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正文內(nèi)容

項(xiàng)目的成本管理(ppt85)-成本管理(編輯修改稿)

2025-09-23 11:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合計(jì) 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計(jì) 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 累積成本曲線 總的計(jì)劃支出 當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃 支出之間的差異 費(fèi)用支出 時(shí)間 (報(bào)告期 ) 實(shí)際支出 計(jì)劃支出 ? 項(xiàng)目成本預(yù)算的技術(shù)和方法 :類同于項(xiàng)目成本估算 。 甘特圖法編制項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃 ? 影響項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃方法選擇的因素: ——項(xiàng)目規(guī)模大小 ——項(xiàng)目復(fù)雜程度 ——項(xiàng)目緊急程度 ——對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度 ——有無(wú)相應(yīng)的條件和人員 項(xiàng)目成本預(yù)算的計(jì)劃方法 項(xiàng)目成本預(yù)算的結(jié)果 ? 項(xiàng)目預(yù)算文件 :包括項(xiàng)目總預(yù)算規(guī)模的規(guī)定、項(xiàng)目各工作包的預(yù)算計(jì)劃安排、項(xiàng)目具體活動(dòng)的預(yù)算計(jì)劃安排、不可預(yù)見費(fèi)的計(jì)劃安排、成本預(yù)算基線( S型曲線) ? 相關(guān)支持細(xì)節(jié) ? 項(xiàng)目預(yù)算管理計(jì)劃 項(xiàng)目成本預(yù)算總結(jié) 工具與技術(shù) ?項(xiàng)目成本估算的工具與技術(shù) 依 據(jù) ?項(xiàng)目成本估算文件或項(xiàng)目合同造價(jià) ?工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目活動(dòng)清單 ?項(xiàng)目工期進(jìn)度計(jì)劃安排 結(jié) 果 ?項(xiàng)目預(yù)算文件 ?相關(guān)支持細(xì)節(jié) ?項(xiàng)目預(yù)算管理計(jì)劃 ? 成本管理不能脫離質(zhì)量管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在 , 相反要在成本 、 質(zhì)量 、 進(jìn)度三者之間作 綜合平衡 。 及時(shí) 、 準(zhǔn)確的成本 、 進(jìn)度和質(zhì)量跟蹤報(bào)告 , 是項(xiàng)目成本管理和控制的依據(jù) 。 ? 成本控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的 預(yù)算范圍 內(nèi)進(jìn)行 。成本控制的基礎(chǔ)是事先就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的成本預(yù)算 。 ? 成本控制涉及事前控制 、 事中控制和事后控制三方面的工作 。對(duì)于項(xiàng)目成本的全面控制 , 最根本的任務(wù)是控制各方面的變動(dòng)和變更 , 以及項(xiàng)目成本的事前 、 事中和事后嚴(yán)密控制 。 ? 成本控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告 , 再由控制部門對(duì)其進(jìn)行成本費(fèi)用審核 , 以保證各種支出的合法性 ,然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較 , 分析其是否超支 , 并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ) 。 167。 項(xiàng)目 成本控制 項(xiàng)目成本控制的工作 ? 成本控制主要關(guān)心的是影響改變成本線的各種因素 、確定成本線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變 。成本控制包括: ——監(jiān)控項(xiàng)目承包執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差 ——確保使所有發(fā)生的實(shí)際成本和變更都有據(jù)可查 ——避免不正確的 、 不合適的或者無(wú)效的變更發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算 ? 成本控制還應(yīng)包括 尋找成本向正反兩方面變化的原因 , 同時(shí)還必須考慮與其它控制過程 ( 范圍控制 、進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制等 ) 相協(xié)調(diào) , 比如不合適的成本變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 、 進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 。 項(xiàng)目成本控制的依據(jù) ? 項(xiàng)目成本實(shí)際情況報(bào)告 :這是成本控制的基礎(chǔ) ,實(shí)際情況報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各工作的所有費(fèi)用支出 , 同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù) 。 ? 項(xiàng)目變更請(qǐng)求 :變更的請(qǐng)求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,變更可能是請(qǐng)求增加預(yù)算,也可能是減少預(yù)算。 ? 項(xiàng)目成本控制計(jì)劃 :項(xiàng)目成本事前控制的計(jì)劃和安排、項(xiàng)目成本控制的具體措施和辦法、項(xiàng)目成本控制的應(yīng)急措施、項(xiàng)目成本控制的具體責(zé)任等。 項(xiàng)目成本控制的方法 ? 項(xiàng)目變更控制體系 :通常是說(shuō)明成本線被改變的基本步驟 , 這包括文書工作 、 跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng) , 費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào) 。 ? 實(shí)際情況的度量 :主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因 , 掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法 。 成本控制的一個(gè)重要工作是確定導(dǎo)致誤差的原因以及如何彌補(bǔ) 、 糾正所出現(xiàn)的誤差 。 ? 附加計(jì)劃法 :很少有項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計(jì)劃執(zhí)行 , 不可預(yù)見的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中重新對(duì)項(xiàng)目的成本作出新的估計(jì)和修改 。 ? 計(jì)算機(jī)軟件工具法 :通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來(lái)跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響。 項(xiàng)目不確定性成本的控制 ? 項(xiàng)目具體活動(dòng)本身的不確定性 附加計(jì)劃法和項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)的合理使用 ? 項(xiàng)目具體活動(dòng)規(guī)模的不確定性 項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)或項(xiàng)目成本追加計(jì)劃 ? 項(xiàng)目具體活動(dòng)消耗和占用資源價(jià)格的不確定性 項(xiàng)目成本控制的結(jié)果 直接結(jié)果:項(xiàng)目成本的節(jié)約和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高 。 ? 項(xiàng)目成本估算的更新文件 ? 項(xiàng)目成本預(yù)算的更新文件 ? 項(xiàng)目活動(dòng)方法改進(jìn)文件 ? 項(xiàng)目成本未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè)文件 ? 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 成本控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?變更控制系統(tǒng) ?實(shí)際情況度量 ?附加計(jì)劃法 ?計(jì)算機(jī)化工具 依 據(jù) ?費(fèi)用基準(zhǔn) ?項(xiàng)目成本實(shí)際情況 報(bào)告 ?變更請(qǐng)求 ?成本控制計(jì)劃 結(jié) 果 ?成本估算更新 ?預(yù)算更新 ?活動(dòng)方法改進(jìn) ?項(xiàng)目成本未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè) ?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ? 僅僅將實(shí)際發(fā)生的成本與 總預(yù)算 相比,容易引起誤解,即只要實(shí)際成本低于總預(yù)算成本就是滿意的 ? 一旦實(shí)際成本超過總預(yù)算成本,可是還有工作沒有完成,為時(shí)已晚 實(shí)踐中最糟糕的做法 167。 掙值分析方法 存在的問題是 ? 并不知道進(jìn)度的實(shí)際狀況 ? 成本比較結(jié)果的意義是什么 需要引入一個(gè)中間變量 10天內(nèi)粉刷 10間同樣的房間,總預(yù)算 2020元(每天 1間,每間 200元)。在第五天末實(shí)際支出 1000元。 問題: 1)把實(shí)際支出與累計(jì)預(yù)算成本( 1000元, 5個(gè)房間) 比較,沒有超預(yù)算,不錯(cuò)! 2)如果到第五天實(shí)際支出 1000元,卻只粉刷了 3個(gè)房間呢? 3)如果到第五天實(shí)際支出 1000元,并且已經(jīng)粉刷了 6個(gè)房間呢? 掙值 引入重要變量: 實(shí)際完成工作量相對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本 掙值 ( Earned Value,簡(jiǎn)稱“ EV”) ? 在粉刷房間的例子中,如果 用粉刷完的房間所取得的預(yù)算成本( 3個(gè)房間 600, 6個(gè)房間 1200元), 而 不是預(yù)算成本1000元 , 與累計(jì)實(shí)際成本 1000元相比 ,就能發(fā)現(xiàn)成本的真正問題了。 建立掙值曲線 ? 第一步:確定每一個(gè)工作包完成的百分比 ? 第二步: 計(jì)算完成工作所對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本, 用工作包完工率乘以工作包預(yù)算 ? 第三步:計(jì)算累計(jì)掙值曲線 掙值分析方法是 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合控制 的一種有效方法。 ?掙值分析方法的三個(gè)基本參數(shù) 1 ?計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用 (BCWS, Budgeted Cost for Work Scheduled)。 BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用 )。計(jì)算公式為: BCWS=計(jì)劃工作量 預(yù)算定額。 BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí) (或費(fèi)用 )。 掙值分析方法 (續(xù) 1) ? 掙值分析方法的三個(gè)基本參數(shù) 2 ? 已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用 (ACWP, Actual Cost for Work Performed)。 ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí) (或費(fèi)用 )。 計(jì)算公式為: ACWP=實(shí)際工作量 實(shí)際定額 。 ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo) 。 掙值分析方法 (續(xù) 2) ? 掙
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