最新公司會議管理制度心得公司會議管理制度(模板9篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 10:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。，起草會議結(jié)論性材料。，(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實、扼要4，會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。第11條各相關(guān)部門按會議紀(jì)要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第14條其他會議安排。2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。第18條會議期間，與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。第21條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。會議室管理規(guī)定:第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第2條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議
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