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知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范公司辦公室管理制度辦公室管理制度-在線瀏覽

2025-02-17 17:52本頁面
  

【正文】 五條 經(jīng)管人應將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱 、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細表 (附件 ),以利查詢。 第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應即呈報上級處理。 第九條 盤點方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。 (三 )各公司財務部保險庫 (編號 2):每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。 (五 )盤點人應于五日內(nèi),將盤點報告呈報上 級核閱。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。 第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款 50 元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20%的,該負責人亦應罰 100 大量管理資料下載 元。 (二 )工作服裝的制發(fā): ,按員工實有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。 (臨時工及包工均不發(fā)服裝 )。 夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。 :工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (四 )服裝穿著規(guī)定: ,必須保持整潔,假日可免穿著。 (五 )使用年限: ,按領用之日起算。 ,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。 (七 )各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝 (如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限 )。 本請書應填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。 大量管理資料下載 (二 )本準則所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。 (五 )領班以上的干部均應熟悉有關(guān)安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。 (七 )代理人員必須熟悉被 代理人有關(guān)安全管理方面的職責。 □ 火災防護 (九 )倉庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 (十一 )易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。 (十三 )滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用 方法。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應有監(jiān)工人員在場。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經(jīng)常檢查。 (十八 )使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設備均應請示上級人員,后通知專門人員辦理。在場員工,均應立刻協(xié)同滅火。 大量管理資料下載 (二十一 )火災時工作單位主管應一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應通知其他單位戒備,如有大鐘應即敲打。 (二十三 )如火勢一時不能撲滅,主管人員應一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 ,立即在地上打 滾,較易撲滅。搶救物品時,應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 ,應利用繩索或電線等物從窗口逃生。 (二十六 )守衛(wèi)人員應隨時注意進出人員。 (二十八 )主管對經(jīng)管財物人員應隨時注意其私生活是否嚴謹,以防監(jiān)守自盜。 (三十 )辦公室應于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實下鎖。 □ 風災、水災、地震之防護 (三十二 )氣象機關(guān)發(fā)布臺風警報后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應隨時注意收聽報告臺風動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 ,應搬進室內(nèi),或加以適當之遮蓋 。 ,應緊急修繕。 。 ,不可生火,生火時應嚴密戒備。 ,警戒人員應采取緊急措施。 (三十六 )為防止震災,易燃物不應放在高處,以免落地造成災害。 (三十八 )發(fā)生傷害時,應急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。 (四十 )使用強烈腐蝕性的濃酸時,應使用安全的工具,避免與身體接觸。 (四十二 )使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。 (四十四 )使用塔架或扶梯,應嚴密檢查是否堅固。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。 (四十八 )尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (五十 )汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指定人 大量管理資料下載 員,無照人員不得駕車,亦不得練習駕車。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。開主開關(guān)時須預先與關(guān)系者聯(lián)絡。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。 (五十七 )初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得所屬主客的準許,并聽取說明后始可操作之。 (五十九 )機械的清掃注油時應轉(zhuǎn)動停止后行之,但得特別許可時不在此限。 (六十一 )計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。 (六十三 )玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十五 )本 辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報后,或突然遭受空襲時,人員、車輛、重要文件所應采取的避難行動。 大量管理資料下載 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 ,或攜帶半導體收音機,收聽廣播消息。 (六 十七 )緊急警報發(fā)布后,人員行動準則如下: ,應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅固建筑物底層,實施避難。 (六十八 )緊急警報發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動準則如下: ,應就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 ,不得進入市區(qū),就近疏開掩蔽。 。 (七十 )夜間聽到警報,守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴禁露光。 公司警衛(wèi)人員值勤準則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù),特訂定本準則。 第三條 警衛(wèi)勤務應每日 24 小時執(zhí)行不輟,其各班服勤時間,由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。 。 大量管理資料下載 。 ,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定,尤應嚴遵下列守則: ,切實執(zhí)行任務 ,不得偏袒徇私。 儀容,對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。 、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料 外對危險或易燃品應嚴拒攜入。 ,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列 )入 警衛(wèi)日志簿 ,檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。 第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。 各級人員公出或事 (病 )假之核準權(quán)責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。 第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應憑廠務單位所送之名單核對相符后,準予進廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等 )及 大量管理資料下載 授權(quán)核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 、姓名、時間、地點。 ,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。 ,由警衛(wèi)人員查驗后放行。 第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務單位開立證明單者 (注明品種、型號 )準予攜帶進廠。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 ,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應即時糾正。 第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。 第二十六條 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。 ,應急速通報有關(guān)單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關(guān)主管。 第二十九條 本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關(guān)部門決策提供信息資料。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 (四 )電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工 作。 (六 )嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。 (七 )電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。 識別證使用細則 (一 )為加強工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識別,制訂本細則。 :財務部員工佩帶。 :企劃 部員工佩帶。 :稽查室員工佩帶。 (四 )新進人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識別證。 10 天以上較長期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證,離廠時由單位負責繳回,如有短少遺失按第十二條處理。 (七 )識別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實,第一次警告,第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎金,扣發(fā)部分由人事單位通知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。因公損壞時,得報請單位主任級主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 。 。 (十一 )公司員工在上班時間,亦應照規(guī)定佩帶識別證,辦法亦同。 (十三 )本細則呈奉核定后實施,修訂時亦同。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。 第四條 經(jīng)管人應備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應由接收人簽收,以明權(quán)責。 大量管理資料下載 第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。 (四 )總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效,修改時亦同。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。 第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺邊為原則。 第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第八 條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當位置。 第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后30 天內(nèi)派 員實地繪制呈報。 總臺值班管理規(guī)定 第一條 總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。 第三條 總辦文員要按以下程序工作: 8: 15 到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調(diào)機 (夏天 ); 8: 20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片; 8:30 收卡。 第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人 ,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結(jié)束后,立即清理會議室。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或 50 元以上, 100 元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理 企業(yè)總機管理制度 大量管理資料下載 第一條 總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地,無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。
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