參與 各分公司 效益和費(fèi)用考核方案的制訂，并組織落實(shí)，編制部門效益考核報(bào)告。 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 的成本管理，進(jìn)行成本預(yù)測、控制、分析和考核。 負(fù)責(zé)編制 集團(tuán) 所需的會(huì)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況。負(fù)責(zé)每月向 總經(jīng)理匯 報(bào)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，每月報(bào)告各部門的費(fèi)用與計(jì)劃的落實(shí)情況表。 審核憑證及帳表，保證 各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確清晰。稅賦合理、稅務(wù)檢查無批漏。監(jiān)督檢查各項(xiàng)資金的使用情況，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的年末清點(diǎn)工作，并提出清點(diǎn)報(bào)告。 對 集團(tuán) 的財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)控和監(jiān)督，參與企業(yè)融資、投資決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施。全面平衡資金，開辟財(cái)源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果，保證資金安全、可靠的使用。 指導(dǎo)、審查、審計(jì) 各分公司帳務(wù) ，并編制 集團(tuán) 合并報(bào)表 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系 公司各部門員工發(fā)生協(xié)調(diào)關(guān)系 外部協(xié)調(diào)關(guān) 系 銀行、稅務(wù) 主管會(huì)計(jì) 崗位說明書 崗位名稱 主管會(huì)計(jì) 崗位編號 所在部門 財(cái)務(wù)部 崗位定