【正文】 按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容劃分 綜合性會(huì)議紀(jì)要 專題性會(huì)議紀(jì)要 （二）會(huì)議紀(jì)要的格式要素 文頭部分： 紀(jì)要名稱、編制單位名稱、編制日期。 文尾部分： 主題詞、報(bào)送單位、印制部門、印發(fā)日期。 抓住領(lǐng)導(dǎo)人和權(quán)威人士的發(fā)言。 區(qū)分討論性意見(jiàn)和表態(tài)性意見(jiàn)。 學(xué)術(shù)性紀(jì)要，要寫清一致意見(jiàn)和重要不同意見(jiàn)。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 43 （四）會(huì)議紀(jì)要正文寫作要領(lǐng) 開(kāi)頭： 說(shuō)明會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、 參加人、議題等。 結(jié)尾： 號(hào)召干部群眾落實(shí)會(huì)議精神； 強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題； 對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要說(shuō)明。 適合內(nèi)容較簡(jiǎn)單的辦公會(huì)議。 適合現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì)。 適合專題會(huì)議或理論研討會(huì)。 適合日常辦公會(huì)、例會(huì)。 忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確反映會(huì)議決定事 項(xiàng)和主要精神。 語(yǔ)言簡(jiǎn)明，講究邏輯性和條理性。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 47 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草 ?（一）起草講話稿的幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題 準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是關(guān)鍵 領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書思維的原點(diǎn)和立意根據(jù)。 （ 2）講話所要達(dá)到的基本目的。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 48 （一）起草講話稿的幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題 做好資料收集工作是基礎(chǔ) 收集資料應(yīng)注意的幾點(diǎn)： （ 1）勤于收集 （ 2）善于收集（重點(diǎn)突出、分門別類） （ 3）及時(shí)整理 收集整理資料范圍包括以下幾個(gè)方面： （ 1）國(guó)內(nèi)外、本行業(yè)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況。 （ 3）有關(guān)會(huì)議重要信息和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 49 做好資料收集工作是基礎(chǔ) ?要力爭(zhēng) “ 全 ” ，包括以下七點(diǎn)要求： （ 1）客觀與主觀材料相結(jié)合 （ 2）感性與理性材料相結(jié)合 （ 3）正面與反面材料相結(jié)合 （ 4）內(nèi)部與外部材料相結(jié)合 （ 5）直接與間接材料相結(jié)合 （ 6）全局與局部材料相結(jié)合 （ 7）縱向與橫向材料相結(jié)合 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 50 （一）起草講話稿的幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題 加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)是必要條件 （ 1）注重理論學(xué)習(xí)和政策學(xué)習(xí)。 （ 3）注重廣泛涉獵各種知識(shí)。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 51 （二）掌握寫作要求與技巧 全面正確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確 講話的背景，務(wù)必求得與領(lǐng)導(dǎo)意圖的一致性。 認(rèn)真構(gòu)思和錘煉提綱，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。 站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問(wèn)題，主動(dòng)換位思考。（當(dāng)前存在的主要問(wèn)題） ? 從全局的角度看問(wèn)題。（今后發(fā)展的獨(dú)到見(jiàn)解） ? 從實(shí)踐的角度看問(wèn)題。（與上級(jí)要求相銜接，明確主要差距） 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 53 （三）講話稿的格式規(guī)范與文體特征 五大要素 ? 講話標(biāo)題 ? 講話日期 ? 講話人姓名 ? 稱謂 ? 正文（前言、主體、結(jié)尾） 符合講話稿的文體特征 明顯的口語(yǔ)化特征 飽滿的感情化特征 多彩的藝術(shù)化特征 符合不同場(chǎng)合講話需要 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 54 第三專題 加強(qiáng)辦公室建設(shè)與管理 一、辦公室人員崗位認(rèn)知與基本職責(zé) 二、加強(qiáng)辦公室建設(shè) 三、辦公室辦會(huì)工作基本規(guī)范 四、加強(qiáng)辦公室的日常管理 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 55 一、辦公室人員崗位認(rèn)知與基本職責(zé) （一）辦公室的地位與職能 重要地位： 中心： 管理運(yùn)轉(zhuǎn)中心、信息處理中心、文檔管理中心、 會(huì)議管理中心、綜合統(tǒng)計(jì)中心、信訪接待中心。 聯(lián)結(jié)各職能部門的紐帶。 職能定位： 行政助手、信息傳輸、綜合協(xié)調(diào)、參謀輔助。 按內(nèi)容分： 辦文；辦會(huì)；辦事。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 57 一、辦公室人員崗位認(rèn)知與基本職責(zé) （三）辦公室人員角色定位 辦事員、筆桿子、領(lǐng)導(dǎo)助手、參謀智囊 （四）辦公室工作對(duì)人員的要求 2020年 2月 6月在中央辦公廳工作會(huì)議上，王 剛主任傳達(dá)了江澤民同志對(duì)中辦工作的幾條指示： 一、要講事業(yè)心和責(zé)任感； 二、要認(rèn)真細(xì)致； 三、要講究程序 (不要打亂仗 )； 四、要講工作效率。 干一行，愛(ài)一行，專一行。 從政治角度、大局高度看問(wèn)題， 處理辦公室工作，聽(tīng)招呼，能自律，嚴(yán)保密。 將自己的工作職責(zé)與單位的發(fā) 展、集體利益聯(lián)系在一起。 踏實(shí)肯干。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 59 （四）辦公室工作對(duì)人員的要求 業(yè)務(wù)素養(yǎng) ? 具備較高的政策水平。 調(diào)研能力。 思維能力。 表達(dá)能力。 ? 良好的協(xié)調(diào)能力。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 60 （四）辦公室工作對(duì)人員的要求 心理素養(yǎng) 心理素養(yǎng)，指人對(duì)環(huán)境及其相互關(guān)系的適應(yīng)能力。 由于辦公室工作的特殊性 ， 要求對(duì)事物具有職業(yè)的注意力 。 ? 意志力 。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 69 三、辦公室辦會(huì)工作基本規(guī)范 （一）會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容 會(huì)前準(zhǔn)備工作 設(shè)立會(huì)議承辦部門和服務(wù)機(jī)構(gòu) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議目標(biāo)和議題 （ 1）確定會(huì)議目標(biāo) （ 2）擬訂會(huì)議議題 擬訂會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算和會(huì)議方案 （ 1）擬訂會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算 （ 2）擬定辦會(huì)方案 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 70 （一）會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容 會(huì)前準(zhǔn)備工作 確定會(huì)議的議程、日程和程序 分工撰寫會(huì)議文件 確定與會(huì)人員名單以及會(huì)議編組方案 會(huì)場(chǎng)的布置工作 營(yíng)造會(huì)議氣氛 會(huì)場(chǎng)格局與座次 主席臺(tái)的布置 懸掛會(huì)標(biāo) 設(shè)施準(zhǔn)備 食宿、交通、醫(yī)療、保健等準(zhǔn)備。辦會(huì)人員要主動(dòng)、全面了解領(lǐng)導(dǎo)的指示意見(jiàn)、思想意圖，了解得越透徹、越準(zhǔn)確、越詳細(xì)越好，切實(shí)做到全局在胸。方案要思路清楚，詳細(xì)周到，簡(jiǎn)潔明快，科學(xué)可行。要把握好三個(gè)環(huán)節(jié)： 把握重點(diǎn)程序。 把握會(huì)議細(xì)節(jié)。 其五：保證 “ 一支隊(duì)伍 ” ? 有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、善合作的隊(duì)伍。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 77 四、加強(qiáng)辦公室的日常管理 （二）嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事 領(lǐng)導(dǎo)意圖的含義 領(lǐng)導(dǎo)意圖： 領(lǐng)導(dǎo)在布置工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令時(shí)的本意及其希望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。 明確領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于辦公室人員的期待 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 78 四、加強(qiáng)辦公室的日常管理 （三）處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則、方法與藝術(shù) 辦公室人員既要為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，也要為領(lǐng)導(dǎo)集體服務(wù)。要為領(lǐng)導(dǎo)提供滿意的服務(wù)，就必須善于處理與