【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)絡(luò)制度和方式； （ 19）重大施工方案的確定程序； （ 20）施工組織設(shè)計的確認(rèn)程序； （ 21）質(zhì)量管理制度的確認(rèn)； （ 22）檢查和驗收隱蔽工程和中間交接； （ 23）當(dāng)業(yè)主對工程進度、質(zhì)量、費用、安全等工作提出有關(guān)意見時，監(jiān)理晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 6 單位應(yīng)積極組織項目組相關(guān)人員采取措施進行整改和處理，并將整改及處理意見及時向業(yè)主提交報告； （ 24）監(jiān)理單位在協(xié)調(diào)與 總承包商 及物資供應(yīng)商的工作中，應(yīng)與業(yè)主緊密聯(lián)系，積極尋求理解、支持和幫助； （ 25）監(jiān)理單位與外圍單位聯(lián)系工作之前，應(yīng)及時通知業(yè)主，向其咨詢有關(guān)情況，取得配合和支持；必要時，請業(yè)主出面給予協(xié)調(diào)和解決； （ 26）確定正常工程費用的支付程序； （ 27）確定特殊費用的確認(rèn)和支付程序； （ 28）確定費用變更的條件和認(rèn)可程序； （ 29）向業(yè)主提交工程進展統(tǒng)計月報，并根據(jù)要求提供有關(guān)資料，以保證工程進度款的撥付； （ 30）單項工程完工后，進行工程交工的條件和程序。 （ 1） 生產(chǎn) 考核合格后，協(xié)助業(yè)主簽署合同項目驗收證書； （ 2）協(xié)調(diào)業(yè)主辦理合同遺留問題； （ 3）由項目總監(jiān)負(fù)責(zé) 組織交工資料和監(jiān)理單位資料的整理及移交給業(yè)主； （ 4）與業(yè)主協(xié)調(diào)并辦理其它工程有關(guān)的遺留問題。 5. 會議協(xié)調(diào)制度 本規(guī)定適用于由業(yè)主或監(jiān)理單位主持、參加的由兩個或兩個以上單位（包括業(yè)主、總承包商及其施工分包商和其它承包人）出席的所有工程例會和專題會議。包括項目聯(lián)席會、工程調(diào)度會、 HSE 專題會、 QA/QC 專題例會、進度計劃專題會、技術(shù)管理專題會。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 7 會議由組織單位提前 12 小時（例會除外）通知有關(guān)單位，各與會單位應(yīng)按會議通知要求出席會議。 會議紀(jì)要由會議組織 單位簽發(fā)，各與會單位要對會議決定的有關(guān)事項積極做出反應(yīng)，缺席、遲到或早退并不免除執(zhí)行會議決定有關(guān)事項的責(zé)任。 各有關(guān)單位的項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人對本單位出席會議情況和執(zhí)行會議有關(guān)要求情況負(fù)責(zé)。 參加會議的人員必須準(zhǔn)時到會； 參加會議的人員若因故不能出席或不能準(zhǔn)時出席，應(yīng)及時安排適當(dāng)人員臨時代替出席，并應(yīng)于會前 1 小時通知會議組織者（取得同意），無特殊理由，不得遲到、請假、缺席或中途退出。 到會者應(yīng)自覺簽到，否則按缺席論處。 會場 內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩，進入會場前應(yīng) 將 手機 設(shè)為 振鈴。 按會議要求有序報告或發(fā)言，不得隨意插話或打斷發(fā)言。 會議應(yīng)有紀(jì)要，會議紀(jì)要由組織單位（部門）負(fù)責(zé)起草、簽發(fā)，并應(yīng)在會后 二 日內(nèi)發(fā)至與會的每個單位或個人。會議紀(jì)要的收發(fā)方應(yīng)建立并保 存 收發(fā)記錄。 會議紀(jì)要應(yīng)有固定的格式，內(nèi)容包括：簽到表、會議時間、地點、主持人、參加人和紀(jì)要內(nèi)容等。會議上形成的決策性意見和一致性決定，均應(yīng)在會議紀(jì)要中予以明確。 會議紀(jì)要經(jīng)會議組織代表簽發(fā)后形成項目管理有效文件，對所有與會單位有約束力。 在各 項會議的第一次會議前，規(guī)定會議的具體紀(jì)律要求和參加單位及人員的資格要求。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 8 項目聯(lián)席會議 目的：通報兩周以來改擴建工程的總體進展和本周主要工作部署，研究、解決工程重要變更及其給 HSE、質(zhì)量、進度和費用等方面的影響等問題，確保建設(shè)項目在宏觀上處于受控狀態(tài)。 組織者：具體由 業(yè)主 主持。 會議時間： 每月 16 日召開 。 參加會議人員： 業(yè)主相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項目總監(jiān)及項目主要管理人員。 會議程序 監(jiān)理單位報告項目總體進展、近期工作部署和各項工作重點，以及需提交業(yè)主協(xié)調(diào)解決的問題；業(yè)主各部門負(fù)責(zé)人報告項目監(jiān)控情況以及急需解決的問題，研究、分析近期工作動態(tài)及其對項目總體控制目標(biāo)的影響，擬訂處理方案；主持人發(fā)表意見并總結(jié)會議。 監(jiān)理例會 目的： 監(jiān)理例會 是為了協(xié)調(diào) 參加建設(shè)的各 有關(guān)單位的行動，解決工程建設(shè)過程中設(shè)計、采購、進度、施工質(zhì)量及 HSE 等各方面的矛盾和問題，確保工程建設(shè)安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)、高效進行。 組織者：監(jiān)理單位，具體由項目總監(jiān)或總監(jiān)代表主持。 會議時間：每周一次。 參加單位及人員 ： 監(jiān)理單位項目總監(jiān) （代表） 、有關(guān) 部門經(jīng)理、專業(yè)工程師；總承包商項目 執(zhí)行 經(jīng)理、主要部門經(jīng)理；施工分包商主要負(fù)責(zé)人；其它施工分包商項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人；業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人。 會議程序 監(jiān)理單位通報本周現(xiàn)場 HSE、質(zhì)量、投資、進度控制 狀況、存在問題，下周重點工作提示。總承包商報告本周工作進展和下周主要安排，提出需協(xié)調(diào)、解決晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 9 的問題。施工分包商報告施工進度，工程施工需要協(xié)調(diào)的問題，工程質(zhì)量、 進度、安全情況及下周計劃安排。監(jiān)理單位專業(yè)工程師和部門經(jīng)理報告專業(yè)工程管理情況，對總承包商和其它承包人的問題提出初步解決意見，并進一步提出管理要求。業(yè) 主相關(guān)人員 提出具體 意見和要求。會議主持人發(fā)表意見并總結(jié)會議。 HSE管理例會 目的：傳達上級和地方有關(guān) HSE 管理的新精神，結(jié)合項目實際總結(jié) HSE工作的成績，分析存在的問題和潛在的風(fēng)險及隱患，研究制訂主動控制的預(yù)案和措施，確保項目 HSE 管理工作始終處于受控狀態(tài)。 組織者：業(yè)主 會議時間：每 月 3 日 召開。 參加會議人員：業(yè)主 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、 HSE 工程師；監(jiān)理單位項目總監(jiān)、 HSE 工程師；總承包商項目 執(zhí)行 經(jīng)理、 HSE 經(jīng)理（工程師）；主要施工分包商項目經(jīng)理、 HSE 經(jīng) 理（工程師）。 會議程序和內(nèi)容 總承包商和其主要施工分包商書面匯報上月 HSE 管理情況、存在問題及下月HSE 管理計劃。監(jiān)理單位的 HSE 工程師總結(jié)上月 HSE 管理情況，主持有針對性的討論、分析存在的重要問題和隱患整改處理方案、措施，并進一步分析其對項目進度、費用等方面管理的影響。業(yè)主的 HSE 工程師提要求。主持人總結(jié)會議，并明確下月 HSE 管理的重點工作。 QA＆ QC 例會 目的：總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗，肯定工作成果，暴露質(zhì)量問題，研究處理質(zhì)量問題的措施，確保工程質(zhì)量處于受控狀態(tài)并達到或 超過既定的質(zhì)量目標(biāo)。 組織者：由監(jiān)理單位的 QA＆ QC 工程師主持。 會議時間：每月 11 日 召開。 參加會議人員：業(yè)主 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量工程師 ；監(jiān)理單位的 QA＆晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 10 QC 工程師、施工經(jīng)理、專業(yè)工程師；總承包商的 QA＆ QC 經(jīng)理（工程師）、施工經(jīng)理及專業(yè)負(fù)責(zé)人；主要施工分包商 QA＆ QC 經(jīng)理等。 會議程序 總承包商及其主要施工分包商書面匯報上月施工質(zhì)量管理情況、存在的問題及下月施工質(zhì)量管理的計劃。監(jiān)理單位總結(jié)上月 QA＆ QC 情況，主持討論、分析存在的重要問題的整改處理方案、措施，并 進一步分析其對項目進度、費用等方面管理的影響。業(yè)主 相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo) 針對會議內(nèi)容，提出相應(yīng) 的質(zhì)量管理要求。主持人總結(jié)會議，并明確下月 QA＆ QC 的重點工作。 工程進度控制例會 目的：圍繞里程碑控制點，綜合分析各方面因素，加強進度的動態(tài)調(diào)節(jié)和主動控制，以里程碑控制點確保工程中交控制點。 組織者：監(jiān)理單位，具體由監(jiān)理單位項目總監(jiān)或計劃工程師主持。 會議時間：每月 25 日左右召開 ，總承包商在每月 21 日向監(jiān)理單位上報本月計劃報表，監(jiān)理單位審批后于每月 23 日向 業(yè)主 上報本月計劃報表 。 參加會議人員：業(yè)主 相關(guān)負(fù)責(zé)人 ；監(jiān)理單位項目總監(jiān) 或總監(jiān)代表 、控制經(jīng)理、施工經(jīng)理、計劃工程師；總承包商項目 執(zhí)行 經(jīng)理、控制經(jīng)理、施工經(jīng)理等。 會議程序 總承包商書面匯報上月工程進度情況，分析其對里程碑考核控制點的影響，計劃調(diào)整方案以及提請協(xié)調(diào)的問題。監(jiān)理單位總結(jié)上月工程總體進度情況，陳述對 EPC 里程碑控制點的考核意見和對總體進度計劃的協(xié)調(diào)意見 ， 總結(jié)上季度工程進度并部署本季度工程計劃 和 業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求。主持人總結(jié)會議，明確會議決定。 技術(shù)專題會議 目的：本會議是對工程建設(shè)過程中出 現(xiàn)的重要變更和重大技術(shù)方案進晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 11 行討論、細(xì)化、完善，分析并盡可能減少其對工程進度、費用、質(zhì)量和 HSE 的影響，從而實現(xiàn)科學(xué)組織，合理實施和保證工程質(zhì)量的目的。 組織者：監(jiān)理單位，具體由監(jiān)理單位項目總監(jiān) 代表 或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。 會議時間：根據(jù)需要不定期召開。 參加會議人員：業(yè)主 相關(guān)負(fù)責(zé)人 ；監(jiān)理單位項目總監(jiān) 代表 、施工經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)工程師；總承包商設(shè)計經(jīng)理、施工經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人；有關(guān)施工分包商技術(shù)負(fù)責(zé)人。 會議程序 提出變更或技術(shù)方案的單位全面介紹方案。各方代表就方案的 科學(xué)、合理性展開討論。主持人確定并描述會議決定意見。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 12 第 二章 技術(shù)管理程序 為規(guī)范項目技術(shù)管理，明確業(yè)主各級管理人員的職責(zé)和權(quán)利范圍以及技術(shù)管理工作流程，提高項目管理水平，保證工程建設(shè)任務(wù)順利完成，特編制本程序。 2. 適用范圍 本程序適用于 業(yè)主 的技術(shù)管理工作。 3. 相關(guān)文件 相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 4. 主要職責(zé) 工作組織體系 工程項目的技術(shù)工作組織體系 業(yè)主、監(jiān)理單位、總承包商及其 施工分包商 都設(shè)有技術(shù)管理職能部門。 他 們之間既有各自的分工，又有密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系，按照一定的 管理制度和程序，使現(xiàn)場的技術(shù)管理工作有效地、協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn)。 項目管理體系職責(zé)分工 業(yè)主 的技術(shù)管理 （ 1）負(fù)責(zé)提供建設(shè)項目的技術(shù)要求和現(xiàn)場自然情況的基礎(chǔ)資料； （ 2） 負(fù)責(zé) 初步 設(shè)計的批復(fù)和詳細(xì)設(shè)計審查； （ 3） 負(fù)責(zé)總體統(tǒng)籌控制計劃的 審查 。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 13 （ 4）組織 審批 總承包商 提交的項目工程設(shè)計和驗收規(guī)范匯編，審批 總承包商 提交的單位工程劃分方案及技術(shù)文件的歸檔管理； （ 5） 負(fù)責(zé)重大設(shè)計變更的審批； （ 6） 參與單位工程的驗收和質(zhì)量評定； （ 7） 工程完工后，負(fù)責(zé)接管工程的竣工資料。 監(jiān)理單位的技術(shù)管理 部門 （ 1） 編制監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則，并報業(yè)主批準(zhǔn)； （ 2） 負(fù)責(zé)項目總體統(tǒng)籌控制計劃的審查。 （ 3） 編制項目各階段的技術(shù)管理要求和管理制度，統(tǒng)一項目技術(shù)管理程序； （ 4） 組織接收和審查 總承包商 提交的設(shè)計圖紙和各種技術(shù)文件、資料、施工圖會審，參加圖 紙 會審 和 設(shè)計交底。 （ 5） 審核、批準(zhǔn)總承包商提交的項目實施計劃、施工組織設(shè)計和重大施工技術(shù)方案； （ 6） 負(fù)責(zé)總承包商的設(shè)計變更的管理； （ 7）督促、檢查總承包商交工資料的整理、完善和提交。參加單位質(zhì)量工程評定。 總承包 商 的技術(shù)管理部門 (1)協(xié)助業(yè)主編制項 目 總體統(tǒng)籌控制計劃 ①根據(jù)總承包管理規(guī)范的要求認(rèn)真編制總體統(tǒng)籌控制計劃。 ② 總體統(tǒng)籌控制計劃 的編制內(nèi)容 分八章進行編制，主要章節(jié)和內(nèi)容如下： 第一章 總論 引言 第一節(jié) 項目建設(shè)依據(jù) 第二節(jié) 項目基本情況 第三節(jié) 廠址條件及內(nèi)外協(xié)作關(guān)系 第四節(jié) 前期工作情況 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 14 第五節(jié) 引進項目情況 第二章 建設(shè)總部署 第一節(jié) 項目建設(shè)的指導(dǎo)思想 第二節(jié) 項目建設(shè)的管理模式 第三節(jié) 建設(shè)總目標(biāo) 第四節(jié) 生產(chǎn)裝置建設(shè)進度安排 第五節(jié) 主要輔助及公用工程建設(shè)進度安排 第三章 建設(shè)工作安排 第一節(jié) 投資及建設(shè)資 金安排 第二節(jié) 設(shè)計工作安排 第三節(jié) 物資采購工作安排 第四節(jié) 工程施工工作安排 第五節(jié) 外事工作安排 第四章 五大控制 第一節(jié) HSE控制 第二節(jié) 質(zhì)量控制 第三節(jié) 進度控制 第四節(jié) 投資控制 第五節(jié) 合同控制 第五章 生產(chǎn)準(zhǔn)備安排 第一節(jié) 組織準(zhǔn)備 第二節(jié) 人員準(zhǔn)備 第三節(jié) 物資準(zhǔn)備 第四節(jié) 技術(shù)