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正文內(nèi)容

管理溝通-上海交通大學(xué)安泰管理學(xué)院ppt120)-管理學(xué)(編輯修改稿)

2024-09-23 13:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (自我彌補(bǔ)) 媒體策略: 根據(jù)自己特點(diǎn)選擇相應(yīng)溝通渠道; (自我解決) 反饋策略: 思想上的自我本來定位與現(xiàn)實(shí)要求之間的沖突發(fā)生和解決過程。 (自我調(diào)節(jié)) 解釋: 自我本來定位與現(xiàn)實(shí)要求之間的 沖突產(chǎn)生 、發(fā)展、緩解和最終解決過程稱 ——反饋; 把面對 沖突時(shí) 表現(xiàn)出來的外在形態(tài),稱為 ——反應(yīng)。 成功的自我溝通就是要求有良性的反饋和積極的反應(yīng)。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 問題: “ TWO SIDES OF ONE COIN” 自己的判斷與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求發(fā)生沖突(矛盾)怎么辦? 自己的下屬一時(shí)難以領(lǐng)會你的意圖(或與你的指示相沖突)怎么辦? 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 六)自我認(rèn)知的三要素: 物質(zhì)自我、社會自我、精神自我 物質(zhì)自我 是主體對自己的身體、儀表、 家庭等方面的認(rèn)知; 社會自我 是主體對自己在社會活動中的地位、名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)以及與他人相互關(guān)系認(rèn)知; 精神自我 是主體對自己的智慧能力、道德水準(zhǔn)等內(nèi)在素質(zhì)的認(rèn)知。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 無論是遇到快樂的事,還是面臨悲傷的事;無論是處于積極的環(huán)境,還是處于消極的環(huán)境;無論是生活上的挫折,還是心理上的挫折;只有我們自己才能把自己從不安、憂慮或困惑中解脫出來。 你所要作的,只是接受這個現(xiàn)實(shí),適應(yīng)這個現(xiàn)實(shí),或者在一定努力下,或多或少的改變這個現(xiàn)實(shí)。 試著在與自己對話中 激勵自己。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 七)靜心的思考自我: 即使在很忙的時(shí)候,我有沒有專門劃出一個時(shí)間和空間去思考問題? 在一年中我有沒有安排專門的時(shí)間到清凈的地方去放松自己? 我有沒有與那些有智慧、有較深洞察力的朋友定期或不定期交流一些看法? 我是不是常感到?jīng)]有自我而感到苦惱? 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 你改變不了環(huán)境,就改變自己的心境, 你改變了心境,也就改變了環(huán)境。 境 由 心 造 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 八)要積極意識到自己的成見: ( 1)意識到與你的信念、態(tài)度、想法和價(jià)值觀相矛盾的信息并不都是對自己的威脅、侮辱或有抵觸。 ( 2)不要因?yàn)樗说耐庥^而排斥他人的想法。 ( 3)不要過早地對講話者的人格、主要觀點(diǎn)和你自己的反應(yīng)下結(jié)論。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)的障礙主要是: 主觀障礙: 個人的 性格 、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解等的差別; 信息溝通中雙方在經(jīng)驗(yàn)水平、 知識結(jié)構(gòu) 上的差異; 信息在按層次傳遞時(shí)受到個人記憶、 思維能力 、價(jià)值觀等影響; 對信息的態(tài)度,如:員工層與管理層的 不同角度 ; 上下級之間的 互不信任 ; 下級人員的 畏懼感 也會造成障礙。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)的障礙主要是: 客觀障礙: 信息的發(fā)送與接受者在空間的距離、接觸機(jī)會、社會文化背景、種族不同; 組織機(jī)構(gòu)過于龐大、中間層次太多等。 溝通方式的障礙: 溝通方式選擇不當(dāng); 語言系統(tǒng)、溝通渠道等。(誤解、歪曲、用詞) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 組織內(nèi)部角色分析和溝通策略: 組織內(nèi)部角色定位: 一方面要學(xué)會對自身的角色有清醒的認(rèn)識; 另一方面要學(xué)會對他人角色的正確認(rèn)識。 我是誰? ——角色認(rèn)知 我在什么地方? ——角色定位 組織角色定位對溝通的影響: 主要是由于主管與下屬之間的組織角色關(guān)系所造成的! 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 組織內(nèi)部角色分析和溝通策略: 組織內(nèi)部的正式溝通: 向上溝通 ——下屬對上級; 向下溝通 ——上級對下屬; 平行溝通 ——同僚或同級。 根據(jù)自身的角色,要提高 “ 聽力 ” ; 要善于積極的 “ 傾聽 ” ; 并以恰當(dāng)?shù)姆绞秸f “ 恰當(dāng)?shù)脑?” 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 為促進(jìn)有效的組織溝通,必須從 正式溝通 與 非正式溝通 兩方面同時(shí)考慮或配合運(yùn)用。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: 優(yōu)點(diǎn):溝通效果好、比較嚴(yán)肅、約束力強(qiáng)、易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。重要的信息和文件的傳達(dá),組織的決策等,一般都采取這種方式。 缺點(diǎn):依靠組織系統(tǒng)層層傳遞、所以很刻板、溝通速度很慢,此外也存在著信息失真或扭曲的可能。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: a)鏈?zhǔn)綔贤?——如果某一組織系統(tǒng)過于龐大,需要實(shí)行分權(quán)授權(quán)管理的,是一種行之有效的方法; 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: b)環(huán)式溝通 ——如果在組織中需要創(chuàng)造出一種高昂的士氣來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),是一種行之有效的措施; c)Y式溝通 ——適用于主管人員的工作任務(wù)十分繁重,需要有人選擇信息,提供決策依據(jù),節(jié)省時(shí)間,而又要對組織實(shí)行有效的控制; 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: d)輪式溝通 ——是加強(qiáng)組織控制、爭時(shí)間、搶速度的一個有效辦法,如果組織接受緊急攻關(guān)任務(wù); e)全通道式溝通 ——解決復(fù)雜問題,增強(qiáng)組織合作精神,提高士氣均有很大作用。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 非正式溝通的意義及性質(zhì): a)非正式溝通的產(chǎn)生, 可以說是人們的天生的需求; b)非正式溝通的優(yōu)點(diǎn): 溝通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的 “ 內(nèi)幕新聞 ” ; c)非正式溝通具有以下特點(diǎn): 消息越新鮮,人們談?wù)摰迷蕉啵? 對工作有影響,最容易招致人們談?wù)摚? 最為人們所熟悉者,最多為人們談?wù)摚? 在工作上有關(guān)系的人,容易被牽扯到同一傳聞中去; 在工作中接觸多的人,容易被牽扯到同一傳聞中去。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) d)、 非正式溝通在管理上的意義及對策。 A、 非正式溝通的產(chǎn)生和蔓延 得不到正式消息 B、 想予以阻止產(chǎn)生的謠言 公開、公正、公平 C、 造謠生事的溫床 閑散、單調(diào) D、 培養(yǎng)組織中成員對組織的 信任和好感 E、 加強(qiáng)訓(xùn)練 增加對問題理解的能力 要注意: 縱向與橫向的短路 良苦用心無人知 消化不良 僅僅轟轟隆隆還不夠 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 什么是沖突? 沖突是人類為了達(dá)到不同目標(biāo)和滿足相對利益時(shí)形成的具有直接性和公開性的某種形式的斗爭。 沖突的要素: 目標(biāo)或利益, 對立面交互行為, 差異、矛盾、斗爭和對抗。 沖突的根源: 價(jià)值觀、利益、人的個性、角色沖突 、信息不暢、職責(zé)不清、組織變動、組織風(fēng)氣。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的原則 把握信息 預(yù)測行為 互換角色 協(xié)調(diào)溝通 解決沖突 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的方式 協(xié)商: 沖突雙方互派代表,顧全大局,互讓互諒,協(xié)商解決 仲裁: 由第三方出面從中調(diào)停、仲裁解決,仲裁者必須有權(quán)威性 權(quán)威: 由上級作出裁決,按“下級服從上級”的原則,強(qiáng)迫沖突雙方執(zhí)行 拖延: 暫不處理,聽任發(fā)展,以期環(huán)境變化再解決 不予理睬: 避免把意見分歧公開化、激化,不了了之 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的模式與策略 ThomasKilmann沖突處理的兩維模式 競爭 (贏 輸 ) 合作 (雙贏 )
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