【文章內(nèi)容簡介】 ? 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合計 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 累積成本曲線 總的計劃支出 當(dāng)日實(shí)際支出與計劃 支出之間的差異 費(fèi)用支出 時間 (報告期 ) 實(shí)際支出 計劃支出 ? 項目成本預(yù)算的技術(shù)和方法 ：類同于項目成本估算 。 甘特圖法編制項目預(yù)算計劃 ? 影響項目成本預(yù)算計劃方法選擇的因素： ——項目規(guī)模大小 ——項目復(fù)雜程度 ——項目緊急程度 ——對項目細(xì)節(jié)的掌握程度 ——有無相應(yīng)的條件和人員 項目成本預(yù)算的計劃方法 項目成本預(yù)算的結(jié)果 ? 項目預(yù)算文件 ：包括項目總預(yù)算規(guī)模的規(guī)定、項目各工作包的預(yù)算計劃安排、項目具體活動的預(yù)算計劃安排、不可預(yù)見費(fèi)的計劃安排、成本預(yù)算基線（ S型曲線） ? 相關(guān)支持細(xì)節(jié) ? 項目預(yù)算管理計劃 項目成本預(yù)算總結(jié) 工具與技術(shù) ?項目成本估算的工具與技術(shù) 依 據(jù) ?項目成本估算文件或項目合同造價 ?工作分解結(jié)構(gòu)和項目活動清單 ?項目工期進(jìn)度計劃安排 結(jié) 果 ?項目預(yù)算文件 ?相關(guān)支持細(xì)節(jié) ?項目預(yù)算管理計劃 ? 成本管理不能脫離質(zhì)量管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在 ， 相反要在成本 、 質(zhì)量 、 進(jìn)度三者之間作 綜合平衡 。 及時 、 準(zhǔn)確的成本 、 進(jìn)度和質(zhì)量跟蹤報告 ， 是項目成本管理和控制的依據(jù) 。 ? 成本控制就是要保證各項工作要在它們各自的 預(yù)算范圍 內(nèi)進(jìn)行 。成本控制的基礎(chǔ)是事先就對項目進(jìn)行的成本預(yù)算 。 ? 成本控制涉及事前控制 、 事中控制和事后控制三方面的工作 。對于項目成本的全面控制 ， 最根本的任務(wù)是控制各方面的變動和變更 ， 以及項目成本的事前 、 事中和事后嚴(yán)密控制 。 ? 成本控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費(fèi)用報告 ， 再由控制部門對其進(jìn)行成本費(fèi)用審核 ， 以保證各種支出的合法性 ，然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較 ， 分析其是否超支 ， 并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ) 。 167。 項目 成本控制 項目成本控制的工作 ? 成本控制主要關(guān)心的是影響改變成本線的各種因素 、確定成本線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變 。成本控制包括： ——監(jiān)控項目承包執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差 ——確保使所有發(fā)生的實(shí)際成本和變更都有據(jù)可查 ——避免不正確的 、 不合適的或者無效的變更發(fā)生的費(fèi)用被列入項目成本預(yù)算 ? 成本控制還應(yīng)包括 尋找成本向正反兩方面變化的原因 ， 同時還必須考慮與其它控制過程 （ 范圍控制 、進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制等 ） 相協(xié)調(diào) ， 比如不合適的成本變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 、 進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項目風(fēng)險 。 項目成本控制的依據(jù) ? 項目成本實(shí)際情況報告 ：這是成本控制的基礎(chǔ) ，實(shí)際情況報告通常包括了項目各工作的所有費(fèi)用支出 ， 同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù) 。 ? 項目變更請求 ：變更的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，變更可能是請求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算。 ? 項目成本控制計劃 ：項目成本事前控制的計劃和安排、項目成本控制的具體措施和辦法、項目成本控制的應(yīng)急措施、項目成本控制的具體責(zé)任等。 項目成本控制的方法 ? 項目變更控制體系 ：通常是說明成本線被改變的基本步驟 ， 這包括文書工作 、 跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng) ， 費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào) 。 ? 實(shí)際情況的度量 ：主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因 ， 掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法 。 成本控制的一個重要工作是確定導(dǎo)致誤差的原因以及如何彌補(bǔ) 、 糾正所出現(xiàn)的誤差 。 ? 附加計劃法 ：很少有項目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計劃執(zhí)行 ， 不可預(yù)見的各種情況要求在項目實(shí)施過程中重新對項目的成本作出新的估計和修改 。 ? 計算機(jī)軟件工具法 ：通常是借助相關(guān)的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測費(fèi)用改變的影響。 項目不確定性成本的控制 ? 項目具體活動本身的不確定性 附加計劃法和項目不可預(yù)見費(fèi)的合理使用 ? 項目具體活動規(guī)模的不確定性 項目不可預(yù)見費(fèi)或項目成本追加計劃 ? 項目具體活動消耗和占用資源價格的不確定性 項目成本控制的結(jié)果 直接結(jié)果：項目成本的節(jié)約和項目經(jīng)濟(jì)效益的提高 。 ? 項目成本估算的更新文件 ? 項目成本預(yù)算的更新文件 ? 項目活動方法改進(jìn)文件 ? 項目成本未來發(fā)展預(yù)測文件 ? 經(jīng)驗教訓(xùn) 成本控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?變更控制系統(tǒng) ?實(shí)際情況度量 ?附加計劃法 ?計算機(jī)化工具 依 據(jù) ?費(fèi)用基準(zhǔn) ?項目成本實(shí)際情況 報告 ?變更請求 ?成本控制計劃 結(jié) 果 ?成本估算更新 ?預(yù)算更新 ?活動方法改進(jìn) ?項目成本未來發(fā)展預(yù)測 ?經(jīng)驗教訓(xùn) ? 僅僅將實(shí)際發(fā)生的成本與 總預(yù)算 相比，容易引起誤解，即只要實(shí)際成本低于總預(yù)算成本就是滿意的 ? 一旦實(shí)際成本超過總預(yù)算成本，可是還有工作沒有完成，為時已晚 實(shí)踐中最糟糕的做法 167。 掙值分析方法 存在的問題是 ? 并不知道進(jìn)度的實(shí)際狀況 ? 成本比較結(jié)果的意義是什么 需要引入一個中間變量 10天內(nèi)粉刷 10間同樣的房間，總預(yù)算 2020元（每天 1間，每間 200元）。在第五天末實(shí)際支出 1000元。 問題： 1）把實(shí)際支出與累計預(yù)算成本（ 1000元， 5個房間） 比較，沒有超預(yù)算，不錯！ 2）如果到第五天實(shí)際支出 1000元，卻只粉刷了 3個房間呢？ 3）如果到第五天實(shí)際支出 1000元，并且已經(jīng)粉刷了 6個房間呢？ 掙值 引入重要變量： 實(shí)際完成工作量相對應(yīng)的預(yù)算成本 掙值 （ Earned Value，簡稱“ EV”） ? 在粉刷房間的例子中，如果 用粉刷完的房間所取得的預(yù)算成本（ 3個房間 600， 6個房間 1200元）， 而 不是預(yù)算成本1000元 ， 與累計實(shí)際成本 1000元相比 ，就能發(fā)現(xiàn)成本的真正問題了。 建立掙值曲線 ? 第一步：確定每一個工作包完成的百分比 ? 第二步： 計算完成工作所對應(yīng)的預(yù)算成本， 用工作包完工率乘以工作包預(yù)算 ? 第三步：計算累計掙值曲線 掙值分析方法是 對項目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合控制 的一種有效方法。 ?掙值分析方法的三個基本參數(shù) 1 ?計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用 (BCWS， Budgeted Cost for Work Scheduled)。 BCWS是指項目實(shí)施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(或費(fèi)用 )。計算公式為： BCWS=計劃工作量 預(yù)算定額。 BCWS主要是反映進(jìn)度計劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時 (或費(fèi)用 )。 掙值分析方法 (續(xù) 1) ? 掙值分析方法的三個基本參數(shù) 2 ? 已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用 (ACWP， Actual Cost for Work Performed)。 ACWP是指項目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時 (或費(fèi)用 )。 計算公式為： ACWP=實(shí)際工作量 實(shí)際定額 。 ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo) 。 掙值分析方法 (續(xù) 2) ? 掙