【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的資料庫(kù)下載 33 怎樣起草總結(jié) （一）含義目的與實(shí)質(zhì) 總結(jié)是對(duì)以往一段工作的回顧與反思 ,并以書(shū)面 形式表達(dá)的事務(wù)性文件。 ? 目的： 摸索事物發(fā)展規(guī)律，做好今后工作。 ? 實(shí)質(zhì)： 對(duì)人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)。 （二）功能 ，制定切實(shí)的方針政策； ，提高管理水平。 。 34 2020/9/19 怎樣寫(xiě)總結(jié) 一、含義目的與實(shí)質(zhì) 總結(jié)是對(duì)以往一段工作的回顧與反思 ,并以 書(shū)面形式表達(dá)的事務(wù)性文件。 目的： 摸索事物發(fā)展規(guī)律，做好今后工作。 實(shí)質(zhì)： 對(duì)人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)。 二、功能 ，制定切實(shí)的方針政策； ，提高管理水平。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 35 （三）總結(jié)寫(xiě)作要領(lǐng) ? 做好寫(xiě)前準(zhǔn)備 ，占有資料； ，篩選材料； ，掌握政策； ，擬制提綱。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 36 ? 總結(jié)正文的起草要領(lǐng) 前言： 概括工作的基本情況，交代總結(jié)針對(duì)的背景、時(shí)間、工作事項(xiàng)、點(diǎn)明中心思想。 主體內(nèi)容 ? 回顧完成工作情況：內(nèi)容、措施、方法、成績(jī) ? 提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 ? 指出存在的不足之處。 ? 今后的努力方向。 結(jié)尾： 簡(jiǎn)要說(shuō)明今后工作的意見(jiàn)。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 37 （四）主體內(nèi)容表述方式 （采用敘述＋議論方式 ) （情況 — 成績(jī) — 經(jīng)驗(yàn) — 問(wèn)題 — 意見(jiàn)） （分階段總結(jié)，注意各階段特點(diǎn)） （略寫(xiě)工作內(nèi)容，重點(diǎn)論述工作經(jīng)驗(yàn)，以便發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用） 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 38 （五）如何發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用 避免為了總結(jié)而總結(jié)的做法。 明確重點(diǎn)，即工作中的成功做法與體會(huì)，取 得成績(jī)的主觀(guān)因素。這是總結(jié)的重點(diǎn)。 在反應(yīng)新思想、新做法、新材料上下功夫。 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的總結(jié)應(yīng)當(dāng)少寫(xiě)干了什么工作，多 寫(xiě)工作中的理性思考。 加強(qiáng)總結(jié)交流工作。 從群眾中來(lái)，到群眾中去，資源信息共享。 注重經(jīng)驗(yàn)的傳播 ，不能以歸檔為目的。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 39 （六）寫(xiě)好總結(jié)的注意事項(xiàng) 真正重視總結(jié)工作。 克服 “ 例行公事 ”思想，自下而上與自上而下相結(jié)合。只有上級(jí)認(rèn)真讀，才有下級(jí)認(rèn)真寫(xiě)。 運(yùn)用辯證分析的方法。 堅(jiān)持兩點(diǎn)論，反對(duì)絕對(duì)化，要 實(shí)事求是 地總結(jié)機(jī)關(guān)工作。 努力做好材料工作，做到觀(guān)點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。 既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn)，善于運(yùn)用新材料，掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。堆砌材料是失敗的總結(jié)。 注重理性分析。 抓住重點(diǎn)問(wèn)題，注意提煉規(guī)律性認(rèn)識(shí)。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 40 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要領(lǐng) （一）會(huì)議紀(jì)要的用途與類(lèi)型 用途： 會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的基本情況、主要精神和決定事項(xiàng)，作為會(huì)后傳達(dá)貫徹執(zhí)行的依據(jù)。 類(lèi)型： 按照會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)分： 決議性紀(jì)要； 部署性紀(jì)要； 學(xué)術(shù)性紀(jì)要； 消息性紀(jì)要。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 41 按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容劃分 綜合性會(huì)議紀(jì)要 專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要 （二）會(huì)議紀(jì)要的格式要素 文頭部分： 紀(jì)要名稱(chēng)、編制單位名稱(chēng)、編制日期。 主體部分： 標(biāo)題、正文。 文尾部分： 主題詞、報(bào)送單位、印制部門(mén)、印發(fā)日期。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 42 （三）衡量會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議基本概況交代得清楚； 會(huì)議主要精神傳達(dá)得完整。 抓住領(lǐng)導(dǎo)人和權(quán)威人士的發(fā)言。 注意聽(tīng)取主持人的總結(jié)性意見(jiàn)。 區(qū)分討論性意見(jiàn)和表態(tài)性意見(jiàn)。 以多數(shù)人意見(jiàn)為結(jié)論性意見(jiàn)。 學(xué)術(shù)性紀(jì)要，要寫(xiě)清一致意見(jiàn)和重要不同意見(jiàn)。 會(huì)議決定事項(xiàng)記載得準(zhǔn)確。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 43 （四）會(huì)議紀(jì)要正文寫(xiě)作要領(lǐng) 開(kāi)頭： 說(shuō)明會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、 參加人、議題等。 （概述或分項(xiàng)式） 主體： 介紹會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)： 包括會(huì)議研討的主要問(wèn)題、會(huì)議意見(jiàn)、 會(huì)議取得的成果、決定事項(xiàng)等。 結(jié)尾： 號(hào)召干部群眾落實(shí)會(huì)議精神； 強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題； 對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要說(shuō)明。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 44 （ 五）正文主體部分表述方式 概述式 ： 將會(huì)議主要精神歸納為幾個(gè)部分概述。 適合內(nèi)容較簡(jiǎn)單的辦公會(huì)議。 條款式： 將會(huì)議決定事項(xiàng)用條款方式簡(jiǎn)要說(shuō)明， 以便會(huì)后檢查落實(shí)，明確責(zé)任。 適合現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì)。 歸納分類(lèi)式： 根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容進(jìn)行歸納集中， 分列標(biāo)題。 適合專(zhuān)題會(huì)議或理論研討會(huì)。 發(fā)言記錄式： 根據(jù)發(fā)言記錄整理而成，較多保 留發(fā)言原貌，以備查考。 適合日常辦公會(huì)、例會(huì)。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 45 （六）編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 寫(xiě)作之前做好必要的準(zhǔn)備工作。 忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確反映會(huì)議決定事 項(xiàng)和主要精神。 抓住要點(diǎn)，體現(xiàn) “ 要 ” 字。 語(yǔ)言簡(jiǎn)明，講究邏輯性和條理性。 接 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 46 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草 （一）講話(huà)稿的性質(zhì)與文體特征 講話(huà)稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議或相關(guān)公務(wù)活動(dòng)中，發(fā)表正式講話(huà)的直接依據(jù)，是為了集中而有條理地表達(dá)思想、傳達(dá)信息、部署工作、闡明觀(guān)點(diǎn)、增進(jìn)友誼等目的，事先撰制的具有特定效用的講話(huà)文稿。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 47 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草 ?（一）起草講話(huà)稿的幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題 準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是關(guān)鍵 領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書(shū)思維的原點(diǎn)和立意根據(jù)。 把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)的整體工作思路及基本的思想觀(guān) 點(diǎn)和意見(jiàn)。 （ 2）講話(huà)所要達(dá)到的基本目的。 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)行文的具體要求。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 48 （一）起草講話(huà)稿的幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題 做好資料收集工作是基礎(chǔ) 收集資料應(yīng)注意的幾點(diǎn)： （ 1）勤于收集 （ 2）善于收集（重點(diǎn)突出、分門(mén)別類(lèi)） （ 3）及時(shí)整理 收集整理資料范圍包括以下幾個(gè)方面： （ 1）國(guó)內(nèi)外、本行業(yè)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況。 （ 2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà)。 （ 3）有關(guān)會(huì)議重要信息和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。 （ 4）圖書(shū)報(bào)刊上的重要理論文章及其有關(guān)資料。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 49 做好資料收集工作是基礎(chǔ) ?要力爭(zhēng) “ 全 ” ，包括以