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辦公室管理制度(doc190)-其它制度表格-在線瀏覽

2024-10-21 19:54本頁面
  

【正文】 輕重懲處或依法究辦。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱 、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 ),以利查詢。 第七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報(bào)上級處理。 第九條 盤點(diǎn)方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 (三 )各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫 (編號 2):每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上 級核閱。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款 50 元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰 100企業(yè) ()大量管理資料下載 元。 (二 )工作服裝的制發(fā): ,按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 (臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝 )。 夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。 :工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (四 )服裝穿著規(guī)定: ,必須保持整潔,假日可免穿著。 (五 )使用年限: ,按領(lǐng)用之日起算。 ,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。 (七 )各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝 (如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (二 )本準(zhǔn)則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。 (五 )領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。 (七 )代理人員必須熟悉被 代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。 □ 火災(zāi)防護(hù) (九 )倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。 (十一 )易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場所。 (十三 )滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要熟練使用 方法。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。 (十八 )使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員,后通知專門人員辦理。在場員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (二十一 )火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。 (二十三 )如火勢一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 ,立即在地上打 滾,較易撲滅。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 ,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 (二十六 )守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。 (二十八 )主管對經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。 (三十 )辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)下鎖。 □ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù) (三十二 )氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 ,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋 。 ,應(yīng)緊急修繕。 。 ,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。 ,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。 (三十六 )為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。 (三十八 )發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。 (四十 )使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。 (四十二 )使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。 (四十四 )使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。 (四十八 )尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (五十 )汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ似髽I(yè) ()大量管理資料下載 員,無照人員不得駕車,亦不得練習(xí)駕車。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。開主開關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。 (五十七 )初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽取說明后始可操作之。 (五十九 )機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。 (六十一 )計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。 (六十三 )玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十五 )本 辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報(bào)后,或突然遭受空襲時(shí),人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 ,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽廣播消息。 (六 十七 )緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。 (六十八 )緊急警報(bào)發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動(dòng)準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 ,不得進(jìn)入市區(qū),就近疏開掩蔽。 。 (七十 )夜間聽到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。 公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24 小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 。 企業(yè) ()大量管理資料下載 。 ,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: ,切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私。 儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。 、物、車輛,對未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料 外對危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 ,應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登列 )入 警衛(wèi)日志簿 ,檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。 第七條 確實(shí)管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。 各級人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及企業(yè) ()大量管理資料下載 授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 ,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。 ,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。 第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者 (注明品種、型號 )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機(jī)車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 ,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。 第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。 第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。 ,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。 第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工 作。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。 識(shí)別證使用細(xì)則 (一 )為加強(qiáng)工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識(shí)別,制訂本細(xì)則。 :財(cái)務(wù)部員工佩帶。 :企劃 部員工佩帶。 :稽查室員工佩帶。 (四 )新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。 10 天以上較長期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。 (七 )識(shí)別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎(jiǎng)金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。因公損壞時(shí),得報(bào)請單位主任級主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 。 。 (十一 )公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證,辦法亦同。 (十三 )本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。 第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第八 條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30 天內(nèi)派 員實(shí)地繪制呈報(bào)。 總臺(tái)值班管理規(guī)定 第一條 總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。 第三條 總辦文員要按以下程序工作: 8: 15 到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(jī) (夏天 ); 8: 20,站立迎侯員工上班,主動(dòng)遞送卡片; 8:30 收卡。 第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人 ,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。文員要保持會(huì)議室的整潔,早晚各檢查一次。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺(tái)。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或 50 元以上, 100 元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理 企業(yè)總機(jī)管
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