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正文內(nèi)容

辦公室文件管理制度-在線瀏覽

2025-04-01 23:15本頁面
  

【正文】 由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)?! ?,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。  (文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理?! 〉谄邨l 文件的傳閱與催辦。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。如有領(lǐng)導(dǎo)”批示”、”擬辦意見”辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜?! ?,應(yīng)交收發(fā)員(文書),切忌橫傳。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。  (三)發(fā)文的管理  第八條 發(fā)文的規(guī)定  ,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文?! 。婕岸鄠€以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準簽發(fā)?! 〉诰艞l 發(fā)文的范圍:  、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍?!  ⒓夹g(shù)、管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文?! ?四)發(fā)文程序與要求  第十條 發(fā)文程序規(guī)定:  ,應(yīng)事先向黨支部、
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