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正文內(nèi)容

房產(chǎn)公司采購總結(jié)(編輯修改稿)

2025-04-23 09:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入 ,爭取贏得時間,降低采購成本。 五、工作中的不足及改進(jìn)措施 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。 制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以 3 家為宜。 建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 建立同一類貨物的價(jià)格目錄。 以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來 獲得價(jià)格上的利益。 在的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早的申報(bào)計(jì)劃單,以便采購部能更好的配合各部門的工作。 最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?, 2021 年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。 第三篇:房產(chǎn)公司材料設(shè)備采購管理制度 材料設(shè)備采購管理制度 第一條目的 全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的特性,規(guī)范選擇供應(yīng)商的操作程序。對采購過程進(jìn)行控制,確保采購產(chǎn)品符合公司要求。 第二條適用范圍 適用于公司采購各類工程物資的各項(xiàng)控制活動。 第三條工作職責(zé): 工程部 a)組織對材料供應(yīng)商的考察和評估工作 b)匯總編制《材料設(shè)備管理控制匯總表》 c)對材料設(shè)備進(jìn) 行選樣和封樣 d)編制招標(biāo)文件,組織招標(biāo)活動 e)負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同簽約 f)負(fù)責(zé)采購文件的保管 g)按照《材料樣品管理程序》對公司本部材料設(shè)備樣品進(jìn)行保管。 a)確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) b)制定滿足項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)時間表 c)對材料設(shè)備進(jìn)行確認(rèn) a)確定材料設(shè)備的目標(biāo)控制成本 b)組織材料設(shè)備招標(biāo)工作 a)編制材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃 b)負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同執(zhí)行 c)負(fù)責(zé)采購材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收 d)負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨評估 第四條操作程序: 項(xiàng)目各專業(yè)圖紙會審后,工程部根據(jù)《材料設(shè)備分類明細(xì)表》提供《材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表 》,工程部提供《材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃表》,工程部對材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本討論后匯總編制《材料設(shè)備管理控制匯總表》,經(jīng)工程管理副總審批通過后予以實(shí)施。材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本只有在工程管理副總的書面同意后才能做更改。 工程部按照《工程招投標(biāo)工作管理制度》、《供應(yīng)商評價(jià)和選擇程序》的有關(guān)規(guī)定,對材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估。 《供應(yīng)商名錄》。 工程部負(fù)責(zé)編制采購招標(biāo)文件,工程部預(yù)算員負(fù)責(zé)編制,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,按照《材料設(shè)備采購招標(biāo)文件內(nèi)部審核表》填寫審核意見 ,經(jīng)工程管理副總批準(zhǔn)后進(jìn)行招標(biāo)工作。 工程部督促投標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)文件前 24 小時,按招標(biāo)文件規(guī)定及時交納投標(biāo)保證金。投標(biāo)單位只有按規(guī)定交納投標(biāo)保證金后,方可參加投標(biāo)。招標(biāo)工作結(jié)束后工程部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。 工程部組織開標(biāo)評標(biāo)工作,工程部一人以上參與。決標(biāo)后填寫《材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表》,報(bào)工程管理副總批準(zhǔn)。由工程部簽發(fā)中標(biāo)通知書,并報(bào)合同審批。合同報(bào)批應(yīng)附合同文本、供應(yīng)商資質(zhì)證明、《材料設(shè)備招投標(biāo)工作流程表》及其他相關(guān)資料。 工程部負(fù)責(zé)甲供材料采購合同簽約,工程部負(fù)責(zé)甲控乙供材料由供應(yīng)商、施 工總承包單位進(jìn)行合同簽約。 工程部負(fù)責(zé)采購合同實(shí)施,并根據(jù)設(shè)計(jì)(工程)變更情況對原采購合同簽署補(bǔ)充協(xié)議。 根據(jù)《產(chǎn)品選樣和封樣程序》規(guī)定,工程部組織采購產(chǎn)品(甲供材料)選樣和封樣,工程部組織采購產(chǎn)品(甲控乙供材料)選樣和封樣,并填寫《材料設(shè)備封樣清單》?!恫牧显O(shè)備封樣清單》由工程部、供應(yīng)商各存一聯(lián)。 工程部對供應(yīng)商、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行甲供材料采購合同實(shí)施合同交底,并填寫《材料設(shè)備合同交底單》。 工程部負(fù)責(zé)甲供材料封樣、標(biāo)識,并進(jìn)行保管。 貨前對訂購產(chǎn)品的入場驗(yàn)證和訂購產(chǎn)品進(jìn)場驗(yàn)收,并按《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》規(guī)定實(shí)施。 工程部做好采購產(chǎn)品驗(yàn)證記錄、驗(yàn)證標(biāo)識和驗(yàn)證日記,按規(guī)定填寫《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》、《供應(yīng)商供貨評估表》,由工程部存檔。
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