xx集團公司銷售總部庫存商品管理制度doc17-營銷制度表格(編輯修改稿)
2024-09-24 11:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 退回后，經(jīng)維修 主任檢測鑒定附件完整、包裝完好、無劃傷，可由辦事處經(jīng)理出具請示報告（附鑒定報告）報 財務分管副總批準，辦事處倉庫監(jiān)理憑批件以演示機申請（負數(shù)）退庫指令，獲批準后增加辦 事處庫存。 個人或倉儲單位賠機：因丟機、毀損、其它原因或經(jīng)審計、片區(qū)財務經(jīng)理確認應由 責任人（單位）賠償?shù)?，辦事處以報告或理賠證明等申報總部財務副總批準，憑批件向總部申 請出庫指令，經(jīng)批準后入 責任人（單位）個人往來，并由總部執(zhí)行扣款。 庫存商品的調(diào)撥管理 企業(yè) ()大量管理資料下載 8 辦事處內(nèi)部的庫存調(diào)撥 — 辦事處內(nèi)部分支倉庫調(diào)二級分庫、樣品間、維修間或二級分庫、樣品間、維修間調(diào)分支倉 庫均由辦事處倉庫監(jiān)理向總部申請出庫指令，批復指令后方可辦理出庫手續(xù)。 — 辦事處樣品間與維修間之間的庫存內(nèi)部調(diào)撥，由辦事處倉庫監(jiān)理開具“庫存商品內(nèi)部調(diào)撥 單”（見表 ）作內(nèi)部移庫處理，不向總部申請出庫指令，但應根據(jù)“庫存商品內(nèi)部調(diào)撥單 ”登記庫存商品調(diào)撥明細帳；展示機與樣品間、維修間之間的調(diào)撥需向總部申請出庫 指令，辦 理出入庫手續(xù)。 — 展示機出庫，由辦事處經(jīng)理填制“展示機出庫批準單”（見表 ），經(jīng)分部及總部批準 后（出庫時間 10天且出庫數(shù)量在 10 臺以內(nèi)的由分部總經(jīng)理審批，出庫時間超 10天或出庫數(shù)量超 10臺經(jīng)分部總經(jīng)理及行銷部批準），方可憑批件辦理出庫手續(xù)。 — 辦事處樣品間樣機總數(shù)量應控制在 10臺以內(nèi)，同一型號、品名的樣機只能展示一臺，樣機 保管責任人為倉庫監(jiān)理兼出納。 辦事處之間的庫存調(diào)撥 — 由辦事處倉庫監(jiān)理向總部儲運部（分部外調(diào)貨）或分部（分部內(nèi)企業(yè) ()大量管理資料下載 9 調(diào)貨）申請，經(jīng)貨運總監(jiān) 或分部總經(jīng)理 批準后，由貨物調(diào)出方憑批件向總部財務部申請指令，待批復指令后方可辦理出 入庫手續(xù)。 — 財務部會計科每天根據(jù)指令科提交的調(diào)撥指令制作“辦事處庫存商品調(diào)撥明細表”并掛總 部網(wǎng)站，辦事處會計必須每天上網(wǎng)查看在途商品的調(diào)入情況，如發(fā)現(xiàn)其未及時到達，應盡快與 調(diào)出辦事處聯(lián)系處理。 — 調(diào)入辦事處在收到商品后，倉庫監(jiān)理應及時辦理驗收入庫手續(xù)。同時填“制庫存商品調(diào)撥 單”（回單），商品短少、毀損等有關情況必須列明。然后傳真貨物調(diào)出的分公司、辦事處。 — 如貨物發(fā)生短少或毀損必須查明原因并與有關辦事處協(xié)商處理，并取得一致 意見。否則， 應專題報告總部財務分管副總。 辦事處庫存商品調(diào)回總部：按“滯銷和不可修復商品返廠管理制度”相關條款執(zhí)行 。 辦事處必須取得所有客戶出具的“授權提貨委托書”（見表），客戶辦理提貨的經(jīng) 辦人必須在委托書上簽名（手寫），辦事處倉庫監(jiān)理憑此建立完整的企業(yè) ()大量管理資料下載 10 客戶提貨管理檔案，并按 以下條款進行跟蹤。 凡客戶采取自提或業(yè)務員送貨方式的，必須取得客戶特定授權人的簽名或收貨憑證 。 凡采取配送或郵寄等提貨方式的，取得配送站或郵局經(jīng)辦人的簽字及加蓋公章 的收 貨憑證后即可。 任何客戶提貨或退貨，如果既提（退）彩電又提（退）音響（背投、數(shù)字電視）等類 型產(chǎn)品必須分類型申請出庫（退機）指令。 用戶換機管理 辦事處可從分支倉庫提取 20臺好機作為用戶換機的周轉(zhuǎn)機。 維修文員從分支倉庫提取周轉(zhuǎn)機入維修間或換取的壞機經(jīng)修復后入分支倉庫，必須 按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)并向總部申請（出入庫）指令，嚴禁隨意給客戶退換機或?qū)⒅苻D(zhuǎn)機無指
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