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房產公司管理手冊(參考版)

2025-02-13 08:02本頁面
  

【正文】 所需記錄文檔 審定預、結算文件,經(jīng)辦項目的招投標文件和合同,材料價格資料,工程造價分析資料。 工作協(xié)作關系: 31 內部協(xié)調關系 技術部、 工程部、營銷策劃部、計劃部。 在部門總經(jīng)理授權范圍內的招投標文件和標底的審核權。不同意的預結算文件上的拒絕簽字蓋章權。 職責與工 作任務: 職 責 一 職責表述:負責施工圖預算 ,出具預算文件 工作 內容 仔細審查施工圖的有效性,準確性 準確計算工程量 合理套價,按政策規(guī)定取費 上計算機,確定工程造價 簽字蓋章出預算文件 職 責 二 職責表述:負責竣工圖結算,出具結算文件 工作 內容 仔細審查竣工圖的有效性,準確性 準確計算工程 合理套價,按政策規(guī)定和合同取費 上計算機,確定工程造價 簽字蓋章出結算文件 職 責 三 職責表述:測算工程成本,收集結算資料,為公司領導提供決策依據(jù) 工作 內容 測算各種工程成本,收集整理各 種結算資料,分別在電腦和檔案袋中保存 隨時為公司領導提供決策依據(jù) 職 責 四 職責表述:其他工作 工作 內容 項目各階段,其他部門的有關工程造價咨詢事宜 上級交辦的其他工作 權力: 經(jīng)辦的工程項目預(結)算審核權;審核同意后的預結算文件上的簽字蓋章權。 外部協(xié)調關系 市造價管理站、施工單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位。 對工程結算價格的保密權。 招標工作開標與評標的參與權。 職責與工 作任務: 職責表述:負責施工圖預算,出具預算文件 仔細審查施工圖的有效性,準確性 29 職 責 一 工作 內容 準確計算工程量 合理套價,按政策規(guī)定取費 上計算機,確定工程造價 簽字蓋章出預算文件 職 責 二 職責表述:負責竣工圖結算,出具結算文件 工作 內容 仔細審查竣工圖的有效性,準確性 準確計算工程量 合理套價,按政策規(guī)定和合同取費 上計算機,確定工程造價 簽字蓋章出結算文件 職 責 三 職責表述:測算工程成本,收集結算資料,為公司領導提供決策依據(jù) 工作 內容 測算各種工程成本,收集整理各種結算資料,分別在電腦和檔案袋中保存 隨時為公司領導提供決策依據(jù) 職 責 四 職責表述:其他工作 工作 內容 項目各階段,其他部門的有關工程造價咨詢事宜 上級交辦的其他工作 權力: 經(jīng)辦的工程項目預(結)算審核權;審核同意后的預結算文件上的簽字蓋章權。 職 責 二 職責表述:編制部份工程預結算,并負責指導、監(jiān)督和審定工程造價師編制的各項業(yè)務工作 工作 內容 編制各專業(yè)的部份工程預結算 隨時熟悉預結算的政策、法規(guī)和制度 根據(jù)有關標準規(guī)定測算有代表性的單位工程建安成本和項目的建安成本 負責審定規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理和特殊專業(yè)等工程的預結算工作 負責建立合同庫,工程造價庫,單位成本分析庫,以便于查證和公司決策 對所有工程項目的預或結算成果負責 職 責 三 職責表述:負責主要材料、設備的招投標工作,建 立材料和設備數(shù)據(jù)庫 工作 內 容 負責收集材料信息,了解材料的價格動態(tài) 負責工程所需的主要材料和設備的招投標工作,或確定合格供方 指導、監(jiān)督材料設備崗的工作 建立材料和設備數(shù)據(jù)庫并隨時更新、完善 職 責四 職責表述 :部門管理事宜 工作內容 制訂部門的工作計劃 對各項工作任務的分配 部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 制定(或修定)本部門的崗位設置 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 確定本部門人員的招聘 員工的在職培訓的指導 對員 工的績效管理和績效考評(月度、季度或年度) 部門費用的預算和管理 配合相關部門進行財產管理 部門辦公用品的管理與控制 28 管理好部門的各類文件、資料和印章 部門會議的召開 部門工作的常規(guī)匯報 部門年度和月度工作總結,并呈報公司領導 部門內與部門間的協(xié)調和溝通 部門外聯(lián)事務的管理 職責五 職責表述:完成領導交辦的其他工作任務 權力: 在總經(jīng)理授權范圍內的合同審批權及付款審批權; 招投標文件和標底的審批權; 開標、評標工作的參與權; 工程預、結算的審批權; 業(yè)務指導和監(jiān)督權; 少量材料和設備的廠家選擇和價格的建議權。 職責與工 作任務: 職 責 一 職責表述:項目設計的前期工作 工作內容 收集和整理項目開發(fā)的專業(yè)技術資料 參與項目的技術性可行性論證 參與項目地質鉆探設計招投標 資料準備工作 職 責 二 職責表述:項目設計的協(xié)調工作 工作內容 為設計單位提供必要的專業(yè)設計條件 地質鉆探設計工作量審查工作 根據(jù)部門內部分工,對項目的專業(yè)設計的進度和質量進行跟蹤 對項目的階段圖紙進行專業(yè)技術經(jīng)濟把關,向設計單位提交具體專業(yè)修改意見 職責表述:項目施工階段的技術協(xié)調工作 施工圖審查的專業(yè)資料準備 26 職 責 三 工作 內容 參與施工前的圖紙會審,協(xié)調專業(yè)技術問題 參與相關專業(yè)的建筑材料、設備的確認工作 負責施工過程中出 現(xiàn)的專業(yè)技術問題的協(xié)調 負責設計變更的編制、審定跟蹤、發(fā)放工作 職 責 四 職責表述:項目后期的協(xié)調及日常工作 工作 內容 零星工程的專業(yè)設計工作 竣工圖紙的專業(yè)基礎資料準備工作 專業(yè)設計資料、工程設計變更的存檔、整理工作 參與工程驗收,負責專業(yè)設計方面的總結并提交相關報告 參與設計模塊的編制優(yōu)化工作 銷售面積的計算及銷售資料編制、核定工作 職責五 職責表述:上級交辦的其他臨時性工作 權力: 項目可行性研究的參與權 項目工程建設技術支持 、建議權 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 工程部、預決算部等相關部門 外部協(xié)調關 系 規(guī)劃 建筑勘探設計單位及專業(yè)設計公司、招投標中心、施工圖審查單位 七 、預決算部崗位說明書 預決算部 部長 崗位說明書 崗位名稱 預決算 部部長 崗位編號 所在部門 預決算部 崗位定員 直接上級 副總經(jīng)理 工資標準 直接下級 成本測算崗和材料設備崗 其他 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職: 擬定工程造價部相關業(yè)務的規(guī)章制度;審定規(guī)劃設計、建安、市政、 監(jiān)理等工程合同的造價部份,對款 項支付進行審核;主要材料、設備的招投標管理;建立材料和工程造價數(shù)據(jù)庫;審定所有工程項目的預或結算工作 27 職責與工 作任務: 職 責 一 職責表述:擬定公司工程造價業(yè)務的規(guī)章制度,審定有關工程合同的造價部份是否合理 , 并依據(jù)合同對款項支付進行審核。 職責與工 作任務: 職 責 一 職責表述:工程合同擬定 工 作內容 負責所有工程項目的施工 、 監(jiān)理合同的擬定 負責所有工程項目部分甲供材料的合同的擬定 職 責 二 職責表述:工程款審批 工作內容 負責各項工程款的審批。 內 部協(xié)調關 系 分公司 內部 員 工 外部協(xié)調關 系 銀行、稅務 庫管 崗位說明書 崗位名稱 庫管 崗位編號 所在部門 財務部 崗位定員 直接上級 主管會計 工資標準 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工作概 要: 保障公司材料、設備、工具的存儲及維護 職責與 工 作任務: 職 責 一 職責表述: 工作內容 負責物品的出入庫; 負責對入庫材料的品質及質量嚴格把關、確認 對倉庫商品分門別類擺放整齊,并做好標記,對易燃、易損、易凍、易劃、易變型材料單獨、隔離存放; 管理和看護倉庫商品避免丟失、人為損壞、浪費等現(xiàn)象,定期與庫管會計對帳,每月盤點上報; 每天打掃庫房,保證庫房的衛(wèi)生 負責設備、工具的管理; 完成領導交辦的其它工作。 負責妥善保管銀行印鑒、支票、委托收款書和其他結算憑證,保證資金安全 。 21 職責一 工作 內容 根據(jù)記帳憑證,序時逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”,日清月結做到日記帳與總帳余額相符,庫存現(xiàn)金與帳面余額相符,“銀行存款日記帳”與對帳單逐筆勾對并編制銀行存款余額調節(jié)表。 負責銀行和現(xiàn)金的結算。稅賦合理、稅務檢查無批漏。全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果,保證資金安全、可靠的使用。監(jiān)督檢查各項資金的使用情況,負責資產的年末清點工作,并提出清點報告。 審核憑證及帳表,保證 各項業(yè)務核算的準確清晰。 負責編制 集團 所需的會計報表,負責向總經(jīng)理、董事會匯報財務狀況和經(jīng)營成果,定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況。; 定各類行政管理制度和辦公管理制度 負責組織 集團 生產所需的資金有計劃地調度、平衡資金的使用,保證資金合理周 轉 職 責 二 職責表述: 集團資金計劃、分析 工作 內容 參與 各分公司 效益和費用考核方案的制訂,并組織落實,編制部門效益考核報告。 制負責編制 訂集團 全年的費用預算、計劃,并負責監(jiān)督、控制預算的實施。 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系 公司的所有部門及員工 四、 人力資源部 崗位說明書 人力資源 部部長 崗位說明書 崗位名稱 人力資源 部長 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1 人 直接上級 副總經(jīng)理 工資標準 15 直接下級 人力資源管理員 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工 作概 要: 負責 集團 公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜,保證 集團 公司人力資源供給和人力資源高效利用。 職 責 七 職責表述:印章信證管理 工 作 內 容 公章及法人章的保管 用印管理及登記、監(jiān)督各部門用印和 保管 介紹信開具管理 職 責 八 職責表述: 辦公用品保管及發(fā)放 工作 內容 負責公司各部門辦公用品的保管入庫和保存; 辦公用品的統(tǒng)計,各部門使用情況并整理存檔 對辦公用品進行發(fā)放管理 職 責 九 職責表述:公司和部門文書文件管理 、對外相關政府機構報表申報 工作 內容 每年年末征訂各種報刊、雜志、每天及時分發(fā)報紙、雜志及信件 負責部門各類公文函件的打印、上報下發(fā)及外來文件的收發(fā)、登記、呈閱、傳真管理 圖書資料和內部刊物的管理 協(xié)調公司各部門整理匯 編、申報相關對外政府報表 職責十 職責表述:上級委派的臨時性任務 權力: 有權拒絕不按程序調用檔案及用印。 職責與工 作任務: 職 責 一 職責表述:日常辦公事務管理 工作 內容 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況 , 主動做好調查總結,及時向上級匯報、請示工作 , 并定期向上級書面匯報 制定各類行政管理制度和辦公管理制 度 部門間有關行政事務協(xié)調 職 責 二 職責表述:固定資產及各項用品的日常管理 工作 內
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