【文章內容簡介】 購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 設計圖紙出來后，采供部提前介入 ，爭取贏得時間，降低采購成本。 五、工作中的不足及改進措施 制定采購預算與估計成本。 制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。 改進供應商的選擇。 在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模，供應商的數量以 3 家為宜。 建立重要貨物供應商信息的數據庫。 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 建立同一類貨物的價格目錄。 以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來 獲得價格上的利益。 在的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量，另也希望在新的一年里，其他部門的各位同仁能夠盡早的申報計劃單，以便采購部能更好的配合各部門的工作。 最后，感謝公司所有領導和同事，我有今天的進步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功?？傊?2021 年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。 第三篇：房產公司材料設備采購管理制度 材料設備采購管理制度 第一條目的 全面了解供應商及其產品的特性，規(guī)范選擇供應商的操作程序。對采購過程進行控制，確保采購產品符合公司要求。 第二條適用范圍 適用于公司采購各類工程物資的各項控制活動。 第三條工作職責： 工程部 a)組織對材料供應商的考察和評估工作 b)匯總編制《材料設備管理控制匯總表》 c)對材料設備進 行選樣和封樣 d)編制招標文件，組織招標活動 e)負責材料設備采購合同簽約 f)負責采購文件的保管 g)按照《材料樣品管理程序》對公司本部材料設備樣品進行保管。 a）確定材料設備設計標準 b）制定滿足項目總進度計劃的設計標準確認時間表 c）對材料設備進行確認 a）確定材料設備的目標控制成本 b）組織材料設備招標工作 a)編制材料設備進場計劃 b)負責材料設備采購合同執(zhí)行 c)負責采購材料設備進場驗收 d)負責供應商供貨評估 第四條操作程序： 項目各專業(yè)圖紙會審后，工程部根據《材料設備分類明細表》提供《材料設備設計標準確認表 》，工程部提供《材料設備進場計劃表》，工程部對材料設備的設計標準、功能要求和目標成本討論后匯總編制《材料設備管理控制匯總表》，經工程管理副總審批通過后予以實施。材料設備的設計標準、功能要求和目標成本只有在工程管理副總的書面同意后才能做更改。 工程部按照《工程招投標工作管理制度》、《供應商評價和選擇程序》的有關規(guī)定，對材料設備供應商進行考察和評估。 《供應商名錄》。 工程部負責編制采購招標文件，工程部預算員負責編制，工程部經理負責審核，按照《材料設備采購招標文件內部審核表》填寫審核意見 ，經工程管理副總批準后進行招標工作。 工程部督促投標單位發(fā)布招標文件前 24 小時，按招標文件規(guī)定及時交納投標保證金。投標單位只有按規(guī)定交納投標保證金后，方可參加投標。招標工作結束后工程部負責退還投標保證金。 工程部組織開標評標工作，工程部一人以上參與。決標后填寫《材料設備招投標工作流程表》，報工程管理副總批準。由工程部簽發(fā)中標通知書，并報合同審批。合同報批應附合同文本、供應商資質證明、《材料設備招投標工作流程表》及其他相關資料。 工程部負責甲供材料采購合同簽約，工程部負責甲控乙供材料由供應商、施 工總承包單位進行合同簽約。 工程部負責采購合同實施，并根據設計（工程）變更情況對原采購合同簽署補充協(xié)議。 根據《產品選樣和封樣程序》規(guī)定，工程部組織采購產品（甲供材料）選樣和封樣，工程部組織采購產品（甲控乙供材料）選樣和封樣，并填寫《材料設備封樣清單》。《材料設備封樣清單》由工程部、供應商各存一聯(lián)。 工程部對供應商、監(jiān)理單位、施工單位進行甲供材料采購合同實施合同交底，并填寫《材料設備合同交底單》。 工程部負責甲供材料封樣、標識，并進行保管。 貨前對訂購產品的入場驗證和訂購產品進場驗收，并按《進貨檢驗和試驗程序》規(guī)定實施。 工程部做好采購產品驗證記錄、驗證標識和驗證日記，按規(guī)定填寫《供應商供貨質量、進度考核表》、《供應商供貨評估表》，由工程部存檔。