【文章內(nèi)容簡介】 捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級。 ，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。 、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠，除工廠需料 外對危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 。 ，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列 )入 警衛(wèi)日志簿 ，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。 (二 )人員管制 第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 第七條 確實(shí)管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。 第八條 員工在勤務(wù)中因公或事 (病 )假離廠時(shí)，應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠 時(shí)間以備查考。 各級人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。 第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。 第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。 第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后，準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長 (含副課長 )以 上人員得于登記后進(jìn)廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進(jìn)廠。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及企業(yè) ()大量管理資料下載 授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警 衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 ，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 ，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報(bào)處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí)，按下列所定處理： 、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 ，由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī) 進(jìn)廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。 第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者 (注明品種、型號 )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機(jī)車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第二十二條 外賓車輛進(jìn)入工廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理： ，準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所 。 ，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。 第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼? 第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn)，緊急 事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置： ，速采取行動，并報(bào)告上級及通知廠務(wù)單位。 ，應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。 ，夜間災(zāi)害急報(bào)派出所，消防單位或救難單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報(bào)有關(guān)主管。 (六 )附則 第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。 第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 電腦室管理規(guī) 定 企業(yè) ()大量管理資料下載 (一 )電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工 作。 (五 )電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 識別證使用細(xì)則 (一 )為加強(qiáng)工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細(xì)則。 (二 )地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下： ：管理部員工佩帶。 ：財(cái)務(wù)部員工佩帶。 ：營業(yè)部員工佩帶。 ：企劃 部員工佩帶。 ：營建部員工佩帶。 ：稽查室員工佩帶。 (三 )上項(xiàng)識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。 (四 )新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。 (五 )臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下： 10 天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個(gè)人身份企業(yè) ()大量管理資料下載 證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時(shí)并將識別證繳回?fù)Q取身份證。 10 天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證，離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。 (六 )識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識別證。 (七 )識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實(shí)，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時(shí)扣除之。 (八 )識別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā)，并扣繳工本費(fèi) 15元。因公損壞時(shí)，得報(bào)請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。 (九 )凡有 下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。 。 。 。 (十 )臨時(shí)包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 (十一 )公司員工在上班時(shí)間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。 (十二 )凡領(lǐng)用識別證人員于離職時(shí)，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價(jià)賠償 100 元。 (十三 )本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。 保險(xiǎn)庫管理辦法 第一 條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫中。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。 第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 )，以利 查詢。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級處理。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。 第九條 盤點(diǎn)方式如下： (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫 (編號 1)：每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。 (三 )各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫 (編號 2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級核閱。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。 辦公室布置要點(diǎn) 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場地或事實(shí)需要，得二桌并排。 第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八 條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下： (一 )大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (三 )銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30 天內(nèi)派 員實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 總臺值班管理規(guī)定 第一條 總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。 第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第三條 總辦文員要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開空調(diào)機(jī) (夏天 )； 8： 20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片； 8：30 收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。 第四條 總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人 ，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 第五條 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。 第六條 值班文員應(yīng)推遲 30 分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開時(shí)通知總臺。當(dāng)天值班的 總臺文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或 50 元以上， 100 元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理 企業(yè)總機(jī)管理制度 企業(yè) ()大量管理資料下載 第一條 總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。 第二條 話務(wù)員在值班時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到： 、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確； 、清晰，回話禮貌、耐心； ； ，愛護(hù)設(shè)備，每天上班前、下班后做 好機(jī)房、機(jī)臺清潔工作； ； ，不竊聽電話，不泄漏機(jī)密。 第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個(gè)人，必須先到 履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準(zhǔn)后，總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到 履行登記批準(zhǔn)手續(xù)，并到財(cái)務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機(jī)室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。 第五條 機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房，不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情 。 第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問，不斷改進(jìn)服