【文章內(nèi)容簡介】 。 ，指明明細(xì)科目的設(shè)計要求及具體核算方法。 (三 )銀行科目使用說明設(shè)計要求 。 。 法、序時登記和對賬要求。 。 。 四、會計科目的修訂和補(bǔ)充 (一 )會計科目修訂與補(bǔ)充的必要性 會計科目是會計制度的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)力求穩(wěn)定以利于執(zhí)行。但是由于客觀事物是在不斷發(fā)展變化的，會計科目也要不斷地進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。 (二 )會計科目修訂與補(bǔ)充的原因 。 如國有企業(yè)實行改革，國有獨(dú)資企業(yè)改為股份責(zé)任公司或股份有限公司，企業(yè)“實收資本”科目，就應(yīng)改為“股本”，同時還應(yīng)設(shè)置“資本公積”等科目，各科目的明細(xì)科目也應(yīng)作相應(yīng)變更。 。 在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下，國有企業(yè)與財政體制關(guān)系極為密切，建立現(xiàn)代企業(yè)制度之后，實行政企分開，企業(yè)照章納稅，自負(fù)盈虧，使有關(guān)資金、貸款、稅款交納的科目，也應(yīng)作相應(yīng)變更。 。 相應(yīng)改變 會計科目的設(shè)置，會計科目核算的內(nèi)容也應(yīng)作相應(yīng)修改。 。 企業(yè)如實行分其收款銷售業(yè)務(wù)，就需要增設(shè)“分期收款發(fā)出商品”科目，允許削價處理商品，就需增設(shè)“商品削價準(zhǔn)備”科目。 。 如企業(yè)實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制就需要建立責(zé)任會計。如學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗實行成本否決制，就需要將有關(guān)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品銷售費(fèi)用等指標(biāo)進(jìn)行逐級分解，落實到車間、班組和個人，企業(yè)的明細(xì)核算就需要作出相應(yīng)修改或補(bǔ)充。另外，國家統(tǒng)一會計制度修改與補(bǔ) 充也要求企業(yè)會計制度相應(yīng)修改加以適應(yīng)。 第五章 會計核算形式的設(shè)計 一、會計核算形式設(shè)計的意義、種類和設(shè)計內(nèi)容 (一 )會計核算形式設(shè)計的意義和原則 。 將會計憑證、賬簿組織、記賬方法和記賬程序結(jié)合的形式，就是通常我們所講的會計核算形式或稱會計核算組織程序。會計核算形式的設(shè)計就是對會計憑證、會計賬簿、記賬程序及其結(jié)合形式的設(shè)計。 核算形式設(shè)計的意義。 (1)提供會計信息，保證會計信息質(zhì)量； (2)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，保證會計工作有序進(jìn)行； (3)提高會計工作效率，節(jié)約核算費(fèi)用。 此外，完整的會計核算形式，不但能保護(hù)賬內(nèi)財產(chǎn)安全，還能反映無法在賬內(nèi)反映的財產(chǎn)物資以及或有負(fù)債等。 。 (1)集中統(tǒng)一與從實際出發(fā)相結(jié)合。 無論是現(xiàn)行的政策法規(guī)，還是準(zhǔn)則制度，都要求執(zhí)行統(tǒng)一的會計制 度，要求企業(yè)設(shè)計的會計憑證、賬簿和報表符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。國家統(tǒng)一的會計制度是由國務(wù)院財政部門根據(jù)會計法制定并公布的。因而，各企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁簡、管理要求千差萬別，又要求在核算形式上符合企業(yè)實際。因此，只有在國家總的管理原則之下，結(jié)合企業(yè)實際設(shè)計的會計核算形式，才能達(dá)到合法性和可操作性。 (2)會計核算與經(jīng)營管理相結(jié)合。 會計是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個組成部分，會計核算工作必須為企業(yè)管理服務(wù)，必須為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此，設(shè)計會計核算形式，既要有利于會計的核 算工作，又要服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理，做到會計核算收集加工一次性、功能多樣性。 (3)合理簡化手續(xù)與保證會計工作質(zhì)量相結(jié)合。 保證會計質(zhì)量，往往需要以嚴(yán)密、復(fù)雜的會計核算為前提。這一前提，可能給企業(yè)帶來較大的費(fèi)用支出。在設(shè)計會計核算形式時，應(yīng)在保證會計質(zhì)量的前提下，要勇于打破常規(guī)，敢于創(chuàng)新，刪繁就簡，提高會計工作效率。 (二 )會計核算形式的種類和設(shè)計內(nèi)容 。 一類是逐筆記賬型核算形式。主要 包括記賬憑證核算形式，日記總賬核算形式等；一類是匯總記賬型核算形式包括憑證匯總核算形式和賬簿匯總核算形式。 。 會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容，包括：會計憑證的設(shè)計、會計賬簿的設(shè)計以及核算形式的設(shè)計三部分。 (1)會計憑證設(shè)計的內(nèi)容。 ①明確所要設(shè)計會計憑證的種類和范圍； ②確定會計憑證的設(shè)計原則； ③制度會計憑證設(shè)計的方法； ④規(guī)定會計憑證的傳遞程序 ； ⑤建立會計憑證的保管制度。 (2)會計賬簿設(shè)計的內(nèi)容。 ①明確所要設(shè)計的種類和范圍； ②確定賬簿的設(shè)計原則； ③制造賬簿的設(shè)計方法； ④考慮賬簿在使用中的特殊要求。 (3)會計核算形式設(shè)計的內(nèi)容。 ①確定設(shè)計核算形式的目的； ②對企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)查； ③選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问剑? ④檢驗和改進(jìn)會 計核算形式。 (三 )會計核算形式的設(shè)計思路 ，后逐項設(shè)計會計核算形式的內(nèi)容。 這種思路主要適用于老企業(yè)原有核算形式的改進(jìn)設(shè)計，在這種情況下，原有核算形式對企業(yè)會計工作是否合適，存在什么問題都比較清楚，掌握的資料也比較多，因此能夠正確地確定會計核算形式的類型。 ，后確定核算形式類型。它主要適用于缺乏歷史資料的新企業(yè)。 二、會計憑 證的設(shè)計 (一 )會計憑證設(shè)計的意義和種類 。 (1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會計信息； (2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任便于內(nèi)部控制； (3)為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù)； (4)保證會計信息的傳遞與保管。 。 會計憑證的種類很多，按會計憑證填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。 (二 )會計憑證的設(shè)計原則 。 。 憑證是業(yè)務(wù)的證明，業(yè)務(wù)要在憑證上如實反映。在設(shè)計會計憑證時，除了符合會計規(guī)定外，還要滿足業(yè)務(wù)管理的需要。 。 。 (三 )原始憑證的設(shè)計 。 原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生或已完成的會計憑證。 。 分類如圖 51 所示。 從原始憑證的設(shè)計范圍看，主要考慮自制原始憑證和專用原始憑證的設(shè)計。 。 (1)原始憑證的名稱； (2)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時間 (年、月、日 )； (3)接受憑證的單位或部門； (4)憑證編號； (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 (內(nèi)容摘要，計量單位、數(shù)量、單價和金額等 )； (6)填制憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋 章； (7)憑證聯(lián)次、附件。 。 (1)設(shè)計要求。 原始憑證設(shè)計的要求主要包括： ①基本內(nèi)容要求設(shè)計完整； ②與相關(guān)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合； ③要有利于內(nèi)部牽制。 (2)設(shè)計方法。 ①繪制原始憑證格式； ②確定憑證的流轉(zhuǎn)程序； ③原始憑證的保管制度。 。 (1)對外投資原始憑證設(shè)計； (2)物資采購及入庫原始憑證的設(shè)計； (3)產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計算及產(chǎn)品入庫憑證設(shè)計； (4)產(chǎn)品或商品有售原始憑證設(shè)計； (5)貨幣資金收付憑證的設(shè)計； (6)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計； (7)往來結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計； (8)轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)的原始憑證設(shè)計。 (四 )記賬憑證的設(shè)計 。 記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核后的原始憑證確定會計分錄并作為記賬依據(jù)的會計憑證。 。 填寫記賬憑證是會計核算的一種基本方法，其作用主要表現(xiàn)在：一是連接原始憑證和賬簿記錄的橋梁和紐帶，可以保證賬簿記錄的正確性；二是有利于會計監(jiān)督；三是有利于會計人員內(nèi)部牽制。 。 (1)復(fù)式記賬憑證； (2)單式記賬憑證； (3)匯總記賬憑證。 詳細(xì)分 類見圖 52： 。 記賬憑證的內(nèi)容分為基本內(nèi)容和其他內(nèi)容兩部分。 (1)記賬憑證的基本內(nèi)容是指記賬憑證發(fā)揮其作用所必需的基本要素、基本項目。 (2)記賬憑證的其他內(nèi)容，主要指外幣憑證，還要設(shè)有外幣金額和折算匯率，套寫憑證應(yīng)有各聯(lián)用途、去向為文字或標(biāo)記。這些內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況、具體需要設(shè)計。 。 (1)基本內(nèi)容要完整、重要內(nèi)容要突出； (2)會計科目、金額的欄數(shù)和各主要欄次的排列要合理，書寫分錄的行次要適當(dāng)； (3)各種不同的記賬憑證要用不同的顏色印刷。 。 (1)通用記賬憑證格式設(shè)計； (2)專用記賬憑證的設(shè)計； (3)單式記賬憑證設(shè)計； (4)匯總記賬憑證的設(shè)計； (5)其他記賬憑證的設(shè)計。 。 記賬憑證一般傳遞程序如圖 53： 。 會計憑證的保管制度主要考慮會計憑證的保管措施和方法，便于本單位檢查利用，也便于外界審計監(jiān)督。會計憑證保管制度的主要內(nèi)容包括： (1)會計憑證在登記入賬后，應(yīng)將各種記賬憑證編號順序裝訂成冊，以防失散，裝訂間隔時間長短應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量確定。 (2)裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封面和封底，載明單位名稱、憑證名稱、憑證張數(shù)、起訖號數(shù)、所屬年月等內(nèi)容。 (3)裝訂成冊的憑證應(yīng)加貼封條，并由會計主管人員簽章， 以防抽換。 (4)如果原始憑證較多，可將原始憑證單獨(dú)裝訂成冊，但必須在憑證封面上注明原始憑證另存。 (5)如所附原始憑證屬于十分重要的業(yè)務(wù)單據(jù)，則應(yīng)單獨(dú)予以保管，但必須在有關(guān)記賬憑證上加注說明，以便日后查考。 (6)確定會計憑證的保管期限，至保管期滿時才能銷毀。 (7)確定會計憑證的保管人員，非保管人員不得私自接觸歸檔的憑證。 三、會計賬簿的設(shè)計 (一 )會計賬簿設(shè)計的意義、種類和設(shè)計原則 。 (1)確保連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)； (2)為編制會計報表提供依據(jù)； (3)便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。 。 (1)賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。 (2)按賬簿的外表形式分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。 具體的分類如圖 54 所示： 。 (1)適應(yīng)企業(yè)規(guī)模和特點(diǎn) 。 (2)適應(yīng)會計報表的要求。 (3)簡明實用，滿足業(yè)務(wù)需要。 (4)便于審核、查閱和保管。 。 (1)封面。主要用來載明賬簿的名稱。 (2)扉頁。主要用來登載經(jīng)管人員一覽表。 (3)賬頁。賬簿的主體。 (二 )日記賬的設(shè)計 。 (1)用作過賬媒介的日記賬設(shè)計，主要有普通日記賬和特種日記賬，普通日記賬主要有賬戶式、順序式 、多檢式三種。 (2)不用作過賬媒介的日記賬設(shè)計。 。 (1)日記賬的一般格式； (2)日記