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報(bào)告03浙江眾安房產(chǎn)公司管理運(yùn)作手冊(參考版)

2024-08-14 05:23本頁面
  

【正文】 它的職責(zé)包括: 參與項(xiàng)目規(guī)劃 收集項(xiàng)目所在地的房地產(chǎn)市場信息,參與土地資源管理及土地投標(biāo)工作 參與制定房地產(chǎn)項(xiàng)目總體規(guī)劃方案和實(shí)施計(jì)劃 根據(jù)需要參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)方案審核 房產(chǎn)項(xiàng)目營銷策劃 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開發(fā)過程中的營銷策劃工作,組織擬定營銷策劃方案(包括廣告、公關(guān)、新聞策劃、促銷推廣策劃等)并實(shí)施 負(fù)責(zé)收集策劃、廣告公司的信息,并與之聯(lián)系接洽,為領(lǐng)導(dǎo)確定策劃、廣告公司提供決策支持 配合公司公關(guān)活動(dòng)策劃和有關(guān)實(shí)施工作 負(fù)責(zé)公司新聞等軟性宣傳的策劃和發(fā)布 負(fù)責(zé)建立媒介、促銷、制作等相關(guān)服務(wù)和所用材料的價(jià)格檔案,管理相關(guān)臺(tái)帳 負(fù)責(zé)制定樣板間、展臺(tái)、售樓處裝飾布置策劃方案,并組織實(shí)施 負(fù)責(zé)制作促銷材料(宣傳單頁、樓書等) ,準(zhǔn)備常規(guī)性公關(guān)禮品1 負(fù)責(zé)積累和整合可利用的媒體傳播資源,監(jiān)播公司投放的影視廣告1 負(fù)責(zé)監(jiān)測和分析各營銷策劃方案的實(shí)施效果 房產(chǎn)銷售管理1 負(fù)責(zé)擬定公司房產(chǎn)銷售策略和銷售政策,并組織實(shí)施1 負(fù)責(zé)擬定年度/季度/月度銷售計(jì)劃、銷售回款計(jì)劃,并進(jìn)行銷售目標(biāo)分解1 負(fù)責(zé)房產(chǎn)的銷售及房款回籠,完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)1 負(fù)責(zé)對月度/季度/年度銷售情況(含各項(xiàng)綜合指標(biāo))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析1 參與公司房產(chǎn)銷售價(jià)格的確定及調(diào)整1 準(zhǔn)備商品房預(yù)售意向書及預(yù)(銷)售合同,與客戶簽訂銷售合同,并對(預(yù))銷售合同進(jìn)行整理和保管1 協(xié)調(diào)與銀行、律師和政府相關(guān)部門的關(guān)系,為顧客辦理按揭貸款所需的各種手續(xù) 負(fù)責(zé)辦理銀行按揭貸款購房人的產(chǎn)權(quán)手續(xù)2 負(fù)責(zé)老客戶回訪、客戶意見的收集及反饋意見處理,建立客戶資料檔案 上級交辦的其它工作3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度序號(hào)規(guī)章制度名稱狀態(tài)部門責(zé)任備注1營銷管理辦法待擬定執(zhí)行2銷售管理辦法待擬定執(zhí)行3銷售獎(jiǎng)勵(lì)辦法待執(zhí)行執(zhí)行4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程(1) 營銷管理流程(2) 營銷策劃方案編制流程(3) 銷售管理流程(4) 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告流程5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程(1) 項(xiàng)目可行性分析流程(2) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)流程(3) 年度經(jīng)營計(jì)劃制定流程(4) 月度工作計(jì)劃制定流程(5) 計(jì)劃實(shí)施過程監(jiān)督流程(6) 計(jì)劃目標(biāo)修改流程 九、財(cái)務(wù)部1 部門崗位設(shè)置2 部門職責(zé)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)工作,并對下屬公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督的部門,它的職責(zé)包括: 制度和計(jì)劃 根據(jù)國家的法律法規(guī)擬定公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度 負(fù)責(zé)擬定公司財(cái)務(wù)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃 會(huì)計(jì)核算 負(fù)責(zé)辦理公司的銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)審核和編制會(huì)計(jì)憑證,登記各類會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)告 負(fù)責(zé)保管公司的財(cái)務(wù)印鑒、收據(jù)和票據(jù)等 負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案 負(fù)責(zé)公司的成本核算,審核公司各項(xiàng)費(fèi)用開支 負(fù)責(zé)公司日常的納稅申報(bào)工作 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門相協(xié)調(diào),定期核對固定資產(chǎn)和存貨,保證資產(chǎn)帳實(shí)相符 負(fù)責(zé)對公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督1 負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理1 負(fù)責(zé)組織擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行并按程序?qū)︻A(yù)算進(jìn)行調(diào)整1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃擬定資金運(yùn)用計(jì)劃,對公司的資金流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排1 根據(jù)公司日常業(yè)務(wù)活動(dòng),向上級提出資金使用建議,合理調(diào)度資金1 負(fù)責(zé)籌集資金,辦理銀行貸款,保證公司資金需要1 就公司對外投資決策提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持1 負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析、評價(jià),對各項(xiàng)目開發(fā)成本進(jìn)行分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議1 擬訂公司利潤分配計(jì)劃,對利潤的使用與分配提出建議1 參與審查各類經(jīng)濟(jì)合同及工程、項(xiàng)目招標(biāo)文件 負(fù)責(zé)管理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),及時(shí)協(xié)調(diào)清理債權(quán)、債務(wù) 統(tǒng)計(jì)2 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和對外報(bào)送工作 對下屬公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督2 負(fù)責(zé)對下屬公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,稽核財(cái)務(wù)報(bào)表,審查財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和流程 聯(lián)系外部單位辦理相關(guān)事務(wù)2 負(fù)責(zé)辦理有關(guān)證書的年檢、新公司注冊登記、營業(yè)執(zhí)照變更、增資、驗(yàn)資、信用等級證書的申辦等事務(wù) 完成上級交辦的其他工作3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度序號(hào)規(guī)章制度名稱狀態(tài)部門責(zé)任備注1會(huì)計(jì)核算制度待擬定執(zhí)行2財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法待擬定執(zhí)行3會(huì)計(jì)電算化管理辦法待擬定執(zhí)行4出納工作制度待擬定執(zhí)行5財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定待擬定監(jiān)督6財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法待擬定組織7流動(dòng)資產(chǎn)管理辦法待擬定執(zhí)行8對外投資管理辦法待擬定執(zhí)行9成本管理辦法待擬定執(zhí)行10會(huì)計(jì)檔案管理辦法待擬定執(zhí)行11財(cái)務(wù)稽核制度待擬定執(zhí)行12融資管理辦法待擬定執(zhí)行134 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程(1) 會(huì)計(jì)記賬和編制報(bào)表流程(2) 財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程(3) 公章使用流程(4) 超預(yù)算審批流程(5) 現(xiàn)金開支報(bào)銷流程(6) 出差借款流程5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程(1) 工程進(jìn)度付款流程(2) 甲供材料、設(shè)備采購流程(3) 建筑工程決算流程(4) 銷售管理流程(5) 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告流程(6) 年度經(jīng)營計(jì)劃制定流程(7) 月度工作計(jì)劃制定流程(8) 計(jì)劃實(shí)施過程監(jiān)督流程(9) 計(jì)劃目標(biāo)修改流程 十、經(jīng)營部1 部門崗位設(shè)置2 部門職責(zé)經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的組織、甲供材料和設(shè)備的采購、合同管理和配套工程業(yè)務(wù)洽談工作,它的職責(zé)包括: 招投標(biāo)組織工作 收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)商等有關(guān)單位的市場信息,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃要求,擬訂勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件,準(zhǔn)備材料,報(bào)招標(biāo)評審小組評審 負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位聯(lián)系接洽,向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料,組織現(xiàn)場踏勘和答疑 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)和評標(biāo)工作,參與評審?fù)稑?biāo)文件,辦理并發(fā)送中標(biāo)通知書 組織與中
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