【正文】 善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款 50 元；私掛香港或澳門的，每次罰款 100 元；私掛國外長途電話的，每次罰款 500 元。 第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。 (三 )密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。 則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 企業(yè) ()大量管理資料下載 ，均須 保持清潔，勿使有所掩蔽。 、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定： (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 。 (二 )監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請單 上加蓋使用的印信存檔。 第二條 印信的使用規(guī)定 (一 )對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之 一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè) 備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 企業(yè) ()大量管理資料下載 (一 )故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (二 )以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第五條 各種印信由監(jiān)印 人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 ， 均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 (2)使用密閉器 具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)： (一 )臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。 第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為： 您好， 公司 當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說： 請稍等 !如分機(jī)占線，說 電話占線，請稍后再打 !接聽內(nèi)線電話的用語為： 您好，總臺(tái) !其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。 (三 )重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示，以便把工作做好。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 。 (三 )換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。 表 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書 (使用單位 )，主辦單位，財(cái)務(wù)單位。 (六 )本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎挛ｋU(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能從容應(yīng)付。 (十四 )電線不得接用過大保險(xiǎn)絲，電力使用后，應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。 ，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 (三十一 )竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報(bào)有關(guān)單位偵察。 ，集中待命，準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。 □ 身體傷害的預(yù)防 (三 十七 )有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場監(jiān)督。 (四十五 )玻璃、 洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (五十三 )遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開關(guān)，送電時(shí)在開各開關(guān)之前，要先開總開關(guān)。 (六十 )如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。 ，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動(dòng)的傷害。 (六十九 )緊急警報(bào)發(fā)布后，消防人員應(yīng)立 即出動(dòng)，駛往指定地點(diǎn)，分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù)： 。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下： 事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項(xiàng)。 ，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 (二 )人員管制 第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警 衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。了解配置地點(diǎn)，緊急 事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置： ，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級及通知廠務(wù)單位。違者視情節(jié)輕重給予處理。 (五 )電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 ：營業(yè)部員工佩帶。 (六 )識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。 (十 )臨時(shí)包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 )，以利 查詢。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級核閱。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。會(huì)議室開會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。 第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。 (二 )長途電話限所長以上人員掛撥。 (以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī) ) 第三 條 管理員職責(zé)： 。 第五條 軟件管理： 企業(yè) ()大量管理資料下載 開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。 ； ； ，對外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境； ； ； ； ； 。 第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。 (一 )病毒防護(hù) (1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)； (2)對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔； (3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)； (4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝； 企業(yè) ()大量管理資料下載 (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件； (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù) 責(zé)人提供； (7)軟盤在使用前，必須確保無病毒； (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)； (9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。 ： (1)違章作業(yè)； (2)保管不當(dāng)； (3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請單位主管簽證后，交管理部補(bǔ)發(fā)。 第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。 第十一條 本準(zhǔn)則自簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。 主要技術(shù)資料應(yīng)包括： ； ； 、桿線、分機(jī)設(shè)備布置圖； 。 ，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 ，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方 3～ 10 萬元罰款。 第六條 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員，前臺(tái)文員將其出入時(shí)間，填妥于下班之前交人事部備查。 ，均按事假規(guī)定辦理。 ，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實(shí)后即按 擅離職守處分，主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。 (1)團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來廠參觀者。 (四 )參觀規(guī)則： ：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠 長匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。 ，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 (二 )各類人員工作服裝 、職工 (含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工 )按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 (四 )本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 的公司檔案。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 第十九條 物資 入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (一 )私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 (五 )辦公及勞保用品的管理 企業(yè) ()大量管理資料下載 第十五條 辦公用品的購發(fā)： ，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室； ； 經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 (三 )制服、工作服和其它勞保用品的制作 (購買 )和管理。 企業(yè) ()大量管理資料下載 。 ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長當(dāng)好參謀。 ：由各部經(jīng) (副 )理核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩 個(gè)部以上者，應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。 (3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。 (八 )上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職 (工 )半日論處，其代人打卡者，受同等處分。 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職 (工 )半日論。 第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管 領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間，并簽名后，卡片放回原處。 ，超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機(jī)構(gòu) 仲裁或向法院提出上訴。 ，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。 第七條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向 (工作地點(diǎn) )用電話告知總機(jī)房，以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障，可隨時(shí)召喚，盡快處理。 第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測試、調(diào)整、維修技能。 第五條 員工識(shí)別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。 (二 )將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 ，按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) (具體辦法另行公布 )。 (二 )硬件保護(hù)及保養(yǎng) (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備； (2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施； (3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原； (4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任； (5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)； (6)所有帶鎖的微機(jī)，在使用完畢或離去前必須上鎖； (7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。 第十九條 進(jìn)入機(jī)房工作，要認(rèn)真填好上機(jī)申請表，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后，方可上機(jī)操作。 第十二條 鑒定后的工作： 、存檔； 。 。 ，組織開發(fā)成果鑒定。 (四 )禁止掛用私人長途電