【正文】 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 (五 )員工制服、勞保用品使用年限表附后。 ，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。 、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 。 ，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 ，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。 ：由各部經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應(yīng)比照團(tuán)體參觀辦理。 (2)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。 ，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗 位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。 ，第二次以事假 2 小時計，第三次加 4 小時計，以后每多一次即累加 2 小時計算。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 ，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 第六條 各單位話機(jī)安裝、拆遷 ，應(yīng)書面向 提出申請，經(jīng) 批準(zhǔn)后，由機(jī)線維護(hù)人員負(fù)責(zé)裝、拆、遷，并開具內(nèi)部協(xié)作加工單，按實(shí)核算材料、工時費(fèi)用，交財務(wù)轉(zhuǎn)帳。 企業(yè)電話機(jī)線管理制度 第一條 我廠通訊設(shè)備及線路的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。 第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦： 企業(yè) ()大量管理資料下載 (一 )利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺? 造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 ； (含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人 )，報電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施； ，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時 (每周最少一次 )進(jìn)行檢測工作，并填寫檢測記錄； 。 (六 )機(jī)房管理 第十八條 凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成，廠長擔(dān)任組長； ： (1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹； (2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告； (3)用戶代表發(fā)言； 企業(yè) ()大量管理資料下載 (4)操作示范； (5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議； (6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。 、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。 ，負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計劃、采購。 (三 )一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn) (無所長者由該單位主管核準(zhǔn) )。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到 履行登記批準(zhǔn)手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機(jī)室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。會議結(jié)束后，立即清理會議室。 總臺值班管理規(guī)定 第一條 總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。 第八 條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 (十一 )公司員工在上班時間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。 (七 )識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實(shí)，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。 ：企劃 部員工佩帶。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 ，應(yīng)急速通報有關(guān)單位。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機(jī)車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 、姓名、時間、地點(diǎn)。 第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后，準(zhǔn)予進(jìn)廠。 第七條 確實(shí)管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。 儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。 。 。 ，或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī)，收聽廣播消息。 (六十一 )計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。 (三十八 )發(fā)生傷害時，應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。 。 □ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù) (三十二 )氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風(fēng)動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 ，應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (二十一 )火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊，必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應(yīng)通知其他單位戒備，如有大鐘應(yīng)即敲打。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時，應(yīng)注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (七 )代理人員必須熟悉被 代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。 本請書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。 (四 )服裝穿著規(guī)定： ，必須保持整潔，假日可免穿著。 (臨時工及包工均不發(fā)服裝 )。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。 (四 )加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費(fèi)。 第五條 公司不 允許員工在公司掛私人長途電話。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 (二 )指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 ，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 (3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 ，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 (三 )以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 □ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 公司秘密的密級分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： (一 )公司重大決策中 的秘密事項。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 □ 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 □ 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 (四 )職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。 第四條 印信蓋用 (一 )文件需用印時，應(yīng)先填寫 用印申請單 (附表 1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 ，除總務(wù)及生產(chǎn)單位 (安全衛(wèi)生委員會 )負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。 ，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽? (3)須防止光線的眩耀及閃動。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。 (二 )例假日：日班上午八時起至下午五時止 (可隨辦公時間的變更 而變更 )。 (二 )非職權(quán)所及，視其 性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 第二條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。文明值班。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 第五條 女職 員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 (六 )工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)?。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。 (十二 )倉庫應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明 嚴(yán)禁煙火 字樣，如系儲藏?fù)]發(fā)性易燃物，并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 (十九 )首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他 火源。 ，后搶物。 (二十九 )攜出物品時，應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜 出證件，保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。 企業(yè) ()大量管理資料下載 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 (三十五 )公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。 (四十三 )操作起重機(jī)時，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (五十一 )駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 (五十八 )原動機(jī)或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應(yīng)先用口號 (呼聲 )或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知，再確認(rèn)周 圍的安全狀態(tài)后行之。 (六十六 )實(shí)施避離時，應(yīng)遵守下列事項： ，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來水龍頭。 ，應(yīng)一律禁止行駛。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。 。 。 第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī) 進(jìn)廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼? 電腦室管理規(guī) 定 企業(yè) ()大量管理資料下載 (一 )電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 (二 )地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下： ：管理部員工佩帶。 (五 )臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下： 10 天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份企業(yè) ()大量管理資料下載 證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回?fù)Q取身份證。 。 第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 (三 )各公司財務(wù)部保險庫 (編號 2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場地或事實(shí)需要，得二桌并排。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第五條 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。 第二條 話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到： 、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確； 、清晰，回話禮貌、耐心； ； ，愛護(hù)設(shè)備，每天上班前、下班后做 好機(jī)房、機(jī)臺清潔工作； ； ，不竊聽電話，不泄漏機(jī)密。 第九條 應(yīng)經(jīng)常對總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進(jìn)行檢查。