【正文】 容 固定資產(chǎn)的管理及自有物業(yè)的管理 負(fù)責(zé) 辦公用品的 采購 、職工工裝的發(fā)放、配置 辦公室的選址及布置事宜、企業(yè)辦公用房的分配 監(jiān)督辦公用品的發(fā)放，辦公設(shè)備、耗材管理，制定各種辦公用品管理表格 辦公用品、勞保用品費(fèi)用審核，采購單、維修費(fèi)登記并監(jiān)督使用 負(fù)責(zé)上級(jí)公司外派員工和非本地應(yīng)屆畢業(yè)生的宿舍管 理 辦公樓內(nèi)部設(shè)備及其他辦公設(shè)施維護(hù)及維修 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：各 類對(duì)外大型活動(dòng)、公關(guān)事務(wù)、對(duì)內(nèi)員工各項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃 工作 內(nèi)容 組織安排企業(yè)來賓的各項(xiàng)接待活動(dòng) 對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂性活動(dòng)的組織策劃 公司重大活動(dòng)、慶典的組織策劃 職職責(zé)表述：各具體崗位的工作管理 工作文秘管理：文書、文件、檔案管理 通訊工具管理 會(huì)議管理 印鑒管理：印章、信證管理 12 責(zé)四 內(nèi)容 企業(yè)工商登記、年檢 保密工作管理，定期保密檢查 公司機(jī)密文件的傳遞工作，公司招標(biāo)文件審批、合同審批、付款審批程序的 傳遞和分發(fā) 職責(zé) 五 職責(zé)表述：部門管理事宜 工作 內(nèi)容 制訂部門的工作計(jì)劃 對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 ,執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 制定（或修定）本部門的崗位設(shè)置 確定本部門人員的招聘 對(duì)員工的績效管理和績效考評(píng)（月度、季度或年度） 配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理 部門辦公用品的管理與控制 部門會(huì)議的召開 部門工作的常規(guī)匯報(bào) 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 職責(zé)六 職責(zé)表述：上級(jí)委 派的臨時(shí)性任務(wù) 權(quán)力： 負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)部門對(duì)上級(jí)指示和企業(yè)內(nèi)部決議和決定的貫徹執(zhí)行 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)管理、監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品的管理和分配 負(fù)責(zé)對(duì)外接待和聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷審核 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān) 系 黨、政、軍機(jī)關(guān)及其下屬機(jī)構(gòu)及機(jī)場、各廣告公司、各高星級(jí)酒店、餐廳、會(huì)所 行政內(nèi)勤 崗 位說明書 崗位名稱 行政內(nèi)勤 崗位編號(hào) 所在部門 行政部 崗位定員 1 人 13 直接上級(jí) 行政部長 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職： 負(fù)責(zé)公司文件、資料的保管和歸檔 工作，負(fù)責(zé)印章的保管和使用工作 ，辦公用品的發(fā)放及管理 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 公司文件檔 案存放管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級(jí)工作 確定企業(yè)檔案的范圍和種類，設(shè)計(jì)檔案分類方法、制作檔案標(biāo)識(shí) 復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識(shí) 歸類存放文檔，電子文件、聲像檔案的保管 制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 文件檔案的借閱管理 工作 內(nèi)容 認(rèn)真履行各項(xiàng)借閱文件的程序 對(duì)外借資料進(jìn)行定期清整，督促各借閱人按時(shí)歸還 所借資料 建立各種借閱管理電子或手工臺(tái)帳記錄 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：機(jī)要文書檔案管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的收整工作 定期清查保密文件 企業(yè)各項(xiàng)目開發(fā)文件的收集，整理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：公司公文處理 工作 內(nèi)容 上級(jí)公司來文的收整及打印工作 公司間往來公文、登記、編號(hào) 公司內(nèi)部各種公文的制發(fā)及存檔工作 公司對(duì)外公文統(tǒng)一格式工作 所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：公司合同檔案的管理 工作 內(nèi)容 公司合同文本蓋章后及時(shí)編號(hào)歸檔，建立合同臺(tái)帳備查 公司售房合同簽證后的歸檔收整工作 定期對(duì)公司合同進(jìn)行清查，監(jiān)督各部室合同資料保管工作 做好合同資料的借閱及歸還登記 職 職責(zé)表述：公司工程檔案管理 對(duì)公司工程竣工檔案進(jìn)行收整，編碼歸類存檔，建立臺(tái)帳 14 責(zé) 六 工作 內(nèi)容 及時(shí)將竣工檔案發(fā)放到預(yù)算部門，進(jìn)行結(jié)算。崗位說明 2 九、金島建筑工程公司崗位說明書 .....................42 建設(shè)經(jīng)理崗位說明書 ..........................................42 質(zhì)安部崗位說明書 ............................................43 招標(biāo)辦主管崗位說明書 ........................................45 建設(shè)內(nèi)勤崗位說明書 ..........................................46 項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書 ..........................................47 土建施工管理員崗位說明書 ....................................49 水電暖施工管理員 崗位說明書 ..................................51 十、華盛物業(yè)公司崗位說明書 .........................53 物業(yè)經(jīng)理崗位說明書 ..........................................53 秩序維護(hù)部主管 崗位說明書 ....................................54 維修 主管 說明書 ..............................................56 客服崗位說明書 ..............................................58 環(huán)境崗位說明書 ..............................................59 十一、建材公司崗位說明書 .............................62 建材公司經(jīng)理崗位說明書 .....................................62 采購主管崗位說明書 .......................................... 營銷主管崗位說明書 .......................................... 一、高層管理人員崗位說明書 3 總經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門 總經(jīng)理室 崗位定員 直接上級(jí) 職 系 管理職系 直接下級(jí) 副總經(jīng)理、黨支部書記、總經(jīng)理助理、企管部部長、財(cái)務(wù)部長 所轄人員 崗 位 分析日期 2021年 4月 日 本 職工作概要： 組織制訂集團(tuán)公司年度開發(fā)、經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、負(fù)責(zé)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)和其他產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大事項(xiàng)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作、簽署和處理集團(tuán)公司重大突發(fā)事件、代表領(lǐng)導(dǎo)班子任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各部門和下屬公司副職以上領(lǐng)導(dǎo)干部、審訂集團(tuán)公司的利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：制定和實(shí)施 集團(tuán)公司 總體戰(zhàn)略 工 作 內(nèi) 容 領(lǐng)導(dǎo)制定 集團(tuán) 的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)部和市場環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 組織實(shí)施 集團(tuán) 總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)和其他項(xiàng)目的立項(xiàng)工作 工 作 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)集團(tuán)建筑項(xiàng)目的立項(xiàng)考察、決策 負(fù)責(zé)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)考察、決策 負(fù)責(zé)集團(tuán)其他項(xiàng)目的立項(xiàng)考察、決策 職 責(zé) 三 職責(zé)表述 ：負(fù)責(zé)集團(tuán)重大事項(xiàng)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作、簽署和處理集團(tuán)公司重大突發(fā)事件 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)金島建筑工程、金島房地產(chǎn)開發(fā)、華盛物業(yè)公司、 建材公司重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào) ,參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 4 權(quán)力： 集團(tuán) 經(jīng)營管理決策權(quán) 對(duì) 集團(tuán) 經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán) 對(duì) 集團(tuán) 高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán) 對(duì) 集團(tuán) 各項(xiàng) 工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì) 子公司 之間工作爭議的裁決權(quán) 對(duì)所屬 子公司 的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系 高層管理人員，公司內(nèi)各部門 外部協(xié) 調(diào)關(guān) 系 上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 備注： 副 總經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 副總經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門 副總經(jīng)理室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 職系 管理職系 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 ：代表領(lǐng)導(dǎo)班子任命集團(tuán)下屬公司的副職以上領(lǐng)導(dǎo)干部 工作內(nèi)容 決定 金島建設(shè)工程公司、金島房地產(chǎn)開發(fā)公司、華盛物業(yè)公司、建材公司副職以上領(lǐng)導(dǎo)干部 聘用、晉升、獎(jiǎng)懲和辭退 審核集團(tuán)員工的獎(jiǎng)罰、升降級(jí)、加減薪 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：審訂集團(tuán)公司的利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案 工作內(nèi)容 根據(jù)集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略部署，制定集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)、預(yù)算、決算以及利潤分配和補(bǔ)虧方案 決策集團(tuán)股份股權(quán)分置方案 5 直接下級(jí) 華盛物業(yè)公司經(jīng)理 、 金島建筑工程經(jīng)理、 營銷策劃 部部長、工程部長、人力資源部長、行政部長 所轄人員 崗 位分析日期 2021年 4月 日 本職工作概要： 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織領(lǐng) 導(dǎo)集團(tuán)公司的全面工作 ， 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，行使各種經(jīng)營、管理權(quán)力、主持公司日常的各項(xiàng)建筑、開發(fā)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理工作、全面執(zhí)行和檢查集團(tuán) 公 司 各項(xiàng)決定落實(shí)工作、負(fù)責(zé)召集和主持經(jīng)理辦公會(huì)，檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門、公司的工作、簽署日常、業(yè)務(wù)工作、 建 立健全良 好的 溝通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì) 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)各分公司公司的全面工作 工作內(nèi)容 根據(jù) 集團(tuán) 公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施 過程，并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 根據(jù) 集團(tuán)公司 確定的公司投資方案，實(shí)施上級(jí)公司授權(quán)額度內(nèi)的投資項(xiàng)目 抓住機(jī)遇，開拓新的項(xiàng)目，并報(bào) 集團(tuán) 審定 組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：建立和改進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作 內(nèi)容 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀 執(zhí)行并推廣公司品牌戰(zhàn)略 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：建立良好的溝通渠道 工 作 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)與 集團(tuán)公司 保持良好溝通，定期向 集團(tuán)公司 匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)